Paketbeschreibung Faktura

Transkript

1 Paketbeschreibung Faktura Das Anwendungspaket Faktura steht in drei unterschiedlichen Paketen zur Verfügung, aus denen Sie je nach Bedarf auswählen. Paket 2 enthält dabei alle Erweiterungen aus Paket 1 und Paket 3 enthält alle Erweiterungen aus den Paketen 1 und 2. Paket 1 Adressen Im Adressen-Plugin legen Sie alle Ihre Kunden ab und vergessen so keine Adresse und keinen Ansprechpartner mehr. Zusätzlich zur Adresse können die Telefonnummer, -Adresse und die Homepage des Kunden gespeichert werden. Aufträge Im Aufträge-Plugin erstellen Sie die Belege wie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Angebote an Ihre Kunden aus dem Adressen-Plugin und dem Artikel-Plugin. Zusätzlich können einmalige Adressen und Posten eingetragen werden, die nur auf diesem Beleg verwendet werden. Artikel In der Artikel-Datenbank hinterlegen Sie alle Ihre Artikel, um sie dann später mit wenigen Klicks zu einem Beleg hinzufügen zu können. Export Mit dem Export-Plugin exportieren Sie die Daten aus open3a im XML, HTML, CSV oder Excel- Format und verarbeiten Sie so einfach weiter. Es stehen Exporte für die Artikel, Belege sowie Adressen zur Verfügung. Kundenpreise Legen Sie für jeden Kunden beliebige Kundenpreise an, die dann automatisch übernommen werden, wenn Sie auf eine Rechnung an diesen Kunden hinzugefügt werden. Furtmeier Hard- und Software Seite 1/6

2 Abschlussrechnung Mit diesem Plugin erstellen Sie eine Abschlussrechnung, die mehrere Teilrechnungen enthält. Die Teilrechnungen werden in der Abschlussrechnung detailliert angezeigt und von ihrer Gesamtsumme abgezogen. Brutto Geben Sie die Artikelpreise als Bruttopreise an und Sie erhalten immer glatte Beträge in Ihren Rechnungen. Diese Erweiterung berechnet automatisch die entsprechenden Nettopreise. Mahnung Erstellen Sie für jede Rechnung bis zu drei Mahnungen mit den mitgelieferten Textbausteinen. In der Übersicht haben Sie stets alle erstellten Mahnungen im Blick und erstellen mühelos auch mehrere Mahnungen. Übersicht Behalten Sie den Überblick über Ihre ausstehenden Rechnungen und markieren Sie bezahlte oder stornierte Rechnungen. Import Diese Erweiterung ermöglicht Ihnen den Import von Textdateien mit Komma-separierten Feldern (.csv). So können Sie einfach Artikel und Adressen in Ihr open3a importieren und damit arbeiten. Customizer Mit dem Customizer-Plugin erhalten Sie in diesem Paket zusätzlich folgende Komfortfunktionen: Alternativposten: Positionen lassen sich als Alternativposten markieren und werden nicht in die Angebotssumme einberechnet Linien auf Beleg: Die Positionen auf dem Beleg lassen sich mit Linien gruppieren Furtmeier Hard- und Software Seite 2/6

3 Paket 2 Belegvorlagen Mit den Belegvorlagen erstellen Sie gleiche Rechnungen an unterschiedliche Kunden mit wenigen Klicks. Sie legen dazu eine Vorlage mit beliebigen Artikeln an und wählen dann, welche Belegart erstellt werden soll. Berichte Erstellen Sie Artikel- und Kundenpreislisten aus den Artikelkategorien als PDF. Mit dem Rechnungsausgangsbuch vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. Dateien Über das Dateien-Plugin können Sie Dateien in das specifics-verzeichnis hochladen sowie Ordner erstellen. Diese Dateien können Artikeln und Belegen zugeordnet werden. Belegen zugeordnete Dateien können mit dem Beleg per verschickt werden. Statistik Statistiken zum Umsatz aus Rechnungen und Gutschriften, aufgeschlüsselt nach Artikeln und Kunden. Jetzt auch mit Berechnung des Gewinns aus den Rechnungen und einem Jahresvergleich. Repeatables Erstellt automatisch Rechnungen nach frei einstellbaren Zeiträumen - zum Beispiel am Ersten eines Monats - und verschickt sie per . Es wird dafür eine bereits vorhandene Rechnung kopiert. Dtaus Generieren Sie Lastschriftdateien sowie das zugehörige Begleitschreiben, mit denen Ihre Bank die Rechnungen automatisch abbuchen kann. Dtaus steht für ein Datenträgeraustauschverfahren für bargeldlosen Zahlungsverkehr. Furtmeier Hard- und Software Seite 3/6

4 Customizer Mit dem Customizer-Plugin erhalten Sie in diesem Paket zusätzlich folgende Komfortfunktionen: Neue Seite vor Posten: Vor einem Posten kann eine neue Seite begonnen werden. Postensortierung: Ermöglicht die nachträgliche Sortierung der Posten in der Belegansicht. Rabatt: Vergeben Sie Rabatte auf einzelne Rechnungspositionen. Furtmeier Hard- und Software Seite 4/6

5 Paket 3 Lieferanten Das Lieferanten-Plugin erlaubt die Verwaltung einer beliebigen Anzahl an Lieferanten und erweitert die Artikel um einen Listenpreis sowie Hersteller-Artikelnummern und Rabattgruppen. Ansprechpartner Tragen Sie bei Ihren Adressen beliebig viele Ansprechpartner mit ihrer direkten Durchwahl sowie -Adresse ein und legen Sie sie als Empfänger für Belege wie Angebot oder Rechnung fest. multilanguage Mit dem multilanguage-plugin können Sie für Artikelfelder wie den Artikelnamen und die Beschreibung Übersetzungen hinterlegen, die dann automatisch auf der Rechnung übernommen werden, wenn diese an einen ausländischen Kunden geht. Länder Dieses Plugin ermöglicht Rechnungen in anderen Sprachen als deutsch und übernimmt auch die Umrechnung der Artikelpreise in die andere Währung. Verträge Das Verträge-Plugin erstellt und verschickt vollautomatisch Rechnungen mit einer breiten Palette von Einstellmöglichkeiten. Provisionen Eine umfangreiche Provisionsverwaltung für freie Mitarbeiter. Die pro Rechnung vergebenen Provisionen können von Ihren Mitarbeitern unter Ihrem eigenen Benutzernamen jederzeit abgerufen werden. Etiketten Bedrucken Sie komfortabel unterschiedlichste Etikettenformate mit der Kundenadresse für den Postversand oder ein Artikeletikett inklusive Barcode für das Lager. Furtmeier Hard- und Software Seite 5/6

6 Customizer Mit dem Customizer-Plugin erhalten Sie in jedem Paket diverse Komfortfunktionen: Rechnungsversand: In den Kundendaten kann ein Standard für den Rechnungsversand eingetragen werden. Zahlungsziel: Für jeden Kunden wird ein Zahlungsziel hinterlegt. Monatsrechnung: Erstellen Sie einmal monatlich eine Rechnung für alle angelegten Auftragsbestätigungen an ausgewählte Kunden. Teilzahlungen: Im Übersicht-Plugin lassen sich Teilzahlungen des Kunden pro Rechnung verwalten. Furtmeier Hard- und Software Seite 6/6