Quick Start Guide: Vom Testzugang in den Echtbetrieb

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1 Quick Start Guide: Vom Testzugang in den Echtbetrieb Inhaltsverzeichnis 1. Verschaffen eines Testzugangs Anmeldung zur Verwaltungsoberfläche Kassenaktivierung Kassenaktivierung mit ReadyCash Starterpaket Kassenaktivierung ohne ReadyCash Starterpaket Bezahlen von ReadyCash Abschließen des Wechsels in den Echtbetrieb... 8 Stand: März

2 1. Verschaffen eines Testzugangs Insofern Sie bereits über einen Testzugang verfügen, können Sie direkt wie unter 2. Anmeldung zur Verwaltungsoberfläche beschrieben fortfahren. Andernfalls, wenn Sie über noch keinen Testzugang für verfügen, haben Sie die Möglichkeit, sich in Windeseile gratis einen zu verschaffen. Öffnen Sie hierzu die Internetadresse mittels Ihres Webbrowsers. Dieser Zeigt Ihnen in der Folge die Eingabemaske, die Sie ausfüllen müssen, damit Sie einen kostenlosen Testzugang erhalten: Hinweis Lediglich die Felder "Branche wählen*", "Unternehmen*", "Vorname*", "Nachname*" und "Ihre adresse*" sind (neben den Login-Daten) zwingend auszufüllen. Setzen Sie durch einen Klick auf das Kästchen unbedingt ein Häkchen, um den Nutzungsbedingungen zuzustimmen. Danach können Sie die blau hinterlegte Schaltfläche " TES- TACCOUNT ANFORDERN" anklicken. Haben Sie das getan, erscheint unmittelbar die Bestätigung, dass Sie sich einen Testzugang verschafft haben: Überprüfen Sie Ihren -Posteingang: Sie haben eine erhalten, die Ihre Zugangsdaten (Unternehmen und Passwort) enthält. Diese benötigen Sie, um mit der 2. Anmeldung zur Verwaltungsoberfläche fortzufahren. 2

3 2. Anmeldung zur Verwaltungsoberfläche Sobald Sie über einen Testzugang verfügen, öffnen Sie mittels Ihres Webbrowser In der dann aufscheinenden Eingabemaske (Abbildung rechts), können Sie die Feder "Unternehmen" und "Passwort" ausfüllen (diese Daten können Sie der Bestätigungsmail, die Sie nach der Anforderung des Testzugangs erhalten haben, entnehmen). Klicken Sie im Anschluss daran auf den blauen Button "Einloggen". Sie werden dann direkt zur Verwaltungsoberfläche weitergeleitet: 3. Kassenaktivierung Klicken Sie nun, um den Testbetrieb zu verlassen und in den Echtbetrieb zu wechseln, auf die Schaltfläche "Ich möchte in den Echtbetrieb wechseln". Sie werden dann aufgefordert, Ihre Daten zu überprüfen (Abbildung rechts). Entsprechen Sie der Aufforderung und überprüfen Sie Ihre Daten auf Ihre Richtigkeit. Ist dies gegeben, klicken Sie auf den blauen Button "HIERMIT BESTÄTIGE ICH, DASS MEINE DATEN KORREKT SIND". Danach klicken Sie auf "Ich habe ein ReadyCash Starterpaket und möchte eine dazugehörige Lizenz erwerben" 3

4 ( 3.1. Kassenaktivierung mit ReadyCash Starterpaket) oder "Ich habe kein ReadyCash Starterpaket" ( 3.2. Kassenaktivierung ohne ReadyCash Starterpaket), je nachdem, was auf Sie zutreffend ist Kassenaktivierung mit ReadyCash Starterpaket Gesetzt dem Fall, dass Sie bereits über ein ReadyCash Starterpaket verfügen und auf den dafür vorgesehenen Button geklickt haben, werden Sie gebeten, Ihren ReadyCash Aktivierungscode anzugeben. Tun Sie das und klicken Sie auf die blau hinterlegte Schaltfläche "Aktivierungscode überprüfen": Im nächsten Schritt haben Sie Gelegenheit, den Tarif zu wählen (Abbildung nächste Seite). Setzen Sie das Häkchen durch einen Klick bei dem Tarif, der Ihnen am besten entspricht. Direkt unterhalb der Tabelle können Sie zusätzliche Lizenzen kaufen und angeben, für wie viele Monate diese aktiviert sein sollen. Hinweis Die Zahl, die Sie im Feld "Anzahl der zusätzlichen Lizenzen" eintippen, entspricht der Zahl Lizenzen zuzüglich Ihrer Lizenz. D.h., wenn Sie beispielsweise die Zahl "2" angeben, erwerben Sie drei Lizenzen. Klicken Sie danach auf den blauen "WEITER "-Button. 4

5 Darauffolgend können Sie zusätzliche Pakete kaufen. Zur Auswahl stehen das Payment- Paket, das Premium-Paket und das Gastro-Paket. Jedes Paket wird ausführlich beschrieben. Setzen Sie durch je einen Klick ein Häkchen in die Kästchen der Pakete, die Sie zusätzlich erwerben möchten. Beim Payment-Paket können Sie zudem eine Zahl eingeben, die der Anzahl Payment-Paketen entspricht, die Sie möchten. Klicken Sie danach auf den Button "WEITER ". Nun wird Ihnen Ihr "Einkaufswagen" angezeigt. Sie können an dieser Stelle überprüfen, ob Sie alle Produkte, die Sie erwerben möchten, auch gewählt haben. Unterhalb der Rechnung können Sie durch einen Klick ein Häkchen bei "Ich bin A1-5

