KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (KBM) UPDATE 2016

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1 KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (KBM) UPDATE 2016

2 I. Eckdaten des KBM II. Struktur des KBM III. Wahlqualifikationen IV. Berufliche Schulen V. Prüfung

3 NEUORDNUNG DER BÜROBERUFE Kaufleute für Bürokommunikation Fachangestellte für Bürokommunikation Verwaltungsfachangestellte (soll bestehen bleiben) Bürokaufleute 2jähriger Beruf (im Verfahren ausgeklammert) Kaufmann/-frau für Büromanagement

4 ECKDATEN DES KBM Ausbildungsberufsbezeichnung: Kaufmann/-frau für Büromanagement Ausbildungsdauer: 3 Jahre Inkrafttreten: 1. August 2014 Struktur und Aufbau der Ausbildungsordnung: Beruf mit Differenzierung in 10 Wahlqualifikationen (WQs) Zwei WQs (á 5 Monate) müssen ausgewählt werden Gestreckte Abschlussprüfung (zur Erprobung): Prüfungsschwerpunkt in Teil 1: Informationstechnisches Büromanagement (ganzheitlicher Arbeitsauftrag mit Word, Excel und Recherche). Wird Mitte des zweiten Ausbildungsjahres geprüft. Zusatzqualifikation möglich: Weitere, dritte WQ kann von leistungsstarken Auszubildenden als Zusatzqualifikation belegt und am Ende der Ausbildung abgeprüft werden.

5 STRUKTUR DES NEUEN BERUFS Schulischer Rahmenlehrplan: Keine Differenzierung nach WQs identische Lernfeldern für alle. Wahlqualifikationen (WQ) Berufsprofilgebende Qualifikationen Integrativ zu vermittelnde Inhalte 3 Jahre Ausbildung Die integrativen Inhalte sind während der gesamten Ausbildungsdauer zu vermitteln.

6 INTEGRATIVE FERTIGKEITEN, KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN Während der gesamten Ausbildung zu vermitteln: Ausbildungsrahmenplan 1. Ausbildungsbetrieb, z. B. - Stellung, Rechtsform, Organisationsstruktur - arbeitsrechtliche Vorschriften - Sicherheits- und Gesundheitsschutz - Umweltschutz und Nachhaltigkeit 2. Arbeitsorganisation, z. B. - Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel - Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und -sicherheit - Qualitätsorientiertes Handeln in Prozessen 3. Information, Kommunikation, Kooperation, z. B. - Beschaffung und Umgang mit Informationen - Kooperation und Teamarbeit - Anwenden einer Fremdsprache bei Fachaufgaben

7 STRUKTUR DES NEUEN BERUFS Schulischer Rahmenlehrplan: Keine Differenzierung nach WQs identische Lernfeldern für alle. Wahlqualifikationen (WQ) Berufsprofilgebende Qualifikationen Integrativ zu vermittelnde Inhalte 3 Jahre Ausbildung Die integrativen Inhalte sind während der gesamten Ausbildungsdauer zu vermitteln.

8 BERUFSPROFILGEBENDE QUALIFIKATIONEN Ausbildungsrahmenplan Büroprozesse: 1. Informationsmanagement 2. Informationsverarbeitung 3. Bürowirtschaftliche Abläufe 4. Koordinations- und Organisationsaufgaben Geschäftsprozesse: 1. Kundenbeziehungsprozesse 2. Auftragsbearbeitung und Nachbereitung 3. Beschaffung von Material und ext. Dienstleistungen 4. Personalbezogene Aufgaben 5. Kaufmännische Steuerung

9 STRUKTUR DES NEUEN BERUFS Schulischer Rahmenlehrplan: Keine Differenzierung nach WQs identische Lernfeldern für alle. Wahlqualifikationen (WQ) Berufsprofilgebende Qualifikationen Integrativ zu vermittelnde Inhalte 3 Jahre Ausbildung Die integrativen Inhalte sind während der gesamten Ausbildungsdauer zu vermitteln.

