Phasenplanung Lehrveranstaltung Projektmanagement

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1 Phasenplanung Lehrveranstaltung Projektmanagement Seite 1 Lehrveranstaltung Projektmanagement Phasenplanung

2 Inhalt Begriffsdefinitionen Warum wird ein Phasenplan gebraucht? Schritte zur Erstellung eines Phasenplans Typen von Standard-Phasenplänen (Vorgehensmodellen) Fallbeispiele Seite 2 Lehrveranstaltung Projektmanagement Phasenplanung

3 Begriffsdefinitionen Nach ICB (IPMA International Competence Baseline) ist eine Projektphase ein zeitlicher Abschnitt des Projektablaufs, der sachlich von anderen Abschnitten getrennt ist (z.b. Konzeptionsphase). Phasenpläne (oder Vorgehensmodelle) bestehen aus verschiedenen Projektphasen. Ein Meilenstein ein Ereignis besonderer Bedeutung und definiert häufig Phasenübergänge, bei denen je nach Güte bzw. Beurteilung der Phasenergebnisse Entscheidungen über Freigabe der folgenden Phase, Wiederholung der letzten oder mehrerer vorheriger Phasen und Abbuch des Projekts zu treffen sind. Nach DIN 69900: ist ein Meilenstein ein Schlüsselereígnis von besonderer Bedeutung Seite 3 Lehrveranstaltung Projektmanagement Phasenplanung

4 Warum werden Phasenpläne gebraucht? Bevor viel Aufwand in eine detaillierte Projektplanung gesteckt wird, soll zuerst ein grober Projektplan im Sinne eines Phasenplans des gesamten Projekts mit Angaben zur Dauer der einzelnen Phasen, sowie ein Meilensteinplan mit wichtigen Zwischenergebnissen und Entscheidungspunkten vorliegen, um Einen ersten Überblick über den Projektverlauf zu erhalten und eine Entscheidung zur Machbarkeit fällen sowie ein qualifiziertes Projektangebot abgeben zu können. Seite 4 Lehrveranstaltung Projektmanagement Phasenplanung

5 Schritte zur Erstellung eines Phasenplans 1. Auswahl und Anpassung eines geeigneten Standardphasenmodells 2. Projektphasen festlegen 3. Beschreibung der einzelnen Phasen (wesentliche Leistungsschwerpunkte in max. 10 Stichpunkten) 4. Durchführung einer groben Zeit- und Aufwandsplanung 5. Grobe Schätzung der Dauer für die einzelnen Phasen 6. Tabellarische Festlegung und Beschreibung der (Haupt-)Meilensteine 7. Grafische Darstellung des Phasenmodells mit Phasen und Meilensteinen 8. Präsentation vor Auftraggeber zur Abnahme Seite 5 Lehrveranstaltung Projektmanagement Phasenplanung

6 Typen von Standard-Phasenplänen (Vorgehensmodellen) Wasserfallmodell - Ein Wasserfallmodell ist ein lineares (nichtiteratives) Vorgehensmodell, bei dem ein Projekt in Phasen organisiert wird. Dabei gehen die Phasenergebnisse wie bei einem Wasserfall immer als bindende Vorgaben für die nächsttiefere Phase ein. Inkrementelles Modell - Ein inkrementelles Vorgehensmodell beschreibt einen iterativen Prozess der kontinuierlichen Verbesserung hin zu einem evtl. am Anfang nicht eindeutig beschriebenen Zielzustand. Evolutionäres Modell - Ein evolutionäres Vorgehensmodell ist einem inkrementellem Vorgehensmodell sehr ähnlich. Hier sind die Mussanforderungen der Kern, um den frei in verschiedene Richtungen iterativ auf einen bis auf die Mussanforderungen nicht beschriebenen Zielzustand hingearbeitet wird. Evolutionär bezeichnet hier den Lerneffekt. Agiles Modell - Ein weiteres iteratives Vorgehensmodell (wie das inkrementelle und das evolutionäre Modell) ohne eindeutige Zielvorgabe, das versucht, mit einem Minimum an Regeln auszukommen. Seite 6 Lehrveranstaltung Projektmanagement Phasenplanung

7 Typen von Vorgehensmodelle und wie einzusetzen Großes Projekt Lange Lebensdauer Inkrementelles Modell Wasserfallmodell / V-Modell Evolutionäres Modell Kleines Projekt Kurze Lebensdauer Agiles Modell (XP, FDD, etc.) Stabile Anforderungen Bekannte Anforderungen Wenig Kundeneinfluss Volatile Anforderungen Unbekannte Anforderungen Starke Kundenbeteiligung Seite 7 Lehrveranstaltung Projektmanagement Phasenplanung

8 Beispiele für Projektspezifische Phasenpläne Investitionsprojekt Organisationsprojekt Entwicklung materieller Produkte Quelle: Der Projektmanager Seite 8 Lehrveranstaltung Projektmanagement Phasenplanung

9 Fallbeispiel - Phasentabelle Quelle: GPM / PM3-Fieldbook Seite 9 Lehrveranstaltung Projektmanagement Phasenplanung

10 Fallbeispiel - Meilensteine Quelle: GPM / PM3-Fieldbook Seite 10 Lehrveranstaltung Projektmanagement Phasenplanung

11 Fallbeispiel - Phasenplan Quelle: GPM / PM3-Fieldbook Seite 11 Lehrveranstaltung Projektmanagement Phasenplanung

12 Beispielhafte Projektarbeit Phasendiagramm Seite 12 Lehrveranstaltung Projektmanagement Phasenplanung

13 Beispielhafte Projektarbeit Phasen- und Meilensteintabelle Phasentabelle 1) Grobplanung Abstimmung mit Vorstand, Aufsichts-und Betriebsrat Begehung und erste Einschätzung der Dachkonstruktion Kontaktaufnahme mit zuständigen Behörden (Umweltamt, Bauamt, Brandschutzbeauftragter) Voranfrage beim Netzanbieter Anfragen für Schulungen der internen Monteure (Dacharbeiten, Arbeiten mit PV-Anlagen) Sichtung von Richtlinien und Auflagen 2) Feinplanung Statik Gutachten beauftragen und durchführen lassen Bauantrag stellen Abstimmungen mit dem Umweltamt Angebote von Lieferanten und externen Firmen einholen Personalschulungstermine festlegen Verschattungsanalyse in Auftrag geben und durchführen lassen Antrag auf Einspeisung beim Netzbetreiber stellen Anmeldung bei der Bundesnetzagentur Nutzbare Dachfläche ermitteln Abstimmung mit internen Sicherheitsingenieur und Brandschutzbeauftragtem Ausgewählte Angebote an den Einkauf weiterleiten 3) Vorbereitungsphase Koordination der Warenanlieferung und -lagerung Einweisung der Unterauftragnehmer Schulungen der Mitarbeiter Seite 13 Lehrveranstaltung Projektmanagement Phasenplanung

14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Seite 14 Lehrveranstaltung Projektmanagement Phasenplanung