ENTWURF VERHANDLUNGSSTUFE: WERTUNGSBOGEN FÜR VERHANDLUNGSGESPRÄCH. Öffentliche Auftraggeber: Landkreis Eichstätt Residenzplatz 1 D Eichstätt

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1 Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV einschl. Planungswettbewerbs III. BA Erweiterung Berufsschule Eichstätt - Objekt- und Freianlagenplanung VERHANDLUNGSSTUFE: WERTUNGSBOGEN FÜR VERHANDLUNGSGESPRÄCH Öffentliche Auftraggeber: Landkreis Eichstätt Residenzplatz 1 D Eichstätt VgV-Verfahren zur Vergabe folgender Leistungen: Objektplanung gemäß 34 und 39 HOAI (Lph 1-7) 1 (inkl. Freianlagenplanung und Abbruch bzw. Rückbau bestehender Gebäude) Bewerber (Name, Anschrift) vertreten durch: Öffentlicher AG vertreten durch Datum: Uhrzeit: von: bis: Erläuterung zum nachfolgenden Formular: Das vorliegende Formular dient der Bewertung der Verhandlungsgespräche, die im Rahmen dieses VgV-Verfahrens durchgeführt werden. Dabei wird nicht der Entwurf des jeweiligen Bewerbers in die Bewertung eingehen, sondern die Platzierung im parallel zu diesem Verfahren durchgeführten Planungswettbewerb. Der Bewerber soll im Rahmen der Gespräche lediglich seinen Entwurf mündlich vortragen und sich ggf. zu Fragen äußern können. Doppelbewertungen sind somit ausgeschlossen. Verlangt aber nicht bewertet werden Angaben zur Honorierung, da der öffentliche AG dazu verpflichtet ist, dass wirtschaftlichste Angebot zu ermitteln und somit die Mindestsätze eingehalten werden sollen. Bewertet werden allgemeine Angaben zur Projektabwicklung, der Gesamteindruck im Verhandlungsgespräch, die Schlüssigkeit des Vortrages und das Einhalten der Zeitvorgabe. 1 Die Beauftragung der Leistungsphasen 8 und 9 gemäß 34 und 39 HOAI behält sich der Auslober vor.

2 Nr. Kriterium Maximalpunktzahl Bemerkungen Erreichte Punktzahl 1 Entwurf / Platzierung 0 5 Minuten Platzierung im Architektenwettbewerb 2 Präsentation des Entwurfs Kurze Entwurfsbeschreibung 0 keine Punktwertung 1 Preis 0 P 2. Preis 50 P 3. Preis 1 P (Keine Bewertung. Es soll hier lediglich der Entwurf in seinen wesentlichen Gesichtspunkten vom Wettbewerber vorgestellt werden) Seite 2 von 6

3 (Hinweis: Der öffentliche AG ist dazu verpflichtet das wirtschaftlichste Angebot zu ermitteln. Dazu sollen die Mindestsätze eingehalten werden. Sollte das Angebot unwirtschaftlich sein, kann dies zum Abbruch des Verhandlungsverfahrens führen.) Die Honorarhöhe wird auf Grundlage eines sog. Referenzhonorars bewertet, das sich auf Grundlage der nachstehenden überschlägigen Grobkostenschätzungen ergibt. Die Ansätze zu Honorarzone, Honorarsatz und Nebenkosten obliegen dem Bieter. Dem Auslober ist im Rahmen des Verhandlungsgesprächs eine nachvollziehbare u. plausible Ermittlung des Referenzhonorars mit verbindlich gewählten Angaben vorzulegen. 5 Minuten 3 Honorierung Honorarzone Honorarzone des Bewerber: (gemäß Bekanntmachung HZ III) Honorarsatz Honorarsatz des Bewerbers: 3.2 Nebenkosten (gemäß 14 HOAI) 3.3a) Referenzhonorar, netto, einschl. Nebenkosten Die Nebenkosten des Bewerbers belaufen sich auf % Darin enthalten: Fahrtkosten [ ] Kopien [ ].. [ ].. [ ] Darin nicht enthalten:.. [ ] 30 EUR 3.4 Stundensätze / Tagespauschalen 1.) Inhaber, Geschäftsführer: /h 2.) z. B. Ingenieure, Kaufleute: /h 3.) z. B. technische Zeichner: /h Seite 3 von 6

