ELBA-business Electronic banking fürs Büro. Tipps und Tricks

Transkript

1 Tipps und Tricks Seite 1

2 Tipps und Tricks 1.1 Online-Hilfe in ELBA-business ELBA-Business verfügt über eine umfangreiche Online-Hilfe-Funktion. Diese Funktion rufen Sie durch betätigen der <F1-Taste > in der jeweilig geöffneten Maske auf. 1.2 Hinweismarkierung in Buchungszeile Ein grüner Pfeil, links neben einer Buchungszeile signalisiert das Vorhandensein weiterer Informationen zur entsprechenden Buchung. Welche Details können dahinter verpackt sein? zugeordnete ELBA-Aufträge Belegdaten Images Durch Anklicken des grünen Pfeils wird die jeweilige Information ersichtlich. Durch Doppelklick auf die jeweilige Zusatzinformation öffnet sich das Fenster Buchungsdetails mit weiterführenden Informationen zu den Details. Seite 2

3 1.3 Anzeigeeinstellungen der Buchungstextzeilen Über die Schaltfläche öffnen Sie den Dialog Einstellungen. Hier können Sie definieren, welche Daten im Buchungstext der Umsätze angezeigt werden sollen. Die Einstellungen gelten sowohl für den Kontoauszug, als auch für die Umsatzübersicht. In diesen Einstellungen können Sie die Darstellung der Buchungstextzeilen individuell Ihren Wünschen anpassen. Mit den Schaltflächen Alle Details anzeigen und Keine Details anzeigen können Sie mit einem Klick die Details Ihrer Umsätze des angezeigten Kontoauszugs/Umsatzliste ein- bzw. ausblenden. HINWEIS Detaillierte Informationen zu den Anzeigeeinstellungen der Buchungstextzeilen finden Sie in der Online-Hilfe von ELBA-business << F1-Taste >>. Seite 3

4 1.4 Spaltenlayout individuell gestalten ELBA-business bietet Ihnen die Möglichkeit, Ansichten von Informationsspalten individuell Ihren Bedürfnissen anzupassen. Um diese Spaltenansichten individuell anzupassen, klicken Sie bitte mit der linken Maustaste auf das Symbol in der entsprechenden Ansichtsmaske. Im Anschluss öffnet sich das Fenster Listeneinstellungen. Hier können Sie nun die gewünschten Spalten ein-/ und ausblenden bzw. auch die Sortierung der Spalten anpassen. Seite 4

5 1.5 Favoriten anlegen ELBA-business bietet Ihnen die Möglichkeit, Favoriten anzulegen. Über diese Favoriten haben Sie schnellen Zugriff auf Funktionen, die Sie häufig in ELBA-business verwenden. Zum Konfigurieren dieser Favoriten (BEDIENERBEZOGEN) gehen Sie bitte wie nachfolgend beschrieben vor: Klicken Sie auf << Extras >> << Favoriten >>. Markieren Sie die gewünschten verfügbaren Menüpunkte und fügen Sie diese mit der Schaltfläche << Hinzufügen >> in die ausgewählten Menüpunkte hinzu. Bestätigen Sie das Fenster mit << OK >>. Im Anschluss wird das Navigationsmenü von ELBA-Business um den Menüpunkt << Favoriten >> erweitert Seite 5

6 1.6 Passwortsicherheit Unter dem Menüpunkt System >> System- Einstellungen >> Registerkarte Sicherheit kann der Systemadministrator Sicherheitseinstellungen für das System und das Passwort treffen. Unter Anderem ist das Passwort in ELBA-business standardmäßig auf 8 Zeichen begrenzt. Wird ein längeres Passwort hinterlegt, wird dieses nach dem 8. Zeichen abgeschnitten. Diese Einstellung kann durch Deaktivieren der Checkbox Länge begrenzen bzw. durch individuelle Eingabe abgeändert werden. 1.7 Bedienerberechtigung - automatisch für alle neuen Konten Zur Verwaltung der Bedienerrechte müssen Sie sich als Systemadministrator (SYSADMIN) im Programm anmelden. Im Register Allgemein können Sie einen Bediener, durch Klicken auf die entsprechende Checkbox, auf neu hinzugekommene Konten automatisch berechtigen. Seite 6

7 1.8 Archivierung Unter dem Menüpunkt System >> System-Einstellungen >> Registerkarte Archivierung können Sie einstellen nach wie vielen Tagen Ihre Daten beim Programmende archiviert oder reorganisiert werden. Der Wert 9999 verhindert eine automatische Archivierung oder Reorganisation. Somit werden Ihre Daten unendlich in der Datenbank gespeichert. Archiv: Daten werden aus der Arbeitsdatenbank (elba5.db) in die Archivdatenbank (archiv.db) ausgelagert. Dies ist nur bei sehr großen Datenbanken (ab 200 MB) sinnvoll. Reorganisation: Der Wert bestimmt den Zeitraum, nach welchem die Daten aus der Datenbank (elba5.db) gelöscht werden. Seite 7

8 1.9 Persönliche Einstellungen Unter dem Menüpunkt System >> Persönliche Einstellungen >> Zahlungsverkehr >> Standardkonto, haben Sie die Möglichkeit pro Bediener ein bestimmtes Konto als Standard- Auftraggeberkonto zu definieren, welches in der Folge bei sämtlichen Belegarten automatisch vorgeschlagen wird. Seite 8