ERP-SYSTEME EINFACH VERNETZEN

Transkript

1 ERP-SYSTEME EINFACH VERNETZEN ebusiness-projekte einfach durchführen Daniel Neuß, M.Sc Lehrstuhl für BWL und Wirtschaftsinformatik Josef-Stangl-Platz Würzburg

2 Agenda 1. Warum sollten ERP-Systeme vernetzt werden? 2. Welche Möglichkeiten der Vernetzung gibt es? 3. Welche Herausforderungen treten bei der Vernetzung auf? 4. Wie unterstützen wir Sie bei der Vernetzung? 1

3 Agenda 1. Warum sollten ERP-Systeme vernetzt werden? 2. Welche Möglichkeiten der Vernetzung gibt es? 3. Welche Herausforderungen treten bei der Vernetzung auf? 4. Wie unterstützen wir Sie bei der Vernetzung? 2

4 1. Warum sollten ERP-Systeme vernetzt werden? Ist der elektronische Austausch mit Partnern in Ihrer Supply Chain (z.b. Lieferanten, Finanzinstitute, Logistikdienstleister, Zoll) für Ihr Unternehmen relevant? Gründe (n=24, u. a.): 33 %: Interne Voraussetzungen (Technik, Daten) nicht gegeben 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 17,3 82,7 10,7 89,3 32,3 67,7 9,4 90,6 20,9 79,1 nein ja 20%: Externe Partner können die Systeme nicht unterstützen Quelle: Bogascheswky, R; Müller, H. (2016): Industrie 4.0: Wie verändern sich die IT-Systeme in Einkauf und SCM?, Universität Würzburg. 3

5 1. Warum sollten ERP-Systeme vernetzt werden? Wie stark schätzen Sie die zukünftigen Änderungen im Geschäftsleben allgemein durch Industrie 4.0 ein? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 18 46,7 54,3 43,3 21, ,9 20,2 20,2 sehr hoch hoch mittel moderat niedrig Fast 85% erwarten spürbare Auswirkungen 10% 0% 10 11,5 6,5 4 2,2 4,8 GESAMT (N=158) GU / KONZERNE (N=51) KMU (N=107) Quelle: Bogascheswky, R; Müller, H. (2016): Industrie 4.0: Wie verändern sich die IT-Systeme in Einkauf und SCM?, Universität Würzburg. 4

6 1. Warum sollten ERP-Systeme vernetzt werden? Wie schnell werden Ihres Erachtens diese Änderungen ihre volle Wirkung entfalten? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 29,7 57,4 19,6 65,2 8,7 10,1 2 4,3 GESAMT (N=158) GU / KONZERNE (N=51) 34,3 53,9 10,8 0 KMU (N=107) in mehr als 5 Jahren in 3-5 jahren in 1-2 Jahren Fast 90% erwarten diese jedoch in frühestens 3 Jahren Quelle: Bogascheswky, R; Müller, H. (2016): Industrie 4.0: Wie verändern sich die IT-Systeme in Einkauf und SCM?, Universität Würzburg. 5

7 Agenda 1. Warum sollten ERP-Systeme vernetzt werden? 2. Welche Möglichkeiten der Vernetzung gibt es? 3. Welche Herausforderungen treten bei der Vernetzung auf? 4. Wie unterstützen wir Sie bei der Vernetzung? 6

8 2. Welche Möglichkeiten der Vernetzung gibt es? Stammdatenqualität erhöhen Lagerlogistik Zentrale Produktdatenbank Identifikation Klassifikation 7

9 2. Welche Möglichkeiten der Vernetzung gibt es? Umsätze Steigern Elektronische Marktplätze Online-Shops Elektronische Kataloge Elektronische Geschäftsdokumente 8

10 2. Welche Möglichkeiten der Vernetzung gibt es? Prozesse automatisieren Fehler und Aufwände reduzieren Elektronische Geschäftsdokumente Bestellung Rechnung 9

11 2. Welche Möglichkeiten der Vernetzung gibt es? Betriebswirtschaftliche Anwendungssysteme Identifikationsstandards Lieferant Unternehmen Kunde Klassifikation Katalog Klassifikation Katalog Klassifikation ERP- System ERP- System ERP- System Stammdaten Transaktion Stammdaten Transaktion Stammdaten Prozessstandards 10