4 4 Vorstellung des Bewerbers keine Punktwertung (Die Vorstellung dient dem Kennenlernen der beteiligten Personen sowie der allgemeinen Bürostruktur) 5 Minuten 15 Minuten Vorstellung der Beteiligten/ Erläuterung Gesprächsablauf Geschäftsleitung / Werdegang des Büros 4.3 Büroorganigramm Qualitative Arbeitsweise anhand eines Referenzprojekts 5.1 Vorstellung des Referenzobjekts Terminplanung (Planung der Planung, Ausführungsplanung) und kontrolle, Umgang mit Störungen Ausschreibung & Vergabe (LV- Beispiel, Angebotsauswertung, Durchführung Eignungsprüfung, Vergabevorschlag) 30 Keine Wertung (kurze Vorstellung) 5.4 Kostenkontrolle, AG-Information Seite 4 von 6

5 6 Detailauskünfte zur vorgesehenen Projektdurchführung 30 (Der AG erwartet von den Bewerbern Informationen über die konkrete Projektabwicklung im Falle einer Beauftragung. Dazu sollen die Bewerber Angaben zu folgenden Punkten für das Verhandlungsgespräch vorbereiten) 15 Minuten 6.1 c) c) 6.4 Vorstellung zu Abwicklung und Vorgehen, AG-Einbindung Vorstellung der Leistungserbringer (PL und stellv. PL) und Darstellung des Projektteams mit Angaben zu persönlichen Referenzen, Funktion und Aufgabenbereichen / Verantwortlichkeiten. Geplantes Personaleinsatzkonzept, Erreichbarkeit, Verfügbarkeit und Reaktionszeit Qualitätssicherung in Planung, Ausschreibung, insbesondere in Hinblick auf die Integration der Leistungen anderer an der Planung Beteiligter 7 Diskussion / Gesamteindruck Im Verhandlungsgespräch: Schlüssigkeit des Vortrags Beantwortung offener Fragen Einhalten der Zeitvorgabe (in etwa 45 Minuten) 5 5 kurze Erläuterungen zur Vorgehensweise) (kurze Vor- und Darstellung) kurze Erläuterungen zur Vorgehensweise) Seite 5 von 6

6 Gesamt 200 a) Punktbewertung zu Punkt 3.3 : Zur Ermittlung der Punktbewertung werden die Referenzhonorare in Punkte umgerechnet, wobei maximal 30 Punkte erzielt werden können. Die Umrechnung erfolgt nach folgender Formel: P erreicht = RH min RH Ang x 30 Punkte RHmin niedrigstes Referenzhonorar aller Bieter RHAng Referenzhonorar des Bieters Perreicht erreichte Punktzahl für das Referenzhonorar Wertung zu Punkt 5.2 / 5.3 / 5.4 / 6.2 und 6.4: Die Angaben sind: nicht vorhanden: 0,0 P / nicht aussagekräftig 2,0 P / widersprüchlich: 4,0 P / teils lückenhaft: 6,0 P / vollständig und plausibel: 8,0 P / überdurchschnittlich:,0 P c) Wertung zu Punkt 6.1 und 6.3: Die Angaben sind: nicht vorhanden: 0,0 P / nicht aussagekräftig 1,0 P / widersprüchlich: 2,0 P / teils lückenhaft: 3,0 P / vollständig und plausibel: 4,0 P / überdurchschnittlich: 5,0 P Seite 6 von 6