Elektronische Kopienfernleihe

Transkript

1 Elektronische Kopienfernleihe Frankfurt, Ref.: Günter Pietzonka 1

2 Elektronische Kopienfernleihe Rahmenbedingungen Ablauf Print Client -Installation und Konfiguration Empfehlungen für die Lieferbibliotheken Umsetzung der elektronischen Kopienfernleihe in WinIBW und auf dem Leihschein 2

3 Elektronische Kopienfernleihe Genehmigung des Konzepts in der HeBIS Verbundratssitzung vom Juli 2010 Einhaltung des Urheberrechts Umsetzungsbedingung: Keine Speicherung der Dateien bei den Bibliotheken Einführung HeBIS intern im November 2010 (Pilotbibliotheken UB Marburg und UB 3 Frankfurt)

4 Elektronische Kopienfernleihe Ziele Alle Bibliotheken die an der Online-Fernleihe teilnehmen sollen Aufsätze elektronisch empfangen und ausdrucken können. HeBIS-Lieferbibliotheken sollen Aufsätze scannen und liefern, sobald die Infrastruktur steht Ausweitung der Elektronischen Kopienfernleihe in der verbundübergreifenden Fernleihe 4

5 Elektronische Kopienfernleihe Ablauf 5

6 Print-Client Einen herzlichen Dank an die Bibliotheksverbünde des BVB und HBZ für die Überlassung des Print-Clients und des Programmes pagescaler zum nachträglichen Rotieren und Skalieren der PDF-Dateien. 6

7 Print-Client Nächster Schritt: Print-Clients werden auf Zuruf bereitgestellt Installationsanleitung wird für die Nehmende Bibliothek zur Verfügung gestellt 7

8 Print-Client Was tun, damit ihre Bibliothek ausdrucken kann? Print-Client und Softwarepakete vom HeBIS-FTP-Server herunterladen. Dazu im Browser eingeben: ftp://xxxxxxxxx.ftp.hebis.de (genauer Zugang bei uns erfragen) 8

9 Print-Client 9

10 Print-Client Wichtig: Mindestanforderung: ghostscript Vers und ghostview Vers Bei älteren Versionen gibt es Probleme beim Ausdruck. Neuere Versionen sollten funktionieren. 10

11 Print-Client Auf dem eigenen Rechner Copy_print_xx.exe in separaten Ordner speichern: Hinweis: Zur leichteren Handhabung: Copy_print_xx.exe evtl. auf den Desktop legen copy_print_43.exe 11

12 Print-Client Vor dem Drucken auf Einstellung ändern klicken: -Einstellungen Polling-Rate -Haken für Dokumentation in LogDatei voreingestellt -Drucker auswählen -Pfade zu gsprint.exe und gswin32c.exe auswählen 12

13 Print-Client Sicherheitswarnung Warnung kann ignoriert werden 13

14 Print-Client - ausführen PDF-Dateien abholen klicken Was passiert? Ihr Rechner holt die Aufsätze vom FTP Server und druckt sie bei Ihnen auf den voreingestellten Drucker aus. Datei wird nicht gespeichert!! 14

15 Print-Client - Log-Datei Es wird mitprotokolliert welche Datei zum Drucken heruntergeladen worden ist: 15

16 Print-Client -Druckwiederholung Einfügen der Bestellnummer A017xxxx 16

17 Print-Client Einmal täglich werden die Bibliotheken darüber informiert, wenn Aufsätze für sie zum Drucken bereitliegen. Auf Wunsch kann diese abbestellt werden. Die Dateien verschwinden sofort nach dem Ausdruck aus dem Auslieferungsverzeichnis der bestellenden Bibliothek. Die Aufsätze liegen ein Monat ab Bereitstellung in einem separatem Sicherungsverzeichnis, für z.b. Reklamationen, bereit. 17

18 Was benötigt die Lieferbibliothek? Lediglich einen Kopierer mit Scan-Funktion für die Herstellung von Dateiformat PDF. Dpi-Auflösung: Empfehlung 300 dpi, Graustufen 18

19 Was benötigt die Verbundzentrale? Lieferbibliotheken legen die gescannten Dateien auf den HeBIS Server (ftp.hebis.de) ab Nutzer: xxx (genauer Zugang bei uns erfragen) Passwort: xxxx Leihschein wird mit eingescannt 19

20 Lieferbibliothek - Scannen Standard: Hochformat DIN A4 Querformat DIN A4 und andere Formate funktionieren ebenfalls. Einschränkung: Die Dateien werden für den Druck auf A4 Hochformat skaliert 20

21 Wie erkennt die Lieferbibliothek, ob der Aufsatz gescannt werden soll? Bsp: Bestellung an die UB Frankfurt Lieferart ist in der winibw angegegeben: P: Post T: Print Umsetzung auf Leihscheindruck 21

22 Umsetzung auf den Leihschein Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit!! Lieferart: PRINT (Ausdruck Print-Clint) Lieferart: Post (Fotokopie per Post) 22

23 Positive Quittierung in der winibw Befehl winibw: q A eingeben 23

24 WinIBW - positive Quittierung Warum das ganze? Bei Rückfragen können sie als Lieferbibliothek einwandfrei sehen ob der Aufsatz gescannt worden ist!! T 24

25 Urheberrechtsvermerk anbringen Kopien im Rahmen des deutschen Leihverkehrs deutscher Bibliotheken. Die Weitergabe dieser Kopie ist ausschließlich als Ausdruck auf Papier erlaubt. Eine Weiterleitung in elektronischer Form ist nicht erlaubt. Die Universitätsbibliothek xx und die HeBIS-VZ haften nicht für Verletzungen urheberrechtlicher Bestimmungen, die sich aus der Nichtbeachtung dieser Auflagen ergeben können 25

26 Ansprechpartner in der HeBISVerbundzentrale: Günter Pietzonka Tel.: 069/ Tatjana Rabeneck Tel.: 069/ technische Betreuung des Fernleihsystems: Martina Sinkovic Tel.: 069/

27 Keith Haring, "Fill Your Head With Fun! Start Reading Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit! 27