A / Erstellen einer Semsterabhängigen Veranstaltung (SAV)

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Götz Brandt
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1 A / Erstellen einer Semsterabhängigen Veranstaltung (SAV) 1) wenn eine Semesterunabhängige Veranstaltung (SUV) bereits vorhanden ist a) lassen Sie sich ALLE Veranstaltungen ohne Eingrenzung auf ein Semester anzeigen, die bisher in PORTA unter der Organisationseinheit angelegt wurden. Hierzu wählen Sie: LEHRORGANISATION -> Veranstaltungen -> Veranstaltungen bearbeiten und suchen wie folgt (Beispiel anhand der Anglistik): 3. Suchen 2. Keine Semestervoreinstellung 1. Orgaeinheit/Fach auswählen 1

2 b) Sollten Sie anhand der dann angezeigten Liste feststellen, dass Sie eine Veranstaltung als SUV weiterverwenden können, dann wählen Sie rechts unter Aktionen den Icon Parallelgruppen bearbeiten (sollten Sie keine SUV weiterverwenden können, müssen Sie eine neue anlegen -> s. Seite 6) c) Im nächsten Schritt wählen Sie das WiSE 17/18 aus: <- Hier das WiSe 17/18 auswählen d) Nach erfolgtem Wechsel in das WiSe 17/18 legen Sie eine oder mehrere Semesterabhängige Veranstaltung(en) über Parallelgruppe(n) anlegen an: WiSe 17/18 <- Veranstaltungen / Gruppen anlegen 2

3 Nach Anlage der Parallelgruppe(n) / SAV(s) finden Sie rechts im Bild unter Aktionen die Icons, um i. Grunddaten zu bearbeiten: Anpassung des/der Titel(s) automatisch wird zunächst der SUV-Titel übernommen - und max. Teilnehmerzahl (wichtig für Platzvergabe!) ii. Semesterabhängige Texte einzugeben, iii. Verantwortliche Dozenten/innen zuzuordnen angepasster SAV Titel unter: Grunddaten bearbeiten ändern Diese Punkte können Sie jederzeit (!!!!) bearbeiten/korrigieren. Hier gibt es keine terminliche Einschränkung. 3

4 e) Um Termine anzulegen und Raumanfragen zu stellen, wechseln Sie auf die Registerkarte Termine und Räume f) Nach Anlage des Termins erscheinen auf der rechten Bildseite unter Aktionen Icons, um i) Grunddaten zu bearbeiten (hier könnten Sie den Termin nach der Anlage nochmal ändern) ii) Raumanfragen zu stellen iii) Durchführenden Dozenten/innen zuzuordnen (Änderungen sind jederzeit möglich) Hinweis: bei wöchentlichen Terminen, die in der ersten Vorlesungswoche beginnen und in der letzten enden, müssen Sie keinen ersten und letzten Termin eintragen. Es wird automatisch das entsprechende Datum der ersten und der letzten Vorlesungswoche eingetragen. 4

5 g) Nach dem Klick auf den Icon Raum zuweisen werden Ihnen alle noch freien Räume aufgelistet. Bis auf wenige Ausnahmen (fest reservierte universitäre Veranstaltungen) werden Ihnen z.zt. noch alle Räume als frei angezeigt werden. Am rechten Bildrand sehen Sie, wieviele Raumanfragen es für diesen Termin bereits gibt. Bestehen bereits Raumanfragen für den gewünschten Raum, können Sie entscheiden, ob Sie eine weitere stellen, oder ob Sie lieber einen anderen Raum wählen. Auflistung der freien Räume mit Icon zum Stellen der Raumanfrage Anzahl der bereits gestellten Raumanfragen für diesen Termin und diesen Raum h) Durch Klick auf das Icon Raum anfragen senden Sie Ihre Raumanfrage ab und sehen anschließend, dass Ihre Raumanfrage eingegangen ist und den Status offen erhalten hat: Alle bis einschließlich 26. Februar eingehenden Raumanfragen werden ab dem 27. Februar in der Zentralen Raumvergabe bearbeitet. Raumanfragen, die ab dem 27. Februar gestellt werden, erhalten automatisch den Status zurückgestellt (ein entsprechender Hinweis erfolgt beim Stellen der Raumanfrage) und werden erst im Anschluss an die erste Planungsphase bearbeitet. 5

6 2) wenn keine Semesterunabhängige Veranstaltung (SUV) vorhanden ist Sie wählen: LEHRORGANISATION -> Veranstaltungen -> Veranstaltungen anlegen Geben Sie hier den SUV-Titel ein, wählen Sie die Veranstaltungsart und das WS 17/18. Es erscheint die neu angelegte SUV: Die weitere Vorgehensweise entspricht der ab Punkt 1) d) - > Seite 2. 6

7 B / Registerkarten Zeiträume und Module/Studiengänge Sofern Sie eine vorhandene SUV verwendet haben, sind diese Daten bereits eingetragen. Bei Neuanlage können Sie eine Zeitraumgruppe selbst ergänzen. Modulergänzungen müssten unter Angabe der Veranstaltungsnummer und der Modulkürzel/- Nummern an hoegner@uni-trier.de gesandt werden. 7

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