Beschaffungsoptimierung mit Rahmenverträgen

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1 SPAREN SIE 350, als Vertreter einer Behörde! Beschaffungsoptimierung mit Rahmenverträgen Von der Konzeption bis zum Zuschlag Vergeben Sie Aufträge effektiv und rechtssicher mit Rahmenverträgen Nutzen Sie Gestaltungsspielräume und erkennen Sie rechtzeitig rechtliche Fallstricke Lernen Sie anhand von Praxisbeispielen Vereinfachen Sie Ihre tägliche Arbeitspraxis durch unsere Mustervorlagen Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck von den Seminarinhalten! Unter rahmenvertraege bieten wir Ihnen kostenlos einen Auszug aus der Seminardokumentation SEMINAR 25. September 2012, Bonn 22. November 2012, Berlin EUROFORUM S T U DIENPU N K T1

2 2 Sparen Sie Kosten und Zeit bei der Beschaffung mit Rahmenverträgen! Für jede Dienstleistung oder jedes Projekt eine gesonderte Ausschreibung? Dies kann nicht Sinn einer effizienten und effektiven Auftragsvergabe sein. Nutzen Sie als öffentlicher Auftraggeber das flexible Instrument des Rahmenvertrages. Durch den Einsatz von Rahmenverträgen sparen Sie bei der Vergabe von Standardleistungen und -produkten aufwändige Einzelausschreibungen und erhalten Effizienzvorteile durch eine gebündelte Beschaffung. Die be nötigten Leistungen können damit bedarfsbezogen abgerufen werden und das Verfahren wird flexibler und weniger bürokratisch. Die elektronische Ausschreibung und die Möglichkeiten der Standardisierung führen zu erheblichen Arbeitserleichterungen. Informieren Sie sich auf diesem Seminar über alle relevanten Aspekte rund um die Vergabe von Rahmen - verträgen und nutzen Sie die Gelegenheit, den Referenten Ihre individuellen Fragen zu stellen! Ihre Vorteile beim Besuch dieses Seminars Sie erhalten an nur einem Tag einen kompakten Überblick über die Typen der Rahmenverträge Anhand einer Case Study durchlaufen Sie die Vergabe eines Rahmenvertrages von der Konzeption bis zum Zuschlag Ausgewählte Mustervorlagen erleichtern Ihnen Ihre tägliche Arbeit Topaktuelle Rechtsprechung und Tipps von unseren Vergaberechtexperten sichern Ihnen den entscheidenden Wissensvorsprung Die Arbeit in Kleingruppen führt zu einem intensiven fachlichen Austausch Dieses Seminar ist konzipiert für: Vergabestellen in Bund, Ländern und Kommunen, die zur Ausschreibung verpflichtet sind, insbesondere Leiter: Einkauf Beschaffung Vergabe Liegenschaften, Bauämter Rechenzentren, IT-Abteilungen Finanzen, Kämmerei Interne Revision Interne Organisation Geschäftsführer und Vorstände von Beteiligungsgesellschaften Rechtsanwälte, Unternehmensberater, die sich mit dem Vergaberechtbeschäftigen Unternehmen, die sich als Bieter an Vergabeverfahren beteiligen Infoline: 02 11/ Haben Sie Fragen zu diesem Seminar? Wir helfen Ihnen gern weiter. Konzeption und Inhalt: Rechtsanwältin Luise Gerdemann, Konferenz-Managerin Organisation: Kirstin Brämswig, Konferenz-Koordinatorin, kirstin.braemswig@euroforum.com

