acmeo Systemhaus Rallye 2017

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1 1. Veranstalter und Veranstaltungszeitraum: Veranstalter: acmeo GmbH & Co. KG Mailänder Str. 2 D Hannover Tel.: Fax: info@acmeo.eu Geschäftsführer: Dipl. Kfm. (FH) Henning Meyer Veranstaltungszeitraum: Mittwoch bis Sonntag Fahrzeuge: Teilnahmeberechtigt sind sämtliche Fahrzeugbaureihen. Alle teilnehmenden Fahrzeuge müssen der deutschen StVzO entsprechen, ordnungsgemäß zugelassen sein und sich in einem technischen Zustand befinden, der das störungsfreie Absolvieren der Fahrtstrecke erwarten lässt, dazu gehört insbesondere eine einwandfreie Bremsanlage. Teilnehmer mit einem Auto ab einer Deckenhöhe von 1,6 Metern müssen einen Aufschlag von 75 für den Autozug zahlen. Die maximal zulässige Deckenhöhe beträgt 2 Meter. 3. Durchführung der Veranstaltung: a) Einschreibung / Abnahme Bei der Einschreibung sind vorzulegen: - Teilnahmebestätigung des Veranstalters - gütiger Zulassungsschein für das Fahrzeug - gültiger Führerschein des Fahrers - es gelten die aktuellen Warn- und Einreisehinweise des Auswärtigen Amtes ( In Deutschland zugelassene Fahrzeuge der Teilnehmer müssen mit den gesetzlich geforderten Mindestversicherungssummen versichert sein. Im Ausland zugelassene Fahrzeuge müssen eine Mindesthaftpflichtversicherung von pauschal besitzen. Mit der Abgabe der Nennung erklären die Fahrer, dass für das gesamte Fahrzeug eine diesen Vorschriften entsprechende Versicherung uneingeschränkt besteht. Jeder Teilnehmer erhält bei der Einschreibung Startnummern und Sponsorenlogos zum Anbringen am Auto. Die Startnummern sind gut sichtbar an beiden Seiten des Fahrzeugs anzubringen.

2 Die Sponsorenlogos dürfen nicht verdeckt werden und müssen gut sichtbar an den Fahrzeugen angebracht werden. Fremdwerbung am Fahrzeug ist nur mit Zustimmung des Veranstalters erlaubt. Jeder Teilnehmer trägt die alleinige Verantwortung für die Verkehrssicherheit des von Ihm gefahrenen Fahrzeuges. b) Fahrerbesprechung Am Mittwoch, findet nach erfolgter Einschreibung aller Teilnehmer die Fahrerbesprechung statt. Teilnahme ist Pflicht für alle Fahrer. c) Start Der Start zur 1. Etappe erfolgt am morgens zu den zuvor bekannt gegebenen Zeiten. Für die Einhaltung der Startzeit ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich. d) Fahrstrecke Die Strecke gliedert sich in 4 Etappen. Die Gesamtlänge der Strecke beträgt ca km. Es sind Tagesdistanzen von bis zu ca. 450 km zu absolvieren. Auf den einzelnen Etappen befinden sich Kontrollstellen, deren Erreichen per Foto nachgewiesen werden muss. Nichtanfahren einer Kontrollstelle führt zur Reduktion der erreichbaren Maximalpunktzahl. An vielen Kontrollstellen finden Sonderprüfungen statt, welche die Geschicklichkeit der Teams herausfordern. Die Teilnahme ist optional und fließt in die Wertung ein. e) Übernachtungen Im Rahmen der Veranstaltung sind 2 Hotel-Übernachtungen eingeschlossen. Die Hotel-Buchung erfolgt durch den Veranstalter. Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer aufgrund von begrenzten Kapazitäten auf unterschiedliche Hotels am Ort oder der näheren Umgebung zu verteilen. Darüber hinaus finden zwei Übernachtungen in einem Autozug statt, deren Buchungen ebenfalls über den Veranstalter stattfinden. f) Verpflegung Im Startgeld sind für die Teilnehmer Frühstück und Abendessen enthalten. g) Ende der Veranstaltung Die Veranstaltung endet am Samstag, mit der Ankunft in Prag. h) Alkohol und Drogen Der Teilnehmer versichert, dass er unter Alkohol- oder Drogeneinfluss kein Fahrzeug führen wird. Bei Zuwiderhandlung behält sich der Veranstalter den Ausschluss von der Rallye vor. i) Beifahrer/Mitfahrer Jeder Beifahrer prüft auf eigene Verantwortung, ob er bei einem anderen Fahrer mitfahren möchte, ob Fahrer und Fahrzeug für eine sichere Fahrt geeignet ist. Acmeo haftet nicht für Schäden. Die Bei- und Mitfahrer sind dazu angehalten, mit dem Fahrer eine Spritkosten-Beteiligung abzustimmen.

