Anleitung für das Fortbildungsportal der Ärztekammer Berlin

Transkript

1 Anleitung für das Fortbildungsportal der Ärztekammer Berlin Stand / Version Autor Bemerkung / Änderungen / 1.0 Martin Hoffmann, Heiko Seitz Erstellt / 1.1 Martin Hoffmann, Heiko Seitz Aktualisierung

2 Nachdem Sie sich am Fortbildungsportal der Ärztekammer Berlin angemeldet haben und sich im Bereich Veranstaltungen befinden, ermöglicht Ihnen der Button Neu ( ) das Anlegen einer neuen Veranstaltung. Pflichtfelder sind mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet. Die linke Abbildung zeigt den Bereich Veranstaltungsdaten. Erfassen Sie zunächst die grundlegenden Daten der Veranstaltung. Zu beachten: Sie beantragen eine Veranstaltung, die in Berlin stattfindet, weswegen der Ort bereits mit Berlin vorausgefüllt ist. Anschließend erfassen Sie den Termin bzw. Zeitraum, in welchem die Veranstaltung stattfindet. Es stehen drei Auswahlmöglichkeiten zur Wahl: 1. eintägige Veranstaltung 2. fortlaufende Veranstaltung (Reihe) 3. mehrtägige Veranstaltung Erstreckt sich die Veranstaltung über einen einzigen Tag, wählen Sie bitte eintägige Veranstaltung und geben sowohl den genauen Termin (TT.MM.JJJJ) als auch die Start- und Endzeit (HH:MM) an. Handelt es sich um eine fortlaufende Veranstaltung, also eine Fortbildung mit mindestens sechs Terminen, wählen Sie bitte die zweite Option. Wie in der linken Abbildung zu sehen ist, müssen auch hier die jeweiligen Termine mit Zeitangaben sowie Thema, Referent und Arbeitgeber der Veranstaltung erfasst werden. Die letzte Option ermöglicht die Eingabe einer mehrtägigen Veranstaltung mit mindestens zwei Terminen. In der linken Abb. ist zu erkennen, dass ebenfalls die jeweiligen Termine mit Datums- und Zeitangaben erfasst werden. Seite 2 von 6

3 Weiterhin können Details für die Teilnehmer erfasst werden. Werden die Fragen nach einem Teilnehmerentgelt und einer erforderlichen Anmeldung mit ja beantwortet, erscheinen zusätzliche Felder. Diese müssen ebenfalls ausgefüllt werden. Zu beachten: Sollten Sie die Frage zum Sponsoring der Veranstaltung mit ja beantworten, geben Sie weitere Details diesbezüglich bitte in der Registerkarte Sponsor an. Sollte diese Fortbildungsveranstaltung bereits in anderen Ärztekammern beantragt, zertifiziert oder abgelehnt worden sein, geben Sie dies bitte an. Halten Sie die Strg-Taste während des Mausklicks gedrückt, um hierbei mehrere Kammern auszuwählen. Die letzten Schritte in der Kategorie Veranstaltungsdaten, sind der Upload des Programmhefts und die Angabe zur Lernerfolgskontrolle. Das hochladen des Programmhefts als PDF-Datei (max. 8 MB) ist Pflicht. Eine PDF-Datei für die Lernerfolgskontrolle ist, sollten Sie Ja gewählt haben, ebenfalls Pflicht. Im letzten Feld können Sie Bemerkungen zur Veranstaltung erfassen. Hierbei sind maximal 250 Zeichen vorgesehen. Mit einem Klick auf Weiter gelangen Sie zur nächsten Seite. Daten die Sie im Register Organisator eingeben können teilweise in den anderen Bereichen wie Veranstalter oder Sponsor übernommen werden. Klicken Sie dazu in den jeweiligen Bereichen bitte auf das Dropdown-Menü Datenübernahme von und wählen Sie die jeweilige Registerkarte aus. Wie in der linken Abbildung ersichtlich ist, kann ein akademischer Titel sowohl manuell erfasst als auch aus dem entsprechenden Dropdown-Menü ausgewählt werden. Seite 3 von 6

4 Die hier angegebene -Adresse (siehe linke Abb.) kann zur Anmeldung der Teilnehmer genutzt werden. Hierbei erscheint im Veranstaltungskalender der Hinweis zur jeweiligen Veranstaltung Die -Adresse kann zur Anmeldung genutzt werden. Mit der Betätigung des Weiter -Buttons gelangen Sie zur nächsten Seite. Die Art der Angaben im Bereich Wissenschaftliche Leitung entspricht größten Teils den zuvor beschriebenen Angaben des Organisators. Somit können Sie auch hier, sollten die Kontaktdaten identisch sein, bereits getätigte Angaben aus anderen Registerkarten übernehmen. Wichtig für den Reiter Wissenschaftliche Leitung ist die Konformitätserklärung. Diese muss über den blauen Menüpunkt Punkt Download Konformitätserklärung heruntergeladen und unterzeichnet werden. Im Anschluss kann die Erklärung unter dem Punkt Anfügen der Konformitätserklärung als PDF-Datei hochgeladen werden. Hinweis: Wird die unterzeichnete Konformitätserklärung dem Antrag nicht beigefügt, so erhalten Sie diese noch einmal mit der Eingangsbestätigung per zugestellt. Sollten sich die Angaben zu dem Veranstalter mit denen einer anderen Registerkarte decken, kann auch hier über den Punkt Datenübernahme von die jeweilige Registerkarte ausgewählt werden. Seite 4 von 6

5 Wenn Sie zuvor bei den Veranstaltungsdaten angegeben haben, dass die Fortbildung gesponsert wird, müssen Sie entsprechende Angaben in der Registerkarte Sponsor erfassen. In dem unteren Bereich, treffen Sie eine Auswahl hinsichtlich der Kosten, die für die Veranstaltung anfallen. Mit einem Klick auf Weiter gelangen Sie zur nächsten Registerkarte Gebührenbescheid. In dieser Registerkarte erfassen Sie bitte den Empfänger des Gebührenbescheides, wenn die Veranstaltung gesponsert wird oder die Teilnahme mit einem Fortbildungsentgelt verbunden ist. Sollten sich die Angaben des Gebührenschuldners mit denen einer anderen Registerkarte decken, so können auch hier über den Punkt Datenübernahme von die Angaben aus der jeweiligen Registerkarte übernommen werden. Wenn Sie alle Angaben für die geplante Fortbildung erfasst haben, können Sie den Antrag durch Betätigung des Senden-Buttons abschicken. Sollten Sie den Antrag erst zu einem späteren Zeitpunkt versenden wollen, können Sie diesen zunächst über den Speicher-Button sichern. Der Antrag wird auch bei einem Wechsel der Registerkarte gespeichert. Des Weiteren können Sie einen Antrag auch löschen. Seite 5 von 6

6 Wenn Sie eine Veranstaltung erfassen möchten, die in vielen Punkten einem bereits erfassten Antrag gleicht, können Sie den bereits angelegten Antrag mit Hilfe des Kopie-Buttons (siehe linke Abb.), reproduzieren. Unter neue Veranstaltung befinden sich Ihre gespeicherten, noch nicht abgeschickten Anträge und auch ihre beantragten, anerkannten und abgelehnten Veranstaltungen können Sie sich mit einem Mausklick auf die entsprechenden Ordnersymbole jederzeit anzeigen lassen. Seite 6 von 6