ZIMT-Dokumentation für Studierende Konfiguration auf Android-Geräten (Android 4.3)

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1 ZIMT-Dokumentation für Studierende Konfiguration auf Android-Geräten (Android 4.3) Konfiguration -Profil der Uni Vor der Konfiguration Ihres Gerätes wird empfohlen, das Dokument Vorbereitungen zur komfortablen Nutzung des Service der Uni Flensburg zu lesen und die im Anhang des Dokumentes befindliche Tabelle Konfigurationsparameter ausgefüllt zur Hand zu haben. Die hier beschriebene Konfiguration entspricht dem dort beschriebenen Wunschszenario der Studierenden Susanne Flensburg (unter Verwendung von POP3 mit Beibehaltung einer kurzfristigen Kopie von s auf dem Server). Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Ansicht auf Ihrem Gerät variieren kann in unserem Beispiel wurde ein Samsung Nexus 10 Tablet verwendet. a) Auf dem Homescreen Ihres Gerätes öffnen Sie bitte zunächst das Hauptmenü. b) Wählen Sie im Menü den Punkt Einstellungen aus.

2 c) Wählen Sie im nächsten Fenster bitte unter der Rubrik Konten die Einstellung Konto hinzufügen aus. d) Anschließend wählen Sie im nächsten Fenster bitte aus. e) Füllen sie die Felder -Adresse und Passwort aus. Angaben hierzu entnehmen Sie bitte dem Informationsbereich rechts. Danach tippen Sie bitte auf Manuell einrichten. -Adresse: Bei mehreren Vornamen: Vorname1- Kennwort: Das Kennwort ist das gleiche, mit dem Sie sich in den PC-Laboren und im WLAN anmelden. Sie haben dieses mit den Einschreibeunterlagen erhalten. Seite 2 von 9

3 f) Tippen Sie bitte auf POP3. g) Geben Sie die entsprechenden Daten für POP3-Server, Sicherheitstyp und Port ein (siehe Informationsbereich rechts). Bitte ändern Sie die Einstellung von Server löschen auf Wenn ich sie aus dem Posteingang lösche. Anschließend tippen Sie auf Weiter. POP3-Server / SMTP-Server: smail-client.uni-flensburg.de h) Geben Sie die entsprechenden Daten für SMTP-Server, Sicherheitstyp und Port ein (siehe Informationsbereich rechts). Sicherheitstyp: SSL/TLS (alle Zertifikate akzeptieren) bzw. SSL/TLS (immer) Port für den Eingangsserver: 995 Port für den Ausgangsserver: 587 Seite 3 von 9

4 i) In diesem Fenster können sie die Häufigkeit des automatischen -Abrufs über Push (näheres dazu unter der folgenden Überschrift Datenabgleich (Push vs. Pull) ) nach eigenem Belieben definieren. Es wird empfohlen, die Punkte Benachrichtigung bei -Eingang und s dieses Kontos synchronisieren zu aktivieren. Anschließend tippen Sie auf Weiter. j) Definieren sie nun einen treffenden Kontonamen (bspw. Universität Flensburg ) und den Namen des Absenders, der Empfängern angezeigt werden soll (üblich: Vorname Nachname). Anschließend tippen Sie auf Weiter und Ihr -Konto wird eingerichtet. Seite 4 von 9

5 k) Um sicher zu gehen, dass alle Eingaben korrekt waren, rufen Sie im Menü Einstellungen bitte unter der Rubrik Konten den Menüpunkt Kontoeinstellungen für das Konto Ihrer Universitäts- adresse auf. l) Wählen Sie bitte den Menüpunkt des eben erstellten Kontos ( Universität Flensburg ) aus. Seite 5 von 9

6 m) Scrollen Sie etwas herunter, bis Sie unter der Rubrik Servereinstellungen die Menüpunkte Eingehende Nachrichten sowie Ausgehende Nachrichten einsehen können. Tippen Sie zunächst auf Eingehende Nachrichten. n) Kontrollieren Sie bitte ergänzend, ob die folgenden Daten eingetragen wurden und bearbeiten Sie sie gegebenenfalls. Tippen Sie anschließend bitte auf Fertig. o) Kontrollieren Sie bitte ebenfalls für die ausgehenden Nachrichten, ob die folgenden Daten eingetragen wurden und bearbeiten Sie sie gegebenenfalls. Tippen Sie anschließend bitte auf Fertig. POP3-Server / SMTP-Server: smail-client.uni-flensburg.de Sicherheitstyp: SSL/TLS (alle Zertifikate akzeptieren) bzw. SSL/TLS (immer) Port für den Eingangsserver: 995 Port für den Ausgangsserver: 587 Seite 6 von 9

7 p) Nun können Sie die App im Hauptmenü mit Ihrer Universitäts-E- Mailadresse verwenden. Datenabgleich (Push vs. Pull) Ihr Gerät stellt Ihnen eine Push -Funktion für Ihre s zur Verfügung. Push bedeutet, dass das Gerät innerhalb eines gewissen Zeitintervalls automatisch überprüft, ob neue s eingegangen sind trifft dies zu, so werden diese direkt auf ihr Gerät übertragen, ohne dass Sie dafür die - App öffnen müssten. Nachteil hierbei ist eine verringerte Akkulaufzeit; der Vorteil wiederum besteht darin, dass man stets up to date ist. Ist Push auf nie gesetzt, so wird der Pull -Dienst verwendet das Gerät überprüft erst, ob neue s eingegangen sind, wenn Sie die Mail-App öffnen. Seite 7 von 9

8 Antwort über richtige adresse bei mehreren -Profilen Es ist sehr wichtig, dass Sie s an die Universität von Ihrer Universitäts- adresse aus senden, damit die Verwaltung Ihre Anfrage zuordnen/bearbeiten kann. Um zu sehen, von welcher adresse aus Sie schreiben, können Sie die Ansicht der verschiedenen Postfächer innerhalb der -App bearbeiten (im Beispiel wurden exemplarisch ein Profil Universität Flensburg und ein Profil Google Mail eingerichtet). a) Öffnen Sie im Hauptmenü zunächst die App . b) Bevor Sie eine neue schreiben, wählen Sie im markierten Feld aus, von welchem Account (bzw. -Profil) aus Sie schreiben. Tippen Sie auf das entsprechende. Anschließend tippen Sie auf das Schreiben -Feld. Seite 8 von 9

9 Datei-Informationen Stand: Bearbeiter: Christoph Petersen Datei: zimtdoku_ studierende_android_4.3_v1.3.docx Seite 9 von 9