Neue Steuererklärung 2016 erstellen

Transkript

1 Neue Steuererklärung 2016 erstellen Bitte klicken Sie im Startmenü auf die Schaltfläche Steuererklärung 2016 NEU Anschliessend wird der folgende Dialog angezeigt. Wenn Sie die letztjährige Steuererklärung noch nicht mit etax.schwyz ausgefüllt haben oder die Steuerfalldatei versehentlich gelöscht haben, klicken Sie hier bitte auf Weiter ohne Datenimport. Ansonsten belassen Sie die Auswahl auf Weiter mit Datenimport und betätigen Sie die Schaltfläche Weiter. Seite 1 von 5

2 Wenn Sie sich für den Datenimport entschieden haben, gelangen Sie auf den untenstehenden Dialog. Der Dialog ist in drei Bereiche unterteilt: Im obersten Bereich Speicherort gemäss Voreinstellungen zeigt Ihnen etax.schwyz alle Steuerfalldateien an, die im Standardverzeichnis gemäss Ihren Voreinstellungen abgelegt sind. Abhängig vom Betriebssystem befindet sich der Ordner mit den Steuerfällen standardmässig an einer der folgenden Stellen: Windows MacOS X Linux Ordner "Steuerfaelle" im Ordner "Eigene Dateien" Ordner "Steuerfaelle" in Ihrem Benutzerordner Ordner "Steuerfaelle" in Ihrem Home-Verzeichnis Wenn sich der von Ihnen gesuchte Steuerfall in dieser Auflistung befindet, können Sie diesen einfach anklicken. Der Pfad und der Dateiname werden dann im unteren Teil bei Zu importierende Datei angezeigt. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, festzulegen, ob Sie Angaben über einen Vertreter oder Gemeinnützige Zuwendungen importieren möchten. Der Import der gemeinnützigen Zuwendungen ist dann sinnvoll, wenn Sie jedes Jahr die gleichen Organisationen unterstützen. Bitte haken Sie einfach die gewünschten Angaben mittels Checkbox an. Diese werden dann übernommen. Seite 2 von 5

3 Haben Sie Ihre Steuerfalldateien an einen anderen Ort verschoben, können Sie den Punkt Steuerfalldatei aus einem anderen Verzeichnis laden auswählen und so auf andere Ordner und Laufwerke zugreifen. Wir empfehlen Ihnen, Steuerfalldateien nie zu verschieben, damit die Dateien im nächsten Jahr beim Import automatisch wieder gefunden werden. Wählen Sie Laufwerk und Verzeichnis und den entsprechenden Steuerfall. Nach Klick auf Importieren werden notwendigen Daten in die neue Steuererklärung übernommen. Der Importvorgang dauert (abhängig von der Menge der erfassten Daten) einige Sekunden. Während des Importvorganges wird die folgende Meldung angezeigt Ist der Import erfolgreich verlaufen, werden Sie mit der folgenden Meldung darüber informiert. Nach Bestätigung dieser Meldung mit OK wird der Speicher-Dialog angezeigt. Dieser Dialog sieht, je nach Betriebssystem, unterschiedlich aus. Die Abbildungen in diesem Dokument wurden unter Windows 7 erstellt. Im Speicherdialog wird der Dateiname analog der letztjährigen Datei vorgeschlagen. Der vorgeschlagene Dateiname muss somit grundsätzlich nicht angepasst werden. Wollen Sie den Dateinamen trotzdem ändern, beachten Sie bitte, dass die Verwendung von Sonderzeichen wie \ ( ) / % usw. nicht erlaubt sind. Klicken Sie auf Speichern, um weiterzufahren. Seite 3 von 5

4 Falls Sie einen Dateinamen gewählt haben, der bereits existiert, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Bitte geben Sie in diesem Fall einen anderen Dateinamen ein! Nach dem erfolgreichen Import gelangen Sie zum Personalien Dialog. Ab diesem Zeitpunkt empfehlen wir, jeweils mit Klick auf die Schaltfläche nächsten Dialog zu wechseln, bis die gesamte Steuererklärung ausgefüllt ist. zum Es ist wichtig, dass Sie den Dialog Allgemeine Angaben zur Steuererklärung vollständig und korrekt ausfüllen, damit Sie der Eingabeassistent automatisch zu sämtlichen für Sie relevanten Dialogen führt. Felder, bei denen eine Eingabe erwartet wird, enthalten ein entsprechendes Zeichen. = Dieses Feld muss zwingend ausgefüllt werden. = Dieses Feld wurde in der letztjährigen Steuererklärung ausgefüllt. Wenn Sie mit der Maus über dieses Feld fahren, wird in der Regel der Wert des letzten Jahres angezeigt. Mittels Rechtsklick und Auswahl des Menüeintrages können sie den entsprechenden Wert in die aktuelle Steuererklärung übernehmen. Seite 4 von 5

5 Wollen Sie eine Pause einlegen und zu einem späteren Zeitpunkt mit der Erfassung Ihrer Steuererklärung fortfahren, können Sie mit Klick auf die Schaltfläche jederzeit die Erfassung beenden. Der Eingabe-Assistent kann zu einem späteren Zeitpunkt via Symbol wieder fortgesetzt werden (beim erneuten Öffnen einer Steuererklärungsdatei wird der Eingabe-Assistent automatisch fortgesetzt, sofern Sie diese Funktion nicht in den Voreinstellungen ausgeschaltet haben). Vergessen Sie bitte nicht, den Steuerfall immer vor dem Verlassen von etax.schwyz zu speichern. Dies kann über den Menüpunkt Datei Speichern oder aber über das Diskettensymbol erfolgen. Zudem weist Sie etax.schwyz beim Verlassen des Programms jeweils darauf hin, wenn ungesicherte Änderungen vorhanden sind. Im Zweifelsfall empfehlen wir Ihnen, den Steuerfall immer zu speichern. Bei Fragen oder Unklarheiten empfehlen wir Ihnen der Besuch unserer Internet- Seite Sie erhalten dort Antworten auf häufige Fragen FAQ und können auch via Helpdesk-Formular zu jeder Tages- und Nachtzeit Fragen stellen, die wir jeweils so rasch wie möglich beantworten. (in der Regel innert eines Arbeitstages) Die Internet-Seite mit den häufigen Fragen ist auch direkt aus etax.schwyz aufrufbar via Menü Internet Häufige Fragen / Helpdesk. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch für Auskünfte zur Verfügung. Für technische Fragen erreichen Sie uns von Montag bis Freitag während der Büroöffnungszeiten unter Telefon Kantonale Steuerverwaltung Schwyz etax.schwyz Team Seite 5 von 5