12 Agenda 1. Warum sollten ERP-Systeme vernetzt werden? 2. Welche Möglichkeiten der Vernetzung gibt es? 3. Welche Herausforderungen treten bei der Vernetzung auf? 4. Wie unterstützen wir Sie bei der Vernetzung? 11

13 3. Welche Herausforderungen treten bei der Vernetzung auf? Akteur Unternehmen Anteil Technologie 30% Organisation 42% IT-Dienstleister 8% Geschäftspartner 13% Standardanbieter 7% Quelle: Neuß, D. (2017); Hornung, D.J.; Winkelmann, A.: Herausforderungen und Erfolgsfaktoren bei Industrie 4.0-Projekten kleiner und mittlerer Unternehmen. In: WISSENSCHAFT TRIFFT PRAXIS ebusiness-standards als Wegbereiter für Industrie 4.0: WIK GmbH, Bad Honnef,

14 3. Welche Herausforderungen treten bei der Vernetzung auf? Die häufigsten Probleme und Herausforderungen: 1. Klassifizierung und Aufbereitung von Stammdaten 2. Verzögerungen durch Tagesgeschäft 3. Softwareanpassungen 4. Schnittstellen zu Drittsystemen 5. Mangelhafte Stammdatenqualität 6. Urlaub und Ferien 7. Erstellung des Pflichtenheftes 8. Unterstützung von Partnern 9. Verzögerungen durch nicht-reguläre Tätigkeiten 10. Krankheit und Unfall Quelle: Neuß, D. (2017); Hornung, D.J.; Winkelmann, A.: Herausforderungen und Erfolgsfaktoren bei Industrie 4.0-Projekten kleiner und mittlerer Unternehmen. In: WISSENSCHAFT TRIFFT PRAXIS ebusiness-standards als Wegbereiter für Industrie 4.0: WIK GmbH, Bad Honnef,

15 3. Welche Herausforderungen treten bei der Vernetzung auf? Unternehmensumfeld estandard Katalog Ist-Analyse ebusiness- Informationsplattform ERP- Detailanalyse Dienstleisterauswahl Partner 14

16 Agenda 1. Warum sollten ERP-Systeme vernetzt werden? 2. Welche Möglichkeiten der Vernetzung gibt es? 3. Welche Herausforderungen treten bei der Vernetzung auf? 4. Wie unterstützen wir Sie bei der Vernetzung? 15

17 4. Wie unterstützen wir Sie bei der Vernetzung? ebusiness- Informationsplattform Angaben Empfehlung Schätzung Auswirkungen KMU Ziele, Unternehmen Passende Lösungen Umsetzungsaufwand Organisation & Technik 16

18 4. Wie unterstützen wir Sie bei der Vernetzung? ERP-System 1 Benutzer- Interface Business-Logik Datenhaltung EDI FiBu... 2 Add-In / Add-On 4 Konverter Web-EDI 3 PIM 5 17

19 4. Wie unterstützen wir Sie bei der Vernetzung? ebusiness- Informationsplattform Angaben Empfehlung Schätzung Auswirkungen KMU Ziele, Unternehmen Passende Lösungen Umsetzungsaufwand Organisation & Technik 18

20 4. Wie unterstützen wir Sie bei der Vernetzung? Projektspezifisch Welche Lösung ist relevant für mich? Wie aufwendig ist eine Einführung? Wer kann mich dabei unterstützen? Organisatorisch Was bedeutet das für meine Mitarbeiter? Wie verändern sich meine Prozesse? Technisch Was verändert sich in meinem ERP-System? 19

21 4. Wie unterstützen wir Sie bei der Vernetzung? Aktuelle Informationen zum Projekt und zu Publikationen finden Sie unter: 20

22 Informationen und Audiobeiträge rund um das Thema Unternehmenssoftware KONTAKT Lehrstuhl für BWL und Wirtschaftsinformatik Daniel Neuß, M.Sc Josef-Stangl-Platz Würzburg