CAFM am Beispiel eines Industrieunternehmens mit komplexen Immobilienstrukturen

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1 GEFMA-Tag Niedersachsen 2017 CAFM am Beispiel eines Industrieunternehmens mit komplexen Immobilienstrukturen Reiko Hinke, BASF SE

2 Auf einen Blick BASF We create chemistry Globales Chemieunternehmen Portfolio umfasst Chemikalien, Kunststoffe, Veredlungsprodukte, Pflanzenschutzmittel und Feinchemikalien sowie Erdöl und Erdgas Umsatz 2016: Millionen EBIT 2016: Millionen Mitarbeiter ( ) Verbund- und 352 weitere Produktionsstandorte 2

3 Chemie bleibt eine Wachstumsindustrie Globale jährliche Wachstumsrate ~3,6 %* Landwirtschaft Gesundheit & Ernährung Energie & Ressourcen Bauen & Wohnen Konsumgüter Transport Elektrik & Elektronik Chemie bietet Ideen und Lösungen für aktuelle und künftige Bedürfnisse ~10 Mrd. 70 % 50 % 30 % Menschen 2050 der Weltbevölkerung werden 2050 in Städten leben mehr primärer Energieverbrauch 2050 mehr Nahrungsmittel werden 2050 gebraucht * Reale, durchschnittliche jährliche Veränderung der Chemieproduktion ; BASF Bericht 2016, S.121 3

4 Der Verbundstandort Ludwigshafen 4

5 Die Real Estate Einheit betreut in Ludwigshafen über 1,8 Mio. m² zentral verwaltete Gebäudefläche in über 400 Gebäuden für mehr als Mitarbeiter 5

6 Die CAFM-Plattform Ein Supportwerkzeug für die Real Estate Einheit, Teile vom Facility Management und diverse Nutzergruppen ( Mieter, Fachstellen, etc.) Gebäude angelegt Räume mit ca. 2,6 Mio. m² grafisch erfasst 1,0 Mio. m² Nutzerkostenstellen zugeordnet > TGA-Objekte grafisch verortet > Fluchtwegesymbole > Mitarbeiter grafisch platziert über täglicher SAP-abgleich Im CAFM-System unterwegs : > 240 User 6

7 Rollenverständnis und Steuerung 7

8 Ab 2004 Datenpool für unterschiedliche Prozesse 8

9 Beispiel Mietmanagement Interne Mietverrechnung über SAP/RE Beispiel externer Mietvertrag 9

10 Beispiel Reinigungsmanagement Unterhaltsreinigung mit Voll- und Sichtreinigung Vordefinierte Reinigungskataloge Ausschreibungsgrundlagen Übersicht aller Reinigungskosten 10

11 Beispiel Mieter pflegt selbstständig Rauminformationen 11

12 Datensammler für Gebäudinformationen (1/2) 12

13 Datensammler für Gebäudeinformationen (2/2) 13

14 Zentrale Dokumenation des Gebäudezustandes 14

15 Ableitung von Maßnahmen und Dokumenation von Kennzahlen 15

16 Schnittstellen zu SAP, Techniksystemen und GIS Daten für Mietverträge, Kontraktorenstützpunkte COMMAND RESIS Raumnutzungsdaten Mitarbeiterdaten Kontraktorendaten FLÄMIS AP RUBIN (Leitstelle) Gebäude- + Raumdaten, CAD-Daten, Brandmelder-Nr. Kindermann TGA-Kennung Brandmelder-Nr. Standortbasisdaten, Gebäudedaten, Raumdaten Reservierungs- und Personaldaten (Anzeige Display am Raum) Personal- Zutrittsdaten Vergabe Aktenzeichen div. Mietvertragsdaten FLÄMIS + WEGAS) SPEEDIKON FM + C (siehe Date aus GIS DB FLÄMIS + WEGAS) (siehe Date an Gebäudedaten für Pflege betriebliche Adresse Gebäudedaten Mieterdaten Daten für WEGAS Web Anzeige Geschoßpläne SAP/HR WEGAS Interflex Personaldaten Kostenstellen Gebäudekennwerte Mieterdaten, Raumnutzungsdaten SAP/RE SAP/CCHR SAP/FI 16

17 Visualisierung von Merkmalen aus dem CAFM-Tool im GIS 17

18 Ausblick Integration von webbasierte Oberflächen und Cockpitlösungen 18

19 Ausblick Überführung von Daten aus BIM-Modellen bei Neubauten in das CAFM 19

20 Ausblick Visualisierung von ausgewählten TGA Zuständen und Sensorik Nutzung von Zeitschienen in CAFM 20

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