Umsetzung der Kommunikationsstrategie für das Operationelle Programm ESF des Freistaats Thüringen in der Förderperiode 2014 bis 2020

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1 Umsetzung der Kommunikationsstrategie für das Operationelle Programm ESF des Freistaats in der Förderperiode 2014 bis 2020 Ergebnisse des Jahres 2015 und Aktionsplan für das Jahr

2 1. Einleitung Die Allgemeine Verordnung 1303/2013 sieht unter Artikel 116 Absatz 3 vor, dass die Verwaltungsbehörde einmal jährlich über die Fortschritte bei der Umsetzung der Kommunikationsstrategie sowie die im Folgejahr vorgesehenen Maßnahmen informiert. Entsprechend dieser Festlegung werden sowohl die im Jahr 2015 erfolgten Maßnahmen zusammenfassend dargestellt als auch die für das Jahr 2016 anvisierten Informations- und Kommunikationsmaßnahmen schematisch abgebildet. 2. Informations- und Kommunikationsmaßnahmen Veranstaltungen Die Verwaltungsbehörde ESF hat am die Jahreskonferenz durchgeführt. Thematisch stand dabei die Frage nach Rahmenbedingungen für eine gute Arbeitsmarktpolitik im Mittelpunkt. Gemeinsam mit der Vertreterin der Europäischen Kommission, der Thüringer Ministerin für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie sowie Vertreterinnen und Vertretern der Agenturen für Arbeit, von Landkreisen, kreisfreien Städten, Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern, Verbänden, Gewerkschaften, Hochschulen, wissenschaftlichen Einrichtungen, Thüringer Bildungs- und Projektträgern sowie Thüringer Unternehmen wurde diskutiert, wie die praktische Umsetzung von arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen in Zukunft noch besser werden kann. Auch die Workshops, welche am Nachmittag stattgefunden haben, hatten entlang der inhaltlichen Schwerpunktsetzung des Thüringer OP diesen zentralen thematischen Bezugspunkt. Gemeinsam mit einem Moderationsteam wurden die Ideen gebündelt und im Abschlussplenum vorgetragen. Zudem werden die Ergebnisse aus den Workshops von den Moderatoren dokumentiert. Begleitet wurde die ESF-Jahreskonferenz von einem Markt der Möglichkeiten : Im Foyer des Veranstaltungsortes haben Träger und Einrichtungen ESF-geförderte Vorhaben vorgestellt. 2.2 Öffentlichkeitswirksame Maßnahmen und Internet Im Jahr 2015 wurde der Internetauftritt des ESF aktualisiert und erweitert. Dazu gehört beispielsweise die Entwicklung und Freischaltung des Extranets, einer internen Arbeitsplattform für die Verwaltungsbehörde und die zwischengeschalteten Stellen. Darüber hinaus befinden sich sowohl die interaktiven Karten Karten, auf denen regionalspezifisch die Verteilung von Vorhaben, ESF-Bewilligungen und die Anzahl der Teilnehmenden dargestellt sind als auch der Förder-O-mat in einem fortgeschrittenen Bearbeitungsstadium. 2

