Statuten des Branchenverbandes CAFM RING e.v.

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1 Statuten des Branchenverbandes CAFM RING e.v. Der Branchenverband CAFM RING e.v. ist ein freiwilliger, offener und unabhängiger Zusammenschluss von CAFM-Anbietern und FM-Dienstleistern im deutschsprachigen Markt. Auf Basis konsequenter Kundenorientierung ist er getragen von den Prinzipien der Fairness im freien Wettbewerb, der Förderung transparenter Qualitätsstandards sowie der Kompetenz, Leistungsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit seiner Mitglieder. Seine Mitglieder sind nach den Aufnahmekriterien des Branchenverbandes zertifiziert (Anlage 2) und erfüllen darüber hinaus weitere im Markt relevante Zertifizierungen. 1 Zielsetzung 1. Vertretung der allgemeinen Interessen von CAFM-Anbietern und FM- Dienstleistern in Deutschland, Österreich und der Schweiz in der Fachöffentlichkeit. 2. Förderung des Nutzens von CAFM- und FM-Projekten zum Wohle der Kunden qua wettbewerbsübergreifender Initiativen und Projekte, etwa durch die Standardschnittstelle, CAFM-Connect zum phasenübergreifenden Austausch von Immobiliendaten, durch Marktstudien und durch Forschungsprojekte. 3. Erhöhung von Transparenz in einem hyperheterogenen Anbietermarkt zur besseren Orientierung von Interessenten und Kunden qua pointierter Öffentlichkeitsarbeit und Kooperationen, etwa durch Veröffentlichungen von Leitfäden, Artikeln, und Pressemitteilungen bzw. gezielter Zusammenarbeit mit Fachmedien, Fachveranstaltern und Verbänden. 4. Steigerung einer kundengerechten Qualität und des Nutzens von CAFM- und FM-Projekten durch die Kombination dieser Ziele und den daraus resultierenden Maßnahmen. 5. Sicherung von Investitionsentscheidungen potenzieller Kunden bei Ausschreibung und Beschaffung/Beauftragung von CAFM-Software und FM- 1

2 Dienstleistungen qua nachgewiesener Kompetenz über die Aufnahmekriterien und deren wiederkehrende Überprüfung aller Mitglieder des Branchenverbandes. 2 Etikette 1. Die Mitglieder stimmen darin überein, dass die Prinzipien der freien Marktwirtschaft und des freien, fairen und unverfälschten Wettbewerbs zu achten sind, und dass der Branchenverband CAFM RING e.v. keinesfalls zu kartellrechtswidrigen Absprachen zu missbrauchen ist, etwa bei Preisgestaltung, Angeboten oder Markteinflüssen. 2. Sie stimmen darin überein, dass sich jegliche üble Nachrede gegenüber Wettbewerbern und Mitgliedern des Branchenverbandes sowie gegenüber der gemeinsamen Zielsetzung des Branchenverbandes verbietet und zum Ausschluss führen kann. 3. Sie stimmen auch darin überein, dass der hohe Wert von CAFM-Software und FM-Dienstleistungen zu achten und zu pflegen ist. 4. Sie stimmen des Weiteren darin überein, dass die wettbewerbsübergreifende und persönliche Zusammenarbeit an und für die Ziele des CAFM RING e.v. nicht zu einer proaktiven Abwerbung von Mitarbeitern eines jeweils anderen Mitglieds führen darf. 5. Sie stimmen ebenfalls darin überein, sämtliche gesetzlichen Vorgaben zum Schutz des geistigen Eigentums eines jeweils anderen Mitglieds strikt einzuhalten. 6. Insbesondere aber halten Sie die Ziele der CAFM- und FM-Branche und den Einsatz aller Mitglieder des Branchenverbandes in Ehren und halten diese in ihrer internen und externen Kommunikation hoch. 2

3 3 Rechte von Mitgliedern 1. Mitglieder halten ein personifiziertes Stimmrecht zu Entscheidungen im Branchenverband, das nur in Ausnahmefällen und nach Zustimmung durch den Vorstand delegiert werden kann. Dazu zählen: a. Die Wahl des Vorstandes b. Die Festlegung von Mitgliedsbeiträgen c. Die Festlegung von Aufnahmegebühren d. Die Festlegung außerordentlicher Budgetentscheidungen e. Die Herbeiführung einer Änderung bei den Statuten f. Die Herbeiführung einer Änderung der Satzung g. Die Herbeiführung einer Änderung bei den Aufnahmekriterien 2. Mitglieder erhalten Vorschlagsrechte für die Besetzung der Organe des CAFM RING e.v. 3. Mitglieder können Funktionen im Branchenverband übernehmen: a. Sich in den Vorstand wählen lassen b. Arbeitskreise initiieren und deren Leitung übernehmen. 4. Mitglieder können teilnehmen: a. An den Mitgliederversammlungen b. An den Arbeitskreisen 5. Mitglieder haben Marketing- und Kostenvorteile: a. Erhalt und Verwendung des RING-Zertifikats b. Verwendung des RING-Logos c. Aufführung des eigenen Logos in allen relevanten Info-Materialien des RING d. Aufführung auf der RING-Website e. Eigenen Landing-Page auf der RING Website f. Verlinkung von der RING-Website auf die eigene Firmenwebsite g. Verfügung über Info-Materialien h. Mögliche Rabatte auf Anzeigenschaltungen mit Medien-Partnern i. Zugriff auf das RING-Archiv im Projektraum 3

