Stunden und Zeiterfassungssystem

Transkript

1 ERASWIN Stunden und Zeiterfassungssystem Stand

2 HIGHLIGHTS Alle Masken und Funktionen sind an die Vorgaben von Anwendern der DB Service Gesellschaften angepasst. Mit Passwortschutz und Benutzerverwaltung. 6 unterschiedliche Tarife (z.b. 1. Fahrzeugreinigung, 2. Gebäudereinigung, usw.) mit unterschiedlichen Lohnarten, können abgerechnet werden. Monatliche und vierteljährliche Ausgleichstunden, sowie vierteljährliche/ halbjährliche Überstunden werden automatisch Tarifkonform berechnet. Zeiterfassung über Zeiterfassungsgerät (optional). Zeitnahe Abbildung von Mitarbeitern, Kostenstellen, Kostenträger und Objektdaten, sowie Soll-Ist Vergleich Erfasste Stunden, Tage, Fehltage usw. können als lückenloser, monatlicher Zeiterfassungsbeleg ausgedruckt und als Pde-Datei an Paisy weitergegeben werden.

3 Automatische RTV konforme Zeitzuschlagsberechnung. Einfache Zuordnung der Erschwerniszuschläge über Schichtplan. Alle Funktionen RTV konform in der jeweils gültigen Form. Netzwerkfähig. Berichte und Auswertungen können auch nach Excel exportiert oder als Druckdatei archiviert werden. Alle Auswertungen können für einen beliebigen Zeitraum erstellt werden. Microsoft Visual FoxPro Datenbank (Import und Export über ODBC Schnittstelle mit fast allen gängigen Datenbanksystemen möglich).

4 STAMMDATEN:FEIERTAGE UND LOHNARTEN Feiertage müssen für jedes Bundesland individuell angepasst und einmal jährlich die Datumsangaben aktualisiert werden. Erfassen von Lohnarten, Lohnartbezeichnungen und dazu gehörigen Formeln. Eigene Spalten für 6 unterschiedliche Tarife (z.b. 1.Fahrzeugreinigung, 2.Gebäudereinigung) usw. Über Excel ähnliche Formeleingabe können komplizierte Lohnarten definiert werden.

5 STAMMDATEN:KOSTENSTELLEN UND KOSTENTRÄGER Kostenstellen und Kostenträgerdateien haben mehrere Funktionen wie z.b.: -Erfassen von Kostenstellen und Reinigungsorten, Objektleitern -Erfassen von Kostenstellensollstunden. -Steuern von bedingtem Verkehrsmittelzuschlag für die Fahrzeugreinigung.

6 STAMMDATEN:PERSONALSTAMM UND SCHICHTPLAN Im Personalstamm werden Mitarbeiter bezogene Stammdaten erfasst. Schichtplan wird für die ganze Kolonne (Team/Gruppe) erstellt. Die Kolonne (Team/Gruppe) kann jeden Tag andere / mehrere unterschiedliche Arbeitszeiten und/oder Kostenstellen/Kostenträger haben.

7 STAMMDATEN:DIENSTPLAN UND WOCHENPLAN Mit dem Dienstplan kann man für einzelne Mitarbeiter feste Dienstpläne erstellen. Der Dienstplan passt sich immer selbständig dem jeweiligen Monat und Jahr an. Über Wochenplan werden sich wiederholende, wöchentliche Arbeitspläne erstellt. Über Kopiefunktionen ist die Eingabe erleichtert.

8 EINGABE STUNDEN Hauptmaske für die Stundeneingabe. Über diese Maske können Stunden über Schichtplan, Wochenplan, Dienstplan und Wochentage eingegeben werden. Auch Fehltage und verschiedene Erschwerniszuschläge können hier eingegeben werden.

9 ÜBERSICHT STUNDEN Übersichtliche Eingabemöglichkeit für alle Stunden, Zuschläge und Fehltage. Auch direkter Ausdruck von Lohnerfassungs- Belegen, ohne diese Maske zu verlassen, möglich.

10 AUSWERTUNGEN Für jeden MA wird ein lückenloser und jederzeit nachvollziehbarer monatlicher Stundenerfassungsbeleg ausgedruckt. Automatisch erstellte elektronische Fehltagekartei, analog zur Fehltagekartei der DB AG. Genommener Jahresurlaub, genommener Vorjahresurlaub, Resturlaub und Gesamturlaubsanspruch wird berechnet und in der Pde-Datei an Paisy weitergegeben, sowie als Bericht ausgedruckt. Alle erfassten Stunden und Fehltage werden auch als Pde-Datei an Paisy weitergegeben. Mitarbeiter, Kostenstellen, Kostenträger und Objekt bezogene Auswertungen sind für beliebige Zeiträume auch für mehrere Monate erstellbar. Alle Stammdaten, Datenbanktabellen und Auswertungen können für eventuelle Weiterbearbeitung auch nach Excel exportiert werden.

11 FEHLTAGEKARTE UND LOHNERFASSUNGSBELEG

12 Ausdruck: Personalstamm Ausdruck: Dienstplan

13 Ausdruck:Ausgleichs- und Überstunden Ausdruck: Urlaubsliste

14 Ausdruck: Kranktage Ausdruck: Fehltage

15 Ausdruck: MA bezogene Soll-Ist vergleich Ausdruck: Kostenstellen/Kostenträger bezogene Stunden und Fehltage

16 Ausdruck: Quartal Soll-Ist Ausdruck: Fehltage