Dokumentation. Outlook mit IMAP einrichten

Transkript

1 Dokumentation Outlook mit IMAP einrichten Inhalt konto Einstellungen für Outlook Server fordert Authentifizierung 3 Grundeinstellungen für IMPA4 3 Grundeinstellungen im Outlook mit IMAP-Konten 4 Dateien löschen in IMAP-Konten 5 konto Einstellungen für Outlook Grundeinstellungen für IMAP Outlook Mailkonto Abruf und Einstellungen direkt im Internet 9 Die Arbeitsoberfläche bei 10 Mails aus Spamverdacht-Ordner löschen 10 Mails aus Spamverdacht-Ordner verschieben / kopieren 11 Voreinstellungen des Mailkontos 12 Ch8280 Kreuzlingen websolutions@enormcom.ch Copyright by

2 konto Einstellungen für Outlook 2003 Im Menu Extras konten neues Konto einrichten Auf weitere Einstellungen klicken Seite 2/12

3 Server fordert Authentifizierung Einstellungen Register Postausgangsserver Authentifizierung einschalten Grundeinstellungen für IMPA4 Pop3 benutzt den Standard Port 143 Falls IMPA nicht funktioniert muss dieser Port auf dem Firewall freigegeben sein. 587 ACHTUNG! Für Kunden mit Internetzugang über swisscom. Swisscom verlangt hier nicht mehr den Port 25 für den (SMTP) Sondern neu den Port 587. Unser Server unterstützt beide Port s Seite 3/12

4 Grundeinstellungen im Outlook mit IMAP-Konten Mit der rechen Maustaste auf das erstellte IMPA Konto klicken Die gewünschten Kontos Abonieren oder Abo kündigen Seite 4/12

5 Dateien löschen in IMAP-Konten Die Dateien werden mit der normalen Löschfunktion nicht auf dem Server gelöscht sondern nur durchgestrichen angezeigt. Um die Daten endgültig vom Server zu löschen wird im Menu - Bearbeiten - Gelöschte Nachrichten permanent löschen verwendet. Seite 5/12

6 konto Einstellungen für Outlook 2007 Im Menu Extras Kontoeinstellungen auf Neu Seite 6/12

7 Weitere Einstellungen.. Register Postausgangsserver Authentifizierung einschalten Seite 7/12

8 Grundeinstellungen für IMAP Outlook 2007 IMAP benutzt den Standard Port 143 ACHTUNG! Für Kunden mit Internetzugang über swisscom. Swisscom verlangt hier nicht mehr den Port 25 für den (SMTP) Sondern neu den Port Unser Server unterstützt beide Port s Seite 8/12

9 Mailkonto Abruf und Einstellungen direkt im Internet Im Browser eingeben UserID: Kennwort: Ihre komplette adresse eingeben Ihr Passwort eingeben Dann auf den Anmeldeknopf drücken Mit Abmelden Ihre Mailbox wieder verlassen Seite 9/12

10 Die Arbeitsoberfläche bei Der Ordner Spamvedacht wird vom System automatisch erstellt sobald Spam-Mails gesendet werden. Im Ordner "Spamverdacht" finden Sie alle an Sie gesendeten Mails, die automatisch herausgefiltert worden sind. Bitte überprüfen Sie diesen Ordner regelmässig und löschen Sie die ungewünschten "Spam-Mails". Mails aus Spamverdacht-Ordner löschen Ganzer Ordner löschen CTRL und linke Maustaste einzelne Mail markieren. Shift und linke Maustaste Bereich Mail markieren. Dann auf drücken Seite 10/12

11 Mails aus Spamverdacht-Ordner verschieben / kopieren Mails markieren und auf den Knopf drücken Dann den gewünschten Ordner anwählen Verschieben oder Kopieren drücken um das Mail in den gewählten Ordner zu bewegen. Prüfen Sie regelmässig den Spamverdacht-Ordner. Die Standardeinstellung des Servers beinhaltet Spam-Filterung, falls Sie keine Filterung wünschen können wir diese Funktion jederzeit ausschalten. Seite 11/12

12 Voreinstellungen des Mailkontos Hier können Sie Ihre Grundeinstellungen für Mailkonto vornehmen. Das Beispiel zeigt eine sinnvolle Grundeinstellungen Seite 12/12