Dokumentation. iq.suite PDFCrypt. s mit manuell erstellten Benutzerpasswörtern verschlüsseln. Zugriff per Notes-Client.

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1 Dokumentation iq.suite PDFCrypt s mit manuell erstellten Benutzerpasswörtern verschlüsseln. Zugriff per Notes-Client.

2 Inhalt 1 Kategeorie Benutzerpasswort Was sind Benutzerpasswörter? Funktionen im iq.suite User Portal Benutzerpasswörter manuell erstellen Benutzerpasswörter in Klartext anzeigen Benutzerpasswörter bearbeiten Benutzerpasswörter auf obsolet setzen... 6 INHALT IQ.SUITE USER PORTAL FÜR LOTUS DOMINO SEITE 1

3 KATEGEORIE BENUTZERPASSWORT - WAS SIND BENUTZERPASSWÖRTER? 1 Kategeorie Benutzerpasswort 1.1 Was sind Benutzerpasswörter? Der Bereich Benutzerpasswort im iq.suite User Portal ermöglicht es Ihnen, für die Verschlüsselung Ihrer s mit iq.suite PDFCrypt empfängerspezifische Passwörter manuell zu erstellen und diese zu verwalten. Die Empfänger können persönliche Internetadressen oder Internetdomänen sein. Anwendungsbeispiel: Sie sind die Vertiebsmitarbeiterin Anna Glenn der company-y (aglenn@company-y.com) und möchten, dass alle von Ihnen an den Kunden David Galler gesendeten s (dgaller@company-x.com) automatisch mit dem festen Passwort testpwd$23 verschlüsselt werden. 1.2 Funktionen im iq.suite User Portal In der Ansicht NACH EMPFÄNGER können Sie Passwörter für Ihren eigenen Benutzer als Absender erstellen und folgende Passwörter sehen: Passwörter, die Sie für sich als Absender erstellt haben. Passwörter, in denen Sie als interner Empfänger eingetragen sind. Passwörter mit * als Empfänger. IQ.SUITE USER PORTAL FÜR IBM DOMINO SEITE 2

4 KATEGEORIE BENUTZERPASSWORT - FUNKTIONEN IM IQ.SUITE USER PORTAL Passwörter, die Administratoren über die iq.suite-administrationskonsole für Ihren Benutzer erstellt haben unabhängig davon, ob Sie als Absender oder Empfänger eingetragen sind. Wenn Ihnen zusätzlich die Rolle [PW-ACCESS] zugewiesen wurde, dürfen Sie alle Passwörter der Benutzer-Passwortdatenbank sehen und auf obsolet setzen. Beispiel: Obs.: Diese Spalte gibt an, ob das Passwort obsolet ist (Yes) oder nicht (No). Password (encoded): Die Passwörter werden in verschlüsselter Form angezeigt. NEU Hiermit können Sie ein neues Passwort für Ihre Absender-Empfänger- Kombination erstellen. Siehe Benutzerpasswörter manuell erstellen auf Seite 4. AUF OBSOLET SETZEN Hiermit können Sie Passwörter auf obsolet setzen. Obsolete Passwörter werden nicht mehr verwendet. Siehe Benutzerpasswörter auf obsolet setzen auf Seite 6. SEITE 3 IQ.SUITE USER PORTAL FÜR IBM DOMINO

5 KATEGEORIE BENUTZERPASSWORT - BENUTZERPASSWÖRTER MANUELL ERSTELLEN 1.3 Benutzerpasswörter manuell erstellen Um ein Benutzerpasswort zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf PDFCRYPT -> BENUTZERPASSWORT -> NACH EMPFÄNGER -> NEU -> BENUTZERPASSWORT und nehmen Sie folgende Einstellungen vor: Absender (Ersteller): Dieses Feld ist mit Ihrem Benutzer vorbelegt und kann nicht editiert werden. Sie dürfen nur für sich selbst als Absender Passwörter erstellen. Empfänger / Domäne(n): Bestimmen Sie, für welche Empfänger das unten definierte Passwort verwendet werden soll. Es werden Internetadressen oder Internetdomänen erwartet. Um einen Benutzer oder eine Domäne aus einem Adressbuch auszuwählen, klicken auf den Pfeil. Um mehrere Benutzer/Domänen anzugeben, wiederholen Sie diesen Vorgang. Angaben werden als Domänen interpretiert. Die Empfänger müssen nicht in einem Adressbuch vorhanden sein. Bei einer direkten manuellen Angabe (nicht über ein Adressbuch) verwenden Sie für jeden Eintrag eine separate Zeile. IQ.SUITE USER PORTAL FÜR IBM DOMINO SEITE 4

6 KATEGEORIE BENUTZERPASSWORT - BENUTZERPASSWÖRTER IN KLARTEXT ANZEIGEN Wenn Sie mehrere Empfänger / Domänen angeben, entstehen mehrere Absender-Empfänger-Kombinationen. Für jede Absender-Empfänger- Kombination wird ein Passworteintrag erstellt. Passwort: Das Passwort muss zweimal eingegeben werden und kann mit der Option Passwort anzeigen in Klartext angezeigt werden. Beachten Sie, dass Ihr Passwort ggf. die von Ihrem iq.suite-administrator vorgegebene Passwortkomplexität erfüllen muss (Passwortlänge, Groß- /Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen). Ausnahmen: In diesem Feld sind die Zeichen angegeben, die für das Passwort nicht verwendet werden dürfen. Beispiel: Das Passwort muss prinzipiell Großbuchstaben enthalten, aber bestimmte Großbuchstaben dürfen nicht verwendet werden, z.b. O und 0 (Null) aufgrund einer möglichen Verwechslung. Default: iiooll01. Beim 2. Um einen Passworteintrag zu bestätigen, klicken Sie auf OK. Verstoß gegen die vorgegebene Passwortkomplexität wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Nur bei Anzeige des Passworts in Klartext werden Details zu dem Verstoß angegeben. 1.4 Benutzerpasswörter in Klartext anzeigen Um ein Passwort unverschlüsselt anzuzeigen, doppelklicken Sie auf den entsprechenden Passworteintrag. 1.5 Benutzerpasswörter bearbeiten Bestehende Passworteinträge können nicht bearbeitet werden. Wenn ein neues Passwort für eine bestehende Absender-Empfänger-Kombination erstellt wird, wird das bisher gültige Passwort automatisch auf obsolet gesetzt. SEITE 5 IQ.SUITE USER PORTAL FÜR IBM DOMINO

7 KATEGEORIE BENUTZERPASSWORT - BENUTZERPASSWÖRTER AUF OBSOLET SETZEN 1.6 Benutzerpasswörter auf obsolet setzen Passwörter, die nicht mehr zur Verschlüsselung verwendet werden sollen, wählen Sie aus und klicken dann auf die Schaltfläche AUF OBSOLET SETZEN. Zur Entschlüsselung der bereits gesendeten s, die mit dem nun obsoleten Passwort verschlüsselt sind, kann das obsolete Passwort weiterhin verwendet werden. IQ.SUITE USER PORTAL FÜR IBM DOMINO SEITE 6