Anleitung SIKOflex-Kontodaten

Transkript

1 Anleitung SIKOflex-Kontodaten

2 SOKA-BAU Homepage Rufen Sie im Internet unsere Seite auf. Klicken Sie auf die Rubrik Arbeitgeber. Hinweis: Sofern Sie bereits für unseren neuen Onlineservice registriert sind, gelangen Sie über die Rubrik SOKA-BAUonline in der oberen rechten Ecke der Internetseite und dann über Login für nationale Arbeitgeber direkt zur Anmeldung. 2 Juni 2017 Anleitung SIKOflex

3 Login für nationale Arbeitgeber Klicken Sie unter der Rubrik Hilfe und Service auf SOKA- BAU-online 3 Juni 2017 Anleitung SIKOflex

4 Auswahl Online-Dienst Auswahlmöglichkeit 1: Sofern Sie bereits für unseren neuen Onlineservice registriert sind, klicken Sie bitten auf Login und folgen Sie der Anleitung ab der nachfolgenden Seite. Auswahlmöglichkeit 2: Nutzen Sie unsere bereits bestehenden Onlinedienste, klicken Sie in dem markierten Satz auf hier und folgen Sie der Anleitung ab Seite 17 oder klicken Sie hier. 4 Juni 2017 Anleitung SIKOflex

5 Login Bereich Geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um Zugang zum gesicherten Bereich von SOKA-BAUonline zu erhalten. 5 Juni 2017 Anleitung SIKOflex

6 Übersicht des Onlineservice Wählen Sie die Rubrik Meldungen und daraufhin SIKO- DABI aus. 6 Juni 2017 Anleitung SIKOflex

7 Einstieg SIKO-DABI Hier sehen Sie die Beschreibung der Anwendung. Klicken Sie auf den Button Verfügbare Kontodaten anzeigen oder Konto > Datenabgleich 7 Juni 2017 Anleitung SIKOflex

8 Übersicht Kontodaten Hier sehen in der oberen Tabelle, welche Downloads bereit stehen und in der unteren Tabelle sehen Sie, welche Dateien bereits heruntergeladen wurden. Über Download können Sie die Dateien herunterladen. 8 Juni 2017 Anleitung SIKOflex

9 Datei speichern Je nachdem welchen Browser Sie verwenden unterscheidet sich der Speichervorgang. Zwei Varianten zeigen wir Ihnen hier auf: Es erscheint ein Fenster zum Dateidownload Klicken Sie auf Speichern und legen Sie einen Ort fest, wo Sie die Datei speichern möchten. Es öffnet sich ein neuer Reiter in Ihrem xxxinternetbrowser mit den Datensätzen. Klicken Sie hier auf Datei > Speichern unter und legen ebenfalls den Speicherort fest. Speichern Sie die Datei in dem vorgegebenen txt - Format. 9 Juni 2017 Anleitung SIKOflex

10 Anzeigen der Datei (Möglichkeit 1) Für das Anzeigen der Daten haben Sie zum einen die Möglichkeit den SOKA-BAU Datei-Viewer zu verwenden. Den Link dazu finden Sie am Ende der Seite. Klicken Sie auf den zutreffenden Link. 10 Juni 2017 Anleitung SIKOflex

11 SOKA-BAU Datei-Viewer Bei der Verwendung des Datei-Viewer ist es notwendig, dass die Datei zuvor auf Ihrem Computer gespeichert wurde. Bitte geben Sie den Pfad zu der Datei an, die Sie angezeigt bekommen möchten. Zum Auffinden des Speicherplatzes könne Sie die Durchsuchen- Funktion verwenden. Klicken Sie abschließend auf den Button Datei öffnen. 11 Juni 2017 Anleitung SIKOflex

12 Anzeige der Datei Im Viewer sehen Sie nun, welche Beträge für die einzelnen Arbeitnehmer hinterlegt sind. 12 Juni 2017 Anleitung SIKOflex

13 Anzeigen der Datei (Möglichkeit 2) Für das Anzeigen der Daten können Sie auch das Programm Excel verwenden. Öffnen Sie Excel auf Ihrem Computer. Über den Pfad Datei > Öffnen gelangen Sie zu dem Fenster, in dem Sie die von Ihnen abgespeicherte txt-datei aufrufen können. Im Feld Dateityp wählen Sie Textdateien aus. Klicken Sie nach Auswahl der Datei auf Öffnen. 13 Juni 2017 Anleitung SIKOflex

14 Daten aufbereiten Schritt 1 Es öffnet sich der Textkonvertierungs- Assistent. Wählen Sie hier den Punkt Getrennt aus. Klicken Sie dann auf Weiter. 14 Juni 2017 Anleitung SIKOflex

15 Daten aufbereiten Schritt Setzen Sie hier ein Häkchen im Feld Semikolon. Klicken Sie anschließend auf Weiter und im nächsten Fenster auf Fertig stellen. 15 Juni 2017 Anleitung SIKOflex

16 Daten formatieren Um die Arbeitnehmernummer richtig anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das grau markierte Feld G, wählen dann Zellen formatieren aus. Im Register Zahlen wählen Sie die Kategorie Benutzerdefiniert und bei Typ die 0. Jetzt wird die Arbeitnehmernummer im richtigen Format angezeigt. 16 Juni 2017 Anleitung SIKOflex

17 Anleitung für bereits bestehende Onlinedienste Geben Sie hier Ihre Login-Daten ein. 17 Juni 2017 Anleitung SIKOflex

18 Ihr persönlicher Bereich Sie haben sich erfolgreich angemeldet und können über die Reiter im oberen Bildschirmbereich verschiedene Anwendungen auswählen. Sie bekommen nur die Anwendungen angezeigt, für die Sie eine Freischaltung erhalten haben. Wählen Sie den Reiter SIKOflex aus. Zum weiteren Vorgehen folgen Sie bitte den Schritten ab Seite 8 oder klicken Sie hier. 18 Juni 2017 Anleitung SIKOflex