10 WAHLQUALIFIKATIONEN (WQS) Ausbildungsrahmenplan Zwei der fünfmonatigen WQs sind zu wählen: 1. Auftragssteuerung und -koordination 2. Kaufmännische Steuerung und Kontrolle 3. Kaufmännische Abläufe in KMU 4. Einkauf und Logistik 5. Personalwirtschaft 6. Marketing und Vertrieb 7. Assistenz und Sekretariat 8. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement 9. Verwaltung und Recht 10. Öffentliche Finanzwirtschaft

11 A U S B I L D U N G 3 Auftragssteuerung und -koordination 2 1 Einkauf und Logistik Assistenz und Sekretariat Marketing und Vertrieb Geschäftsprozesse Büroprozesse Kaufmännische Steuerung und Kontrolle Kaufmännische Abläufe in KMU Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement Personalwirtschaft Information, Kommunikation, Kooperation Arbeitsorganisation Öffentliche Finanzwirtschaft Verwaltung und Recht Für den öffentlichen Dienst vorgesehen Wahlqualifikationen Kernqualifikationen Der Ausbildungsbetrieb

12 BERUFLICHE SCHULEN verfügen über ausgeprägte Vorerfahrungen im Bereich der Büroberufe; bieten Unterricht in Blockform und Teilzeitform; richten sowohl im Sommer (August) als auch im Winter (Februar) neue Klassen ein; arbeiten mit einem gemeinsam entwickelten Curriculum

13 UNTERRICHTSINHALTE AN DEN BERUFSSCHULEN A. Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten B. Weitere berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in zwei Wahlqualifikationen von jeweils fünf Monaten 1. Büroprozesse 1. Auftragssteuerung und - koordination 2. Geschäftsprozesse 2. Kaufmännische Steuerung und Kontrolle 3. KaufmännischeAbläufe in kleinen und mittleren Unternehmen 4. Einkauf und Logistik 5. Marketing und Vertrieb 6. Personalwirtschaft 7. Assistenz und Sekretariat 8. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement 9. Verwaltung und Recht 10. Öffentliche Finanzwirtschaft C. Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten 1. Der Ausbildungsbetrieb 2. Arbeitsorganisation 3. Information, Kommunikation, Kooperation

14 Lernfelder Unterrichtsstunden Nr. 1. Sj 2. Sj 3. Sj 1 Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren 2 Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren 80 3 Aufträge bearbeiten Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen Kunden akquirieren und binden 80 6 Werteströme erfassen und analysieren 80 Grundlage AP 1 7 Gesprächssituationen bewältigen 40 8 Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen 80 9 Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern Geschäftsprozesse darstellen und optimieren Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren Ein Projekt planen und durchführen 40 = teilweise aus dem Bereich der Wahlqualifikationen

15 PRÜFUNG Zur gestreckten Abschlussprüfung: Abschlussprüfung in zwei zeitlich auseinander fallenden Teilen ( 5 BBiG). Das endgültige Prüfungsergebnis wird erst nach Beendigung von Teil 2 festgestellt. Über die in Teil 1 erbrachten vorläufigen Ergebnisse erhalten Prüfling und Betrieb eine schriftliche Bescheinigung. Die bisherige Zwischenprüfung entfällt, Teil 1 zählt bereits für die Endnote!Die Auszubildenden müssen daher frühzeitig in Betrieb und Schule fit gemacht werden. Bei den Kaufleuten für Büromanagement wird die gestreckte Abschlussprüfung zunächst bis 2020 erprobt.

16 PRÜFUNG Teil 2 der Abschlussprüfung Wirtschafts- und Sozialkunde: 60 Minuten schriftlich Gewichtung: 10 % Kundenbeziehungsprozesse: 150 Minuten schriftlich Gewichtung: 30 % Fachaufgabe in der Wahlqualifikation (WQ): Fallbezogenes Fachgespräch: 20 Minuten Gewichtung: 35 % Zwei Zugangswege zum Fallbezogenen Fachgespräch: Report-Variante: Grundlage für das Fachgespräch ist ein max. dreiseitiger Report beider WQ, die der Prüfling über zwei durchgeführte betriebliche Fachaufgaben anfertigt. Klassische Variante: Grundlage für das Fachgespräch ist eine von zwei vom Prüfungsausschuss gestellten praxisbezogenen Aufgaben aus einer der beiden WQ.

17 PRÜFUNG Bestehensregelung Gestreckte Abschlussprüfung Die Abschlussprüfung ist bestanden, wenn die Leistungen im Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2 mit mindestens ausreichend, im Ergebnis von Teil 2 der Abschlussprüfung mit mindestens ausreichend, in mindestens zwei Prüfungsbereichen von Teil 2 der Abschlussprüfung mit mindestens ausreichend und in keinem Prüfungsbereich von Teil 2 mit ungenügend bewertet worden sind.

18 Dokument-Nr Ablauf und Termine der Prüfung Allg. Informationen AkA-Musteraufgaben, News Fachgespräch

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