Einladung zur Jahreshauptversammlung

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1 Einladung zur Jahreshauptversammlung Termin: Dienstag, den 21. März 2017 um 20:00 Uhr im Sportheim Tökendorf. Tagesordnung 1 Begrüßung der Versammlung 2 Feststellung der satzungsgemäßen Berufung der Versammlung 3 Feststellung der Beschlussfähigkeit der Versammlung 4 Genehmigung der a) Tagesordnung b) Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung ( ) 5 Bericht des 1. Vorsitzenden 6 Bericht des Hautsportwartes und der Spartenleiter/Übungsleiter a) Fußball 1. Mannschaft b) Fußball 2. Mannschaft c) Fußball Jugendbereich d) Alte Herren e) Schiedsrichter f) Tischtennis g) Weitere Sportarten 7 Bericht des Kassenwartes 8 Bericht der Revision 9 Entlastung des a) Kassenwartes b) Gesamtvorstandes 10 Wahlen: a) Wahl des/der 2. Vorsitzenden (2 Jahre) b) Wahl des/der Kassenwart/in (2 Jahre) c) Wahl des/der Schriftwart/in (2 Jahre) d) Wahl des/der Kassenprüfer/in (2 Jahre) 11 Beschlussfassung über die Änderung der Beitragsordnung 12 Verschiedenes und Anträge 13 Ehrungen a) 25 Jahre Mitgliedschaft im Dobersdorfer SV b) Sportler/in des Jahres c) Mitglied des Jahres Der Vorstand Anträge sind bis zum schriftlich an den Vorstand zu richten. Für den kleinen Hunger wird am Ende der Veranstaltung ein Imbiss gereicht.

2 Beginn/Ende: Protokollführer: 20:00 Uhr / 21:20 Uhr Ralf Makowsky TOP 1 Begrüßung: Jürgen Wiesert (2.Vorsitzende) eröffnet die Jahreshauptversammlung und begrüßt die Mitglieder, den Ehrenvorsitzenden Dieter von Borstel, das Ehrenmitglied Dieter Mierse sowie die geladenen Gäste (Silberlinge, leider haben 3 abgesagt), die Bürgermeisterin Frau Kalinka lässt sich entschuldigen. Der 1. Vorsitzende ist aus beruflichen Gründen nicht anwesend. Jürgen bat die Versammlung einen Moment inne zu halten und den Verstorbenen zu gedenken, stellvertretend für alle verstorbenen nannte Jürgen Astrid Petersen. Astrid Petersen war viele Jahre im Vorstand als 2. Vorsitzende des DSV tätig. TOP 2 Feststellung der satzungsgemäßen Berufung der Versammlung: Ralf Makowsky stellt die satzungsgemäße Berufung der Versammlung fest. Die Tagesordnung ergibt sich aus dem Einladungsschreiben vom Die Einladung erging unter Einhaltung der Mindestfrist nach 9 Absatz 2 der Vereinsordnung (schriftlich, mindestens 14 Tage vorher). Ralf stellte fest, dass die Einberufung somit ordnungsgemäß erfolgte. TOP 3 Feststellung der Beschlussfähigkeit der Versammlung Ralf erläutert, dass die Beschlussfähigkeit vom Vorstand geprüft wurde. Sie ergibt sich aus der Vereinssatzung vom nach 9 Absatz 6 mit folgender Maßgabe: Die Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Bei Eröffnung der Versammlung waren 38 Personen anwesend. Damit ist die Versammlung beschlussfähig. Die Anwesenheitsliste ist dem Originalprotokoll beigefügt. TOP 4 Genehmigung der a.) Tagesordnung: Jürgen stellt die Frage, ob es Einwände gegen die Tagesordnung gibt. Dieses ist nicht der Fall, somit gilt die Tagesordnung als genehmigt. (einstimmig) b.) Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung ( ) Jürgen fragt die Versammlung ob es Einwände oder Fragen zum Protokoll gibt. Dies ist nicht der Fall, somit gilt das Protokoll als genehmigt. (39 ja Stimmen, 6 Enthaltungen) TOP 5 Bericht des 1. Vorsitzenden: Jürgen bedankte sich bei allen Trainern, Übungsleitern, Schiedsrichtern, Funktionären und Helfern für die geleistete Arbeit. Gleichzeitig rief Jürgen die Mitglieder auf, bei der Gewinnung von neuen Vereinsmitgliedern mitzuhelfen. Hierzu wurde die Aktion 1981 ins Leben gerufen ( Jürgen berichtet von der Planung, gemeinsam mit der Gemeinde Dobersdorf, die Errichtung einer Boule-Anlage. Hiermit möchte der Vorstand vornehmlich die Generation 50+ ansprechen. Nach bisheriger Planung soll die Boule Bahn auf dem Gelände des Fußballplatzes entstehen. 2/7