4 j. Eigene Pressemitteilung bei Aufnahme k. Teilnahme an möglichen Fachsymposien mit Fachverlagen l. Teilnahme an herausgehobenen Events m. Zertifizierung von CAFM-Connect zu Selbstkosten 4 Rechte von Ehrenmitgliedern 1. Ehrenmitgliedern kann das personifizierte Stimmrecht zu Entscheidungen im Branchenverband erteilt werden. Dazu zählen: a. Die Wahl des Vorstandes b. Die Herbeiführung einer Änderung bei den Statuten c. Die Herbeiführung einer Änderung der Satzung d. Die Herbeiführung einer Änderung bei den Aufnahmekriterien 2. Ehrenmitglieder können auch unabhängig vom erteilten Stimmrecht teilnehmen: a. An den Vorstandssitzungen b. An den Mitgliederversammlungen c. An den Arbeitskreisen d. An dem Katalogausschuss 3. Ehrenmitglieder haben dieselben Marketing- und Kostenvorteile wie Mitglieder. 5 Pflichten von Mitgliedern und Ehrenmitgliedern 1. Einhalten der Aufnahmekriterien und proaktives Anzeigen relevanter Änderungen (Anlage 2). 2. Konstruktives und öffentlichkeitswirksames Bekenntnis zu der Satzung. 3. Einhalten der Statuten und ihrer Pflichten. 4. Verlinkung ihrer Homepage auf die Website des CAFM RING e.v. 4

5 6 Aufgaben, Pflichten und Rechte des Vorstands Der aus dem 1. Vorsitzende, dem 2. Vorsitzenden und dem Schriftführer bestehende Vorstand des CAFM RING e.v. hat infolge seiner herausgehobenen und öffentlichkeitswirksamen Stellung nach außen sowie seiner Vorbildfunktion nach innen eine über die üblichen Etikette hinausgehende Verantwortung. Der Vorstand verkörpert die repräsentative und demokratische Kultur des Branchenverbandes und zeichnet sich insbesondere durch diese Eigenschaften aus: 1. Einer uneingeschränkten Loyalität gegenüber den Zielen und den Beschlüssen des CAFM RING e.v. im Sinne seiner Mitglieder. 2. Der Neutralität im Auftritt nach außen ohne Verquickungen mit eigenen Interessen 3. Einem gradlinigen und seriösen Auftreten 4. Einer ausgewogenen Vertretung der Interessen aller Mitglieder 5. Einer Vertretung der übergreifenden Brancheninteressen Mit der Ausgestaltung des Amtes als Vorstandsmitglied des CAFM RING e.v. gehen diese Pflichten einher: 1. Entwicklung von Visionen und Zielen sowie von Strategien zu deren Vermittlung und Umsetzung 2. Stärkung des Rings durch das Gewinnen neuer geeigneter Mitglieder und Herbeiführung geeigneter Kooperationen etwa mit anderen Verbänden 3. Repräsentation des CAFM RING e.v. 4. Inhaltliche Führung im Sinne von zusammenhalten, motivieren, koordinieren, informieren und kommunizieren. Im Einzelnen zählen dazu auch, dass er Beschlüsse vorbereitet, deren Zustandekommen moderiert und deren Umsetzung überwacht und dokumentiert. 5. Vorbereitung und Einladung der Mitgliederversammlung und wo gegeben auch die Einberufung außerordentlicher Mitgliederversammlungen. 5

