Was Sie schon immer über CAFM wissen wollten

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1 Was Sie schon immer über CAFM wissen wollten Fachkonferenz mit Open CAFM Sessions Vortrag 2.2 Die Einen lernen aus ihren Erfahrungen - die Klugen aus den Erfahrungen anderer: Fünf eherne Regeln bei Beschaffung und Einführung von CAFM Ralf-Stefan Golinski, M.A., CAFM RING e.v.

2 Der CAFM RING e.v. ist ein freiwilliger und unabhängiger Zusammenschluss von CAFM-Anbietern und FM-Dienstleistern engagiert sich zum Nutzen und Wohl der Anwender und Kunden von Immobiliensoftware und -Beratung ist offen für Anregungen, Kooperationen und neue Mitglieder, die pragmatisch der Aufklärung dienen Branchenverband CAFM RING e.v. 3

3 Er repräsentiert Kundenprojekte von: Branchenverband CAFM RING e.v. 4

4 Ziele des Branchenverbandes sind es Transparenz im CAFM-Markt und Qualität in CAFM- Projekten zu verbreiten. Anwenderfreundlichkeit und Investitionssicherheit von CAFM spürbar zu fördern. einen absprachelosen und phasenübergreifenden Austausch relevanter Immobiliendaten zu unterstützen. BIM für FM zu verstärken. Branchenverband CAFM RING e.v. 5

5 Qualität durch Aufnahmekriterien: Sicherheit und Nutzen für die FM-Verantwortlichen - qua Kombination aus Erfahrung und Zertifizierungen: RING Zertifikat für die Mitglieder: >> Investitionssicherheit für den Kunden GEFMA RL 444 Zertifikat für deren Software: >> Mindest-Leistungskriterien für den Anwender CAFM-Connect Zertifikat für Datenqualität: >> Durchgängiges Datenmanagement für Immobilieneigentümer und Betreiber Branchenverband CAFM RING e.v. 6

6 Fünf+ 1 Regel für CAFM Projekte: stets live zeigen lassen, wie die eigenen FM-Prozesse in dem auszuwählenden CAFM-System umgesetzt werden. dringend vergleichbare Referenzkunden besuchen idealerweise ohne den Anbieter selbst. möglichst persönlicher Besuch beim potenziellen Auftragnehmer und Kennenlernen des Projektteams. auch bei CAFM-Produkten und Dienstleistungen gilt: Wer billig kauft, kauft zweimal. eine CAFM-Ausschreibung muss keine Doktorarbeit werden auch wenn mancher FM-Berater dazu neigt. und nicht jede Struktur eines Unterstützerprozesses muss völlig neu erfunden werden Branchenverband CAFM RING e.v. 7

7 Kurzer Blick auf aktuelle Tendenzen: 46 CAFM - Anbieter in DACH, in Ausschreibungen aber fallen immer wieder dieselben 5 8 Namen. Bereitstellung der relevanten Daten von Immobilien und technischen Anlagen über das Internet und mobil. eher standardisierte Software, die rasch zum Einsatz kommt: Etwa zur Dokumentation bei der Wahrung von Pflichten zur Betreiberverantwortung. Einsatz und Nutzen der Standardschnittstelle CAFM-Connect. Überdimensionierte und heilversprechende Erwartungshaltungen an BIM. und vermehrt: Integration von CAD CAFM GIS. Branchenverband CAFM RING e.v. 8

8 ist eine einheitliche Schnittstelle zum Austausch von Immobiliendaten: Raumdaten Anlagendaten ist eine freie und offene Schnittstelle ohne Herstellerbindung basiert technisch auf dem weltweiten IFC-Standard bietet einen kostenlosen Editor zur Erstellung kompatibler Dateien wird von RING und Unterstützern kontinuierlich weiterentwickelt Branchenverband CAFM RING e.v. 9

9 Unterstützer von CAFM-Connect: Werden auch Sie gerne Unterstützer von CAFM-Connect Branchenverband CAFM RING e.v

10 BIM: Ein Nutzen für alle? Betreiber profitieren von der unmittelbaren Verfügbarkeit aller Daten zu Liegenschaften und Gebäuden. Bauherren vermeiden kosten- und zeitintensive Planungsfehler, dank optimierter Prozess- und Organisationstransparenz, und genießen einen Imagegewinn ihrer Projekte sowie höhere Preise. Planer reduzieren ihre Bearbeitungszeiten signifikant und steigern zugleich die Qualität ihrer Arbeitsprozesse, etwa durch fortlaufend aktualisierte Planableitungen aus dem Modell. Generalunternehmer minimieren Zeit- und Kostenrisiken z.b. durch exakte Mengenermittlung und dem modelgenerierten Abnahme-, Gewährleistungs- und Mängelmanagement. Branchenverband CAFM RING e.v. 11

11 , aber nur dann, wenn: der Wert der digitalen Daten auch vom Bauherren und ggf. Käufer erkannt wird und die Wirtschaftlichkeitsrechnung stimmt. nicht nur Ingenieure und Facility Manager, sondern auch Architekten zur Weiterbildung in BIM bereit sind und hochwertige Zertifikate zur Verfügung stehen. darüber auch zu fachdisziplin-übergreifenden Kommunikation und Wissenstransfer gefunden wird auch dank erfolgreicher Referenzprojekte. die erforderliche IT-Unterstützung für ein durchgängiges digitales Datenmanagement zur Verfügung steht, die Gebäude und Liegenschaften umfasst: CAD CAFM GIS (ERP). Branchenverband CAFM RING e.v. 12

12 Was wir für Sie tun können: Aktuelle Branchen-Informationen auf Mit kostenfreien Leitfaden für CAFM-Projekte Mit kostenfreien Tool zu Datenerfassung und Austausch, CAFM-Conncet Mit Informationen zur Agenda BIM in FM Beratung in allgemeinen Fragen rund um CAFM Herzlichen Dank! Branchenverband CAFM RING e.v. 13