3 4. Fahrdisziplin: Die gültigen Verkehrsvorschriften sind einzuhalten. Verstöße gegen die Straßenverkehrsordnung können zum Wertungsausschluss führen. Rücksichtslose Fahrweise oder sonstiges unsportliches Verhalten können zum Ausschluss eines Teilnehmers von der Veranstaltung ohne Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr führen. Den Anordnungen des Begleitpersonals ist unbedingt Folge zu leisten. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, verkehrsunsicher gewordene Fahrzeuge von der weiteren Teilnahme auszuschließen. 5. Ergebnisse und Prämierung: Jeden Abend werden im Verlauf der Abendveranstaltung die Tagesergebnisse bekannt gemacht und die Tagessieger prämiert. Der Gesamtsieger wird durch die Addition der Tageswertungen ermittelt. Die Zusammensetzung der Wertung wird für alle Teilnehmer zugänglich gemacht, Einsprüche sind nicht zugelassen. Die Siegerehrung ist Bestandteil der Veranstaltung, Preise werden im Falle der Nicht-Anwesenheit der Sieger nicht nachgesandt. 6. Anmeldung und Teilnahmegebühr (Startgeld): Bitte benutzen Sie für Ihre Anmeldung das offizielle Anmeldeformular. Die Teilnehmerbedingungen sind fester Bestandteil Ihrer förmlichen Anmeldung. Formlose Nennungen können nicht akzeptiert werden. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine schriftliche Rückmeldung. Erst ab Zugang der Teilnahmebestätigung von acmeo gilt Ihre Anmeldung als rechtlich verbindlich. Das Startgeld beträgt 997 EUR zzgl. MwSt. für die erste Person im Hotelzimmer und 499 EUR zzgl. MwSt. für eine weitere Person bei Übernachtung im selben Hotelzimmer. Achtung: Jeder Fahrer stellt mindestens einen, besser zwei bis drei Beifahrerplätze zur freien Verfügung! (Dies betrifft auch Fahrer, die bereits einen Beifahrer mitgebucht haben.) Berechnung von acmeo an den Systemhauspartner als acmeo Teilnehmerpaket Systemhaus-Rallye: Erfahrungsaustausch Managed Services im Systemhaus. Die Teilnehmer erhalten eine Rechnung deren Zahlung bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn bei acmeo eingetroffen sein muss. Anmeldeschluss ist der 24. Mai Da die verfügbaren Startplätze limitiert sind können unter Umständen nicht alle Anmeldungen berücksichtigt werden. Der Veranstalter behält sich das Recht der Nichtannahme einer Anmeldung ohne Angabe von Gründen vor.