3 TOP 6 Bericht des Hauptsportwartes und der Spartenleiter/Übungsleiter Thomas Matthies bedankt sich bei allen verantwortlichen Spartenleitern, Trainer, Übungsleiter, beim Platzwart, den Schiedsrichtern, den Grillern sowie bei allen aktiven für ihren Einsatz. a. Fußball 1. Mannschaft Thomas berichtet das die Liga Mannschaft sich derzeit auf dem 2. Tabellenplatz befindet und dem großen Ziel Aufstieg ein Stück näher gekommen ist. b. Fußball 2. Mannschaft Sven Fockrod berichtet, dass sein Kader aus 23 Spielern besteht, in der Hinrunde nur 2 Spiele verloren wurden. Dies führt er auf die gute Stimmung innerhalb der Mannschaft zurück. Sven hofft auf eine stabile Rückrunde um eventuell den Aufstieg zu schaffen. c. Jugend Fußballbereich Heiko berichtet von der SG. Durch den Zusammenschluss der benachbarten Vereine konnten wieder alle Jugendmannschaften besetzt werden. Die Spielklassen G-F werden von den Vereinen DSV, SVP und TSV Barsbek gestellt ab der D Klasse kommen die Spieler der TSG Concordia Schönkirchen hinzu. Auch in diesem Jahr werden wieder Trainer und Betreuer gesucht. d. Alte Herren Dieter Mierse berichtet, dass der Kader ein wenig geschrumpft ist, aktuell stehen nur 18 Spieler zur Verfügung. Auch im Alt-Herrenbereich wurde eine Trainingsgemeinschaft mit Probsteierhagen ins Leben gerufen. Nach der Winterpause geht es mit dem Training weiter. e. Schiedsrichter Thomas berichtet das es Unstimmigkeiten mit den Schiedsrichtern gab. Die Schiedsrichter haben dem Vorstand verschiedene Versäumnisse vorgeworfen. Um diese Unstimmigkeiten aus dem Weg zu räumen wurde ein Gespräch zwischen den Verantwortlichen und den Schiedsrichtern organisiert. Aktuell stehen 3 Schiedsrichter der Fußballsparte zur Verfügung. Thomas erläutert wie wichtig die Schiedsrichter für den DSV sind. Für die kommende Saison haben bereits 2 Schiedsrichter ihre Zusage abgegeben weiterhin tätig zu sein. Martin Steen wird eine entsprechende Lizenz erwerben. Michael Sönksen wird für seine Tätigkeiten (15 Jahre) als Schiedsrichter geehrt. f. Tisch-Tennis Ralf Makowsky (Spartenleiter) berichtet, von den Mannschaften im Herren und Jugendbereich sowie von den Erfolgen bei den einzelnen Mannschaften. 3/7

4 Kreismeisterschaften 2016/17: 1 x 1.Platz, 1 x 2.Platz, 1x 3.Platz g. Weitere Sportarten Aus beruflichen bzw. persönlichen Gründen konnte kein weiterer Übungsleiter anwesend sein. Wir verweisen auf das Angebot auf unser Homepage. TOP 7 Bericht des Kassenwartes Hauke Kohlmorgen erläutert der Versammlung den Kassenbericht. Bei Bedarf kann der Kassenbericht eingesehen werden, dem originalen Protokoll liegt er bei. 4/7

