Anleitung. Einrichtung ActiveSync & Zugang Webmail. für. Bildungszentrum Gesundheit und Soziales Gürtelstrasse 42/ Chur

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1 Anleitung Einrichtung ActiveSync & Zugang Webmail für Bildungszentrum Gesundheit und Soziales Gürtelstrasse 42/ Chur Änderung Datum Kürzel Erstellung TR Aktualisiert TR V:\18 Informatik\18.25 Software Richtlinien Anleitungen\ Anleitungen\Lernende_Studierende\ANL_Einrichtung_ActiveSync_Zugang_Webmail_BGS_Chur_ docx

2 Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Infos OWA Zugriff Einrichtung ActiveSync iphone Einrichtung ActiveSync Android Einrichtung ActiveSync Windows Phone Seite: 2 von 17

3 1 Wichtige Infos Sämtliche Schulkorrespondenz wird ab 01.Mai 2015 nur noch über die BGS- -Adresse abgewickelt Die Mailadressen sind nach folgendem Prinzip aufgebaut: 2 OWA Zugriff Um Zugriff zum BGS-Postfach zu erhalten, muss ein Browser (bspw. Internet Explorer oder Firefox) gestartet und in der Adressleiste eingeben werden. Auf der erscheinenden Seite müssen Sie sich anschliessend mit Ihrem Windows-Benutzernamen und Windows-Passwort anmelden. (Beispiel: Benutzername: fage11-01 und Passwort: fage11-01) Windows-Benutzername ****** Seite: 3 von 17

4 3 Einrichtung ActiveSync iphone 1. Einstellungen öffnen und den Punkt Mail, Kontakte, Kalender anwählen 2. Account hinzufügen auswählen Seite: 4 von 17

5 3. Exchange auswählen 4. Einstellungen wie folgt eingeben: Ihre BGS-Adresse Passwort: Ihr persönliches Passwort (Windows-Passwort des BGS-Accounts) Beschreibung: Beschreibung für Postfach, bspw. BGS Seite: 5 von 17

6 5. Folgende Einstellungen müssen nun noch ergänzt werden: - Server: webmail.schule.bgs-chur.ch - Domain: studenten 6. Die folgende Meldung kann mit Fortfahren bestätigt werden. Seite: 6 von 17

7 7. Nach erfolgreicher Einrichtung können die zu synchronisierenden Punkte ausgewählt werden. 8. Neu erstelltes Konto anwählen 9. Unter dem Punkt Mail synchronisieren kann eingestellt werden, wie weit zurück die Mails heruntergeladen werden sollen. 10. Nach abgeschlossener Konfiguration, können Mails, Kalendereinträge etc. über die jeweiligen Apps eingesehen, verschickt und bearbeitet werden. Seite: 7 von 17

8 4 Einrichtung ActiveSync Android Die Bilder können je nach Android-Version und Gerät abweichen. 1. Einstellungen öffnen und den Punkt Konten anwählen, anschliessend auf Konto hinzufügen klicken 2. Microsoft Exchange ActiveSync auswählen Seite: 8 von 17

9 3. BGS-Mailadresse und persönliches Passwort eingeben, anschliessend auf Manuelles Setup gehen 4. Folgende Einstellungen müssen nun noch ergänzt werden: Domäne\Benutzername: studenten\eigener Benutzername Exchange Server: webmail.schule.bgs-chur.ch Anschliessend auf Weiter klicken studenten\testuser Seite: 9 von 17

10 5. Die folgende Meldung kann mit OK bestätigt werden. 6. Die folgende Meldung kann mit Weiter bestätigt werden. Seite: 10 von 17

11 7. Die folgende Meldung kann mit OK bestätigt werden. 8. Nach erfolgreicher Einrichtung können die zu synchronisierenden Punkte angewählt werden. Unter dem Punkt zu Synchronisierende Tage kann eingestellt werden, wie weit zurück die Mails heruntergeladen werden sollen. Seite: 11 von 17

12 9. Die folgende Meldung kann mit Aktivieren bestätigt werden. 10. Anschliessend kann noch ein Kontoname definiert werden. 11. Nach abgeschlossener Konfiguration, können Mails, Kalendereinträge etc. über die jeweiligen Apps eingesehen, verschickt und bearbeitet werden. Seite: 12 von 17

13 5 Einrichtung ActiveSync Windows Phone 1. Einstellungen öffnen 2. Den Punkt -Konten & andere anwählen Seite: 13 von 17

14 3. Konto hinzufügen auswählen 4. Outlook auswählen Seite: 14 von 17

15 5. BGS-Mailadresse und persönliches Passwort eingeben, anschliessend auf Anmelden gehen. 6. Folgende Einstellungen müssen nun noch ergänzt werden: Domäne: studenten Anschliessend auf Anmelden klicken. Seite: 15 von 17

16 7. Die folgende Meldung kann mit Erweitert bestätigt werden und anschliessend müssen noch folgende Einstellungen ergänzt werden: Server: webmail.schule.bgs-chur.ch 8. Anschliessend auf das neu eingerichtete Postfach klicken. Seite: 16 von 17

17 9. Die folgende Meldung kann mit Weiter bestätigt werden. 10. Neu erstelltes Konto anwählen 11. Nach erfolgreicher Einrichtung können die zu synchronisierenden Punkte angewählt werden. Unter dem Punkt herunterladen kann eingestellt werden, wie weit zurück die Mails heruntergeladen werden sollen. 12. Nach abgeschlossener Konfiguration, können Mails, Kalendereinträge etc. über die jeweiligen Apps eingesehen, verschickt und bearbeitet werden. Seite: 17 von 17