3 3 Gewinnen Sie Flexibilität durch den Abschluss von Rahmenverträgen! Empfang mit Kaffee und Tee Ausgabe der Seminarunterlagen Optimierung der Beschaffungspraxis Analyse der Beschaffungsvorgänge und Möglichkeiten der Effizienzsteigerung Rahmenverträge: Beschaffungsoptimierung und vergaberechtliche Herausforderung Aktuelle Rechtslage in Deutschland und Vorgaben des EU-Vergaberechts Rahmenverträge mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Besonderheiten für Sektorenauftraggeber Vergabestrategie: Rahmenvertrag mit einem oder mehreren Vertragspartnern Aktuelle Rechtsprechung Matthias Grünhagen, Rechtsanwalt, Grünhagen Vergabe Support, Berlin Pause mit Kaffee und Tee Vergabe von Rahmenverträgen durch öffentliche Auftraggeber Besonderheiten bei Bekanntmachungen Verfahren mit und ohne vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb Konzeptionen von Ausschreibungsunterlagen und Rahmenverträgen Gestaltung des Einzelabrufs Erbringung und Abnahme der Einzelabrufleistungen Matthias Grünhagen Gemeinsames Mittagessen CASE STUDY TEIL I Konzeption und Durchführung von Vergabeverfahren für Rahmenverträge anhand eines Praxisbeispiels Vorbereitung der Vergabe Einbeziehen von Rahmenverträgen anderer Institutionen Rahmenverträge zugunsten Dritter Erarbeitung eines Rahmenvertrags an einem konkreten Praxisbeispiel: Vertragliche Mindestinhalte, besondere Regelungen, Vermeidung von häufigen Fehlern Aufbau und Kernelemente eines Rahmenvertrages: Mindestbestellmengen und Kontrahierungszwang, Leistungsstörung und Kündigungsrechte Risikoverteilung: Mengen- und Terminrisiken und Beispiele für Optionsregelungen AGB-rechtliche Inhaltkontrolle Dr. Peter Braun, LL.M., Rechtsanwalt, Orrick Hölters & Elsing, Frankfurt/Main Pause mit Kaffee und Tee CASE STUDY TEIL II Konzeption und Durchführung von Vergabeverfahren für Rahmenverträge anhand eines Praxisbeispiels Besondere Eignungsanforderungen Wie wird die Leistungsfähigkeit über den gesamten Vertragszeitraum sichergestellt? Wertung der Angebote Rechtsschutz gegen die Vergabe von Rahmenverträgen Anwendungsbereich des Bieterrechtsschutzes Rechtsschutz gegen Rahmenvertrag und Einzelvertrag Versendung der Bieterinformation Rügen von Fehlern bei der Vergabe des Rahmenvertrags Rügen von Fehlern bei der Vergabe des Einzelvertrags Aktuelle Rechtsprechung zu Rahmenverträgen Kartellrechtlicher Rechtsschutz gegen Rahmenverträge Dr. Peter Braun, LL.M Frage- und Diskussionsrunde Ende des Seminars

4 4 Profitieren Sie von den praktischen Erfahrungen der Referenten: Dr. Peter Braun, LL.M., ist Rechtsanwalt im Frankfurter Büro der Kanzlei Orrick Hölters & Elsing und seit 1998 mit dem europäischen Vergaberecht befasst. Seine anwaltliche Tätigkeit konzentriert sich auf die Beratung von öffentlichen Auftraggebern bei der Strukturierung und Durchführung von komplexen Vergabeverfahren, insbe sondere im IT-Sektor und bei Public Private Partnerships. Zudem berät er Unternehmen bei der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen, in Nachprüfungsverfahren und in Fragen von Compliance und Korruptionsprävention. Matthias Grünhagen ist Rechtsanwalt und unterstützt mit Grünhagen Vergabe Support Rechtsanwaltskanzlei Ministerien, öffentliche Unternehmen, Gebietskörperschaften und Verbände mit einer ganzheitlichen Beratung in allen Fragen des Vergaberechts und des Beschaffungsmanagements. Er verfügt über fünfzehnjährige interdisziplinäre Vergabeerfahrung. Kommunizieren Sie mit uns auf Facebook: Folgen Sie uns via Twitter:

5 5 Für diese Veranstaltung erhalten Sie EUROFORUM S T U DIENPU N K T1 1 EUROFORUM STUDIENPUNKT Zertifikat Experte im Vergaberecht Ihre Investition in kontinuierliche berufliche Weiter bildung wird belohnt. Mit 12 Studienpunkten erhalten Sie mit dem Euroforum-Zertifikat Exper te im Vergaberecht ein wirkungsvolles Plus für Ihren Lebenslauf und für Ihre berufliche Weiterent wicklung. Zusätzlich erhalten Sie mit der Übersendung Ihres Zertifikates kostenlos eine unserer käuflichen Veranstaltungsdokumentationen zum Verga berecht Ihrer Wahl. Mehr Informationen unter: Quality in Business Information Wir stehen zu unserem Wort! Wir sind von der Qualität unseres Seminars überzeugt. Daher gewähren wir Ihnen eine Geld-zurück-Garantie, wenn das Seminar Ihre Erwartungen nicht erfüllt. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte bis zur Mittagspause des ersten Seminartages an unsere Mitarbeiter und wir werden versuchen, eine Lösung zu finden. Sollte uns dies nicht gelingen, erstatten wir Ihnen die Teilnahmegebühr zurück. Kostenloser Newsletter Profitieren Sie von unserem kostenlosen Newsletter mit aktuellen Fachbeiträgen und weiteren Informationen rund um das Vergaberecht unter: Kennenlern-Angebot Sie haben noch nie eine EUROFORUM-Veranstaltung im Vergaberecht besucht? Dann überzeugen Sie sich von der Qualität! Ihre Vorteile durch unser attraktives Kennenlern-Angebot finden Sie unter:

