PJ-Leitfaden über das innerdeutsche PJ-Portal

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1 Technische Universität München Arcisstr München PJ-Leitfaden über das innerdeutsche PJ-Portal Die Medizinische Fakultät der Technischen Universität München hat sich ab Herbst 2016 zur Vergabe der Ausbildungsplätze im Praktischen Jahr dem PJ-Portal der Universität Münster angeschlossen. Folgende Universitäten sind in diesem Online-Portal integriert: Berlin, Bonn, Bochum, Erlangen, Göttingen, Halle, Münster, Würzburg und die TU- München. Um sich an der Fakultät für Medizin der Technischen Universität München für das Praktische Jahr zu bewerben und am PJ-Vergabeverfahren teilzunehmen, ist eine Registrierung in diesem Online-System zwingend erforderlich: Nach der Registrierung können Sie sich im PJ-Portal einloggen und das Angebot der verfügbaren PJ- Plätze der Fakultät für Medizin des Klinikum rechts der Isar oder deren Lehrkrankenhäuser und die der o.g. Fakultäten in Augenschein nehmen und sogleich für Sie infrage kommende PJ-Plätze auf einer Merkliste hinterlegen. Durch die relativ große Anzahl von Lehrkrankenhäusern stehen in der Regel für Bewerber/-innen genügend attraktive PJ-Plätze zur Verfügung. Die Heimatuniversität wird vom PJ-Portal automatisch über Ihre Registrierung informiert und muss Sie termingerecht als Studierende/r bestätigen. Sobald die Überprüfung seitens Ihrer Heimatuniversität stattgefunden hat, erhalten Sie die Berechtigung zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Alle relevanten Termine und Fristen sind nach dem Login in das PJ-Portal im Terminkalender hinterlegt. Die Berücksichtigung zum Hauptvergabeverfahren ist nur bei rechtzeitiger Registrierung möglich. Andernfalls besteht eventuell die Möglichkeit, an einem der Vergabetermine des Nachrückverfahrens teilzunehmen.

2 Informationen zur Merkliste! Übernehmen Sie aus dem PJ-Angebot die für Sie interessanten Angebote in Ihrer Merkliste. Aus dem Angebot in der Merkliste können Sie sich Ihr Wunsch-PJ zusammenstellen. Es müssen alle drei Tertiale hinterlegt und zulässig sein. Während der Buchungsphase ändert sich das Angebot der verfügbaren Plätze ständig, daher kann es sein, dass ein gültiger Wunsch trotzdem nicht sichtbar ist. Möchten Sie ein Tertial an einer anderen externen Uni im In-oder Ausland absolvieren und haben eine entsprechende Zusage, so wählen Sie bitte das Fach an der Platzhalterfakultät Inland/ Ausland. Während der Buchungsphase wird durch die Aktualisierung der Merkliste die aktuelle Anzahl der verfügbaren Plätze ermittelt. Nutzen Sie diese Funktion bitte unmittelbar nach Beginn Ihrer persönlichen Startzeit, um den Buchungsmodus zu aktivieren. Nach Beginn Ihrer persönlichen Startzeit werden durch die Überprüfung der Verfügbarkeiten alle freien Plätze Ihres Wunsches (Merkliste) für Sie bis zum Ablauf der Reservierungszeit (3 Minuten) reserviert. Denken Sie daran, Ihren Wunsch zu bestätigen, damit die reservierten Plätze für Sie auch gebucht werden. Besondere Hinweise zur lokalen Vergabephase! Ein gebuchter Wunsch kann erst in der darauf folgenden Vergabephase wieder geändert werden. Die Heimatuniversität wird vom PJ-Portal automatisch über Ihre Registrierung informiert und muss Sie termingerecht als Studierenden validieren. Sobald die Überprüfung seitens Ihrer Heimatuniversität erfolgt ist, erhalten Sie die Berechtigung zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Wann kann ich meine Plätze buchen? Um Ihre bereits ausgewählten und in der Merkliste hinterlegten Plätze fest für Sie zu buchen, wird Ihnen eine Startzeit für den Buchungszeitraum zugesandt. Wann die Startzeit für den Buchungszeitraum per gesendet wird, erfahren Sie in der Terminliste rechts auf der Startseite. Erst mit Erhalt der Startzeit wissen Sie, wann Sie Ihre Plätze fest buchen dürfen. Wenn Sie sich im In-oder Ausland bewerben/beworben haben und eine Zusage von der externen Universität haben, können Sie das entsprechende Tertial gleich mit In- oder Ausland belegen. Wenn Sie noch keine definitive Zusage haben, erst einmal alle drei Tertiale an der Fakultät Medizin der TUM belegen, damit Sie für jedes Tertial einen Klinikplatz SICHER haben. Wenn Sie eine externe Zusage erhalten, müssten Sie bitte Ihren gebuchten TUM -Platz wieder online freischalten, damit eventuelle Nachrücker Ihren freigegebenen Platz eintauschen könnten. Bitte vergessen Sie die Freischaltung nicht.

