Inhaltsverzeichnis. Einleitung Über die Autorin Danke Über das Buch Der Aufbau des Buches Die CD-ROM zum Buch...

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1 Inhaltsverzeichnis Einleitung Über die Autorin Danke Über das Buch Der Aufbau des Buches Die CD-ROM zum Buch Neuerungen in Office Neues Office, neue Optik, neues Dateiformat Multifunktionsleiste, Office-Schaltfläche, Schnellzugriffsleiste Multifunktionsleiste Die Office-Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff Statusleiste Hilfe offline und online Die Hilfe in den Anwendungen Hilfe auf Office Online Hilfe in Newsgroups und Webforen Einstellungen im Windows-Explorer Ansicht des Vista-Explorers verändern Ein neues Dateiformat Gegenüberstellung der Dateiformate aus früheren Office-Versionen und Office Warum das neue Dateiformat? Kompatibilität zu älteren Office-Versionen Arbeiten mit dem neuen Format Einstellungen in den Office-Anwendungen Tastenkombinationen Allgemeine Tastenkombinationen Tastenkombinationen mit der Windows-Taste Tastenkombinationen nur für Office Zusammenfassung So geht es weiter Neue Designvorlagen in Office Gleiches Design in Word, Excel, Outlook und PowerPoint Was sind Designvorlagen? Woraus setzen sich die Designvorlagen zusammen? Die Designfarben Die Designschriftarten Die Design-Effekte

2 6 Inhaltsverzeichnis Ein eigenes Design entwerfen Das Café der Bücher Die Entwicklung des neuen Designs für das Café der Bücher Design im Folienmaster anpassen Die Design-Effekte Speichern eines neuen Standarddesigns Arbeiten mit ClipArts Gruppierung aufheben Elemente eines ClipArts entfernen Farbwerte von ClipArts auslesen ClipArt gruppieren Zusammenfassung So geht es weiter Grundlegende Techniken Allgemeines zur Technik der Zusammenarbeit der Anwendungen Kopieren, Verknüpfen, Einbetten Kopieren Verknüpfen Einbetten Arbeiten mit Hyperlinks Hyperlinks im gleichen Dokument Hyperlinks auf eine andere Datei Drag and Drop Tabelle mit Drag and Drop von Excel nach Word übernehmen Objekte mit Drag and Drop verschieben oder kopieren Zusammenfassung So geht es weiter Word 2007 Arbeiten mit PowerPoint und Dokument- und Formatvorlagen Word und die Datenübernahme aus anderen Anwendungen Unterschiede zwischen Design-, Dokument- und Formatvorlagen Designvorlagen Formatvorlagen Vorlagen auf Office Online Anpassen der Schnellzugriffsleiste in Word Word und PowerPoint Eine Word-Gliederung erstellen Word-Gliederung an PowerPoint senden Arbeiten mit großen Dokumenten Dokumentvorlage aus einer Mustervorlage erstellen Bearbeiten der Dokumentvorlage Zusammenfassung So geht es weiter

3 Inhaltsverzeichnis 7 5 Word 2007 Datenübernahme aus Excel und Access Hinweise zu diesem Kapitel Seriendruck mit Excel-Daten Excel-Tabelle für einen Serienbrief vorbereiten Serienbrief mit Excel-Daten Datenblätter mit Word und Access-Daten erstellen Eine Abfrage in Access erstellen Word mit Access-Daten verbinden Daten für Seriendruck filtern Seriendruck und Daten aus Access zusammenführen und ausdrucken Etikettendruck mit Word und Excel Ein benutzerdefiniertes Etikett erstellen Erstes Etikett erstellen Verschachtelte Feldfunktionen Formatieren eines Etikettes Serienetiketten mit Grafiken Alle Etiketten für den Seriendruck vorbereiten Zusammenfassung So geht es weiter PowerPoint 2007 Mit Word- und Excel-Daten arbeiten Besser präsentieren Einrichten der Schnellzugriffsleiste in PowerPoint Den Befehl Neu der Schnellzugriffsleiste hinzufügen Dateieigenschaften der Schnellzugriffsleiste hinzufügen Die Folienmasteransicht in PowerPoint anzeigen Handouts mit Word erstellen Der Folienmaster in PowerPoint Wozu dienen die Masterfolien? Die neuen Masterfolien in PowerPoint Präsentationsvorlagen in PowerPoint Einen neuen Folienmaster in PowerPoint erstellen Arbeiten mit PowerPoint 2007 und Word Eine Präsentation für den Versand an Word vorbereiten Handzettel und Notizenseiten in PowerPoint PowerPoint-Präsentation an Word senden PowerPoint-Präsentation in Word bearbeiten Seiteneinrichtung für eine Broschüre in Word Eine Broschüre mit einer Dokumentvorlage in Word erstellen Arbeiten mit PowerPoint 2007 und Excel Excel-Tabellen als Verknüpfung nach PowerPoint übernehmen Excel-Diagramme und PowerPoint Präsentationen mit verknüpften Dateien Zusammenfassung So geht es weiter

