1. Wie man sich das erste Mal in der WebEx App anmeldet

Transkript

1 WebEx Inhalt 1. Wie man sich das erste Mal in der WebEx App anmeldet Wie man einem WebEx Meeting auf dem Smartphone beitreten kann Wie setze ich ein WebEx Meeting mit meinem Windows Smartphone auf Wie man in einem WebEx Meeting auf dem Smartphone interagieren kann Wie Sie andere stummschalten oder die Stummschaltung wieder aufheben können Wie Sie chatten können Wie Sie Teilnehmer hinzufügen, ausschließen oder erinnern können Wie Sie die Moderator- und Gastgeberrolle weitergeben können Wie Sie ein Meeting verlassen können Wie man sich das erste Mal in der WebEx App anmeldet Um sich das erste Mal bei der WebEx App auf Ihrem Windows Smartphone anzumelden, befolgen Sie bitte die in den nachstehenden Abbildungen dargelegten Schritte: 1. Wischen Sie auf dem Startbildschirm nach links 2. Öffnen Sie dann die App: Cisco WebEx Meetings 3. Tippen Sie auf Anmelden. Warten Sie einen Moment, bis die App geladen ist

2 4. Geben Sie Ihre BASF-E- Mail-Adresse in dem dafür vorgesehenen Feld ein 5. Tippen Sie auf den Pfeil im unteren Teil des Bildschirmes 6. Wählen Sie die erste Option: conferencebasf.webex.com 7. Bestätigen Sie BASF Sub CA 21 -Zertifikat, indem Sie auf OK tippen 8. Lassen Sie den Zugriff der WebEx App zum WebEx-Meeting zu, indem Sie auf OK tippen 9. Nun erscheint eine Liste der bevorstehenden Meetings, aus denen Sie wählen können, welchem Sie beitreten möchten

3 2. Wie man einem WebEx Meeting auf dem Smartphone beitreten kann Um einem WebEx Meeting auf dem Smartphone beizutreten, folgen Sie bitte im Folgenden den rot markierten Schritten. 1. Wischen Sie auf dem Startbildschirm nach links 2. Öffnen Sie dann die App: Cisco WebEx Meetings 3. Es erscheint eine Liste mit WebEx-Meetings, aus der Sie das Meeting auswählen können, an dem Sie teilnehmen möchten 4. Tippen Sie auf den Pfeil, um dem Meeting beizutreten. Bitte beachten Sie, dass Sie zwei Optionen zum Beitreten haben

4 Option 1 1. Die erste Option besteht darin, dass das Meeting Sie anruft 2. Sie müssen Ihre Telefonnummer, einschließlich der Ländervorwahl eingeben und das Telefon-Symbol anklicken 3. Wenn Sie verbunden sind, sind Sie zunächst stumm geschaltet. Um die Stummschaltung aufzuheben, tippen Sie auf das rote Mikrofon 4. Wenn das Mikrofon- Symbol grün erscheint, ist die Stummschaltung für Ihre Leitung aufgehoben

5 Option 2 1. Die zweite Option ist die Verbindung über das Internet 2. Wenn Sie verbunden sind, sind Sie zunächst stumm geschaltet. Um die Stummschaltung aufzuheben, tippen Sie auf das rote Mikrofon 3. Wenn das Mikrofon- Symbol grün erscheint, ist die Stummschaltung für Ihre Leitung aufgehoben

6 3. Wie setze ich ein WebEx Meeting mit meinem Windows Smartphone auf Hinweis: Um ein WebEx-Meeting auf Ihrem Windows Smartphone einzustellen, befolgen Sie bitte die in den nachstehenden Abbildungen dargelegten Schritte: 1. Wischen Sie auf dem Startbildschirm nach links 2. Öffnen Sie dann die App: Cisco WebEx Meetings 3. Um ein neues Meeting einzustellen, tippen Sie auf das Plus -Symbol 4. Es erscheint der neue Bildschirm für die Meeting- Planung 5. Tippen Sie jede Option zum Einstellen des Meetings an

7 6. Wählen Sie das Datum. Nachdem Sie das entsprechende Datum ausgewählt haben, geben Sie es mit Hilfe des OK - Symbols im unteren Teil des Bildschirms frei 7. Wählen Sie die Zeit. Nachdem Sie die entsprechende Anfangszeit ausgewählt haben, geben Sie es mit Hilfe des OK - Symbols im unteren Teil des Bildschirms frei 8. Wählen Sie die Dauer. Nachdem Sie die entsprechende Dauer ausgewählt haben, geben Sie es mit Hilfe des OK - Symbols im unteren Teil des Bildschirms frei 9. Tippen Sie auf Einladen, um die Teilnehmer einzuladen 10. Wählen Sie im neuen Bildschirm entweder den Namen aus der Kontaktliste aus oder tippen Sie die E- Mail-Adresse manuell ein. Tippen Sie zunächst auf Kontakte 11. Wählen Sie aus der Kontaktliste den gewünschten Kontakt aus

