Rechtliche Grundlagen zum Ausbildungsvertrag

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1 Rechtliche Grundlagen zum Ausbildungsvertrag Das Berufsbildungsgesetzes (BBiG) regelt den Abschluss von Berufsausbildungsverträgen, enthält die Rechte und Pflichten der Auszubildenden und Ausbildenden sowie weitere Bestimmungen über Probezeit und Beendigung des Ausbildungsverhältnisses 1 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

2 Rechtliche Grundlagen - der Ausbildungsvertrag 1. Wird zwischen dem Ausbildenden (Inhaber oder Geschäftsführung des Ausbildungsbetriebes) und dem Auszubildenden geschlossen 2. unter 18 Jahren, muss ein Erziehungsberechtigter (Vater, Mutter oder Vormund) zusätzlich unterschreiben 3. wird anschießend der zuständigen Industrie und Handelskammer (IHK) oder Handwerkskammer (HK) vorgelegt. prüft, ob die Inhalte des Ausbildungsvertrages mit den gesetzlichen Bestimmungen übereinstimmen trägt das Ausbildungsverhältnis in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverträge ein stellt damit sicher, dass der Auszubildende zu den Prüfungen, die von den Kammern die von den Kammern durchgeführt werden, eingeladen wird. 2 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

3 Rechtliche Grundlagen - der Ausbildungsvertrag Möglichkeiten der Einreichung bei der IHK: 1. Den Ausbildungsvertrag als beschreibbare PDF ausfüllen homepage der IHK Südthüringen: Aus- und Weiterbildung/Ausbildung/Anträge und Formulare/Berufsausbildungsvertrag 2. Die elektronische Variante nutzen: Aus- und Weiterbildung/Ausbildung/Berufsausbildungsvertrag online ausfüllen 3 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

4 Rechtliche Grundlagen Die Probezeit Das Ausbildungsverhältnis beginnt mit der Probezeit. Sie muss mindestens einen Monat und darf höchstens vier Monate betragen. Bei Unterbrechungen der Probezeit, z. B. infolge längerer Krankheit, ist eine entsprechende Verlängerung möglich. 13 BBiG Während der Probezeit kann das Ausbildungsverhältnis jederzeit ohne Angaben von Gründen gekündigt werden. 22 BBiG 4 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

5 Rechtliche Grundlagen Inhalt des Ausbildungsvertrag Art, sachliche und zeitliche Gliederung sowie Ziel der Berufsausbildung, insbesondere die Berufstätigkeit, für die ausgebildet werden soll, Beginn und Dauer der Berufsausbildung, Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte, Dauer der regelmäßigen täglichen Ausbildungszeit, Dauer der Probezeit, Zahlung und Höhe der Vergütung, Dauer des Urlaubs, Voraussetzungen, unter denen der Berufsausbildungsvertrag gekündigt werden kann 5 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

6 Rechtliche Grundlagen Pflichten des Auszubildenden Lernpflicht Der Auszubildende hat sich zu bemühen, die Kenntnisse zu erwerben, die für das Erreichen des Ausbildungsziels notwendig sind. Sorgfaltspflicht Der Auszubildende muss die ihm übertragenen Tätigkeiten sorgfältig ausführen und Werkzeuge, Maschinen und sonstige Einrichtungen pfleglich behandeln. Schulpflicht Der Auszubildende muss am Berufsschulunterricht teilnehmen. 6 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

7 Rechtliche Grundlagen Pflichten des Auszubildenden Befolgen von Der Auszubildende hat Weisungen zu befolgen, die Weisungen ihm im Rahmen der Berufsausbildung vom Ausbildenden oder anderen weisungsberechtigten Personen erteilt werden Einhalten der Der Auszubildende hat die für die Ausbildungsstätte Betriebs- geltende Ordnung zu beachten (Betriebsordnung, ordnung Hausordnung). Schweige- Der Auszubildende muss über Betriebs- und pflicht Geschäftsgeheimnisse Stillschweigen bewahren. 13 BBiG 7 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

8 Rechtliche Grundlagen Pflichten des Ausbildenden Ausbildungspflicht Bereitstellung von Ausbildungsmitteln Freistellungspflicht Fürsorgepflicht Zeugnispflicht Vergütungspflicht 8 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

9 Rechtliche Grundlagen Beendigung des Ausbildungsvertrages Nach der Probezeit kann das Ausbildungsverhältnis nur gekündigt werden von beiden Seiten aus einem wichtigen Grund (der auch bei einem normalen Arbeitsvertrag eine fristlose Kündigung gerechtfertigt hätte) ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist, nur vom Auszubildenden mit einer Kündigungsfrist von vier Wochen, wenn er die Berufsausbildung aufgeben oder sich für eine andere Berufstätigkeit ausbilden lassen will Die Kündigung muss schriftlich erfolgen und die Kündigungsgründe enthalten. Die Kündigung des Ausbildungsvertrages mit einem minderjährigen Auszubildenden kann nur gegenüber dem gesetzlichen Vertreter, im Allgemeinen also gegenüber den Eltern, erklärt werden. 9 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

