Ihr Experte für Messen, Incentives, Kongresse und Events

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1 M. Braun / ats aachen convention Ihr Experte für Messen, Incentives, Kongresse und Events

2 aachen convention Hof Kuhnert Sie suchen für Ihre Veranstaltung einen professionellen Partner? Dann sind Sie bei aachen convention genau richtig! Krönungssaal Aachener Rathaus P. Hinschläger / ats Wir hören Ihnen aufmerksam zu und finden dann für Sie die passenden Räume und Dienstleister. Ob Locations, Hotels, Kongressmanagement oder Rahmenprogramme wir koordinieren Ihre Veranstaltung von A bis Z, ganz nach Ihren Vorstellungen. Durch unsere Unabhängigkeit als Non-Profit-Organisation und den intensiven persönlichen Kontakt zu allen Dienstleistern vor Ort holen wir das Bestmögliche für Sie heraus. Die langjährige Erfahrung und Professionalität unseres Teams ist die Garantie für den Erfolg Ihrer Veranstaltung in Aachen. Eurogress Aachen

3 Alles aus einer Hand Wir garantieren Ihnen einen reibungslosen Ablauf mit individuellen Ideen, die nur ein Aachen-Kenner liefern kann: Sie tagen wir kümmern uns um Sie und Ihre Gäste. Microgen / Fotolia Offizieller Partner der Stadt Aachen Als Initiative der Stadt Aachen und des aachen tourist service e.v. arbeitet aachen convention im öffentlichen Auftrag und ist DIE Beratungs- und Dienstleistungsagentur für den Conventionbereich in Aachen. Wir erbringen damit Agenturleistungen als Non-Profit-Organisation. Garantiert neutral und fair Durch den öffentlichen Auftrag ist Neutralität die Handlungsmaxime von aachen convention. Fairness gegenüber Kunden und Partnern ist unser oberstes Gebot. Dies erreichen wir durch transparente Preise und Konditionen sowie durch die unabhängige Vermittlung aller Akteure. Kompetenz und Erfahrung Seit über 65 Jahren arbeiten wir an der Entwicklung und Vermarktung des Standorts Aachen als Veranstaltungsund Tourismusdestination. Das seither entwickelte Know-how und die jahrelange Markt- sowie umfangreiche Ortskenntnis bilden die Grundlage der Professionalität von aachen convention. Qualifizierte Rundum-Betreuung Das bis zu achtköpfige Team steht Ihnen an sechs Tagen die Woche über 50 Stunden für Ihre Anfragen und individuellen Bedürfnisse zur Verfügung. Eine kurze Bearbeitungszeit und der persönliche Kontakt zu Kunden und Aachener Akteuren im Conventionbereich sind unsere Stärken. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche zusätzliche Services, etwa besondere Konditionen großer Verkehrsunternehmen wie der Deutschen Bahn.

4 Unser Service Als neutraler Partner und mit kreativen Ideen begleiten wir Ihre Events und Veranstaltungen in Aachen professionell und auf höchstem Niveau. Rahmenprogramme Vielfältige Erlebnisse von Stadtführung bis Zaubershow Organisation und Realisation von Stadtführungen und Touren Buchung von Kulturangeboten, Workshops und besonderen Events Empfehlung von Restaurants, Cafés und Bars Raumvermittlung Über 300 Locations von Schloss bis Stadion Suche und Vermittlung von geeigneten Tagungsräumen, Kongresshallen und Special-Locations in Aachen Berücksichtigung individueller Anforderungen Organisation und Durchführung von Site-Inspections Hotelvermittlung Über 110 Unterkünfte von Boardinghaus bis 5*-Hotel Vermittlung von Unterkünften in verschiedenen Preiskategorien Verhandlung von Sonderkonditionen Einholung und Verwaltung von Zimmerkontingenten Organisation und Durchführung von Site-Inspections Eventdienstleister Das komplette Angebot von Catering bis Transfer Vermittlung von kongressaffinen Partnern wie z.b. Caterern, Veranstaltungstechnikern, Transportunternehmen, Fotografen, Hostessen, Dolmetschern, Messebauern, Möbelverleihern etc. Berücksichtigung weiterer Dienstleister wie z.b. DJs, Floristen, Konditoren, etc. Veranstaltungsmanagement Das Rundum-sorglos-Paket von Check-in bis Controlling Teilnehmerregistrierung und Empfangsservice Erstellung von tagesaktuellen Übersichten für den Veranstalter Konzeption, Gestaltung und Ausgabe von Tagungsunterlagen Rechnungsstellung /-versand und Prüfung des Zahlungsflusses Inkasso inklusive Mahnwesen Eröffnung eines Veranstalterkontos Veranstaltungsmarketing Kommunikation und Werbung von Bid Book bis Souvenir Erstellung von individuellen Bid Books Versand von Save-the-date-Infos, Einladungsund Dankesschreiben sowie Infomailings Bereitstellung von Stadtplänen und weiteren Aachen-Prospekten Weitergabe von hochwertigem Bild-, Film- und Textmaterial über Aachen und ausgewählte Locations Zusammenstellung individualisierter Gastgeschenke zu Sonderkonditionen

5 Stadt der Wissenschaft und der Geschichte Aachen lässt als Standort für ihr Event keine Wünsche offen. aachen convention bietet Ihnen dazu den passenden Rundum- Service. Super C P. Hinschläger / ats

6 aachen convention Matej Kastelic / Fotolia T. Kohlhaas T. Kohlhaas Krefelder Straße Aachen Tel.: Fax: info@aachen-convention.de Impressum Herausgeber: aachen tourist service e.v. im Auftrag von aachen convention Verantwortlich: Matthias Glotz M.A. Redaktion: Claire Pietsch Gestaltung: wesentlich. Stand: Mai 2016 Auflage: Stück Gedruckt auf 100% Recyclingpapier