3 Um die Sichtbarkeit des ESF in zu erhöhen, wurden im Jahr 2015 zudem die give aways aktualisiert und ein Wandkalender für das Jahr 2016 erstellt. Der Wandkalender wurde an die Teilnehmenden der ESF-Jahreskonferenz 2015 verteilt und wird außerdem den Verwaltungsbehörden der anderen Bundesländer sowie den zwischengeschalteten Stellen übermittelt. 2.3 Unterstützung der Begünstigten Gemäß Ziffer 2.2 des Anhang XII der Verordnung (EU) Nr. 1303/2013 sind auch die Begünstigten zu Informations- und Kommunikationsmaßnahmen verpflichtet. In diesem Zusammenhang hat die Verwaltungsbehörde ESF für die Förderperiode 2014 bis 2020 einen Leitfaden Informations- und Publizitätsvorschriften für den Einsatz des Europäischen Sozialfonds im Freistaat in der Förderperiode 2014 bis 2020 erstellt, der den Begünstigten Hinweise und Tipps zu einer ordnungsgemäßen Umsetzung der Informations- und Kommunikationsmaßnahmen bietet. Der Leitfaden ist auf der ESF-Website zum Download eingestellt und wurde darüber hinaus allen zwischengeschalteten Stellen übermittelt. Des Weiteren hat die Verwaltungsbehörde ESF für jede Prioritätsachse eine Plakatvorlage (Template) erstellen lassen, welche über die Website des ESF zum Download zur Verfügung stehen. Damit können die Begünstigten die Publizitätsvorschriften gemäß Ziffer Buchst. b) des Anhangs XII der VO (EU) Nr. 1303/2013 erfüllen und ein Plakat mit Informationen zum Vorhaben an einer gut sichtbaren Stelle anbringen. Sowohl der Projekttitel, der Name des Begünstigten als auch eine kurze Projektbeschreibung können individuell auf der Vorlage eingearbeitet werden. 2.4 Liste der Vorhaben Die Liste der Vorhaben gemäß Artikel 115 Abs. 2 der Verordnung (EU) Nr. 1303/2013 i. V. m. deren Anhang XII wurde erstmals per auf der ESF-Website veröffentlicht. 3

4 3. Geplante Informationsmaßnahmen 2016 Für das Jahr 2016 ist neben dem weiteren Ausbau der Internetaktivitäten und der vollständigen Inbetriebnahme der interaktiven Karten und des Förder-O-Maten vor allem die Erarbeitung einer umfassenden Kommunikationskonzeption vorgesehen. Hierfür soll zu Beginn des Jahres eine Lead-Agentur engagiert werden. Derzeit läuft das europaweite Vergabeverfahren. Gemeinsam mit der Lead-Agentur sollen zunächst der Relaunch des bestehenden Corporate Designs sowie die konkrete Erarbeitung der nächsten Schritte zur Umsetzung der Informations- und Kommunikationsmaßnahmen erfolgen. Im Wesentlichen werden sich die Kommunikationsmaßnahmen im Jahr 2016 auf die folgenden Bereiche konzentrieren: - Erstellung einer Informationsbroschüre zum ESF in (allgemeine Informationen sowie Best Practice Beispiele) - Beteiligung an den Open Project Days - Organisation einer ESF-Jahreskonferenz - Umstellung des Content Management Systems von Imperia 8 auf Imperia 9 Darüber hinaus soll das Thema Barrierefreiheit im kommenden Jahr noch stärkere Berücksichtigung finden und eine Bewertung der gesamten Publizitätsmaßnahmen erfolgen. 4

5 3.1 Schematische Darstellung der Maßnahmen für 2016 Inbetriebnahme der interaktiven Karten Medium Zielgruppe Inhalt Erwartete Wirkung - Allgemeine Öffentlichkeit - (potentielle) Begünstigte - Medienvertreter - Fachvertreter - Grafische Darstellung der umgesetzten Vorhaben und der ESF-Förderung in und Bekanntmachung der Bedeutung der ESF-Förderung in Inbetriebnahme Förder-O-Mat - (potentielle) Begünstigte - Information zu Fördermöglichkeiten durch den ESF in - Information der Zielgruppe Erstellung einer Informationsbroschüre zum ESF in - potentielle Begünstigte - Allgemeine Öffentlichkeit - allgemeine Informationen zur Förderung durch den ESF in - Darstellung von Best Practice Beispielen des ESF und Bekanntmachung der Rolle der EU-Förderung in - Interesse wecken, neugierig machen - Bereitstellung von Information zum ESF - Erreichen neuer Kreise von Begünstigten Beteiligung an den Open Project Days - (potentielle) Begünstigte - Allgemeine Öffentlichkeit - Tag der offenen Tür mit einzelnen ESF-geförderten Vorhaben des ESF und Bekanntmachung der Rolle der EU-Förderung in - Interesse wecken, neugierig machen - Erreichen neuer Kreise von Begünstigten 5

6 Organisation einer ESF-Jahreskonferenz - Fachpublikum - Akteure des ESF in - Begünstigte Über die thematische Schwerpunktsetzung wird erst im Jahr 2016 entschieden - Bereitstellung von Informationen rund um den ESF des ESF und Bekanntmachung der Rolle der EU-Förderung in 6