Vergabebekanntmachung

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1 VHB-VOL NRW VOL 3a 04/2017 Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Vergabebekanntmachung Vergabe-Nr.: 44/L/143/17/FD15 des Verfahrens: Lieferung von Holzpellets 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung 2. der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Hochsauerlandkreis Steinstr. 27, Meschede Kontaktstelle zentrale Vergabestelle Zu Händen von M. Brandenburg u. D. Hempelmann Telefon-Nummer u Telefax-Nummer URL Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 3. der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 2 Telefon-Nummer Telefax-Nummer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 4. der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind wie Ziffer 2 Telefon-Nummer Telefax-Nummer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW ( eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elekronischer Angebote ausschließlich unter - Elektronisch in Textform - Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur - Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur :33 Uhr - VMP

2 VHB-VOL NRW VOL 3a 04/2017 Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Lieferung des Jahresbedarfs an Holzpellets an 5 Abnahmestellen des HSK und der Stadt Olsberg, ca. 650 to Leistungsort: Berufskolleg Olsberg, Paul-Oventrop-Str. 7, Olsberg Ergänzende/Abweichende Angaben zum Leistungsort: Franz-Joseph-Koch-Schule, Marianhillerweg 3, Arnsberg, Schulzentrum der Stadt Olsberg, Bahnhofstr. 59, Olsberg, Baubetriebshof d. Stadt Olsberg, ZumHohlen Morgen 2, Olsberg Martinschule, Pfarrer-Birker-Str. 3, Schmallenberg 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose ist nicht beabsichtigt. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist auf Abruf Beginn: Ende: Bezeichung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes abgibt Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können: Vergabemarktplatz des Landes NRW : wie Ziffer 2 Telefon-Nummer Telefax-Nummer 11. Ablauf der Angebotsfrist :00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist :59 Uhr 13. Höhe etwaiger geforderter Sicherheitsleistungen sh. 18 VOL/B 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind sh. 17 VOL/B 15. Mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Bedingung an die Auftragsausführung: Der BESTBIETER muss spätestens innerhalb von 3-5 Werktagen nach Aufforderung einreichen: - Eigen- u. Verpflichtungserklärung zu 6 VOL/A, - Verpflichtungserklärungen zu 7 u. 8 TVgG (ILO, Frauen- u. Familienförderung) und - Zertifizierung des Rohholzes aus den Vergabeunterlagen oder Hinweis auf Präqualifikation, sofern die Eignungskriterien darin hinterlegt sind. Nachweis über die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: :33 Uhr - VMP

3 VHB-VOL NRW VOL 3a 04/2017 Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Der BESTBIETER muss spätestens innerhalb von 3-5 Werktagen nach Aufforderung einreichen: Eigen- u. Verpflichtungserklärung zu 6 VOL aus den Vergabeunterlagen oder Hinweis auf Präqualifikation, sofern die Eignungskriterien darin hinterlegt sind. Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der BESTBIETER muss spätestens innerhalb von 3-5 Werktagen nach Aufforderung einreichen: Eigen- u. Verpflichtungserklärung zu 6 VOL aus den Vergabeunterlagen oder Hinweis auf Präqualifikation, sofern die Eignungskriterien darin hinterlegt sind. Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit: Der BESTBIETER muss spätestens innerhalb von 3-5 Werktagen nach Aufforderung einreichen: Eigen- u. Verpflichtungserklärung zu 6 VOL aus den Vergabeunterlagen oder Hinweis auf Präqualifikation, sofern die Eignungskriterien darin hinterlegt sind. Sonstiger Nachweis./. 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. 17. Bestbieterprinzip nach dem Tariftreue- und Vergabegessetz NRW (TVgG NRW) Die nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen müssen nach Aufforderung des Auftraggebers innerhalb einer von ihm festzulegenden Frist (3 bis 5 Werktage) vorgelegt werden. Nähere Informationen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 18. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. 19. Sonstiges Der HSK bietet die Abgabe gedruckter Vergabeunterlagen grds. nicht mehr an. Die Abgabe der Vergabeunterlagen als zip- oder pdf-datei zum eigenen Ausdruck per erfolgt gebührenfrei. Bitte richten Sie dazu ein/e entsprechende/s / Fax mit Ihren Firmen- u. Kontaktdaten an die Vergabestelle. Der Download vom Portal erfolgt gebührenfrei. Eine Registrierung ist nicht erforderlich. Sie wird aber empfohlen, um die Kommunikation zwischen Bewerber und Vergabestelle sicherzustellen. Ansonsten obliegt es dem Bewerber, sich über die Fortentwicklung der Unterlagen und des Verfahrens selber auf dem Laufenden zu halten. Bekanntmachungs-ID: CXPWYYQ9HEZ :33 Uhr - VMP

