EXPO REAL Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand auf der EXPO REAL 2017 in München.

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Uwe Vogel
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1 EXPO REAL 2017 Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand auf der EXPO REAL 2017 in München.

2 Rückantwort bis zum Teilnahmebestätigung EXPO REAL 2017 Hiermit bestätigen wir verbindlich unsere Teilnahme an der EXPO REAL 2017 im Rahmen des von der Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mit dem Thüringer Wirtschaftsministerium organisierten Thüringer Gemeinschaftsstandes laut Teilnahmebedingungen. Premium-Paket / ,00 EUR Comfort-Paket / 7.800,00 EUR Classic-Paket / EUR Standard-Paket / 3.200,00 EUR Sponsor / 750,00 EUR oder in gleicher Höhe Sachleistungen Name / Firma: Ansprechpartner(in): Straße / Postfach: PLZ / Ort: Telefon: Fax: Anmeldung auch online möglich unter: Ort, Datum Stempel, Unterschrift Organisator des Thüringer Gemeinschaftsstandes im Auftrag und in Zusammenarbeit mit dem Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbh Ansprechpartnerin: Mainzerhofstraße 12 Tina Schuster Erfurt Projektleiterin Messen und Veranstaltungen Tel.: Fax: tina.schuster@leg-thueringen.de

3 Messeort: Messe München Halle C. 1. Messedauer: Oktober 2017 Veranstalter: Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft Organisator: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbh Anmeldung Die Anmeldung erfolgt auf beiliegendem Vordruck, der ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben an die LEG Thüringen zu senden ist. Bitte fertigen Sie sich für Ihre Unterlagen eine Kopie an. Anmeldeschluss ist der Anmeldung auch online möglich unter: Was wir für Sie tun Wir übernehmen für Sie folgende Messedienstleistungen mit leistungsstarken Partnern, damit Sie sich voll und ganz auf die Präsentation Ihres Know-hows konzentrieren können: > Anmietung der Ausstellungs- bzw. Standfläche > Kontakt und Administration mit der Messe München (Veranstalter) > zentraler Standplatz und attraktive Standgestaltung (Eigenbau) > Erstellung und Umsetzung des Messestandkonzeptes bis zur Detailplanung > Bereitstellung Standinfrastruktur (Mobiliar, Beleuchtung, Lounge, Bar, Technik) > technische Installation inkl. Verbrauch > tägliche Reinigung (inkl. Abfallentsorgung) des gesamten Gemeinschaftsstandes > ständige Betreuung des Standes (Info-Service) > professionelles Catering direkt am Stand für Sie und Ihre Gäste > Konzeption und Erstellung einer Einladung > Akquisition, Standmarketing (PR, Medien) Hinweis: Sollte es zu einer Überbuchung des Standes kommen, ist der zeitliche Eingang der Anmeldung ausschlaggebend für die Berücksichtigung zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand.

4 Teilnahmepakete Premium-Paket / ,00 EUR Catering, Transport, Pressebetreuung > Präsentation an einem Einzelcounter, 1 Beratungstisch mit 4 Stühlen & eine Präsentationsfläche Größe A0 (ca. 9qm) > Nennung in der Gemeinschaftspräsentation über Großprojektion mit Logo und Kontaktdaten > 2 Ausstellerausweise > 4 Gastkarten > 1 Parkausweis Kontaktdaten > maximal 100 Einladungen für den persönlichen Versand > maximal 2 Personen als Messepersonal Comfort-Paket / 7.800,00 EUR Catering > Präsentation an einem Einzelcounter inkl. einer Präsentationsfläche/Größe A0 > (ca. 6qm) > Nennung in der Gemeinschaftspräsentation über Großprojektion mit Logo und Kontaktdaten > 2 Ausstellerausweise Kontakt > maximal 2 Personen als Messepersonal Classic-Paket / EUR Catering > Präsentation an einer Gemeinschaftsfläche (Wand) mit einer A0 Grafikfläche und einem A4 Prospektfach > Nennung in der Gemeinschaftspräsentation über Großprojektion mit Logo und Kontaktdaten > 1 Ausstellerausweis Kontakt > maximal 1 Person als Messepersonal Standard-Paket / 3.200,00 EUR > Pauschale für Standmiete, Standbau, Catering > Allgemeine Präsenz auf dem Stand ohne Counter, Ansprache und Vermittlung über den Infobereich > 1 Ausstellerausweis > Organisationsaufwand (Katalogabwicklung, Kundenbetreuung, Organisation vor Ort) > maximal 1 Person als Messepersonal Sponsor / 750,00 EUR oder Sachleistungen in gleicher Höhe > Schriftzug oder Logo an den Seitenwänden > Auslegung von Infomaterial > Logo in der offiziellen Einladung sowie in der Gemeinschaftspräsentation über Großprojektion mit Logo und Kontaktdaten > Nutzung des Standcaterings an einem ausgewählten Messetag für 2 Personen Zusätzliche Ausstattungswünsche (z. B. Prospektständer, Monitore etc.) sind selbstverständlich nach Absprache möglich. Diese werden gesondert in Rechnung gestellt.