6 [Kenn-Nummer] Beschaffungsoptimierung mit Rahmenverträgen Von der Konzeption bis zum Zuschlag Anmeldung und Information Ja, ich nehme teil zum Preis von 1.349, p. P. zzgl. MwSt. am 25. September 2012 in Bonn am 22. November 2012 in Berlin Zum Sonderpreis für Behördenvertreter in Höhe von 999, zzgl. MwSt. p.p. [Ich kann jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen.] [Im Preis sind ausführliche Tagungsunterlagen enthalten.] Ich interessiere mich für Ausstellungs- und Sponsoring möglichkeiten. Ich möchte meine Adresse wie angegeben korrigieren lassen. [Wir nehmen Ihre Adressänderung auch gerne telefonisch auf: 02 11/ ] [P M100] [P M100] per Fax: +49 (0)211/ telefonisch: +49 (0)211/ [Kirstin Brämswig] Zentrale: +49 (0)211/ schriftlich: EUROFORUM Deutschland SE Postfach , Düsseldorf per im Internet: Name Position/Abteilung Telefon Fax Geb.-Datum (TTMMJJJJ) Die EUROFORUM Deutschland SE darf mich über verschiedenste Angebote von sich, Konzern- und Partnerunternehmen wie folgt zu Werbezwecken informieren: Zusendung per Ja Nein Zusendung per Fax: Ja Nein Firma Anschrift Branche Ansprechpartner im Sekretariat Datum, Unterschrift Bitte ausfüllen, falls die Rechnungsanschrift von der Kundenanschrift abweicht: Name Abteilung Anschrift Wer entscheidet über Ihre Teilnahme? Ich selbst oder Name: Position: 25. September 2012, Hilton Bonn Berliner Freiheit 2, Bonn, Telefon: 0228/ November 2012, Hotel Concorde Berlin Augsburger Straße 41, Berlin, Telefon: 030/ Teilnahmebedingungen. Der Teilnahmebetrag für diese Veran staltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausen getränken pro Person zzgl. MwSt. ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmel dung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahme betrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatz teilnehmer. Pro grammänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Datenschutzinformation. Die EUROFORUM Deutschland SE verwendet die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres Angebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von uns sowie unseren Partner- oder Konzernunternehmen zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schaffen wir ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per oder Telefax jederzeit gegenüber der EUROFORUM Deutschland SE, Postfach , Düsseldorf widersprechen. Zimmerreservierung. Im Tagungs hotel steht Ihnen ein be grenz tes Zimmer kon tingent zum er mäßigten Preis zur Verfü gung. Bitte nehmen Sie die Zimmer reservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort EUROFORUM-Veran staltung vor. Wir über uns. EUROFORUM steht in Europa für hochwertige Kongresse, Seminare und Workshops. Ausgewählte, praxiserfahrene Referenten berichten zu aktuellen Themen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung. Darüber hinaus bieten wir Führungskräften ein erstklassiges Forum für Informations- und Erfahrungsaustausch. Unsere Muttergesellschaft, die Informa plc mit Hauptsitz in London, organisiert und konzipiert jährlich weltweit über Veranstaltungen. Darüber hinaus verfügt Informa über ein umfangreiches Portfolio an Publikationen für die akademischen, wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Märkte. Informa ist in über 80 Ländern tätig und beschäftigt mehr als Mitarbeiter. Beschäftigtenzahl an Ihrem Standort: bis über 5000 Bitte ausfüllen und faxen an: 02 11/