Willkommen bei den ScienceOlympiaden am IPN an der Universität Kiel

Transkript

1 Willkommen bei den ScienceOlympiaden am IPN an der Universität Kiel Willkommen beim bundesweiten Auswahlwettbewerb zur Internationalen Biologieolympiade Inhalt Portal und Anmeldeverfahren im Überblick 2 Für den aktuellen Auswahlwettbewerb zur IBO anmelden 3 Konto aktivieren / Passwort erzeugen 18 Einloggen für registrierte Nutzer 21 Zugangsdaten verlegt? 24

2 2 Portal und Anmeldeverfahren im Überblick Die Auswahlwettbewerbe der ScienceOlympiaden am IPN an der Universität Kiel werden über ein zentrales Online-Portal koordiniert. Informationen über die verschiedenen Wettbewerbe erhalten Sie unter klicken Sie dort das Sie interessierende Wettbewerbslogo an. Sie werden direkt an die ausgewählte Wettbewerbsseite weitergeleitet.

3 3 Direkten Zugang zum Internetauftritt des deutschen Auswahlverfahrens zur Internationalen BiologieOlympiade (IBO) haben Sie über den URL Dort leitet Sie der Link Anmeldung an die Anmeldeoberfläche des Portals für die IBO weiter. Die Anmeldung zur IBO 2014 ist ab dem 1. Mai 2013 möglich. Bitte beachten Sie, dass Sie sich nur ein einziges Mal für das Portal der ScienceOlympiaden registrieren müssen (siehe auch Hinweis Bereits im ScienceOlympiaden-Portal registriert? ). Sie erhalten einen persönlichen Benutzercode und können sich anschließend ein eigenes Passwort generieren. Mit diesen persönlichen Zugangsdaten können Sie sich jederzeit auch in den folgenden Jahren - in das Portal einloggen, Ihre persönlichen Daten aktualisieren und sich für jeden der am IPN angesiedelten Wettbewerbe anmelden. Sie sind noch nicht beim Portal der ScienceOlympiaden registriert? Wer noch nicht beim dem Portal registriert ist und an einem der aktuellen Wettbewerbe teilnehmen möchte, kann sich über die Anmeldeoberfläche des gewünschten Wettbewerbs beim Portal registrieren und sich damit gleichzeitig für den Wettbewerb anmelden. Hierzu einige Hinweise: 1. Im Verlauf Ihrer Anmeldung werden schrittweise auch persönlichen Daten abgefragt. Mit Sternchen gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder. Das IPN versichert, dass die erfassten Daten vertraulich behandelt und nicht an Dritte weiter gegeben werden. Sie werden ausschließlich zur Koordination der Wettbewerbe sowie anonymisiert zu Forschungszwecken genutzt. Sie finden keine kommerzielle Verwendung. 2. Besonders wichtig sind die Angabe einer gültigen -Adresse, die Angabe des korrekten Schulnamens mit Anschrift sowie die Angabe des Namens und, wenn bekannt, auch des Vornamens der Sie betreuenden Lehrkraft. Einfacher ist es, nur den Zugangscode der betreuenden Lehrkraft anzugeben. Fragen Sie Ihre Betreuerin bzw. Ihren Betreuer vor Ihrer Online-Anmeldung danach.