4 Hochsauerlandkreis Hochbau, Gebäudemanagement Fachdienst 15 Aktenzeichen: 15/ Leistungsverzeichnis Lieferung von Holzpellets Vorbemerkungen Der Hochsauerlandkreis und die Stadt Olsberg (nachstehend Auftraggeber genannt) schreiben die Belieferung ihrer Liegenschaften mit Holzpellets für den Lieferzeitraum bis gemeinsam aus. Der Hochsauerlandkreis vertritt die beteiligten Auftraggeber im Rahmen der öffentlichen Ausschreibung als Koordinator des Vergabeverfahrens. Gegenstand der Ausschreibung An den nachfolgend genannten Objekten der Auftraggeber erfolgt die Beheizung durch Holzpelletanlagen: Objekte: 1. Schule für Sprachbehinderte - Franz-Joseph-Koch-Schule - Mariannhillerweg, Arnsberg 2. Schule für Erziehungshilfe - Martinschule - Pfarrer-Birker-Straße 3, Schmallenberg-Dorlar 3. Berufskolleg Olsberg Paul-Oventrop-Str. 7, Olsberg 4. Schulzentrum Olsberg Bahnhofstr. 59, Olsberg 5. Baubetriebshof Olsberg Zum Hohlen Morgen 2, Olsberg Gegenstand der Ausschreibung ist die Belieferung der vorgenannten Objekte mit Holzpellets ENplus A1 zertifiziert, bei der Verladung abgesiebt Anlieferung mit OnBoard-Wiegesystem und Absauggebläse für den Zeitraum vom bis Eine Gesamt-Mindestabnahmemenge wird vom Auftraggeber nicht zugesichert. Im Schnitt der letzten 3,5 Jahre ( bis ) ergibt sich in der Summe aller Anlagen ein Verbrauch von ca. 650 Tonnen: Franz-Joseph-Koch-Schule Arnsberg Martinschule Schmallenberg-Dorlar Berufskolleg Olsberg Schulzentrum Olsberg Baubetriebshof Olsberg SUMME 46,71 to. 42,47 to. 243,83 to. 278,03 to. 40,91 to. 651,96 to. Einzelaufstellungen je Abnahmestelle sind als Anlage 1 beigefügt. Seite 1 von 3

5 Hochsauerlandkreis Hochbau, Gebäudemanagement Fachdienst 15 Aktenzeichen: 15/ Leistungsverzeichnis Lieferung von Holzpellets Anlieferung Aufgrund der örtlichen Gegebenheiten kommen nur 3-Achs-Fahrzeuge zum Einsatz. Die Belieferung erfolgt für die Franz-Joseph-Koch-Schule, die Martinschule sowie den Baubetriebshof Olsberg in Mengen von jeweils ca. 15 Tonnen, für das Berufskolleg Olsberg und das Schulzentrum Olsberg in Mengen von jeweils bis zu max. 25 Tonnen. Für die Franz-Joseph-Koch-Schule, die Martinschule sowie den Baubetriebshof Olsberg erfolgt die Lieferung nach schriftlicher Bestellung per Telefax bzw. per und anschließender telefonischer Terminabsprache. Am Berufskolleg Olsberg erfolgt die Anlieferung für den Zeitraum bis außerhalb der Ferien in der Regel an jedem Donnerstag. Am Schulzentrum Olsberg erfolgt die Anlieferung für den Zeitraum bis außerhalb der Ferien in der Regel 14-tägig. Die Uhrzeit wird mit den Hausmeistern abgestimmt. Je nach Witterung und abhängig von möglichen Ausfallzeiten der Heizungsanlage kann hiervon abgewichen werden. Die Hausmeister werden bei Bedarf telefonisch anderslautende Absprachen treffen. Ab werden die Lieferungen jeweils telefonisch durch die Hausmeister bestellt. Die Einzelheiten zu den Anlagen können den beigefügten Datenblättern (Anlage 2) entnommen werden. Vertragliche Rahmenbedingungen Bestandteil der Ausschreibung ist der Liefervertrag (Anlage 3). Angebotspreise Die Konditionen für die Lieferung sind in das Leistungsverzeichnis einzutragen. In die Angebotspreise sind sämtliche Kosten einzurechnen, die für die Belieferung erforderlich sind bzw. werden. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ist vom Bieter ein Angebot für einen fiktiven Abruf von 650 Tonnen abzugeben. Seite 2 von 3

6 Hochsauerlandkreis Hochbau, Gebäudemanagement Fachdienst 15 Aktenzeichen: 15/ Leistungsverzeichnis Lieferung von Holzpellets Pos. Leistungsbeschreibung Menge 1 Lieferung von Holzpellets Preis pro Tonne in EUR Gesamtpreis in EUR Holzpellets ENplus A1 zertifiziert bei der Verladung abgesiebt Anlieferung mit OnBoard-Wiegesystem und Absauggebläse 650 to Die angegebene Liefermenge dient nur der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes und kann von der tatsächlichen Liefermenge im Vertragszeitraum abweichen. zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer Brutto-Summe Bitte auf Seite 3 des Angebotsschreibens unterschreiben, sonst gilt das Angebot als nicht abgegeben! Weiterhin werden Sie gebeten, die unter Ziffer 6 erforderlichen Angaben einzutragen, auch evtl. Preisnachlass und Skonto. Seite 3 von 3