EDV-Fortbildung Excel 2010 Aufbaumodul

Transkript

1 EDV-Fortbildung Excel 2010 Aufbaumodul Auffrischung des bereits Gelernten Willkommen zurück! Um sich wieder einzufinden können Sie die Tabellenblätter der Wiederholungsübung bearbeiten. Hier wiederholen Sie das Formatieren von Zellen, Einfügen und Löschen von Zeilen und Spalten, Einstellen von Zahlenformaten, Sortieren von Daten, Erstellen von Diagrammen, Grundrechenarten und den Zellbezug (absolut/relativ) mit Prozentrechnung. Ü_00_Auffrischung Grundlagen Die Funktion Wenn-Dann-Sonst wenn dann sonst Wenn eine bestimmte Voraussetzung erfüllt ist, dann soll etwas Bestimmtes ausgegeben werden. Wenn die Voraussetzungen nicht erfüllt sind, wird etwas anderes ausgegeben (sonst). Die Trennung zwischen wenn, dann und sonst erfolgt mit jew. einem Strichpunkt! Texte müssen in Anführungszeichen ( ) stehen! Sie können Verhältniszeichen (>, <, =, =>, ) verwenden. =WENN(B4>2000; Stufe 2 ; Stufe 1 ) wenn (Prüfung) dann sonst Bei Verwendung von > bzw. < immer auf die Reihenfolge achten: falsch: =WENN(A1>=0; schlecht ;WENN(A1>=100; miitel ;WENN(A1>=200; gut ))) richtig: =WENN(A1>=200; gut ;WENN(A1>=100; mittel ;WENN(A1>=0; schlecht ))) richtig: =WENN(A1<100; schlecht ;WENN(A1<200; mittel ;WENN(A1>=200; gut ))) Ü_07_WennDann_Urlaub Ü_07b_Wenn leicht_tiergarten Excel-Skript Aufbaumodul; T. Korn Seite 1 von 6

2 Bedingte Formatierung Falls die Zelle eine bestimmte Voraussetzung erfüllt (z. B. ein größerer Wert als 2000 soll sich das Format ändern, z. B. soll die Schriftart rot werden. Registerkarte Start Neue Regel Nur Zellen formatieren, die enthalten Ü_08_Lehrberechtigungen Tabellenblätter Mit einem Rechtsklick auf ein Tabellenblatt können Sie das Tabellenblatt umbenennen die Registerfarbe des Tabellenblattes ändern Tabellenblätter aus- und einblenden oder löschen Tabellenblätter kopieren oder Tabellenblätter mittels Drag&Drop an andere Positionen verschieben. Datenüberprüfung Hier geben Sie vor, welche Daten eingeben werden dürfen. Markieren Sie einen Zellbereich und wählen Sie in der Multifunktionsleiste Daten Datenüberprüfung. Unter Zulassen können Sie die Kriterien auswählen. Zusätzlich können unter den gleichnamigen Registerkarten Eingabemeldungen bzw. Fehlermeldungen erstellt werden. Kommentare Multifunktionsleiste Überprüfen Neuer Kommentar Text eingeben und mit Enter bestätigen. Der Kommentar kann nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Excel-Skript Aufbaumodul; T. Korn Seite 2 von 6

