Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK)

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1 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) IV B 16 Seite 1 Dienststelle erstellt durch (Stellenzeichen) Datum SenWiTechForsch IV AbtL Telefon Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Organisatorische Einbindung des Aufgabenkreises (Arbeitsgebietes): Stellenzeichen Letzte/s Anforderungsprofil / BAK vom Bewertungsentscheidung vom IV B Ergebnis der Bewertungsüberprüfung durch die SE vom Beteiligungsverfahren abgeschlossen am A Hinweis: Die grau unterlegten Felder füllt die SE aus 1. Beschreibung des Arbeitsgebiets 1.1. Kurzfassung für den Geschäftsverteilungsplan Juristische Angelegenheiten der Anstalten öffentlichen Rechts Stichworte für das Telefonverzeichnis (unter welchen Stichworten wird die Dienstkraft von ihren Kunden gesucht?) Juristische Angelegenheiten der Anstalten öffentlichen Rechts Vertretung

2 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) IV B 16 Seite Beschreibung der Arbeitsvorgänge AV-Nr. Arbeitsvorgang 1 Juristische, beteiligungs- und gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten der Anstalten öffentlichen Rechts 2 Stellungnahmen zu Vorlagen für die Sitzungen der Aufsichtsräte und deren Ausschüsse 3 Stellungnahmen zu Senatsvorlagen, parlamentarischen Initiativen, Anträgen und Anfragen sowie Kooperation mit anderen Verwaltungen Anteil an der Gesamtarbeitszeit in Prozent Führungsspanne / Umfang der Befugnisse Weisungsbefugnis gegenüber folgenden Dienstkräften (Zahl und BesGr./Vgr./Lgr.) Unterschrifts-/Feststellungsbefugnis Gemäß GGO I Funktionsbezeichnung der unmittelbaren Führungskraft Gruppenleitung

3 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) IV B 16 Seite 3 2. Formale Anforderungen Zweites juristisches Staatsexamen 3. Leistungsmerkmale 3.1. Fachkompetenzen erforderlich für AV-Nr IT-Anwendungskenntnisse in Office-Produkten (z.b. MS-Word, Excel, PowerPoint und Access), in Bürokommunikations-Software (z.b. GroupWise) und einem Internet-Browser Gewichtung Priorität 1-3 I Allgemeine Verwaltungskenntnisse Wirtschafts- und beteiligungspolitische Ziele des Landes Berlin 1, Betriebswirtschaftliche Kenntnisse Kenntnisse des Verwaltungsrechts 1-3 I Kenntnisse des Haushaltsrechts 1-3 I Kenntnisse des Vertragsrechts 1-2 I Kenntnisse des Gesellschaftsrechts, insbesondere des HGB, des Aktiengesetzes und des GmbH-Gesetzes Kenntnisse des Berliner Betriebe-Gesetzes und Investitionsbankgesetzes Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen der Anstalten öffentlichen Rechts 1-3 I Praktische Erfahrungen Erfahrungen im Umgang mit Office-Produkten (z.b. MS- Word, Excel, PowerPoint und Access), in Bürokommunikations-Software (z.b. GroupWise) und einem Internet-Browser erforderlich für AV Nr. 1-3 Gewichtung

4 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) IV B 16 Seite Leistungsverhalten Belastbarkeit** (Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren) behält in Stresssituationen die Ruhe und den Überblick bewältigt Belastungsspitzen bewältigt über längere Zeiträume ein großes Arbeitsvolumen Leistungsfähigkeit** (Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen, sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen) erbringt qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse greift Probleme aus eigenem Antrieb auf setzt sich selbst anspruchsvolle Maßstäbe Wirtschaftliches Handeln** (Fähigkeit, mit Arbeitskraft und mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen) setzt Ressourcen ökonomisch ein Organisationsfähigkeit** (Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren) handelt systematisch und strukturiert setzt sinnvolle Prioritäten plant Maßnahmen und überwacht den Ablauf Selbständigkeit** (Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen) arbeitet aus eigenem Antrieb entwickelt Handlungsalternativen Entscheidungsfähigkeit** (Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen) erkennt und wägt die Konsequenzen verschiedener Entscheidungsalternativen ab erledigt Aufgaben verantwortungsbewusst führt Entscheidungsprozesse herbei revidiert oder modifiziert Entscheidungen auf dem Hintergrund neuer Erkenntnisse und Informationen I I I I

5 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) IV B 16 Seite Leistungsverhalten Auffassungsgabe / Strukturiertes Denken (Fähigkeit, Sachverhalte zu erfassen, zu analysieren und in Zusammenhänge zu bringen) erkennt Entwicklungen frühzeitig und bezieht sie mit ein erkennt Zusammenhänge, Wechselwirkungen und Folgen strukturiert und gewichtet Sachverhalte Flexibilität / Lernfähigkeit (Fähigkeit, auf Veränderungen zu reagieren und sich neues Wissen anzueignen) bildet sich anforderungsgerecht fort hält das eigene Wissen auf dem aktuellen Stand I I 3.3. Sozialverhalten Kommunikationsfähigkeit** (Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen) argumentiert und handelt situations- und personenbezogen beteiligt sich ergebnisorientiert an Diskussionen gibt Wissen weiter stellt Berichtswege sicher Konfliktfähigkeit** (Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben) bleibt in konfliktreichen Situationen ausgeglichen strebt nach Lösungen/Kompromissen/Konsens unternimmt aktive Versuche zur Konfliktbewältigung Kooperationsverhalten (Fähigkeit, mit anderen zielgerichtet zusammenzuarbeiten und ein gemeinsames Ergebnis zu erzielen) arbeitet interdisziplinär an Themen arbeitet konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen erzielt in der Zusammenarbeit mit anderen gemeinsame Ergebnisse identifiziert sich mit gemeinsamen Ergebnissen I

6 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) IV B 16 Seite Sozialverhalten Repräsentationsfähigkeit (Fähigkeit, die Senatsverwaltung nach außen darzustellen) geht auf andere zu vertritt situationsangemessen die Aufgaben und Ziele der Senatsverwaltung zeigt situationsangemessene Umgangsformen Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen (Fähigkeit, in Verhandlungen ein bestimmtes Ziel unter Berücksichtigung verschiedener Interessen zu vertreten und zu erreichen) setzt sich ein Verhandlungsziel überzeugt und erzielt Akzeptanz für Veränderungen I 3.4. Kunden- und adressaten- (anwender-) orientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung** (Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kunden zu begreifen) erläutert und vermittelt Verfahrensabläufe und Entscheidungen nachvollziehbar richtet die Arbeit systematisch auf Kundenwünsche aus Gewichtung Priorität 3.5. Führungsverhalten

7 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) IV B 16 Seite Sonstiges Verhalten Besondere Belastung am Arbeitsplatz 5. Unterschriften unmittelbare Führungskraft Stelleninhaber/in zk Referatsleitung zk Abteilungs- bzw. LUV-Leitung zk Datum/Unterschrift Datum/Unterschrift Datum/Unterschrift Datum/Unterschrift