Vergleichen Sie uns! 1

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2 Alleinstellungsmerkmale Sie möchten sicherstellen, dass Sie wirklich das passende System für Ihre mobile Zeiterfassung anschaffen? Dann verwenden Sie diese, um die Merkmale von zu bewerten. Nutzen Sie auch unser Excel-Tool unter: I. Datenerfassung Zeiterfassung über Handys aus dem Niedrigpreissegment Für die Zeiterfassung sind keine besonderen Erfassungsgeräte erforderlich. Viele Mobiltelefone aus dem Niedrigpreissegment sind geeignet, sofern Sie Java und eine Datenverbindung (GPRS oder UMTS) bieten. Java-Spezifikationen erhalten Sie gerne auf Anfrage. Zeit- und Datenerfassung über Alltagsgeräte Bedienerfreundlichkeit Wer mit dem Handy telefonieren kann, der kann auch bedienen: Die mobile Zeiterfassung soll Ihre Mitarbeiter unterstützen und deshalb wurde so bedienerfreundlich wie möglich gestaltet. Nur wenige Klicks genügen zur vollständigen Buchung von Arbeitszeitereignissen. Mitarbeiter nutzen ihnen vertraut Eingabegeräte Datenerfassung auch über Blackberry, Notebook oder Desktop möglich wurde auch für die Datenerfassung über Blackberrys, Notebooks und Desktops weiterentwickelt. So können Sie alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens in die Zeiterfassung einbinden, gleichgültig mit welchem Erfassungsgerät sie arbeiten. So lassen sich beispielsweise auch die Innendienst- Mitarbeiter mit geringstem Aufwand an die Zeiterfassung anschließen. Datenerfassung über Handy Datenerfassung über Blackberry Datenerfassung über Notebook Datenerfassung über Desktop 2

3 erfordert keine vorbereitenden Maßnahmen Mit reduzieren Sie vorbereitende Maßnahmen weitestgehend. Sie müssen keine Barcodes kleben, keinerlei Daten über eine stationäre Schnittstelle wie etwa eine Docking-Station auf das Eingabegerät überspielen. Alle Daten liegen auf dem Server und sind auf dem Handy stets verfügbar. Keine stationäre Schnittstelle für die Endgeräte erforderlich Keine Barcodes erforderlich Keine sonstigen Vorbereitungen erforderlich Plausibilitätsprüfung sprüfung in Echtzeit Mit können Sie Ihre Geschäftsprozesse individuell abbilden. Da alle Daten online ausgetauscht werden, entsteht ein Dialog zwischen dem Mitarbeiter und dem Server, der Fehleingaben vermeidet und ggf. Plausibilitätsprüfungen vornimmt. So erreichen Sie eine besonders hohe Datenqualität. Angaben der Mitarbeiter können durch automatisierte Ortungen auf Plausibilität geprüft werden Die Plausibilität wird ermittelt und angezeigt 3

4 II. Datenübertragung Online-Datenübertragung auf einen Server Es werden keine Daten auf dem Handy gespeichert, sondern es findet ein online-datenaustausch mit einem Server statt. Die Daten liegen also stets nach wenigen Sekunden auf dem Server bereit und können sofort weiterverarbeitet werden. Zudem wird Datenverlust (durch Verlust oder Beschädigung des Handys) ausgeschlossen. Sofortige Übertragung über Internet (GPRS/UMTS) Daten liegen sekundengenau in der Datenbank vor und können via Internet stets verfolgt werden Disponenten können sekundengenau erkennen, welche Mitarbeiter auf welcher Baustelle tätig sind Keine technischen Hilfsmittel im Fahrzeug erforderlich; kann auch ohne Fahrzeug eingesetzt werden. III. Auswertung und Übergabe der Daten Online-Auswertungen Die in gesammelten Daten werden zu einem Online-Stundenzettel aufbereitet, auf den der Kunde und sein Mitarbeiter jederzeit über das Internet zugreifen können. Selbstverständlich werden die besonderen Regelungen des Unternehmens zur Berechnung der Arbeitszeiten vollständig berücksichtigt. So erhalten Sie auf Knopfdruckeine Auswertung, die Sie nur auszudrucken brauchen, um Sie Ihrem Steuerberater zu übergeben. Auch Verpflegungsmehraufwände, Spesen und Auslösen lassen sich automatisiert in der Auswertung berücksichtigen. Online-Stundenzettel werden automatisiert erstellt Mitarbeiter haben einen eigenen Internet-Zugang zu ihrem Stundenkonto Stundenkonten werden nach den individuellen betrieblichen Regelungen konfiguriert Verpflegungsmehraufwände, Spesen und Auslösen werden automatisiert berücksichtigt 4

5 Schnittstellen zu beliebigen IT -Umgebungen (SOAP-Schnittstellen Schnittstellen bevorzugt) Die in erfassten Daten lassen sich in beliebigen IT-Umgebungen weiter verarbeiten. Bei der Schnittstellengestaltung werden alle Anforderungen des vorhandenen Systems beachtet, so dass der Datenaustausch gewährleistet ist. Dabei nutzen wir bevorzugt moderne Standards wie SOAP- Schnittstellen, aber selbstverständlich werden auch andere Schnittstellen unterstützt. Stammdaten zu Kunden, Projekten oder Baustellen können aus Ihrer bestehenden IT-Umgebung in die Zeiterfassung importiert werden Arbeitszeitdaten und sonstige über die mobile Zeitund Datenerfassung können aus der mobilen Zeiterfassung in Ihre bestehende IT-Umgebung exportiert werden Kundenindividuelle Konfiguration wurde ursprünglich für die Zeiterfassung entwickelt, mittlerweile deckt es eine Vielzahl verwandter AnwendungsfÄlle ab, z.b. Erfassung von Tätigkeiten, Fahrtenbuchfunktionen, Aufmaß. Die besonderen Wünsche der Kunden werden vollständig berücksichtigt, so dass keine Anpassungen der Arbeitsabläufe erforderlich sind. Fahrtenbuchfunktion ist integriert Tätigkeiten können gebucht werden Sonstige Daten können erfasst werden 5

