Microsoft PowerPoint für Office 365 Designer

Transkript

1 Hochschulrechenzentrum Justus-Liebig-Universität Gießen Microsoft PowerPoint für Office 365 Designer

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3 Designer in PowerPoint für Office 365 Seite 1 von 6 Inhaltsverzeichnis Einleitung... 2 Den Designer einsetzen... 2 Designer aktivieren... 2 Bild einfügen und Designidee auswählen... 2 Aufzählungen in SmartArt-Grafiken umwandeln... 4 Designvorschlag rückgängig machen... 6 Abbildungsverzeichnis Abb. 1: Dialogfeld PowerPoint-Optionen; Kategorie Allgemein... 2 Abb. 2: Aufgabenbereich Designideen am rechten Fensterrand... 3 Abb. 3: Beispiel 1 für eine Designidee mit Bildern... 3 Abb. 4: Beispiel 2 für eine Designidee mit Bildern... 3 Abb. 5: Beispiel 3 für eine Designidee mit Bildern... 4 Abb. 6: Beispiel für eine Aufzählung... 5 Abb. 7: Beispiel 1 für eine Designidee bei Aufzählungen... 5 Abb. 8: Beispiel 2 für eine Designidee bei Aufzählungen... 5 Abb. 9: Beispiel 3 für eine Designidee bei Aufzählungen... 6

4 Designer in PowerPoint für Office 365 Seite 2 von 6 Einleitung Wenn Sie auf einer Folie ein Bild (von einem Datenträger oder Online) einfügen, zeigt PowerPoint Ihnen in einem Aufgabenbereich eine Reihe von Designvorschlägen an, wie Sie das Bild zusammen mit den anderen vorhandenen Objekten (Titel, Aufzählungen, usw.) sinnvoll kombinieren können. Wichtiger Hinweis Der Designer steht aktuell nur in PowerPoint für Office 365 zur Verfügung, aber nicht in PowerPoint 2016 oder älteren PowerPoint-Versionen. Den Designer einsetzen Designer aktivieren PowerPoint für Office 365 bietet zwei Möglichkeiten an, den Designer einzusetzen. Dabei kann der Designer automatisch aktiviert werden, sobald Sie ein Bild einfügen oder Sie wählen ein entsprechendes Symbol im Menüband. Soll der Designer automatisch aktiv werden, sobald Sie ein Bild eingefügt haben, müssen Sie in den PowerPoint-Optionen ein Kontrollkästchen aktivieren. Wählen Sie im Register Datei den Befehl Optionen. Im Dialogfeld PowerPoint-Optionen aktivieren Sie in der Kategorie Allgemein und dann in der Gruppe PowerPoint-Designer das Kontrollkästchen Automatisch Designideen anzeigen (siehe Abbildung 1). Abb. 1: Dialogfeld PowerPoint-Optionen; Kategorie Allgemein Bild einfügen und Designidee auswählen Wenn Sie ein Bild auf eine Folie einfügen (es spielt dabei keine Rolle, um was für Folienlayout es sich handelt), wird nach dem Einfügen der Aufgabenbereich Designideen am rechten Bildschirmrand eingeblendet. Der Aufgabenbereich enthält nun eine Reihe von ca. 8 Designvorschlägen (siehe Abbildung 2, Seite 3), aus dem Sie nun bequem einen Vorschlag auswählen können. Die Abbildungen 3, 4, und 5, Seite 3 bis 4, zeigen drei Beispiele für eine ausgewählte Designidee.