10 Rechtliche Grundlagen Beendigung des Ausbildungsvertrages Eine fristgerechte Kündigung ist nach Ablauf der Probezeit nur noch durch den Auszubildenden möglich! 10 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

11 Sachlich zeitliche Gliederung einer Berufsausbildung Constanze Linke Referentin Ausbildungsberatung Abteilung Aus- und Weiterbildung 11 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

12 Sachlich zeitliche Gliederung einer Berufsausbildung die Berufsausbildung soll die für die Ausübung einer qualifizierten beruflichen Tätigkeit notwendigen fachlichen Fertigkeiten und Kenntnisse in einem geordneten Ausbildungsgang vermitteln die Ausbildungsordnung bildet mit dem Ausbildungsrahmenplan für jeden anerkannten Ausbildungsberuf die Grundlage für eine ordnungsgemäße Ausbildung sie soll den technischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Erfordernissen entsprechen 12 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

13 Sachlich zeitliche Gliederung einer Berufsausbildung Diese Vorschrift aus 1 Berufsbildungsgesetz (BBIG) findet seine Fortsetzung als Verpflichtung für den Betrieb den Ausbildungsablauf in Form einer sachlichen und zeitlichen Gliederung in die Niederschrift des Berufsausbildungsvertrages aufzunehmen ( 11 Abs. 1 Nr.1 BBIG) 13 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

14 Planung der betrieblichen Ausbildung Die Ausbildungsordnung kann den betrieblichen Ausbildungsablauf nicht in allen Einzelheiten festlegen. Daher ist der Ausbildungsrahmenplan auch nur als Anleitung zu verstehen, der den betrieblichen und individuellen Gegebenheiten anzupassen ist. Der Anleitungscharakter des Ausbildungsrahmenplanes wird durch eine Flexibilitätsklausel in der Ausbildungsordnung unterstrichen. Gleichwohl wird empfohlen, den vorgegebenen Zeitrahmen oder die genannten Zeitrichtwerte nicht über- bzw. zu unterschreiten. 14 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

15 Im Einzelnen ist bitte folgendes zu beachten: die sachliche und zeitliche Gliederung muss dem tatsächlichen Ausbildungsablauf des Auszubildenden innerhalb der Ausbildungsstätte entsprechen; es darf sich nicht um einen fiktiven oder idealtypischen Ablauf handeln die zeitliche Gliederung der Fertigkeiten und Kenntnisse kann in größeren Zeitabschnitten zusammengefasst werden, die mindestens nach Monaten zu bemessen und auf die einzelnen Ausbildungsjahre zu verteilen sind 15 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

16 Im Einzelnen ist bitte folgendes zu beachten: nach Möglichkeit sollten auch die jeweiligen Ausbildungsorte, Abteilungen, Ausbildungswerkstätten genannt werden. Bei vorgeschriebenen außer- und überbetrieblichen Ausbildungsabschnitten müssen diese mit Zeitangabe genannt werden (je nach Unternehmen) der betriebliche Ausbildungsplan ist nach 98 Abs. 1 Betriebsverfassungsgesetz mitbestimmungspflichtig und kann durch den Betriebsrat und die Jugend- und Auszubildendenvertretung kontrolliert werden 16 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

17 Im Einzelnen ist bitte folgendes zu beachten: es sollte ein Hinweis aufgenommen werden, dass eine Änderung im Zeitablauf aus betriebsbedingten Ursachen oder aus Gründen, die in der Person des Auszubildenden liegen, jederzeit möglich ist der betriebliche Ausbildungsplan ist unmittelbarer Bestandteil des Ausbildungsvertrages und deshalb mit dem Ausbildungsvertrag und ggf. anderen erforderlichen Unterlagen zur Eintragung in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse bei der IHK Südthüringen einzureichen vor Beginn der Ausbildung ist der betriebliche Ausbildungsplan der/m Auszubildenden auszuhändigen 17 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

18 Empfehlung zur Führung des Berichtsheftes (Ausbildungsnachweis) zu den Pflichten des Auszubildenden gehört die Führung eines Berichtsheftes, in das die betrieblichen Tätigkeiten, Unterweisungsthemen, Lehrgespräche u. ä. sowie die Themen des Berufsschulunterrichts einzutragen sind für die ordnungsgemäße Führung des Berichtsheftes ist der Auszubildende verantwortlich 18 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

