Atelier für Web-Lösungen & Office CI-Templates. Immer eine Idee besser

Transkript

1 Atelier für Web-Lösungen & Office CI-Templates Immer eine Idee besser

2 Unser Office-Dienstleistungen im Überblick Erstellen von Corporate-Templates für Word, Powerpoint und Excel Add-In, VBA und XML Programmierung für Word, Powerpoint und Excel Office Anwender-App für Office 2013 / Office 365 Konzept und Präsentations-Strukturierung Design und visuelle Überarbeitung Überarbeitung von bestehenden Präsentationen Professionelle Infografiken und Diagramme Animation und Multimedia Professionelle Office-Integration Manual, Video-Tutorial und Schulungen Office CI/CD-Templates

3 CI-Templates für Word, Powerpoint und Excel Ausgangslage Es gibt viele gute Designer und es gibt viel gute Programmierer. Und, es gibt viele Anwender mit unterschiedlichstem Know-how. Designer Meist fehlt dem Designer das technische Wissen im Office- Bereich, in der VBA und XML Programmierung und wie sich der End-Anwender im Umgang mit Vorlagen verhält. Oftmals kommt dieser aus der MAC-Welt. Techniker Dem Programmierer dagegen fehlt oft das Verständnis eines Corporate Designs und der Umgang mit Bildern, Schriften und Grafik-Formaten. Dem nicht so erfahrenen End- Anwender gegenüber, ist er nicht immer kompromissbereit. Anwender Der End-Anwender ist neuem gegenüber oft skeptisch eingestellt. Und alle «meinen» geübte Anwender zu sein, aber die wenigsten habe die Office- Tool wirklich gelernt. Das Know-how ist sehr unterschiedlich. Mediasuite: Dienstleistung Office v

4 CI-Templates für Word, Powerpoint und Excel Zielsetzung Eine Lösung muss daher alle Bedürfnisse abdecken. Wir sind eine der ganz wenigen Anbieter in der Schweiz, die sowohl das gestalterische Wissen haben, wie auch das technische Know-how und wir wissen aus langjähriger Erfahrung, wie sich die End-Anwender verhalten. Unser Positionierung ist genau in der Schnittmenge CI/CD Technik Anwender Mediasuite: Dienstleistung Office v

5 CI-Templates für Word, Powerpoint und Excel Nutzen Die Office-Tools sind eine der meist genutzten Kommunikationsmittel in der Geschäftswelt. Machen Sie sich unser Know-how zu nutzen und treten Sie gegenüber dem Kunden professionell auf. Sauber Vorlagen gewährleisten Ihr Firmen-CI/CD und sparen Zeit Zentrale Verwaltung: Die Templates können zentral auf dem Firmenserver installiert und gepflegt werden wir unterstützen Sie dabei! Sauber Office-Integration: Damit haben alle Office-Tools (Word, Powerpoint, Excel, Outlook oder Visio) Zugriff auf dieselbe Farbpalette, Schriften und Designvorlagen. Dies gewährleistet den reibungslosen Datenaustausch in Ihrer Firma. Erweiterung der Funktionalität von Vorlagen mittels Programmierung von Add-Ins Optimierung der Funktionalität von Powerpoint mittels XML-Programmierung Mediasuite: Dienstleistung Office v

6 CI-Templates für Word, Powerpoint und Excel Funktionserweiterung (XML-Optimierung) Mittels XML-Programmierung erweitern wir die Funktionalität in Ihrem Template. Gerade bei Powerpoint-Templates lassen sich mittels XML Zusatznutzen realisieren, ohne das in VBA programmiert werden muss (und somit auch kein Add-In installiert). Zum Beispiel für: Erweiterte CI-Farbpallette Individuelle CI-Tabellenvorlagen Mediasuite: Dienstleistung Office v

7 CI-Templates für Word, Powerpoint und Excel Funktionserweiterung (Add-In) Mittels VBA-Programmierung erstellen wir individuelle Erweiterungen der Funktionalität, für Word, Powerpoint und Excel und genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Beispiele für ein Word AddIn: Ein- und Ausblenden des Logos (für Ausdruck auf Briefpapier oder PDF-Versand) Umschalten von verschiedene Anschriften bei mehreren Standorten/Divisionen Inhalte / Dokumente zusammenklicken (Textbausteine) Automatisches Einfügen der persönlichen Daten Anbindung an das Active Directory oder an Ihre Datenbank Individuell Setup-Assistenten exakt auf Ihre Bedürfnisse Beispiel Menüleiste (Ribbon) in Word 2013/2016, über welche die Funktionen aufgerufen werden. Mediasuite: Dienstleistung Office v

8 CI-Templates für Powerpoint Der Mediasuite Quick-Assistent (AddIn) Vereinfachen Sie Ihren Mitarbeitern das Arbeiten mit Powerpoint und steigern Sie die Qualität Ihrer Firmen-Präsentationen: Qualitätsoptimierung Unterstützung zur Einhaltung des Corporate Design Übersichtlich Erledigen Sie «fast» alle Arbeiten über nur eine Menüleiste Effizientes Arbeiten Automatisierte Arbeitsschritte und nutzen Sie zusätzliche Funktionen Flexibel Ausbaubar und anpassbar auf Ihre Wünsche & Anforderungen Fragen Sie uns an! Mediasuite: Dienstleistung Office v

9 Beispiel Wordvorlagen Merkmale für das Beispiel Brief-Vorlage: CI-Templates für Word Beratung nach den Normen DIN-5008 und der Schweizer Norm SN (Geschäftsbrief und Gestaltungsregeln), sowie die DIN-Norm 1421 für Gliederung und Benummerung in Texten Empfängeradresse exakt auf das Kuvert-Fenster ausgerichtet Das Layout passt sich dynamisch dem Inhalt an, unter Einhaltung aller notwendigen Abständen Datum als Auswahl-Dropdown Optionales Feld für Beilagen inkl. automatischer Text-Formatierung für Aufzählung Indirekter Dokumentenschutz mittels Inhaltssteuerelemente. Dies können nicht gelöscht oder verschoben werden und sichern das Layout. Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Dokumentenschutz bleibt aber alles editierbar. Visuelle Unterstützung für den Anwender durch farbliche Hervorhebung der verschiedenen Felder Serienbrief bleibt gewährleistet Mediasuite: Dienstleistung Office v

10 CI-Templates für Powerpoint Beispiel Präsentationüberarbeitung Coop nachher NAB nachher RBS nachher Mediasuite: Dienstleistung Office v

11 CI-Templates für Word, Powerpoint und Excel Wir beraten Sie gerne und ausführlich Etliche unserer Kunden betreuen wir schon seit Jahren. Auf dieses erarbeitete Vertrauen sind wir stolz! Mediasuite: Dienstleistung Office v

12 Mediasuite Atelier für Web-Lösungen & Office CI-Templates Albisstrasse Adliswil Schweiz Tel.: +41 (0) Web: Kontakt