3 Sie haben bei der Registrierung den falschen Turnus ausgewählt? Für den Fall, dass sie bei der Registrierung den falschen Turnus (Frühjahr oder Herbst) gewählt haben, klicken Sie auf PJ Abmeldung (nicht Logout!). Danach können Sie sich für den gewünschten Turnus neu registrieren. Wahlfachmöglichkeiten: Bei Buchung Ihres Wahlfaches achten Sie bitte darauf, dass dieses Fach auch an der TU-München geprüft werden kann. Siehe Klinikplätze aktuell unter Informationen /PJ. Allgemeinmedizin: Wenn Sie sich für das Wahlfach Allgemeinmedizin interessieren, ist dies leider für PJ-Mobilität- Studierende nicht an der TUM möglich. TUM-Studierende kontaktieren bitte den Lehrstuhl Allgemeinmedizin und besprechen persönlich das Kennenlernen mit den Praxisbesitzer ab. Externe Bewerber können gerne am Pilotprojekt Lehrkrankenhaus Mühldorf am Inn und Dillingen- Wertingen für das Wahlfach Allgemeinmedizin teilnehmen. Splitting: Leider ist eine Angabe zum Splitting bei der Online-Version noch nicht möglich. Hierzu wurde ein Formular unter Download/ PJ/ Informationen/ Formulare Präferenz Innere Med. oder Chirurgie gestellt. Dort können Sie den Stationswunsch und ob es die ersten oder zweiten 8 Wochen im Ausland sein werden, mitteilen. Für ein Wahlfach senden Sie mir bitte eine kurze (g.weiss@tum.de). oder setzen sich direkt mit dem PJ-Koordinator der jeweiligen Einrichtung in Verbindung. Es darf nur einmalig im gesamten PJ gesplittet werden, und es darf kein Lehrkrankenhaus der TU- München gesplittet werden. Ein Splitting innerhalb von Deutschland ist nicht möglich. Ihr ausgewählter Wunsch ist nicht gültig? Entweder haben Sie sich zu spät angemeldet und sind seitens Ihrer Heimatfakultät noch nicht als Studierender bestätigt oder Sie haben Ihren Account vorab nicht binnen drei Tagen bestätigt. Ihr ausgewählter Wunsch ist nicht gültig? Kontrollieren Sie bitte, ob alle drei Tertiale belegt sind. Auch wenn Sie de facto nur ein Tertial über das PJ-Portal buchen möchten, müssen Sie formal alle drei Tertiale belegen. In diesem Fall müssen die verbleibenden Tertiale mit Inland oder Ausland und dem entsprechenden Fach hinterlegt werden. Immer noch ein ungültiger Wunsch? Achten Sie darauf, dass beide Pflichtfächer (Innere Med. und Chirurgie) in Ihren Tertialen enthalten sind. Ferner kann es sein, dass einer der von Ihnen gewünschten Plätze bereits vergeben ist. Dann besteht leider keine Möglichkeit mehr, diese Kombination zu buchen und Sie müssen alternative Plätze suchen.

4 Wie kann ich einen Härtefallantrag stellen? In dem Zeitraum, indem es möglich ist, einen Härtefallantrag zu stellen, erscheint ein dafür vorgesehener Button neben Ihren drei ausgewählten Tertialen im Buchungsfenster. Der Zeitraum für die Beantragung von Härtefällen wird Ihnen in der Terminliste am rechten Rand der Startseite angezeigt. Unterlagen senden Sie mir bitte zu unter: Nach Genehmigung eines Härtefall-Antrages ist kein Tausch oder Nachrücken mehr möglich. Muss ich zum angegebenen Zeitraum direkt buchen? Nein, Sie haben die Möglichkeit bis zum Ende der Buchungsphase zu buchen. Der Termin ist lediglich der Start für Ihre persönliche Buchungsphase. Naturgemäß sinkt mit fortschreitender Zeit jedoch die Auswahl an vorhandenen Plätzen. Tausch/ Wechsel von Fach und/oder Klinik? Fünf Wochen vor dem jeweiligen Tertial-Beginn wird das online Portal geschlossen und es ist kein Tausch des gebuchten Faches /Hauses mehr möglich. Sie sind unzufrieden mit den gebuchten Plätzen? Ein gebuchter Wunsch kann erst in der darauffolgenden Vergabephase wieder geändert werden. Beachten Sie dafür den Termin für das Nachrückverfahren in der Terminliste am rechten Rand der Startseite. Im Nachrückverfahren können Sie ihre Wünsche wieder freigeben und neue Plätze buchen. Was muss ich machen, wenn ich meine Plätze gebucht habe? Sie erhalten nach der Buchung eine Buchungsbestätigung. Dann sind Ihnen die Plätze sicher. Alle weiteren Informationen erhalten Sie im Laufe der Zeit per . Sie müssen unmittelbar nach der Buchung nicht mehr machen. Wie gebe ich meine gebuchten Plätze wieder frei bei der Zusage externer Universitäten im In- oder Ausland oder bei Tauschwunsch? Wenn Sie mit Ihrem gebuchten Platz unglücklich sind oder eine Zusage von einer externen In- oder ausländischen Universität haben, müssten Sie einzelne oder alle Plätze wieder freigeben. Sollten Sie neue Plätze buchen wollen, setzen Sie bitte den jeweils gewählten Platz in das jeweilige Tertial ein. Sollten Sie die Plätze nur freigeben wollen, setzen Sie bitte Inland oder Ausland mit dem jeweiligen Fach in das jeweilige Tertial ein. Bei den Plätzen, die Sie behalten möchten, steht Platz beibehalten, da müssen Sie also nichts eintragen. Wenn Sie die Plätze freigeben oder getauscht haben, bestätigen Sie erneut den Buchungsbutton. Warum sehe ich die Lehrkrankenhäuser anderer Fakultäten nicht? Die Krankenhäuser von anderen Fakultäten werden Ihnen erst zur nationalen Vergabe angezeigt. Wann diese stattfindet, sehen Sie auch in der Terminliste am rechten Rand der Startseite.

