1 Dateien über das Kontextmenü in ein Archiv verschlüsseln

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1 1 Dateien über das Kontextmenü in ein Archiv verschlüsseln Wählen Sie ein Dokument aus, das Sie einem verschlüsselten ZIP-Archiv hinzufügen möchten, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken; gehen Sie im Kontextmenü auf WinZip -> Add to Zip file... [Zu ZIP-Archiv hinzufügen...] Options [Optionen] und aktivieren Sie Encrypt added files [Hinzugef. Dateien verschlüsseln] in einem neuen Fenster. Mit der Schaltfläche Add [Hinzufügen] anwenden. Seite 1 von 10 winzip_encryption_file.docx Gedruckt am

2 Möglicherweise wird eine Warnmeldung angezeigt: Mit OK bestätigen. (Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diese Pop-up-Meldung zukünftig nicht mehr anzuzeigen.) Geben Sie ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen ein und bestätigen Sie mit OK. Achtung! WinZip verwendet AES 256bit als Standardverschlüsselung, was bislang ein sicherer Verschlüsselungsalgorithmus ist. Alle heute bekannten Angriffe auf WinZip zielen auf das Passwort ab, das Sie zur Verschlüsselung der Dateien in Ihrem Archiv verwenden. Daher ist es sehr wichtig, ein komplexes Passwort zu verwenden. Um die Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, sollte Ihr Passwort aus mindestens 8 Zeichen bestehen (empfohlen sind 12 Zeichen). Darüber hinaus sollte das Passwort eine Kombination aus folgenden Zeichen sein: Großbuchstaben Kleinbuchstaben Zahlen Sonderzeichen Bitte beachten Sie, dass Sie nicht den selben Kommunikationskanal für den Austausch des Passwortes mit Ihrem externen Partner verwenden. Um die Sicherheit zu erhöhen, informieren Sie Ihren Partner per Telefon anstelle von . Seite 2 von 10 winzip_encryption_file.docx Gedruckt am

3 Wichtiger Hinweis! Bitte achten Sie auf den Namen der Dateien. Wenn ein.x im Dateinamen enthalten ist, gibt es Probleme mit der Verschlüsselung. X - kann für jedes andere Zeichen (abc ) stehen. Bitte entfernen Sie das.x oder ersetzen Sie es durch ein anderes Zeichen. Beispiel: Benennen Sie Text_01.X.txt um in: Text_01_X.txt Seite 3 von 10 winzip_encryption_file.docx Gedruckt am

4 2 Verschlüsselung von Dateien in WinZip Starten Sie WinZip und ziehen Sie Dateien mittels Drag und Drop in Ihr WinZip-Archiv. Wählen Sie die Registerkarte Tools [Werkzeuge] und dann Encrypt Zip File [ZIP- Archiv verschlüsseln] aus. Möglicherweise wird eine Warnmeldung angezeigt: Mit OK bestätigen. (Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diese Pop-up-Meldung zukünftig nicht mehr anzuzeigen.) Seite 4 von 10 winzip_encryption_file.docx Gedruckt am

5 Geben Sie ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen ein und bestätigen Sie mit OK. Seite 5 von 10 winzip_encryption_file.docx Gedruckt am

6 Sie erkennen verschlüsselte Dateien am Schloss vor Ihren Dateien. (Das Schloss wird geschlossen dargestellt, wenn Sie Ihre Auswahl speichern.) Speichern Sie anschließend Ihre ZIP-Datei am gewünschten Speicherort, indem Sie die Registerkarte Create [Erstellen] und dann Save Zip [ZIP-Archiv Speichern] auswählen. Wir empfehlen dringend, die Verschlüsselung Ihrer Dateien in den ZIP-Dateien zu überprüfen, bevor Sie diese Ihrem Partner schicken. Wählen Sie Ihr Archiv aus und öffnen Sie es durch Doppelklick auf die erstellte ZIP-Datei. Seite 6 von 10 winzip_encryption_file.docx Gedruckt am

7 Status der Dateiverschlüsselung prüfen Wenn Sie in Ihrem Archiv auf eine Datei doppelklicken, sollte eine Passwortabfrage erscheinen, die nach dem definierten Passwort fragt. Sie können das Archiv schließen und an Ihren Partner schicken. Seite 7 von 10 winzip_encryption_file.docx Gedruckt am

8 3 Passwort einzeln in einem Archiv festlegen WinZip erlaubt Ihnen, auch unverschlüsselte Dateien zu einem Archiv hinzuzufügen oder unterschiedliche Passwörter für die Dateien innerhalb eines Archivs zu verwenden. 3.1 Hinzufügen einer zusätzlichen Datei mit und ohne Passwort Starten Sie WinZip und wählen Sie die Registerkarte Create [Erstellen] und dann Encrypt [Verschlüsseln] aus. Ziehen Sie die gewünschte Datei mit der Maus in WinZip. Geben Sie ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen ein und bestätigen Sie mit OK. Seite 8 von 10 winzip_encryption_file.docx Gedruckt am

9 Das Schloss erscheint vor der Datei. Fügen Sie anschließend die nächste Datei zu Ihrer Auswahl hinzu. Wichtig: Wählen Sie Create [Erstellen] aus und deaktivieren Sie die Option Encrypt [Verschlüsseln], sonst wird dasselbe Passwort für die neue Datei verwendet. Ziehen Sie die nächste Datei mit der Maus in WinZip. Pop-up-Warnmeldung: Seite 9 von 10 winzip_encryption_file.docx Gedruckt am

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11 Mit OK bestätigen. Das Archiv enthält jetzt eine verschlüsselte und eine unverschlüsselte Datei. Speichern Sie Ihr erstelltes Zip-Archiv, indem Sie auf der Registerkarte Create [Erstellen] auf Save Zip [ZIP-Archiv Speichern] klicken. 3.2 Hinzufügen einer zusätzlichen Datei mit einem anderen Passwort Folgen Sie den Schritten unter 4.1; beginnen Sie hier, um in demselben Archiv ein anderes Passwort anzugeben. Wichtig: Wählen Sie die Registerkarte Create [Erstellen] und dann Encrypt [Verschlüsseln] aus und ziehen Sie die nächste Datei mit der Maus in WinZip. Pop-up-Warnmeldung: Seite 11 von 10 winzip_encryption_file.docx Gedruckt am

12 Mit OK bestätigen. Seite 12 von 10 winzip_encryption_file.docx Gedruckt am

13 Geben Sie ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen ein und bestätigen Sie mit OK. Ergebnis: Wenn Sie der Anleitung folgen, können Sie für jede Datei ein vollkommen anderes Passwort verwenden. Beispiel: Datei 1 = Passwort: Test1234 Datei 2 = Passwort: Stop1234. Speichern Sie Ihr erstelltes Zip-Archiv, indem Sie auf der Registerkarte Create [Erstellen] auf Save Zip [ZIP-Archiv Speichern] klicken. Seite 13 von 10 winzip_encryption_file.docx Gedruckt am