idgard 2.0 Die neue Weboberfläche

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1 idgard 2.0 Die neue Weboberfläche Wir präsentieren Ihnen hier unsere neue Bedien-Oberfläche idgard 2.0, welche viele Neuerungen für Sie bereithält. Was hat sich gegenüber der alten Weboberfläche geändert: Modernisiertes Material Design (Passt sich der Bildschirmgröße an) Abspielen von Videos & öffnen von Bildern und PDFs in der Cloud Verschiedene Ansichten (Galerie, Liste und boxübergreifende Chronik) Neuer Box Typ: Temporäre Box (Box löscht sich nach definierter Zeitspanne) Upload und entpacken von Zip-Ordnern inkl. der enthaltenen Strukturen Definierte Zugriffszeiten für Boxen Kategorisierung von Boxen mit persönlichen Etiketten (bessere Ordnung) Hilfe bei der Auswahl von Box-Typen Abspeichern von Sprache, Ansichten und weiteren Einstellungen Verbessertes Teilen von Boxen / Einladen von Nutzern Tabs zum leichteren Navigieren zwischen Boxen Verbesserte Suche und erweiterte Sortier-Optionen Schlagworte für Ordner (für alle Nutzer der Box sichtbar) Boxbeschreibungen optional erstellbar Dateinamen in der Cloud editierbar Darstellung der Session-Laufzeit Wechsel von Gast auf Temporären Gast und umgekehrt nun möglich WebDAV-Einbindung in mobile Apps per QR-Code Was hat sich im Adminbereich geändert: Verbesserte Übersicht der Nutzung pro User (Speicherverbrauch, eingeladene Gäste etc.) Vordefinierte Sicherheitseinstellungen (TCDP) zur Orientierung Mehr Möglichkeiten der Vorkonfiguration (Default-Rechte) Erweiterung des Rechtemanagements

2 Im Detail: Design: Modernes Material -Design Darstellung passt sich ohne Brüche an verschiedene Bildschirmgrößen an: Smartphone, Tablet, PC Nutzt die Fähigkeiten moderner Internet- Browser einschl. Animation Anpassungen (Farbgebung, Logos u.ä.) im Kundenauftrag möglich Box-Typ bei der Erstellung wählen: Klicken Sie auf das Plus-Symbol oben rechts im grünen Balken, um eine neue Box anzulegen. Erscheint nun ein Auswahlfenster und Sie können entscheiden, welche Art von Box Sie anlegen wollen: eine temporäre Box, eine normale Box einen Datenraum Achtung! Für Datenräume müssen Sie vorab extra Lizenzen im Admin-Bereich hinzubuchen oder falls Sie Jahreslizenzen gebrauchen über Uniscon einkaufen. Sortierung auf-/absteigend: Sie können in den Boxen nach verschiedenen Kriterien (Name, Datum, Größe, Typ, Ersteller) sortieren. Diese finden Sie oben links in jeder Box. Rechts daneben finden Sie nun einen neuen Button (Pfeil nach unten mit Strichen daneben), der, gemäß der getroffenen Auswahl, eine aufsteigende oder absteigende Sortierung ermöglicht.

3 Neuaufbau Uploads: Es gibt nun zwei Buttons für einen Dokumenten Upload. 1. Der linke, bereits bekannte Upload-Button ermöglicht Ihnen nun einen schnellen direkten Upload von Dokumenten, ohne vorher in die Ansicht des Upload Managers zu wechseln. 2. Expertenmodus für Datei-Upload: Sie können nun auch ZIP-Dateien mit ganzen Ordnerstrukturen über den zweiten Upload-Button (Dokument mit Pfeil nach oben und Zahnrädchen oben links) über den Upload Manager hochladen. Die ZIP-Datei wird anschließend beim Upload in der Box entpackt inklusive vorher angelegter Ordner und Strukturen, die automatisch so in der Box angelegt werden. Der Expertenmodus ist sehr praktisch, wenn Sie einen neuen Datenraum beladen wollen. Hinweis: Beim Expertenmodus wird für das Entpacken von ZIP-Dateien derzeit nur die Kompressionsmethode DEFLATE unterstützt. idgard-news:

4 Oben rechts neben der idgard-box finden Sie das Symbol für die idgard-news. Sobald Neuigkeiten für Sie zur Verfügung stehen, öffnet sich die Nachricht auf Ihrem Bildschirm. Über das Symbol können Sie bereits gelesene Neuigkeiten nochmals aufrufen. Chronik / Liste der ungelesenen Elemente: Sie gelangen über zwei Wege zur Chronik (Timeline-Ansicht), in der Sie alle ungelesenen Elemente im Überblick sehen. 1. über das Uhr-Symbol im grünen Balken oben rechts 2. über die Seitennavigation. Dort finden Sie das Uhr-Symbol unten. Ausblick woran wir gerade arbeiten: Weboberfläche: Vorschau für Bilder, Videos und Dokumente Kalender (Pro Box, gesamt, exportierbar in Client / Apps) Suche über alle Boxen und alle Ebenen in Boxen hinweg Abstimmungs- / Abfragefunktionen zur Koordinierung von z.b. Terminen Anti Virus zur Prüfung der Dokumente vor dem Upload und vor jedem Download Clients: MS Office Erweiterungen (Öffnen und Speichern von Dokumenten im MS Office) MS Outlook-Erweiterung zum Versenden von Dateien aus dem MS Outlook heraus. MS SharePoint Connector (Einfügen von Dokumenten in idgard aus MS SharePoint)

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