6 Kunde" oder "Ich habe einen Gutschein" setzen. Bei ersterem erscheinen die Felder "Vorname", "Nachname" und "Telefon- oder Kundennummer". Füllen Sie diese Felder auf um anschließend auf "Überprüfen" zu klicken. Im Falle des Gutscheins können Sie Ihren Gutschein-Code angeben. Danach können Sie mit der Bezahlung fortfahren ( 4. Bezahlen von ReadyCash) Kassenaktivierung ohne ReadyCash Starterpaket Wenn Sie auf den Button "Ich habe noch kein ReadyCash Starterpaket" ( 3. Kassenaktivierung) geklickt haben, können Sie zwischen "Fix Standard", "Fix Gastro", "Flex 100" und "Flex 500" als Tarif wählen entscheiden Sie sich für den für Sie am geeignetsten: Direkt unterhalb der Tabelle können Sie zusätzliche Lizenzen kaufen und angeben, für wie viele Monate diese aktiviert sein sollen. Hinweis Die Zahl, die Sie im Feld "Anzahl der zusätzlichen Lizenzen" eintippen, entspricht der Zahl Lizenzen zuzüglich Ihrer Lizenz. D.h., wenn Sie beispielsweise die Zahl "2" angeben, erwerben Sie drei Lizenzen. Klicken Sie danach auf den blauen "WE ITER "-Button, wonach Sie zur Hardware-Auswahl weitergeleitet werden. Setzen Sie durch einen Klick auf das Kästchen ein Häkchen bei den Produkten, die Sie kaufen möchten, und tippen Sie im rechten Feld die Zahl ein, die angibt, wie viele Einheiten Sie jeweils davon erwerben wollen. 6

7 Darunter können Sie anklicken, ob Sie die Einrichtung des Kassensystems (bspw. die Druckerinstallation) mittels Hilfestellung durch ein Handbuch selbst vornehmen möchten, o- der ob Sie eine Ferneinrichtung via Telefon und Fernwartungsvertrag einschließlich einer Einschulung vorziehen. Dann können Sie auf die blau hinterlegte "WEITER "-Schaltfläche klicken, um darauffolgend Ihre Daten anzugeben. Alle mit einem Stern (*) gekennzeichneten Felder sind zwingend auszufüllen. Geben Sie zuunterst Ihr -Passwort ein, das Sie auch für die Anmeldung zur Verwaltungsoberfläche verwendet haben, und klicken anschließend auf den blauen Button "Login-Daten überprüfen". Sie können zudem eine alternative Adresse angeben, an die die Hardware versandt werden soll. Setzen Sie ggf. dazu durch einen Klick in das dafür vorgesehene Kästchen ein Häkchen, um dann die Zustelladresse anzugeben, und klicken Sie dann auf "WEITER ". So gelangen Sie zum "Einkaufsagen". Sie können an dieser Stelle überprüfen, ob Sie alle Produkte, die Sie erwerben möchten, auch gewählt haben. Unterhalb der Rechnung können Sie einen Gutschein-Code eingeben, falls Sie über einen verfügen. Danach können Sie mit der Bezahlung fortfahren ( 4. Bezahlen von ReadyCash). 4. Bezahlen von ReadyCash Sie haben drei Möglichkeit, zu bezahlen: Mittels Kreditkarte (VISA oder MasterCard), Sofortüberweisung oder via SEPA-Lastschriftverfahren. Klicken Sie für Letzteres auf den Text "Sie haben keine Kreditkarte und kein Online-Banking?". Bei Zahlung mit der Kreditkarte setzen Sie das Häkchen bei "VISA/MasterCard" und füllen die dann aufscheinenden Felder aus, um danach auf die blaue Schaltfläche " VER- BINDLICH KAUFEN" zu klicken (Abbildung nächste Seite). 7

8 Wenn Sie sich für die Sofortüberweisung entscheiden, werden Sie zu einer neuen Seite weitergeleitet (Abbildung rechts). Befolgen Sie die Anweisungen, um die Sofortüberweisung erfolgreich abzuschließen. Sobald die Überweisung geklappt hat, erhalten Sie die Meldung "ZAH- LUNG ERFOLGREICH DURCH- GEFÜHRT", worunter sich die Schaltfläche "JETZT AKTIVIEREN" befindet. Klicken Sie auf diese, um den Wechsel in den Echtbetrieb abzuschließen ( 5. Abschließen des Wechsels in den Echtbetrieb). 5. Abschließen des Wechsels in den Echtbetrieb Zuletzt brauchen Sie innerhalb der Verwaltungsoberfläche nur noch auf die Schaltfläche "Tarif jetzt aktivieren und ab in den Echtbetrieb" zu klicken (Abbildung nächste Seite) und danach mit "OK" bestätigen (Abbildung rechts). 8

9 Nachdem Sie diesen Schritt durchgeführt haben, befinden Sie sich im Echtbetrieb. Zur Bestätigung zeigt Ihnen die Verwaltungsoberfläche den Text "Gut gemacht! Jetzt kann's los gehen! :)" an: Hinweis Auch nachdem Sie den Testbetrieb verlassen haben, können Sie zu Übungszwecken jederzeit den Trainingsmodus aktivieren. Die Trainingsbuchungen werden separat ausgewiesen und nicht in die regulären Umsätze eingerechnet. Aufgrund der gesetzlichen Regelungen dürfen auch Trainingsbuchungen nachträglich nicht gelöscht werden. Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit dem Kassensystem von! Bei Fragen oder Unklarheiten greifen Sie sofort zum Telefon, wir unterstützen Sie gerne: Allgemeine Auskünfte: Mo Fr von 08:00 17:00 Uhr Technischer Support: 24/7 9