3 Schützen von Arbeitsmappen und Zellen In der Multifunktionsleiste Überprüfen Gruppe Änderungen können Sie ein Tabellenblatt mittels Blatt schützen vor einer Bearbeitung durch Andere schützen, ggf. auch mit Passwort. Um kein Passwort zu vergeben lassen Sie das Feld Kennwort einfach leer. Belassen Sie die Standardeinstellungen. Zum Bearbeiten können Sie den Blattschutz aufheben. Um einzelne Zellen bearbeitbar machen zu können müssen Sie im ungeschützten Modus die Zellen markieren Rechtsklick in die markierten Zellen Zellen formatieren Registerkarte Schutz wählen und den Haken bei Gesperrt entfernen. Alternativ können Sie auch die gesamte Arbeitsmappe komplett mit einem Kennwort schützen (unabhängig von gesperrten Zellen): Datei Informationen Arbeitsmappe schützen mit Kennwort verschlüsseln. Drucken Vorbereitung zum Üben: Füllen Sie mittels dem Ziehpunkt folgende Datenreihen so weit aus, dass Sie über den Seitenumbruch ziehen: Unter Datei Drucken können Sie bei den Einstellungen folgende sinnvolle Optionen vornehmen: Aktive Tabellen drucken (=gewähltes Tabellenblatt) / Gesamte Arbeitsmappe drucken (= alle vorhandenen Tabellenblätter) / Auswahl drucken (= nur markierter Bereich) druckt nur die erste Seite Ein- bzw. zweiseitiger Druck Hoch- oder Querformat Keine Skalierung / Blatt oder Spalten oder Zeilen auf einer Seite darstellen Über die Multifunktionsleiste Seitenlayout können Sie Seitenränder festlegen den Druckbereich festlegen (Seiten-)Umbrüche festlegen Ü_09_Drucken Excel-Skript Aufbaumodul; T. Korn Seite 3 von 6

4 Filtern Bei einer großen Datenmenge bietet es sich an, Daten zu filtern, um die Übersicht zu gewährleisten. Markieren Sie eine Spalte. Nun aktivieren Sie unter der Multifunktionsleiste Daten den Filter r. Mit dem Pfeil unterhalb der Spaltenbezeichnung öffnen Sie die Filterkriterien. Entfernen Sie den Haken bei Alles auswählen und wählen Sie dann die gewünschten Filterkriterien. Um wieder alle Daten anzuzeigen deaktivieren Sie Ü_10_Inventar Ansicht: Fenster einfrieren Große Datenbanken machen das Scrollen notwendig. Um die Spaltenüberschriften immer im Blick zu haben empfiehlt es sich, das Fenster zu fixieren: Klicken Sie in die Zelle, in welcher sich oberhalb die Spaltenüberschriften links die Zeilenüberschriften befinden. In der Multifunktionsleiste Ansicht wählen Sie in der Gruppe Fenster und anschließend erneut Fenster einfrieren. Nun können Sie beliebig scrollen, sehen aber immer die Überschriften. Über Fenster einfrieren können Sie auch die Fixierung wieder aufheben. Achtung! Verwechseln Sie die Schaltfläche Fenster einfrieren in der Gruppe Fenster nicht mit der gleichnamigen Schaltfläche in der Gruppe Zoom! Diese zoomt (nach vorheriger Markierung) den Bereich auf das gesamte Fenster. Makros Ein Makro ist eine automatische Ausführung von mehreren Einzelbefehlen. In der Multifunktionsleiste Ansicht wählen Sie unter Makros Makro aufzeichnen. Vergeben Sie einen Namen. Excel-Skript Aufbaumodul; T. Korn Seite 4 von 6

5 Führen Sie nun nacheinander die Reihe an Befehlen aus und beenden Sie die Aufnahme mit Aufzeichnung beenden (Ansicht Makros). So fügen Sie in einer Multifunktionsleiste eine Schaltfläche für Ihr Makro hinzu: Rechtsklick in den grauen Bereich der Multifunktionsleiste Menüband anpassen Befehle auswählen: Makros (links) gewünschtes Makro auswählen und (rechts) Registerkarte wählen (unten rechts) Neue Gruppe (Mitte) Hinzufügen Übungen zum Formelhandbuch Die wichtigsten Formeln und Funktionen habe ich Ihnen im Formelhandbuch (gedruckt) zur Verfügung gestellt. Hierzu existiert die Übungsdatei, um die Formeln zu trainieren. Übungen zum Formelhandbuch_tk Excel-Skript Aufbaumodul; T. Korn Seite 5 von 6

6 Notizen: Excel-Skript Aufbaumodul; T. Korn Seite 6 von 6