4 4 3. Nach Abschluss Ihrer Eingaben können Sie sich auf dem Bildschirm direkt Ihr Anmeldeformular anzeigen lassen, es speichern und/oder ausdrucken. Automatisch erhalten Sie von eine mit der Eingangsbestätigung Ihrer Anmeldung: Betreff: [Onlineportal ScienceOlympiaden]: Deine Anmeldung für die IBO Dieser Nachricht ist Ihr persönliches Anmeldeformular als pdf-datei angehängt, das Sie bitte ausdrucken und/oder speichern und schließlich gemeinsam mit Ihren Ausarbeitungen zur 1. Runde unterschrieben bei Ihrer betreuenden Lehrkraft abgeben. Hinweis: Die automatisch erzeugte wird an die Mailadresse geschickt, die Sie bei der Registrierung im Portal angeben. Ohne die Angabe einer gültigen Mailadresse werden Sie diese Benachrichtigungsmail und auch die im nächsten Schritt automatisch erzeugte Aktivierungsmail zur Aktivierung Ihres Accounts (Konto) nicht erhalten. Sie erhalten damit keinen Zugang zum Portal. 4. Nach Ihrer Anmeldung prüfen wir die Angaben und die Schul- und die Lehrerzuordnung. Anschließend schalten wir Ihr Account (Konto) frei. Mit der Freischaltung wird eine weitere automatische Nachricht von an Sie versendet: Betreff: Aktivierung des Accounts. Diese Aktivierungsmail enthält Ihren Nutzercode und einen Link zur Aktivierung Ihres Accounts. Hinweis: Die Freischaltung erfolgt in der Regel innerhalb weniger Tage, kann aber in Stoßzeiten auch etwas länger dauern. Für das Einhalten von Fristen entstehen weder Teilnehmenden noch betreuenden Lehrkräften Nachteile. Sollten Sie aber nach einer Woche noch keine Aktivierungsmail erhalten haben, wenden Sie sich bitte an die Wettbewerbsleitung. 5. Für den Zugang zum Portal benötigen Sie neben Ihrem Nutzercode auch ein eigenes Passwort. Aus Sicherheitsgründen verschicken wir keine Passwörter. Mit Hilfe der Aktivierungsmail können sie sich Ihr Passwort selbst erzeugen, indem Sie auf Konto aktivieren klicken und als Passwort eine beliebige 8-stellige Kombination aus Buchstaben und Zahlen wählen. Dabei ist Groß- und Kleinschreibung zu beachten. 6. Ein erneutes Einloggen im Portal über die Aktivierungsmail ist nach Abschluss der Kontoaktivierung nicht mehr möglich. Mit Ihrem Nutzercode und Ihrem eigenen Passwort gelangen Sie auf drei Wegen jederzeit zu Ihrer persönlichen Startseite. Hierzu finden Sie Hilfe unter den Hinweisen zu Einloggen für registrierte Nutzer. Sollten Sie ihre Zugangsdaten verlegt haben, finden Sie Hilfe unter den Hinweisen zu Zugangsdaten verlegt. 7. Sollten Sie weitere Fragen zur Online-Registrierung im Portal haben, helfen wir gerne weiter. Wenden Sie sich mit Ihren Fragen an das zuständige Wettbewerbsbüro. Das Wettbewerbsbüro der IBO ist zu erreichen unter: Tel.:

5 5 Für den aktuellen Auswahlwettbewerb zur IBO anmelden Auf der Wettbewerbsseite der IBO ( klicken Sie auf den Link Zur Anmeldung und gelangen so zur Anmeldeoberfläche der IBO.

6 6 Bereits registrierte Nutzer haben Zugang über den oberen Anmeldebereich. Denken Sie daran, Ihre angezeigten Daten zu prüfen und ggf. zu aktualisieren. Sind Sie neu bei der IBO und haben an noch keinem anderen Wettbewerb der ScienceOlympiaden teilgenommen, müssen Sie sich zunächst im Portal registrieren. Dazu geben Sie im unteren Bereich der Anmeldeoberfläche Ihren Vornahmen und Namen ein. Im Feld Rolle wählen Schülerinnen und Schüler die Option Teilnehmerin/Teilnehmer, betreuende Lehrkräfte wählen die Option Betreuer. Bitte verwenden Sie Groß- und Kleinbuchstaben. Der eingetragene Name wird später in dieser Form in die Teilnahmeurkunde übernommen. Benutzen Sie keine Abkürzungen, da Punkte im Vornamen oder auch Leerzeichen mit in den automatisch erzeugten Nutzercode eingebaut werden und dazu führen, dass Ihr Nutzerkonto später nicht aktiviert werden kann. Zuletzt ergänzen Sie das im Prüffeld angegebene Prüfwort und klicken auf Registrieren.

