Zertifizierte SAP Anbindung

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1 Schnittstellenbeschreibung SAP Version Zertifizierte SAP Anbindung Ein Produkt der all4time AG all4time AG Goldbeckstrasse Hirschberg Telefon: 06201/ Telefax 06201/

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3 1 Einleitung Grundlage ist der Einsatz des Moduls AS-PZW Personalzeitwirtschaft der all4time-software oder die Nutzung der SAP Zeitwirtschaft. Beim Einsatz von AS-PZW geschieht die komplette Terminalsteuerung der BDE-Terminals, das Sammeln, Erfassen, Bearbeiten und das Auswerten der Zeitwirtschaftsdaten bis hin zur Überstundenberechnung im AS-PZW. An den SAP Lohn werden dann die gerechneten Zeitstrecken übergeben. Beim Einsatz von SAP Zeitwirtschaft beschränkt sich unser System auf die Steuerung (Abholen und Beladen) der BDE Terminals und stellt diese Daten dem SAP Lohn für die Verarbeitung zur Verfügung. 2 Verfahren der Datenübergabe SAP bietet zur Datenübernahme von Zeiterfassungssystemen den KK1 oder neu den BAPI (HR-PDC) basierenden Kommunikationskanal an. Definition SAP: Mit dieser Funktion können Personalzeitereignisse, die an einem Zeiterfassungssystem erfaßt werden, in die R/3-Personalzeitwirtschaft (PT) geladen werden. In der SAP-Personalzeitwirtschaft erfolgt die weitere Verarbeitung, so daß die erfaßten Zeiten am Ende durch die SAP- Personalabrechnung (PY) geldlich bewertet werden und zur Lohn- Gehaltsauszahlung für die Beschäftigten kommen. 2.1 System mit IDoc Für Datenaustausch mit SAP HR-PDC unjd PP-PDC mittels IDoc liefern wir unseren eigenen BAPI-Handler, der den IDoc Transport sicher stellt. SAP-Schnittstellen-Beschreibung-01.doc all4time AG 3 von 7

4 ... all4time-bde Innovative Lösungen für die Industrie von heute Daten von SAP zum Subsystem Der RFC Transceiver empfängt Daten und speichert diese im Interface File. Er informiert die Anwendung auf dem Subsystem dass neue Daten vorhanden sind und diese abgeholt werden können. SAP garantiert den kompletten und korrekten Transfer der Daten zu den SAP Interfaces. SAP R/3 R/3-Basis IDOC TCP/IP ALE CPI - C Data flow to a subsystem Subsystem Transceiver Daten vom Subsystem zu SAP Das Subsystem sendet ein Daten Packet zu einem speziellen Function Module von SAP. Das Function Module empfängt die Daten und erweitert diese um IDoc spezifische Informationen. Der Application Link Enabler (ALE) stellt die weitere Verarbeitung sicher. SAP R/3 Transceiver Processing W orkflow DB SQL IDOC Data flow to SAP R/3 get_data_ from_ext_ system Application SAP-Schnittstellen-Beschreibung-01.doc all4time AG 4 von 7 CC1 CC2 CC3 CCn.upl.sap upl request trace log work Subsystem Application

5 2.2 System mit ABAB Zur Übergabe der Daten an SAP ist eine Batch-Input-Mappe vorgesehen, die bereits errechnete Stunden, Tage bzw. Zeiträume, versehen mit Lohnarten, enthält. Die Batch-Input-Mappe wird von SAP geprüft und dort entsprechend verarbeitet. Der Vorteil liegt darin, daß die Datenhaltung der Zeitwirtschafts- Daten und auch deren Bearbeitung nur innerhalb der AS-PZW-Anwendung erfolgt. Die Berechnung der Lohndaten erfolgt in SAP HR Ablauf der Lohndatenübergabe Die Zeitarten mit den Einheiten für Stunden und Tage werden in der Zeitkontodatei der PZW-Anwendung gespeichert. Diese Daten bilden die Grundlage zur Datenübergabe. In der Tabelle ZLU erfolgen die Definitionen, wie und in welcher Art die Daten übergeben werden sollen. Zeitkonto ZKTOPF Tabelle ZLU LohnDatenübergabe Lohndaten LOUBPF Umsetzung Für SAP R3 Batch- Input- Mappe Aus den Zeitkontodaten wird in der PZW-Anwendung die Datei LOUBPF erstellt. Diese Datei dient für alle externen Lohnschnittstellen als Grundlage zur Datenübergabe. Über ein Treiber-Programm wird die Batch-Input-Mappe erstellt. Der Name der Batch-Input-Mappe und der Ort (Name der Bibliothek) können wahlfrei über Parameter in der Tabelle *PP hinterlegt werden Inhalt der Batch-Input-Mappe SAP-Schnittstellen-Beschreibung-01.doc all4time AG 5 von 7

6 Der nachfolgende Satzaufbau verdeutlicht den Aufbau und den Inhalt der Batch-Input-Mappe. Von Stelle Bis Stelle Nachkomma Feldinhalt Periode im Format MMJJ Mandant, Firma Personalnummer Abwesenheitsart Lohnart Stunden, Tage Betrag Vorzeichen +/ Von Datum im Format TTMMJJJJ Bis Datum im Format TTMMJJJJ Erstelldatum im Format TTMMJJJJ Erstellzeit im Format HHMMSS Filler Anmerkung: Die Felder Von Datum und Bis Datum werden nur dann gefüllt, wenn eine Abwesenheitsart angegeben ist. 3 AS-PZW-Anwendung Im Firmenstamm von AS-PZW muss die SAP - Mandantenummer im Datenfeld Firmen-nummer Fremdanwendung A hinterlegt werden. 3.1 PZW-Anwendung, Parameter in Tabelle *PP In der Schnittstelle von AS-PZW zu SAP HR können Lohndaten übergeben werden, jedoch können keine Personalstammdaten übernommen werden. Hierzu sind in der Tabelle *PP, Rubrik "Lohn/Personal Dateiparameter" die Parameter einzustellen. Name Lohnprogramm SAP R/3 Bibliothek/Dateiname Name der Bibliothek und der zu erstellenden Datei Membername Name des Members in der Datei Abweichendes Std-Format Wird je nach Eingabe umgesetzt Format Fremd-Personalnummer Wird berücksichtigt. Länge Fremd-Personalnummer Wird berücksichtigt. Maximale Länge = 8 Der angegebene Dateiname wird um die Firmennummer der PZW- Anwendung ergänzt. D. h. der Dateiname darf maximal 8-stellig angegeben werden. Bei der Lohndatenübergabe wird die Datei grundsätzlich gelöscht und neu aufgebaut. SAP-Schnittstellen-Beschreibung-01.doc all4time AG 6 von 7

7 3.2 PZW-Anwendung, Definitionen in der Tabelle ZLU In dieser Tabelle sind die entsprechenden Lohnarten (4-stellig) zu hinterlegen. Bei Abwesenheiten muß gemäß Definition in SAP die Lohnart und auch die Zusatzlohnart angegeben werden. 3.3 Grundlagen im PZW-Modul Die Schnittstelle zu SAP wird als kostenpflichtiger Zusatz zum Modul AS-PZW vertrieben. Hierzu sind spezielle Programme von all4time-software zu beziehen. SAP-Schnittstellen-Beschreibung-01.doc all4time AG 7 von 7