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6 TOP 8 Bericht der Revision Björn berichtet von der Kassenprüfung. Björn und Sebastian haben keine Beanstandungen der Versammlung zu berichten. Sebastian ist nicht anwesend. Es gibt keinerlei Wortmeldungen aus der Versammlung. TOP 9 Entlastung des Kassenwartes und des Vorstandes a. Björn bitte um das Handzeichen, wer für die Entlastung des Kassenwartes ist. 32 Ja-Stimmen, 6 Enthaltungen b. Björn bitte um das Handzeichen, wer für die Entlastung des Vorstandes ist. 32 Ja-Stimmen, 6 Enthaltungen TOP 10 Wahlen a. Wahl des 2.Vorsitzenden. Aus der Versammlung kommt der Vorschlag Wiederwahl. Jürgen Wiesert würde die Wahl annehmen. Jürgen wird mit 38 ja Stimmen und 1 Enthaltungen wiedergewählt. b. Wahl des Kassenwartes: Aus der Versammlung kommt der Vorschlag Wiederwahl. Hauke Kohlmorgen würde die Wahl annehmen. Hauke wird mit 38 ja Stimmen und 1 Enthaltung wiedergewählt. c. Wahl des Schriftwartes: Dieter Mierse schlägt Wiederwahl vor. Ralf würde die Wahl annehmen. Ralf wird mit 38 ja Stimmen und 1 Enthaltung gewählt. d. Die Wahl des Kassenprüfers: Sebastian Rühr scheidet aus. Jürgen bedankt sich bei Sebastian für die geleistete Arbeit. Aus der Versammlung kommen drei Vorschläge: Nils Scholmann, Timo Schierer und Torge Wienand. Torge steht nicht für eine Wahl zur Verfügung. Auf Nils Scholmann fallen 22 Stimmen und auf Timo Schierer 7, bei 8 Enthaltungen. Somit ist Nils Scholmann zum zweiten Kassenprüfer gewählt. TOP 11 Beschlussfassung über die Änderung der Beitragsordnung Jürgen erläutert die Änderung der Beitragsordnung. Um den anfallenden Kosten in der Sparte Fußball gerecht zu werden soll folgender Satz aufgenommen werden: Verlässt ein Mitglied der Sparte Fußball den Verein innerhalb der ersten 12 Monate der Vereinszugehörigkeit, so sind die entstandenen Kosten für die Ausstellung des Spielerpasses durch das ausscheidende Mitglied zu zahlen. Die Aufnahme der geschilderten Ergänzung erfolgte einstimmig. TOP 11 Verschiedenes und Anträge Dieter v. Borstel erhält das Wort. Dieter bedankt sich beim Vorstand für die geleistete Arbeit. Hauke ruft nochmal auf sich für das Amt des Schiedsrichters zu melden. Dieter v. Borstel unterstreicht die Wichtigkeit der Schiedsrichter und zeigt der Versammlung die möglichen Folgen auf. Jürgen teilt der Versammlung mit, dass die Wahl zum Sportler des Jahres im kommenden Jahr über eine Mitgliederwahl stattfinden soll. 6/7

7 TOP 12 Ehrungen a. Silberlinge: Für 25 Jahre Mitgliedschaft werden folgende Personen mit der silbernen Ehrennadel ausgezeichnet: i. Werner Hartleib (nicht anwesend) ii. Dr. Wolfram Pelz (nicht anwesend) iii. Eckhard von Paepcke (nicht anwesend) b. Sportler des Jahres Andre Fasold (Tischtennis, Krankheitsbedingt nicht anwesend) c. Mitglied des Jahres: Daniel Schwerdt. Jürgen bedankt sich bei der Versammlung für die Aufmerksamkeit und schließt die Versammlung. gez. Ralf Makowsky Schriftwart 7/7