4 7. Leistungen des Veranstalters: Jeder Fahrer erhält: 4 Übernachtungen (Einzel- oder Doppelzimmer; Hotel und Autozug) einschließlich Frühstück, Parkplatz und Abendessen Startnummer und Sponsorenlogos auf Transferfolien zum Selbstanbringen am Fahrzeug Rallyeschild, Roadbook Pressebegleitung und somit hohe mediale Aufmerksamkeit 2 acmeo Systemhaus Rallye Polo Shirts (Größe bitte auf dem Anmeldeformular angeben) Hilfsbereites Begleitpersonal Know-How-Transfer, Spaß, Abenteuer, Herausforderungen, unvergessliche Erlebnisse Jeder Bei-/Mitfahrer erhält: 4 Übernachtungen im selben Zimmer wie der Hauptbucher einschließlich Frühstück und Abendessen Rallyeschild Pressebegleitung und somit hohe mediale Aufmerksamkeit 2 acmeo Systemhaus Rallye Polo Shirts (Größe bitte auf dem Nennungsformular angeben) Hilfsbereites Begleitpersonal Know-How-Transfer, Spaß, Abenteuer, Herausforderungen, unvergessliche Erlebnisse Weitere Kosten, die für den Teilnehmer anfallen können: - Anreise zum Veranstaltungsstartort bei Bamberg und Rückreise ab Prag - Spritkosten für die Rallye-Etappen (bei 8l/100km Verbrauch ca. 200 EUR). Mitfahrer beteiligen sich an den Spritkosten der Tagesetappe - Verpflegung Mittags - Je nach Reiseweg Maut-Gebühren 8. Teilnahmebestätigung: Die Zusendung der Teilnahmebestätigung erfolgt spätestens bis und ist maßgebend für die Teilnahme. Bei Nichtannahme der Nennung durch den Veranstalter wird bereits gezahltes Startgeld zurückerstattet. Bei Rücktritt des Teilnehmers nach dem wird die Teilnahmegebühr nicht zurückerstattet. Es kann ein Ersatzteilnehmer nach Rücksprache mit dem Veranstalter benannt werden. Der Teilnahmebestätigung werden Hinweise für die Anreise beigefügt. 9. Medien-Berichterstattung: Mit der Abgabe der Nennung geben alle Teilnehmer ihr Einverständnis, dass der Veranstalter alle während der Veranstaltung gemachten Berichte inklusive aller Fotos und Filme uneingeschränkt nutzen kann. Weiterhin geben alle Teilnehmer mit der Nennung ihr Einverständnis zur Veröffentlichung des eingereichten Fotos vom Wettbewerbsfahrzeug sowie der Teilnehmerdaten (Namen, Firma, Fahrzeugdaten) in sämtlichen Medien. Ansprüche gegenüber dem Veranstalter oder gegenüber anderen berichtenden Medien können nicht geltend gemacht werden.

5 10. Haftungsausschluss: Die nachstehenden Haftungsvereinbarungen werden mit Abgabe der Anmeldung an den Veranstalter allen Beteiligten gegenüber wirksam: Alle Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil und tragen die zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen oder ihren Fahrzeugen verursachten Schäden. Die Teilnehmer verzichten durch Abgabe der Nennung für jeden im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung erlittenen Schaden auf jegliches Recht des Rückgriffs gegen den Veranstalter, dessen Beauftragte und Helfer, Behörden und sonstige Organisationen und Personen, die mit der Durchführung der Veranstaltung in Verbindung stehen. Dieser Haftungsausschluss gilt auch für evtl. Schäden am Fahrzeug, die durch das Anbringen oder das Entfernen der Startnummern/Sponsorenlogos entstehen. Aus Störungen bei der Durchführung der Veranstaltung können keine Rückvergütungsansprüche gegen den Veranstalter abgeleitet werden. Bei Abbruch der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aus Sicherheitsgründen besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Nenngeldes sowie auf Erstattung sonstiger etwaiger Schäden. Sollte es zu Fahrzeug- oder Gesundheitsproblemen kommen, wird die gesamte Gruppe weiterfahren und nicht auf einzelne Fahrzeuge Rücksicht nehmen. Wir empfehlen den Abschluss eines Autoschutzbriefes wie bspw. ADAC-Plus, in dem auch die Rückführung eines Fahrzeugs aus dem Ausland enthalten ist. Eine Weiterfahrt als Beifahrer in anderen Teams ist natürlich möglich. 11. Allgemeine Bestimmungen: In allen Fällen höherer Gewalt sowie bei nicht vorhersehbaren Ereignissen wird der Veranstalter von seinen vertraglichen Verpflichtungen frei. Hierzu gehören insbesondere Fälle der Versagung behördlicher Genehmigung oder polizeiliche Auflagen. Ein Rückerstattungsanspruch besteht nicht. acmeo GmbH & Co. KG, November 2016