19 Empfehlung zur Führung des Berichtsheftes (Ausbildungsnachweis) Berichtsheftführung Berichtshefte sind im Buchhandel oder als Kopiervorlagen unter erhältlich und können auch elektronisch geführt werden die Führung des Ausbildungsnachweises erfolgt während der Ausbildungszeit auf Wunsch des Auszubildenden kann es auch außerhalb der Ausbildungszeit geführt werden 19 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

20 Berichtsheftführung die notwendigen Eintragungen sollten täglich, spätestens jedoch wöchentlich vorgenommen werden den für die Ausbildungsabschnitte verantwortlichen Ausbildern wird empfohlen, den Ausbildungsnachweis wöchentlich, mindestens jedoch monatlich zu überprüfen und die Richtigkeit durch Unterschrift zu bestätigen 20 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

21 Berichtsheftführung soweit die Ausbildung an Samstagen, Sonn- und Feiertagen stattfindet, ist auch darüber der Ausbildungsnachweis zu erbringen zur Verbesserung des Ausbildungserfolges sollten regelmäßig Ausbildungsberichte angefertigt werden dienen der Festigung der Ausbildungsinhalte sowie Reflexion über die Inhalte und den Verlauf der Ausbildung angehalten werden 21 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

22 Prüfungen und Prüfungsanforderungen Ulrike Szelinsky Sachbearbeiterin Prüfwesen Abteilung Aus- und Weiterbildung 22 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

23 Prüfungsstruktur Fleischer Veranstaltungskaufmann Fachinformatiker Verfahrensmechaniker Glastechnik Gebäudereiniger Zerspanungsmechaniker Mechatroniker Zwischenprüfung Zwischenprüfung Zwischenprüfung Zwischenprüfung Zwischenprüfung Abschlussprüfung Abschlussprüfung (Ende 2. Ausb.jahr) (Ende 2. Ausb.jahr) (Mitte 2. Ausb.jahr) (Ende 2. Ausb.jahr) (Ende 2. Ausb.jahr) Teil 1 Teil 1 (Ende 2. Ausb.jahr) (Ende 2. Ausb.jahr) schriftlicher Teil schriftlicher Teil schriftlicher Teil schriftlicher Teil schriftlicher Teil schriftlicher Teil schriftlicher Teil praktischer Teil praktischer Teil praktischer Teil praktischer Teil praktischer Teil Abschlussprüfung Abschlussprüfung Abschlussprüfung Abschlussprüfung Abschlussprüfung Abschlussprüfung Abschlussprüfung Teil 2 Teil 2 schriftlicher Teil schriftlicher Teil schriftlicher Teil schriftlicher Teil schriftlicher Teil schriftlicher Teil schriftlicher Teil praktischer Teil mündlicher Teil Projektarbeit + praktischer Teil praktischer Teil praktischer Teil praktischer Teil Fachgespräch 23 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

24 Fristen und Termine Zwischenprüfung Frühjahr Herbst Aufforderung im November im Juni des Vorjahres Keine Zulassungskriterien, jedoch Hinweis zu Fehlzeiten und Berichtsheftführung Abschlussprüfung Sommer Winter Aufforderung im Dezember im Juni des Vorjahres Anmeldung bis kfm.: gew.: Mitte Januar Zulassungskriterien: wenig Fehlzeiten, Berichtsheftführung, Teilnahme Zwischenpr. Bestätigung durch Ankreuzen im unteren Bereich der Anmeldung 24 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

25 Fristen und Termine Abschlussprüfung Teil 1 Frühjahr Herbst Aufforderung im November des Vorjahres im April Anmeldung bis Mitte Oktober Mitte Mai des Vorjahres Abschlussprüfung Teil 2 Sommer Winter Aufforderung im Dezember des Vorjahres im Juni Anmeldung bis Mitte Januar Zulassungskriterien in beiden Teilen: wenig Fehlzeiten, Berichtsheftführung, Teilnahme Teil 1 Bestätigung durch Ankreuzen im unteren Bereich der Anmeldung 25 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

26 Nachteilsausgleich Antragsberechtigt: Prüflinge, wenn ihre körperliche Funktion, geistige Fähigkeit oder seelische Gesundheit mit hoher Wahrscheinlichkeit länger als 6 Monate vom typischen Zustand abweicht Antragstellung: per Formular (Webseite) mit Anmeldung zur Prüfung Nachweis: konkrete fachärztliche/psychologische Bescheinigung (nicht älter als drei Jahre) Die Prüfungssprache ist Deutsch. Probleme mit der deutschen Sprache bei Personen mit Migrationshintergrund sind keine Behinderung Es ist kein Nachteilsausgleich möglich. die IHK Suhl gestattet nicht digitalisierte, handelsübliche und unkommentierte Wörterbücher als zusätzliches Hilfsmittel die Verwendung bitte schriftlich mit der Prüfungsanmeldung anzeigen keine Zeitverlängerung! 26 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam

27 Vielen Dank 27 Workshop für Unternehmen mit Auszubildenden aus Vietnam