8 12. Tippen Sie im neuen Bildschirm auf (Arbeit) 13. Der Name und der Vorname des gewünschten Teilnehmers erscheinen unterhalb der Pflichtfelder für die Einladung 14. Sie können die - Adresse auch manuell eintippen. Verwenden Sie dafür das Feld Geben Sie die -Adresse des eingeladenen Teilnehmers ein. Tippen Sie zum Bestätigen auf das OK - Symbol im unteren Teil des Bildschirms 15.. Geben Sie das Thema des Meetings ein und tippen Sie zum Bestätigen auf das OK - Symbol

9 4. Wie man in einem WebEx Meeting auf dem Smartphone interagieren kann 4.1. Wie Sie andere stummschalten oder die Stummschaltung wieder aufheben können 1. Als Organisator des Meetings können Sie alle Teilnehmer stummschalten, indem Sie auf die Schaltfläche Alle stummschalten tippen 2. Wenn Sie die Stummschaltung für die Teilnehmer wieder aufheben möchten, tippen Sie auf Ton freischalten 3. Sie können auch einen einzelnen Teilnehmer stummschalten oder freischalten, indem Sie auf das Mikrofon neben dem Namen des Teilnehmers tippen

10 4.2. Wie Sie chatten können 1. Während des Meetings können Sie mit allen anderen Teilnehmern in einem separaten Fenster chatten, wenn Sie auf Mit allen chatten tippen 2. Um eine Nachricht einzugeben, tippen Sie in das Feld oben 3. Nachdem Sie eine Nachricht eingegeben haben, tippen Sie zum Abschicken der Nachricht auf das Symbol unten auf Ihrem Bildschirm. Danach erscheint sie im Chat- Fenster

11 1. Sie können während des Meetings auch in einem separaten Fenster mit einem bestimmten Teilnehmer chatten. Tippen Sie dazu den Namen des Teilnehmers an und halten Sie ihn kurz gedrückt. Dann erscheint ein Menü und Sie können Chat wählen 2. Um eine Nachricht einzugeben, tippen Sie auf das Feld Hier Nachricht eingeben. Nachdem Sie die Nachricht eingegeben haben, tippen Sie zum Abschicken der Nachricht auf das Symbol unten auf Ihrem Bildschirm

12 4.3. Wie Sie Teilnehmer hinzufügen, ausschließen oder erinnern können 1. Wenn Sie auf die drei Punkte unten auf Ihrem Bildschirm tippen, erscheinen weitere Optionen 2. Wenn Sie auf Einladen tippen, dann können Sie zusätzliche Teilnehmer einladen 3. Sie können entweder nach ihnen in Ihren Kontakten suchen oder manuell ihre -Adresse eingeben 1. Wenn Sie jemanden vom Meeting ausschließen möchten, tippen Sie auf den Namen des Teilnehmers und halten Sie ihn kurz gedrückt. Dann erscheint ein Menü. Wählen Sie: Aus Meeting entfernen 2. Wenn Sie den Teilnehmern eine Erinnerung zum Meeting schicken möchten, tippen Sie die drei Punkte unten auf Ihrem Bildschirm an und wählen Sie Eingeladene Personen erinnern 3. Sie werden dann gefragt, ob Sie ihnen eine - Erinnerung schicken möchten. Um das zu tun, tippen Sie auf Erinnerung senden

13 4.4. Wie Sie die Moderator- und Gastgeberrolle weitergeben können 1. Um mit den Teilnehmern zu interagieren, tippen Sie auf den Namen eines Teilnehmers und halten Sie kurz gedrückt 2. Dann erscheint dieses Menü. Tippen Sie auf Zum Moderator ernennen, um die Moderator-Rolle auf jemand anderes zu übertragen 3. Das grüne Moderator- Symbol erscheint neben dem Namen des Teilnehmers 4. Um die Gastgeber-Rolle an einen anderen Teilnehmer zu übertragen, tippen Sie auf Zum Gastgeber ernennen 5. Dann wird unter dem Namen des Teilnehmers Gastgeber angezeigt 6. Nachdem Sie beide Rollen übertragen haben, steht Ihnen nur noch die Funktion Chat mit den anderen Teilnehmern zur Verfügung

14 4.5. Wie Sie ein Meeting verlassen können 1. Wenn Sie nur dem Chat oder der Präsentation folgen möchten, tippen Sie auf Audio trennen 2. Wenn Sie das Meeting verlassen möchten, tippen Sie auf Meeting verlassen, so dass andere Teilnehmer das Meeting fortsetzen können 3. Wenn Sie das Meeting verlassen möchten, können Sie auch auf Meeting beenden tippen. Dann wird das Meeting für alle Teilnehmer beendet