Einsatzmittelplanung. Lehrveranstaltung Projektmanagement. Quelle: GPM / PM3-Fieldbook

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1 Einsatzmittelplanung Lehrveranstaltung Projektmanagement Quelle: GPM / PM3-Fieldbook Seite 1 Lehrveranstaltung Projektmanagement Einsatzmittelplanung

2 Inhalt Was ist eine Einsatzmittelplanung? Wozu wird eine Einsatzmittelplanung gebraucht? Fallbeispiele und Beispiel für einen Einsatzmittelplan und eine Kapazitätsganglinie Schritte zur Erstellung einer Einsatzmittelplanung Aufgabe der Einsatzmittelplanung in verschiedenen Projektorganisationsformen Seite 2 Lehrveranstaltung Projektmanagement Einsatzmittelplanung

3 Was ist eine Einsatzmittelplanung? Definition einer Ressource (oder Einsatzmittel) nach DIN : : Eine Ressource ist eine abgrenzbare Gattung bzw. Einheit von Personal, Finanzmittel, Sachmitteln, Informationen, Naturgegebenheiten, Hilfs- und Unterstützungsmöglichkeiten, die zur Durchführung oder Förderung von Vorgängen, Arbeitspaketen oder Projekten herangezogen werden können. Anmerkung: Besondere Bedeutung für das Projektmanagement hat, dass die Ressourcen nur in begrenztem Umfang verfügbar sind. Definition eines Ressourcenplans (oder Einsatzmittelplans) nach DIN : : Ein Ressourcenplan ist eine Übersicht über die für ein oder mehrere Projekt eingeplanten Ressourcen. Anmerkung: Sie kann auch die zeitliche Ressourcenbelastung ausweisen. Seite 3 Lehrveranstaltung Projektmanagement Einsatzmittelplanung

4 Wozu wird eine Einsatzmittelplanung gebraucht? In der Top-down-Planung der Definitions-Phase wurden schon die Einsatzmittel des Projekts grob geplant (Art von Einsatzmittel, Menge und Qualität / Qualifikation) und ein grundsätzliches Okay erhalten. Nun gilt es, - für die nächste Phase des Projekts bzw. für das gesamte Projekt einen detaillierten Einsatzmittelplan zu erhalten (d.h. eine Kapazitätsganglinie für die unterschiedlichen Einsatzmittel) - entsprechend der Verfügbarkeit der einzelnen Einsatzmittel einen abgeglichenen Einsatzmittelplan und eine Kapazitätsganglinie zu erhalten, um - sicherzustellen, dass die notwendigen Einsatzmittel zum geforderten Zeitpunkt auch tatsächlich verfügbar sind (Abstimmung, Kommunikation) - von den Mitarbeiten ein Commitment erhalten zu können, wann sie in welchem Umfang dem Projekt zur Verfügung stehen - eine Überlastung der Mitarbeiter und der anderen Einsatzmittel frühzeitig erkennen zu vermeiden zu können. Seite 4 Lehrveranstaltung Projektmanagement Einsatzmittelplanung

5 Fallbeispiel Einsatzmittelplan und Kapazitätsganglinie Quelle: GPM / PM3-Fieldbook Seite 5 Lehrveranstaltung Projektmanagement Einsatzmittelplanung

6 Schritte zur Erstellung eines Einsatzmittelplans - Kapazitätsplanung 1. Zuordnung der Einsatzmittel den Arbeitspaketen des Projektstrukturplans und des Ablauf- und Terminplans. 2. Berechnung der Menge des jeweiligen Einsatzmittels pro Zeiteinheit des jeweiligen Balkenplans. 3. Erstellung einer Kapazitätsganglinie, indem entlang der Zeitachse des Balkenplans die Menge des jeweiligen Einsatzmittels abgetragen wird (X-Achse = Zeit, Y-Achse = Stück Einsatzmittel) Seite 6 Lehrveranstaltung Projektmanagement Einsatzmittelplanung

7 Schritte zur Erstellung eines Einsatzmittelplans - Kapazitätsabgleich 1. Vergleich der tatsächlichen Verfügbarkeit der Einsatzmittel mit der Kapazitätsganglinie. 2. Bei Unterdeckung (= mehr Einsatzmittel verplant, als in einem bestimmten Zeitraum zur Verfügung stehen) Durchführung eines Kapazitätsabgleich im Terminplan. 3. Grundsätzliche Möglichkeiten, einen Vorgang Zu schieben Zu stückeln (unterbrechen) Zu stauchen Zu strecken Seite 7 Lehrveranstaltung Projektmanagement Einsatzmittelplanung

8 Beispiel Kapazitätsausgleich - Ausgangslage Quelle: GPM / PM3-Fieldbook Seite 8 Lehrveranstaltung Projektmanagement Einsatzmittelplanung

9 Beispiel Kapazitätsausgleich optimierte Lage Quelle: GPM / PM3-Fieldbook Seite 9 Lehrveranstaltung Projektmanagement Einsatzmittelplanung

10 Aufgabe der Einsatzmittelplanung in verschiedenen Projektorganisationsformen Reine (Autonome) Projektorganisation - Optimierter Einsatz der (überwiegend) eigenen Projektressourcen nach Projektkalender Matrixorganisation - Planung und Kommunikation von projektspezifischen Ressourcenbedarfen an die Linienorganisation - Linienorganisation führt eigentliche, unternehmensübergreifende Ressourcenplanung aus - Ggf. Projektumplanungen bei Kapazitätsunterdeckungen Einfluss- oder Stabsorganisation - Eigene Planung, welche Ressourcen benötigt werden - Projektplanung anpassen an Ressourcenverfügbarkeiten Seite 10 Lehrveranstaltung Projektmanagement Einsatzmittelplanung

11 Beispielhafte Projektarbeit Einsatzmittelplanung Ressourcenübersicht (Tabelle) Seite 11 Lehrveranstaltung Projektmanagement Einsatzmittelplanung

12 Beispielhafte Projektarbeit Einsatzmittelplanung Ressourcenübersicht (Grafik)

13 Beispielhafte Projektarbeit Einsatzmittelplanung Kapazitätsganglinie für eine Ressource Seite 13 Lehrveranstaltung Projektmanagement Einsatzmittelplanung

14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Seite 14 Lehrveranstaltung Projektmanagement Einsatzmittelplanung