1. Outlook-Kurzanleitungskarte Die Postfachansicht

Transkript

1 1. Outlook-Kurzanleitungskarte Die Postfachansicht Lebenslauf Gestalten Sie Ihr eigenes Outlook Outlook anpassen. Wählen Sie verschiedene Farbschemata, verschiedene Hintergründe und synchronisieren Sie diese mit Ihren anderen Computern. Backstage-Ansicht Klicken Sie auf die Registerkarte DATEI, um die Backstage-Ansicht zu öffnen, in der Sie Konten hinzufügen und Einstellungen ändern. Antworten vom Lesebereich aus s direkt vom Lesebereich aus beantworten und weiterleiten. Popup Kurzansicht Ihres Kalenders, Ihrer Kontakte und Ihrer Sogar Anzeige von demnächst stattfindenden Terminen Suche Sie können einen Ordner oder Unterordner sogar in anderen Postfächern durchsuchen. 1 Verwaltung von Nachrichten in der Nachrichtenliste Kategorisieren, markieren oder löschen Sie Nachrichten direkt an ihrem Ursprungsort, in der Nachrichtenliste. Erledigen Sie mehr aus der leist e Die leiste zeigt den Datumsnavigator, Ihre Termine, Kontakte und Ihre liste an. Kontaktfenst er Siehe Details zu jeder Person in den An, Von, oder CC-Zeilen jeder Nachricht.

2 2. Outlook-Kurzanleitungskarte Die Kalenderansicht Besprechungsoptionen Planen Sie Termine, Besprechungen und Veranstaltungen in der Gruppe Neu der Registerkarte START. Starten Sie eine WebEx-Besprechung in der Gruppe WebEx oder fügen Sie diese hinzu. Datumsnavigat or Öffnen Sie den Ordnerbereich, um eine Vorschau der aktuellen und folgenden Monate zu bekommen. Popup Kurzansicht für Kontakte und Wechseln Sie zur Postfach-, Kontakt- oder ansicht. Anzeigeoptionen Wählen Sie aus, wie der Kalender angezeigt werden soll. Sie können zwischen einer täglichen, arbeitswöchentlichen, wöchentlichen und monatlichen Ansicht wechseln. Die Terminplan-Ansicht bietet Ihnen eine sechsstündige Vorschau auf Ihre Termine und Besprechungen. Optionen zur Kalenderfreigabe Teilen Sie Ihren Kalender mit anderen, verwalten Sie freigegebene Kalender und Kalenderberechtigungen. Lesebereic h für den Kalender Suchen Sie nach einem Überblick über Ihre Besprechung en und Termine für den oben ausgewählte n Zeitraum. 2

3 3. Outlook-Kurzanleitungskarte Die Kontaktansicht Kontakt-Index Gehen Sie die Kontaktliste durch, um Kontakte anzuzeigen, die mit einem bestimmten Buchstaben beginnen: Klicken Sie einfach auf den entsprechenden Buchstaben im Index. Neue Kontakte Neue Kontakte und Kontaktgruppen erstellen. Kontaktordneransic ht Öffnen Sie den Ordnerbereich, um Ihre Kontaktlisten anzuzeigen: Der Hauptkontaktordner, alle von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Kontaktlisten, mit oder von Kollegen geteilte Listen und solche, die aus sozialen Netzwerken heruntergeladen wurden. Kontaktliste Durchsuchen Sie die in der aktuell angezeigten Kontaktliste gespeicherten Kontakte. Standardmäßig sehen Sie die Kontakte als Liste und der Lesebereich zeigt die Personenkarten an. Sie können die Art, wie die Kontakte angezeigt werden, ändern in der Registerkarte START, in der Gruppe Aktuelle Ansicht klicken Sie auf die bevorzugte Option, z.b. Business Card (oder Sie klicken in der Registerkarte ANSICHT, in Aktuelle Ansicht auf die Schaltfläche Ansicht ändern). Lesebereich für Kontakte Anzeige der Kontaktkarten Ihrer Kontakte mit Kontaktinformati onen. Kommunizieren Sie direkt von hier aus mit Ihren Kontakten. 3

4 4. Outlook-Kurzanleitungskarte Die Vorgangsansicht liste Standardmäßig zeigt die liste in Gruppen organisierte nach Fälligkeitsdatum an. Überfällige erscheinen in rot. Neue Eine neue Aufgabe erstellen. or dneransicht Zugriff auf zwei Basisordner: Die liste und den ordne r. Diese Ordner zeigen verschiedene Ansichten der gleichen. Vorgangsansicht Wählen Sie aus, wie Ihre angezeigt werden sollen. In der Gruppe Aktuelle Ansicht der Registerkarte START können Sie auswählen aus einerdetaillierten, Einfachen Liste, liste. Sie können außerdem priorisierte, aktive/abgeschlossene oder überfällige anzeigen. Nachverfolgung Weisen Sie Fälligkeitsdaten zu und richten Sie Erinnerungen ein. Markieren Sie als abgeschlossen oder entfernen Sie sie in der Gruppe verwalten. leseb ereich Anzeige einer Vorschau über Ihre. 4

5 5. Outlook-Kurzanleitungskarte Überblick In der Liste unten finden Sie einige der gebräuchlichsten Tools und Befehle inoutlook. Zum... Verwenden von bestimmten Vorlagen oder Hintergründen für eine Nachricht Senden automatischer Antworten während Ihrer Abwesenheit Einfügen eines Bilds oder einer ClipArt Verwalten von -Nachrichten durch Zuweisen von Regeln klicken Sie auf... Einfügen Start und schauen Sie dann... Klicken Sie auf > Optionen > > Vorlagen und Designs. In der Registerkarte Persönliche Vorlagen klicken Sie auf Thema. Unter Kontoinformationenklicken Sie auf Automatische Antworten > Sende automatische Antworten und dann wählen Sie Ihre Einstellungen. Ausgehend von einer neuen -Nachricht, klicken Sie auf Illustrationen, und dann klicken Sie auf eines der Folgenden: Bilder, Online-Bild, Formen, Smart Art, Diagramm, oder Screenshot. In der -Ansicht klicken Sie auf Verschieben > Regeln. Hinzufügen von Feiertagen zu Ihrem Kalender Freigeben eines Kalenders Ernennen einer Person zu Ihrem Stellvertreter Start 5 Klicken Sie auf Optionen > Kalender. Unter Kalenderoptionen klicken Sie auf Feiertage hinzufügen. Ausgehend von der Kalender-Ansicht, in der Freigabe- Gruppe, klicken Sie auf Kalender über senden > Kalender freigeben. Unter Kontoinformationenklicken Sie auf Automatische Einstellungen> Stellvertreterzugriff, und dann fügen Sie Ihren Stellvertreter hinzu.