Mitgliedermanagement & mehr mit GRÜN evewa/vewa im BRK Bayreuth, den
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- Katharina Lorenz
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1 Mitgliedermanagement & mehr mit GRÜN evewa/vewa im BRK Bayreuth, den
2 Agenda Tag der Leitungskräfte in Bayreuth Das Bayerische Rote Kreuz VEWA-Projekt Teilprojekt Mitgliederverwaltung Teilprojekt Aktivenverwaltung Zusammenfassung & Ausblick Agenda Folie 2
3 Das Bayerische Rote Kreuz (BRK) Kennzahlen in München 5 Bezirksverbände, 73 Kreisverbände rund hauptamtliche Mitarbeiter/Innen über alle Ebenen rund Ehrenamtliche Mitarbeiter/Innen rund Menschen in Bayern unterstützen das BRK regelmäßig mit Geldspenden ( fördernde Mitglieder ) rund Teilnehmer p.a. in Bildungsveranstaltungen des BRK mit Unterstützung von Dozenten Das Bayerische Rote Kreuz (BRK) Folie 3
4 Das Bayerische Rote Kreuz (BRK) Tätigkeitsbereiche Rettungsdienst (Notfallrettung und Krankentransport) Pflege und Soziales (Ambulante Pflegedienste, Betreute Reisen...) Bereitschaften Bergwacht Jugendrotkreuz Wasserwacht Suchdienst / LND Aus- und Fortbildung (Breitenausbildung, Sanitätsdienst etc.) Das Bayerische Rote Kreuz (BRK) Folie 4
5 VEWA-Projekt: Informationen Projektumfang Förder-Mitgliederverwaltung und Aktivenverwaltung (abgeschlossen) Seminarverwaltung und Fundraising (in Planung) Projekt-Informationen Verwaltung von über Fördermitgliedern, über Aktive und insgesamt 1,5 Millionen Adressen in einem zentralen Adressmanagement Einsatz des Systems zentral und in über 60 Kreisverbänden Insgesamt Benutzer in VEWA und evewa hinterlegt Aktuell Gliederungen in VEWA erfasst VEWA-Projekt: Informationen Folie 5
6 Projektdaten VEWA-Familie Projekt VEWA / evewa mit Teilprojekten FMV = Förder- Mitgliederverwaltung FRV = Fundraising / Spendenverwaltung VEWA / evewa ATV = Aktivenverwaltung SVW = Seminarverwaltung Projektdaten VEWA-Familie Folie 6
7 Systemkonzeption VEWA-Backoffice Windows-Client für hauptamtliche Mitarbeiter Zugriff für die Mitarbeiter der Zugriff für die Mitarbeiter der Bezirks- und Kreisverbände evewa-frontoffice Internet-Client für ehrenamtliche Mitarbeiter Zugriff für die Mitarbeiter der Gruppen (Wasserwachten, Bergwachten, Staffeln ) Rechenzentrumsbetrieb Zentrales BRK-Rechenzentrum regelt Zugriff für alle Clients VEWA-Projekt: Konzept Folie 7
8 Förder-Mitgliederverwaltung (Windows) Förder-Mitgliederverwaltung Folie 8
9 Förder-Mitgliederverwaltung Mitgliederverwaltung im VEWA-Backoffice Verwaltung sämtlicher Stammdaten Zweit-Anschrift Mitgliedsausweis-Druck Zeitschriften, Umfrage zu den Zeitschriften (inkl. Bewertung) Erfassung von Verteilern in der Mitgliederverwaltung Hinterlegung von Rundschreiben (Oster-, Weihnachtsmailing) Förder-Mitgliederverwaltung Folie 9
10 Förder-Mitgliederverwaltung Beitragsverwaltung Erfassung sämtlicher Daten zur Förder-Mitgliedschaft Ein- und Austritte Begrüßung, Kündigung Beitragsbestätigungen (Quittungen) Werber-Import von Neumitgliedern und Änderungen durch Werber Komplette Förder-Beitragsverwaltung mit Erfassung sämtlicher beitragsrelevanter Daten, wie Fälligkeit, Beitragshöhe etc. Umfangreiches Druckwesen mit Statistiken (auch für die KVs) Förder-Mitgliederverwaltung Folie 10