6 IV. Lokalisierung Verknüpfung mit Lokalisierungsfunktion (Netzzellenortung) Mit Hilfe von Schnittstellen zu den LBS (Location Bases Services)-Servern von Mobilfunkprovidern ist es möglich, mit die Standorte von Mobiltelefonen zu verifizieren. Ergebnis einer Lokalisierung ist dabei der Standort des Mobilfunkmasts, an dem das Mobiltelefon im Moment der Lokalisierung angemeldet ist. Die Lokalisierungen können sowohl manuell ausgelöst werden, so dass der Standort auf einer Karte dargestellt wird. In der Regel werden sie automatisiert ausgelöst, wenn der Mitarbeiter eine bestimmte Eingabe vorgenommen hat, z.b. Arbeitsbeginn auf der Baustelle: in diesem Moment wird der Standort des Mobiltelefons erfasst und mit dem Standort der fraglichen Baustelle verglichen. Der Abstand der beiden Standorte ist die Grundlage einer Plausibilitätsprüfung. Unplausible Abweichungen werden auf dem Desktop des Disponenten oder des Unternehmers rot markiert. Ermittlung des Standorts des Mitarbeiters zum Zeitpunkt der An- oder Abmeldung Ermittlung des Standorts auch bei Aufenthalt in Gebäuden und Straßenschluchten (keine freie Sicht nach oben erforderlich) Standortabfrage für einzelne Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter Darstellung der Standorte auf Landkarten Verknüpfung mit Lokalisierungsfunktion (GPS-Ortung) Mit Hilfe der -GPSBox, die in Ihre Fahrzeuge und Baumaschinen eingebaut wird, können die Standorte bis auf wenige Meter genau ermittelt werden. Genauso wie bei der Netzzellenortung (s.o.) ist es möglich, die Eingaben der Mitarbeiter mit den Standortdaten der GPSBox zu verknüpfen. Möglich wird dies durch die einzigartige Integration aller Daten in der -Datenbank. Ermittlung des Standorts des vom Mitarbeiter bedienten / gefahrenen Fahrzeugs zu beliebigen Zeitpunkten Automatisierte Ermittlung des Standorts des vom Mitarbeiter bedienten / gefahrenen Fahrzeugs bei Eingabe von bestimmten Arbeitszeitereignissen Tracking von Fahrzeugen 6

7 V. Hardware, Wartung und Service Keine Hardwarekosten Wenn Ihre Mitarbeiter Handys haben und in Ihrem Büro ein PC mit Internetanschluss steht, brauchen Sie keine weitere Hardware. Die Software wird auf den Handys installiert, alle Auswertungen laufen auf Ihrem PC. Sie brauchen keine besondere Hardware zu kaufen, um zu nutzen. Ausnahme: Sie möchten zusätzlich die GPS-Fahrzeugortung nutzen dazu brauchen Sie die -GPSBox. Keine Investitionen erforderlich Vorhandene Browser (z.b. Internet Explorer) können genutzt werden Besondere Software ist nicht erforderlich Keine Serverinstallation erforderlich Für die Nutzung von ist keine Installation eigener Server erforderlich, da die -Webserver genutzt werden können. Keine Serverinstallation erforderlich Administration über das Internet Alle administrativen Tätigkeiten werden über das Internet ausgeführt. Nach der einmaligen Installation der Software (die in der Regel von durchgeführt wird), können die Mobiltelefone im Betrieb genutzt werden sollten Änderungen an der Datenerfassungslogik nötig werden, so erfolgen diese zentral über das Internet. Für Änderungen an der Datenerfassungslogik ist keine Anpassung an den Endgeräten erforderlich (sie müssen nicht eingesammelt werden) Kundenservice erfolgt telefonisch und online, Service-Termine entfallen Konfigurationsänderungen können online erfolgen, Installationsarbeiten vor Ort sind nicht erforderlich 7

8 Updates sind im Preis bereits enthalten Wenn Sie einsetzen, können Sie sicher sein, dass Sie alle Fortentwicklungen des Systems nutzen können ohne Zusatzkosten. Da die Updates auf dem -Server vorgenommen werden, brauchen Sie keine Softwareupdates zu aktualisieren oder Service-Termine absolvieren. Updates sind im Preis enthalten Updates werden automatisch auf dem Server installiert Service-Termine sind nicht erforderlich VI. Sonstiges Transparenz Die Mitarbeiter erhalten einen eigenen persönlichen Zugang zur Datenbank und können so die von ihnen vorgenommenen Eingaben nachvollziehen. So wird größtmögliche Transparenz über die mitarbeiterbezogenen Daten sichergestellt. Mitarbeiter haben einen persönlichen Zugang zu ihrem Arbeitszeitkonto 8