5 Designer in PowerPoint für Office 365 Seite 3 von 6 Abb. 2: Aufgabenbereich Designideen am rechten Fensterrand Abb. 3: Beispiel 1 für eine Designidee mit Bildern Abb. 4: Beispiel 2 für eine Designidee mit Bildern

6 Designer in PowerPoint für Office 365 Seite 4 von 6 Abb. 5: Beispiel 3 für eine Designidee mit Bildern Anmerkung: Wenn Sie ein Bild einfügen und der Aufgabenbereich Designideen wird nicht eingeblendet (obwohl das Kontrollkästchen Automatisch Designideen anzeigen im Dialogfeld PowerPoint-Optionen aktiviert ist), können Sie den Aufgabenbereich manuell einblenden. Wählen Sie im Register Entwurf in der Gruppe Designer das Symbol Designideen. Den Aufgabenbereich Designideen können Sie nur dann verwenden, wenn Sie max. 4 Bilder auf einer Folie einfügen. Als Dateitypen sind JPG-, PNG-, GIF- oder BMP- Bilder erlaubt. Nur bei Bildern (gespeichert auf einem Datenträger oder Online) wird der Designer aktiv. Er funktioniert nicht bei Formen, SmartArts, Diagrammen, usw. Der Designer kann nur zusammen mit den in PowerPoint integrierten Designs (Register Entwurf) verwendet werden, aber nicht bei eigenen erstellten Vorlagen. Damit der Designer aktiv werden kann, muss eine Internetverbindung verfügbar sein. Aufzählungen in SmartArt-Grafiken umwandeln Der Designer kann auch bei Aufzählungen eingesetzt werden. Wenn Sie eine Aufzählung mit dem Layout Titel und Inhalt erstellen, können Sie mit dem Designer die Aufzählungspunkte in eine SmartArt-Grafik umwandeln. Dafür müssen Sie natürlich zunächst die Folie einfügen und die Aufzählung eingeben. Sie dürfen dabei auch Unterpunkte verwenden. Wenn Sie die Aufzählung eingegeben haben, wählen Sie im Register Entwurf in der Gruppe Designer das Symbol Designideen. Im Aufgabenbereich Designideen bekommen Sie dann die Designvorschläge angezeigt. In Abbildung 6, Seite 5, sehen Sie ein Beispiel für eine Aufzählung und in den Abbildungen 7, 8 und 9, Seiten 5 bis 6 drei Beispiele für Designvorschläge.

7 Designer in PowerPoint für Office 365 Seite 5 von 6 Abb. 6: Beispiel für eine Aufzählung Abb. 7: Beispiel 1 für eine Designidee bei Aufzählungen Abb. 8: Beispiel 2 für eine Designidee bei Aufzählungen

8 Designer in PowerPoint für Office 365 Seite 6 von 6 Abb. 9: Beispiel 3 für eine Designidee bei Aufzählungen Anmerkung: Damit im Aufgabenbereich Designideen auch Vorschläge mit SmartArt-Grafiken angezeigt werden, müssen Sie ein paar Punkte berücksichtigen: Das Folienlayout muss Titel und Inhalt sein. Es funktioniert nicht mit anderen Folienlayouts. Nur unter Verwendung bestimmter integrierter Designs (siehe Skript Microsoft PowerPoint 2016 Designs) werden korrekte Vorschläge gemacht. Sie müssen selbst ausprobieren, bei welchem Design Vorschläge mit SmartArt-Grafiken gemacht werden. Die Folie darf keine Bilder oder andere Grafiken beinhalten. Gilt auch für Formen, Diagramme, usw. Die Anzahl der Aufzählungspunkte ist beschränkt auf 9. Die einzelnen Aufzählungstexte dürfen nicht zu lange sein. Bei Bedarf müssen Sie ausprobieren, wie viele Zeichen ein Aufzählungspunkt lang sein darf. Die Textlänge eines Aufzählungspunkts hängt auch von der Anzahl der Aufzählungspunkte ab. Wenn PowerPoint keine Vorschläge mit SmartArt-Grafiken anzeigt, bekommen Sie trotzdem Vorschläge angezeigt. Allerdings sind es immer noch Aufzählungen und keine SmartArt-Grafiken. Designvorschlag rückgängig machen Wenn Sie Designvorschläge aus dem Aufgabenbereich Designideen ausgewählt haben (unabhängig ob bei Bildern oder Aufzählungen) und Ihnen gefällt keiner der Vorschläge und Sie wollen wieder das Original sehen, dann kommen Sie nur mit dem Symbol Rückgängig ( ) in der Symbolleiste für den Schnellzugriff zum Original zurück.