11 Aktivenverwaltung (Internet) Aktivenverwaltung Folie 11
12 Aktivenverwaltung Grundsätzliches zur Aktivenverwaltung Adressverwaltung inkl. Erfassung der Aktivendaten Verwaltung beliebig vieler Gliederungen, in denen ein Mitglied aktiv mitwirken kann Funktionsträger-Verwaltung Verwaltung der Qualifikationen eines aktiven Mitglieds Ehrungen (mit Zeitbezug & automatischem Vorschlag) Material-Verwaltung (Berufsbekleidung, Material, Publikationen usw. mit Infos zur Ausgabe und Rückgabe) Verteiler in der Aktivenverwaltung Aktivenverwaltung Folie 12
13 Aktivenverwaltung Aktivendaten Erfassung sämtlicher Aktivendaten, wie Kopfumfang, Jacken-, Hosen- und Schuhgröße, Kragenweite etc. Personalausweis bzw. Reisepass-Nummer Erfassung des Passfotos eines Aktiven ist möglich Aktivenverwaltung Folie 13
14 Aktivenverwaltung Gliederungen Zuordnung beliebig vieler Gliederungen Je Gliederung wird ein Status verwaltet (Anwärter, Mitglied etc.) Erfassung des Tätigkeits-Zeitraums Jahres-Beiträge auch von aktiven Mitgliedern können erfasst und kaufmännisch verarbeitet werden (bspw. Wasserwachten, Bereitschaften) Aktivenverwaltung Folie 14
15 Aktivenverwaltung Funktionen Zuordnung von beliebig vielen Funktionen und Gremien in beliebig vielen Gliederungen, bspw. EQ-Beauftragter im Qualitätsmanagement eines Bezirksverbandes Ausbilder im Tauchtrupp einer Wasserwacht Ausschüsse, wie AK Bildung, AK Blutspende Aktivenverwaltung Folie 15
16 Aktivenverwaltung Qualifikationen Verwaltung der Qualifikationen eines Aktiven entstehen aus Ausbildungen, Lehrgängen & Belehrungen Erfassung von Impfungen, medizinischen Eignungen etc. Erfassung der Gültigkeit einer Qualifikation Aktivenverwaltung Folie 16
17 Aktivenverwaltung Ehrungen Verwaltung beliebig vieler Ehrungen Zeitauszeichnungen (bspw. für 5, 10 oder 20 Jahre aktive Mitarbeit) Zeitauszeichnungen werden vom System vorgeschlagen Besondere Ehrungen & Auszeichnungen Aktivenverwaltung Folie 17
18 Aktivenverwaltung Material Erfassung der Materialien in Kategorien Bspw. Dienstbekleidung, Fuhrpark, Funkgeräte, Ausbildungsmaterial etc. Ausgabe von Materialien wird nachgehalten mit Ausgabedatum und Rückgabedatum Auswertung des im Umlauf befindlichen Materials Aktivenverwaltung Folie 18
19 Zusammenfassung & Ausblick Zusammenfassung Integration zentraler und dezentraler Prozesse in einem zentralen System Flexibles System mit großer Bandbreite möglicher Geschäftsprozesse Ausblick Weiteres Teilprojekt Seminarverwaltung aktuell in der Planungsphase (Workshop), Umsetzung in 2011 geplant Spendenverwaltung / Fundraising als weiteres Teilprojekt im Anschluss Zusammenfassung & Ausblick Folie 19
20 Das Bayerische Rote Kreuz (BRK) Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Das Bayerische Rote Kreuz (BRK) Folie 20
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