5 Anmeldung Die Anmeldung erfolgt auf beiliegendem Vordruck, der ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben an die LEG Thüringen zu senden ist. Bitte fertigen Sie sich für Ihre Unterlagen eine Kopie an. Anmeldeschluss ist der Beteiligungspreise Der Beitrag zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand beträgt den jeweiligen Paketpreis zzgl. 19 % Mehrwertsteuer und ist an die LEG Thüringen zu zahlen. Haftung und Versicherung Die Teilnehmer haben für ihren Bereich Versicherungsschutz im erforderlichen Umfang durch den Abschluss geeigneter Verträge selbständig sicherzustellen. Das Thüringer Wirtschaftsministerium und die LEG Thüringen übernehmen für Schäden und Verluste an Gütern der Mitaussteller sowohl auf dem Transport als auch auf der Messe keine Haftung. Aussteller-, Parkausweise, Gastkarten Zusätzliche Ausweisbestellungen werden dem Mitaussteller in Rechnung gestellt. Zahlungsfristen Die in der Rechnung genannten Zahlungstermine sind einzuhalten. Die vorherige und volle Bezahlung der Rechnungsbeträge ist Voraussetzung für die Teilnahme an der Messe auf dem Thüringer Gemeinschaftsstand. Organisation Die LEG Thüringen übernimmt in enger Abstimmung mit dem Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft (TMWWDG) die gesamte Planung und Umsetzung des Thüringer Messeauftritts. Wünsche und Anregungen der Mitaussteller werden aufgenommen und geprüft. Eine abschließende Entscheidung über die Umsetzung behalten sich TMWWDG und LEG vor, um das Gesamtkonzept zu wahren. Standgestaltung Grundlage des Messekonzeptes ist ein gemeinschaftlicher Auftritt aller Partner unter dem Dach Thüringen. Der Agenturkontakt bei der Umsetzung des Messekonzeptes erfolgt ausschließlich durch LEG und TMWWDG. Verbindlichkeit Diese Anmeldung dient als rechtsverbindliche Grundlage für die Messevorbereitungen der LEG Thüringen. Ein Anspruch auf Zuteilung beantragter er Plätze, Lage oder Charakter besteht nicht. Ansprüche gegenüber der LEG Thüringen hinsichtlich Lage oder Charakter ak sind ausgeschlossen. Bildnachweis: LEG Thüringen/Klaus D. Wolf Übernachtung Die Organisation der eigenen Übernachtung während der Messe obliegt jedem Aussteller selbst. Absage, Nichtteilnahme des Ausstellers Der Mitaussteller ist berechtigt, innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Eingang der schriftlichen Anmeldung bei der LEG Thüringen die Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand Expo Real 2017 abzusagen. Erklärt der Mitaussteller seine Nichtteilnahme nach dieser Frist, verzichtet er damit endgültig auf die Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand Expo Real 2017 und berechtigt die LEG Thüringen als Organisator, über die frei gewordene Standfläche anderweitig zu verfügen. Kann die Standfläche weitervermietet werden, erhebt die LEG Thüringen eine pauschale Aufwandsentschädigung in Höhe von 10 % des Beteiligungspreises. Kann die Standfläche nur teilweise weitervermietet werden, haftet der Mitaussteller anteilig auf die nicht weitervermietete Fläche. In diesem Fall erhebt die LEG Thüringen eine pauschale Aufwandsentschädigung in Höhe von 75 % des Beteiligungspreises für die nicht weitervermietete Fläche. Dem Aussteller wird in diesen konkreten n Fällen das Recht eingeräumt, den Nachweis zu führen, dass dem Veranstalter kein oder ein niedrigerer rer Schaden entstanden ist. Kann die Standfläche nicht weitervermietet etet werden, ist der Mitaussteller zu folgender Zahlung verpflichtet: et: > Absage bis zum % des Beteiligungspreises > Absage ab % des Beteiligungspreises gsp es Die Nichtteilnahme ist in schriftlicher Form zu erklären.

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