6 Um ihre Aufgaben effizient umsetzen und ihren Pflichten besser gerecht werden zu können, genießen die Mitglieder des Vorstandes u.a. diese besondere Rechte: 1. Der Vorsitzende hat eine Richtlinienkompetenz 2. Die Vorstandsmitglieder können den CAFM RING e.v. einzelnen vertreten und haben in diesem Sinne Prokura. Ihre Erklärungen sind im Außenverhältnis bindend. 3. Sie haben Präsenzrecht bei der jährlichen Beiratssitzung 7 Aufgaben, Pflichten und Rechte des Schatzmeisters Der Schatzmeister ist insbesondere der Verschwiegenheit verpflichtet. Seine Aufgaben bestehen aus: 1. Führung und Überwachung der Bankgeschäfte 2. Führung der Mitgliederlisten 3. Einzug der Mitgliedsbeiträge 4. Vorlage eines abgestimmten Budgetvorschlags 5. Laufende Kontrolle des Budgets und dessen zweckgebundener Verwendung 6. Spesenabrechnungen gemäß Beschlüssen 7. Mitwirken bei finanzrelevanten Vertragsverhandlungen 8. Erstellung notwendiger Steuererklärungen Der Schatzmeister zählt im informellen Sinne zum erweiterten Vorstand und sollte zur Beratung wichtiger Vorstandsbeschlüsse hinzugezogen werden. 8 Aufgaben, Pflichten und Rechte des Beirats Der Beirat hat die Aufgabe, die Bekanntheit des CAFM RING e.v. und die seiner Ziele und Assets sowie den branchen- und spartenübergreifenden Meinungsaustausch zu fördern (Multiplikationsfunktion). Des Weiteren hat er die Aufgabe, die strategische Ausrichtung des CAFM RING e.v. und dessen taktisches 6

7 Vorgehen konstruktiv-kritisch zu begleiten und im Rahmen konkreter Entscheidungen beratend zur Seite zu stehen (Qualitätsfunktion). Zudem besteht seine Aufgabe darin, bei möglichen Ziel- bzw. Interessenkonflikten innerhalb des CAFM RING e.v. sowie ggü. Dritten schlichtend und vermittelnd einzuwirken (Vermittlungsfunktion). Insbesondere besteht seine Aufgabe auch darin, auf die Einhaltung der Satzung, der Statuten und der Aufnahmekriterien des CAFM RING e.v. zu achten (Kontrollfunktion). 1. In ihrem Wirken für den CAFM RING e.v. sind die Mitglieder des Beirats zur Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Verschwiegenheit verpflichtet. 2. Gegenüber dem Vorstand sind sie auskunftsverpflichtet. 3. Der Vorstand ist über mögliche Treffen, Entscheidungen und Maßnahmen in geeigneter Weise und frühzeitig zu informieren. 4. Die Ergebnisse der Beiratstreffen werden protokolliert und dem Vorstand dokumentiert zur Verfügung gestellt. 5. Der Beiratsvorsitzende und/oder der Stellvertretende Vorsitzende informieren die Mitglieder auf der jährlichen Mitgliederversammlung über die Maßnahmen, Ergebnisse und Vorhaben des Beirats. Um ihren Aufgaben im Sinne des CAFM RING e.v. verantwortungsvoll entsprechen zu können, stehen den Beiratsmitgliedern diese Rechte zu: 1. Beiratsmitglieder üben Ihre Tätigkeit unabhängig und frei von Weisungen aus. 2. Im Rahmen der Statuten und der Satzung des CAFM RING e.v. kann sich der Beirat eine Beiratsordnung geben. 3. Der Beirat kann der Mitgliederversammlung Vorschläge für neue Themen und Assets unterbreiten. 4. Er kann mit Zustimmung der Mitgliederversammlung auch selber Themen bzw. Assets umsetzen. 5. Der Beiratsvorsitzende und der Stellvertretende Vorsitzende erhalten das Protokoll der Mitgliederversammlung. 7

8 6. Der Beiratsvorsitzende und der Stellvertretende Vorsitzende können auf Wunsch an den Sitzungen des Vorstandes und denen der Arbeitskreise teilnehmen. Sie haben ein Auskunftsrecht gegenüber Vorstand und Arbeitskreisen. 7. Die Mitglieder des Beirates erhalten dieselben Marketingvorteile, wie sie auch den Mitgliedern des CAFM RING e.v. zustehen ( 3 Abs. 5). 8. Mitglieder des Beirats wirken für den CAFM RING e.v. ehrenamtlich. Sie erhalten eine jährliche Aufwandspauschale in einer von der Mitgliederversammlung festzulegende Höhe. Reisekosten und Auslagen werden ihnen erstattet. 9 Aufgaben, Pflichten und Rechte der Arbeitskreise Die Leiter der Arbeitskreise tragen eine besondere Verantwortung für das Wirken des CAFM RING e.v. Sie haben die Aufgabe, neue Themen und Assets des CAFM RING e.v. im Sinne von Beschlüssen der Mitgliederversammlung auszuarbeiten. Ihre Pflichten bestehen u.a. aus: 1. Führung des Arbeitskreises im Sinne der Vereinsbeschlüsse 2. Entwicklung von Zielen und Maßnahmen zu deren Umsetzung 3. Dokumentation der Arbeitssitzungen und ihrer Ergebnisse 4. Information und Präsentation der Arbeitsergebnisse Im Einzelnen werden das Wirken und die Zusammenarbeit im Branchenverband CAFM RING e.v. in der Satzung geregelt. 8