7 7 Auf der nächsten Seite geben Sie Ihren Vornamen, Namen und das Geburtsdatum sowie eine gültige Mailadresse an, unter der Sie erreichbar sind. Dies kann ggf. auch die Mailadresse eines Elternteils oder der Sie betreuenden Lehrkraft sein. Zur Sicherheit können Sie auch eine zweite Mailadresse angeben. Wichtiger Hinweis: Die Aktivierungsmail, mit der Sie später Ihre persönliche Startseite aktivieren können, wird automatisch an hier angegebene Mailadresse verschickt. Sie erhalten diese E- Mail daher nur, wenn hier eine gültige Mailadresse steht. Haben Sie keine gültige Mailadresse, an die die Aktivierungsmail geschickt werden kann, setzen Sie hier einen Haken. Sie erhalten die benötigte URL-Adresse dann auf dem Postweg. Hierfür ist es aber erforderlich, dass Sie eine korrekte Postanschrift angeben. Es empfiehlt sich, zur Sicherheit auch eine Telefonnummer anzugeben, unter der wir Sie bei Fragen erreichen können.

8 8 Sollten Sie vergessen, ein Pflichtfeld auszufüllen, erhalten Sie die Meldung Bitte einen Wert eingeben. Bitte ergänzen Sie die Angaben im betreffenden Feld. Klicken Sie dann auf Weiter. Über den Button Zurück können Sie jederzeit wieder auf die vorherigen Seiten gelangen, bspw., um Eingaben zu korrigieren oder zu ergänzen. Mit dem Button Weiter können Sie sich anschließend wieder zur aktuellen Seite

9 9 Die Angaben auf Seite 2 (Vorname des Vaters und der Mutter sowie Ihr Geburtsdatum) werden zur automatischen Generierung Ihres persönlichen Nutzercodes benötigt. Sobald Sie die Daten vollständig eingegeben haben, wird dieser Code im grauen Feld unten angezeigt. Sie benötigen diesen Nutzercode später zum Einloggen im Portal. Hinweis: In grau unterlegten Feldern können keine Daten eingegeben oder verändert werden. Hier wird nach vollständiger Eingabe der erforderlichen Daten Ihr persönlicher Nutzercode für das Online-Portal der ScienceOlympiaden angezeigt.

10 10 Auf Seite 3 werden Angaben zu Ihrer Betreuerin oder Ihres Betreuers an der Schule erbeten. Sollte sie/er bereits im Portal registriert sein, reicht es aus, im obersten Feld den Lehrercode einzutragen. Es empfiehlt sich daher, Ihre Lehrerin/Ihren Lehrer vorab um diesen Code zu bitten. Bei Eingabe eines ungültigen Codes, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Klicken Sie auf OK und füllen Sie im linken Eingabebereich die unteren Felder aus.

11 11 Kennen Sie den korrekten Nutzercode Ihrer Betreuerin oder Ihres Betreuers nicht oder ist sie/er nicht für das Portal registriert sind auf Seite 3 mindestens die Angaben Anrede und Nachname erforderlich. Hilfreich ist für uns auch die Angabe des Vornamens der betreuenden Lehrkraft. Hinweis: Falls Ihre Betreuerin oder Ihr Betreuer noch nicht für den laufenden Wettbewerb registriert ist, bitten Sie sie/ihn, dies nach zu holen. Hat sie/er schon einen Nutzercode aus früheren Wettbewerbsteilnahmen, muss sie/er sich dafür nur im Portal einloggen und sich noch als Betreuerin bzw. als Betreuer für den laufenden Wettbewerb registrieren.

12 12 Auf Seite 4 wählen Sie nun die Schule aus, die Sie besuchen. Hierfür reicht es im Regelfall, im oberen Feld die Postleitzahl Ihrer Schule einzutragen. Es öffnet sich ein Unterfenster, aus dem die Schule ausgewählt werden kann. Die Daten der ausgewählten Schule werden automatisch direkt in die Felder unten übernommen. Überprüfen Sie die Angaben zur Schule und nehmen Sie notwendige Korrekturen und Ergänzungen vor. Finden Sie Ihre Schule nicht über die Postleitzahl in der Liste, geben Sie bitte alle Daten vollständig ein. Klicken Sie dann auf Weiter.

13 13 Auf Seite 5 bitten wir Sie um die Angabe Ihrer Kontaktadresse. Diese benötigen wir beispielsweise dann, wenn Sie keine gültige Mailadresse angegeben haben. Hilfreich ist auch die Angabe einer Telefonnummer, unter der Sie zu erreichen sind, falls es Rückfragen zu Ihrer Registrierung gibt. Klicken Sie dann auf Weiter.