5 Wann kann ich einen Platz an einer externen Universität buchen? Wenn Sie eine Klinik der am Portal teilnehmenden Universitäten buchen möchten, können Sie dies erst zur Nationalen Vergabe tun. Ab dem Nachrückverfahren können Sie allerdings schon einmal alle Kliniken/Plätze der teilnehmenden Universitäten einsehen. Studierende der o.g. Fakultäten, die schon am (internen) Vergabeverfahren teilnehmen, können direkt über das PJ-Portal ändern und müssen sich nicht mehr gesondert registrieren. Teilzeitform oder Unterbrechungen: Kann leider im Portal nicht gebucht werden. Bei Fragen kontaktieren Sie mich gerne im PJ-Büro des TUM MEC unter; Weitere Hinweise erhalten Sie unter / Informationen/ PJ/ allgemeine Informationen zum Praktischen Jahr, oder unter Downloads/ PJ. Zuteilungsbescheid: Bitte die Tertiale so eigenständig einbuchen, dass der ausgedruckte Zuteilungsbescheid (unter aus dem PJ-Portal später mit den PJ-Bescheinigungen übereinstimmen wird. Mit der Zuteilungsbestätigung bieten wir Ihnen einen Platz zur Ausbildung im Praktischen Jahr an. Rücktritt oder Abmelden im Portal: Sollten sich Ihre Pläne ändern, klicken Sie bitte der Fairness halber auf "PJ-abmelden" und geben somit an anderer Kommilitonen die PJ-Plätze frei. EXTERNE Bewerber Externe Studierende können sich erst nach Abschluss der lokalen Platz-Vergabe ab dem zur nationalen Vergabe registrieren und erhalten ab dem ihre Startzeiten für die Buchung Ihrer Wünsche für das PJ am Mai Wenn Sie einen PJ-Platz am Klinikum rechts der Isar oder eines der Lehrkrankenhäuser der TUM erhalten haben, benötigen wir spätestens eine Woche vor PJ-Start eine Kopie des M2-Zeugniss, eine Kopie der Teilnahmebestätigung des Betriebsarztes und eine aktuelle Studienbescheinigung per . PJ-Evaluations-Bescheinigung Wenn Sie Ihr PJ-Tertial evaluiert haben und eine Bescheinigung darüber ausdrucken möchten, gehen Sie bitte auf und loggen sich ein. Unter Mein Profil finden Sie auf der rechten Bildschirmseite den Button Select Form. Klicken Sie diesen Button an und wählen aus, welches Dokument (PJ-Evaluationsbescheinigung) Sie als PDF ausdrucken möchten. Uni-Wechsel zur TU-München Leider ist die Angabe für einen gewünschten Universitäts-Wechsel bei der Online-Version nicht möglich. Wenn Sie sich an der TUM zum Praktischen Jahr immatrikulieren möchten, schreiben Sie mir bitte eine kurze Info-Mail g.weiss@tum.de. Sie beabsichtigen das gesamte Praktische Jahr an der Fakultät für Medizin der TU München zu absolvieren und kommen von einer anderen Universität. Die Bewerbungsfrist beim Immatrikulationsamt der TUM für das PJ ab Frühjahr ist von 15.Nov. bis des Folgejahres und für den PJ-Beginn Herbst erfolgt die Bewerbung von 15. Mai bis 15. Juli unter

6 Nach Beginn des Praktischen Jahres ist keine Immatrikulation dafür an der TU- München möglich. Informationen erhalten Sie beim Immatrikulationsamt der TUM unter der Tel.: 089/ Separat dazu bewerben Sie sich online über TUM Medical Education Center (TUM MEC) Lehrstuhl für Medizindidaktik, medizinische Lehrentwicklung und Bildungsforschung Nigerstr München