4 8 Inhaltsverzeichnis 7 Excel 2007 Daten aus dem Internet und Office-fremden Programmen Allgemeines zu Excel Tabellenformatierung Diagrammbearbeitung Formeln und Funktionen Anpassen der Schnellzugriffsleiste für Excel Excel und Daten aus Office-fremden Programmen Eine Textdatei nach Excel importieren und bearbeiten Importieren von Daten aus dem Internet oder Intranet Zusammenfassung So geht es weiter Excel 2007 Datenübernahme aus Access Allgemeines zu Excel und Access Zugriff auf eine Access-Datenbank erstellen Eine Datenbank-Abfrage nach Excel importieren Pivot-Tabellen mit Daten aus Access Pivot-Diagramme mit Excel und Access Externe Daten mithilfe einer Berichtsvorlage abrufen Access-Daten mit Parametern nach Excel importieren Parameterabfrage bearbeiten Zusammenfassung So geht es weiter Outlook 2007 Import aus anderen Anwendungen Das etwas andere Outlook Profil in Outlook erstellen Datendatei in Outlook einbinden Dateien im- und exportieren Vorbereiten von -Daten zum Import nach Outlook Import einer Textdatei in den Outlook-Ordner Kontakte Felder beim Import zuordnen Mehreren Kontakten die gleiche Kategorie zuordnen Import einer Excel Datei in den Ordner Kontakte Zusammenfassung So geht es weiter Outlook 2007 mit Word Briefe, Serienmails und Serienbriefe mit Outlook-Kontakten und Word Ungereimtheiten in Word 2007 mit Outlook-Kontakten Vorbereiten der Outlook-Kontakte für einen Serienbrief oder eine Serienmail Serienbrief mit Outlook-Daten in Word erstellen HTML-Serienmail mit Outlook-Kontakten Newsletter in Word erstellen Newsletter als Serienmail mit Outlook versenden Serienmail an ausgewählte Empfänger versenden Zusammenfassung So geht es weiter

5 Inhaltsverzeichnis 9 11 OneNote Allgemeines zu OneNote OneNote und Outlook mit Notizen und zusätzlichen Informationen in OneNote Kontakte oder Termine mit zusätzlichen Informationen in OneNote Aufgaben in OneNote und Outlook Recherchieren im Internet mit OneNote OneNote und Word OneNote und Outlook Zusammenfassung So geht es weiter Access und Excel Allgemeines zu Access Vorbereitungen Einstellen der Access-Optionen Das Vertrauensstellungscenter Vertrauenswürdigen Speicherort einrichten Excel-Daten in Access übernehmen Leere Datenbank erstellen Excel-Tabelle importieren Importierte Tabelle optimieren Excel-Tabelle in Access analysieren Excel-Tabelle in Access verknüpfen und bearbeiten Excel-Tabelle mit einer Datenbank verknüpfen Abfrage erstellen Excel-Tabelle bearbeiten Access-Daten exportieren Weitere Möglichkeiten der Zusammenarbeit Zusammenfassung Einige Worte zum Schluss A Einstellungen im Windows XP-Explorer und den Anwendungs-Optionen Einstellungen des Explorers für Windows XP Empfohlene Einstellungen für die Office 2007-Anwendungen Word-Optionen AutoKorrektur-Optionen Excel-Optionen PowerPoint-Optionen Die Editor-Optionen von Outlook B Tabellen zum Buch Tabellen zu Kapitel Registerkarten in der Multifunktionsleiste für alle Anwendungen Unterschiedliche Registerkarten in Office-Anwendungen Kontextbezogene Registerkarten (anwendungsübergreifend) Befehle der Office-Schaltfläche Dateiformate in Office 2007 und früheren Versionen

6 10 Inhaltsverzeichnis Tabellen zu Kapitel Welche Anwendungen können in Office 2007 eingebunden werden? Tabellen zu Kapitel Die Masterfolien von PowerPoint C Tastenkombinationen Allgemeine Tastenkombinationen für alle Office-Anwendungen Tastenkombinationen in Word Tastenkombinationen in PowerPoint Tastenkombinationen in Excel D Office 2007 und Windows XP Hinweise zu Kapitel 3: Grundlegende Techniken Hinweise zu Kapitel 4: Word 2007-Dokumentvorlagen unter Windows XP speichern Speichern von Dokumentvorlagen Hinweise zu Kapitel 6: PowerPoint in Verbindung mit Daten aus Word und Excel Dateieigenschaften im Windows-Explorer Hinweise zu Kapitel 8: Excel 2007 und Access Speichern von Query-Abfragen Hinweise zu Kapitel 9: Outlook 2007 Import aus anderen Anwendungen Öffnen einer Textdatei in Word und Windows XP Stichwortverzeichnis