14 14 Für Ihre Anmeldung zum Wettbewerb tragen Sie auf Seite 6 schließlich noch die Klassenstufe, die Sie in diesem Schuljahr besuchen, und die Abschlussklassenstufe ein. Bitte lesen Sie sich auch die Datenschutzerklärung durch und setzen Sie einen Haken bei Datenschutzerklärung akzeptiert. Ohne diese Erklärung kann die Registrierung nicht abgeschlossen werden und Sie erhalten eine Fehlermeldung.

15 15 Seite 7 zeigt Ihnen Ihre Angaben noch einmal im Überblick. Prüfen Sie Ihre Angaben bitte sorgfältig. Sind Änderungen erforderlich, gelangen Sie über Zurück zu den vorherigen Seiten und können dort Ihre Angaben korrigieren oder ergänzen. Mit Weiter können Sie sich dann wieder bis zur Seite 7 voran bewegen. Mit einem Mausklick auf Anmeldung abschließen werden Ihre Daten an uns übermittelt.

16 16 und Sie gelangen auf die Seite Anmeldung zur IBO 2014 abgeschlossen. Klicken Sie den grünen Schriftzug Formular öffnen an. Es öffnet sich ein Fenster mit Ihrem Anmeldeformular.Dieses Formular müssen Sie später zusammen mit Ihren Ausarbeitungen zur 1. Runde unterschrieben bei Ihrer betreuenden Lehrkraft abgeben müssen. Drucken Sie es daher aus und/oder speichern Sie es. Hinweis: Stimmen Sie mit Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer möglichst frühzeitig einen Termin zur Abgabe Ihrer Ausarbeitungen ab. Sie/Er wir Ihre Arbeit korrigieren und das Ergebnis bis zu dem für Ihr Bundesland vorgegebenen Stichtag an den zuständigen Landesbeauftragten für die IBO melden.

17 17 Sehen Sie nach Abschluss Ihrer Anmeldung auch in Ihr Postfach. Dort sollte eine Nachricht eingegangen sein, die die erfolgreiche Anmeldung im laufenden Wettbewerb bestätigt. Im Anhang dieser Nachricht finden Sie Ihr Anmeldeformular nochmals als pdf-datei. Hinweis: Vergessen Sie nicht, mit Hilfe der Aktivierungsmail, die Sie wenige Tage nach Ihrer Anmeldung erhalten sollten, Ihr Konto zu aktivieren und sich ein eigenes Passwort anzulegen, damit Sie jederzeit auf Ihre persönlichen Startseite im Portal gelangen können.

18 18 Konto aktivieren / Passwort erzeugen Um sich später jederzeit auf Ihre persönliche Startseite im Portal einloggen zu können, benötigen Sie zusätzlich zu Ihrem automatisch generierten persönlichen Zugangscode auch ein eigenes Passwort. Da wir aus Sicherheitsgründen keine Passwörter verschicken, müssen Sie sich dieses selbst erzeugen. Hierfür erhalten Sie wenige Tage nach Abschluss Ihrer Online-Anmeldung (sobald das Wettbewerbsbüro Ihre Angaben überprüfen und Ihr Profil freischalten konnte) eine Aktivierungsmail. Haben Sie nach einer Woche noch keine Aktivierungsmail erhalten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Ihre Registrierung ist erst vollständig, sobald Sie Ihr Konto aktiviert haben. Öffnen Sie Ihre Aktivierungsmail (Betreff: Aktivierung des Accounts.) und klicken Sie auf Konto aktivieren. Klicken Sie auf Konto aktivieren oder geben Sie die URL Adresse in Ihren Webbrowser ein. Nutzen Sie Mozilla Firefox oder den Internet Explorer als Browser, sollte die Aktivierung reibungslos verlaufen. Verwenden Sie einen anderen Browser, kann dies eventuell zu Problemen führen.

19 19 Sie gelangen auf die Seite Konto aktivieren, auf der Sie sich ein Passwort erzeugen können. Wählen Sie als Passwort eine beliebige Kombination aus Zahlen und Buchstaben aus. Beachten Sie Groß- und Kleinschreibung. Wiederholen Sie die Eingabe Ihres Passwortes und klicken Sie dann auf Passwort festlegen. Ihr Konto ist nun aktiviert. Sie gelangen direkt zu Ihrer persönlichen Startseite, indem Sie auf den roten Schriftzug persönliche Startseite klicken.

20 20 Sie werden auf Ihre persönliche Startseite geleitet. Auf diese Seite gelangen Sie auch, wenn Sie sich später mit Ihrem Nutzercode und Ihrem persönlichen Passwort einloggen. Vergessen Sie am Ende Ihres Besuchs im Portal nicht, sich über Abmelden wieder auszuloggen. Hinweis: Über den Link Konto aktivieren in Ihrer Aktivierungsmail können Sie sich nur ein einziges Mal einloggen.

21 21 Ein erneutes Einloggen über die Aktivierungsmail in das Portal führt zu einer Fehlermeldung. Nach der erfolgreichen Kontoaktivierung sind Sie nun registrierter Nutzer im Portal und müssen sich ab sofort mit Ihrem Nutzercode und eigenem Passwort im Portal einloggen, um auf Ihre persönliche Startseite zu gelangen. Hierzu erhalten Sie Hilfestellung im Leitfaden Einloggen für registrierte Nutzer.

22 22 Einloggen für registrierte Nutzer Wer sich bereits im Vorjahr für das Portal der ScienceOlympiaden registriert hat, kann sich mit seinem persönlichen Benutzer-Code und Passwort direkt für die IBO anmelden und braucht seine persönlichen Daten nicht erneut eingeben. Bitte registrieren Sie sich auf keinen Fall ein zweites Mal im Portal der ScienceOlympiaden! Sind Sie einmal im Portal registriert, können Sie sich jederzeit auf Ihre persönliche Seite einloggen, um Ihre Kontaktdaten zu aktualisieren oder um sich für weitere Wettbewerbe anzumelden. Sollten Sie Ihre Zugangsdaten verlegt haben (Ihren persönlichen Benutzercode und/oder das Passwort), ist auch das kein Problem: Sie klicken beim Login für das Portal einfach auf Passwort vergessen und bekommen Hilfe (siehe auch Hinweis Zugangsdaten verlegt? ). Sie können sich gerne auch direkt an die Wettbewerbsleitung wenden. Zu Ihrer persönlichen Startseite gelangen Sie auf drei Wegen: 1. Auf der Homepage der ScienceOlympiaden unter finden Sie rechts oben den Link Login für registrierte Benutzer.

23 23 2. Auf der Wettbewerbsseite der IBO ( klicken Sie auf den Link Zur Anmeldung und gelangen so zur Anmeldeoberfläche der IBO. Bereits registrierte Nutzer haben Zugang über den oberen Anmeldebereich. 3. Geben Sie in Ihrem Internet-Browser direkt die URL ein.

24 24 Zugangsdaten verlegt? Sollten Sie Ihre Zugangsdaten verlegt haben (persönlicher Benutzercode und/oder das Passwort), melden Sie sich bitte auf keinen Fall erneut im Portal der ScienceOlympiaden an. Sie erhalten schnelle Hilfe, indem Sie den Link Code oder Passwort vergessen? anklicken.

25 25 Geben Sie im erscheinenden Fenster Ihren Nutzernamen oder Ihre Mailadresse ein und ergänzen Sie das angezeigte Prüfwort. Klicken Sie auf erzeugen.

26 26 Klicken Sie auf den in der angegebenen Link Passwort erneuern oder geben Sie die angezeigte URL-Adresse in Ihren Webbrowser ein.

27 27 Es öffnet sich das Fenster Passwort erneuern. Wählen Sie als Passwort eine 8-stellige Kombination aus Buchstaben und Zahlen. Beachten Sie Groß- und Kleinschreibung. Wiederholen Sie die Eingabe des Passwortes und schließen Sie mit einem Klick auf Passwort ändern ab.

28 28 Damit wurde Ihr Passwort geändert und Sie sind erfolgreich im Portal angemeldet. Klicken Sie nun auf den roten Schriftzug persönliche Startseite, um zu Ihrer Startseite im Portal zu gelangen. Vergessen Sie nach Abschluss Ihrer Arbeiten nicht, sich über Abmelden wieder aus dem Portal auszuloggen. Bei Schwierigkeiten oder Fragen wenden Sie sich gerne direkt an das IBO-Team unter