TTS - TinyTimeSystem. Unterrichtsprojekt BIBI

Transkript

1 TTS - TinyTimeSystem Unterrichtsprojekt BIBI Mathias Metzler, Philipp Winder, Viktor Sohm

2 TinyTimeSystem Inhaltsverzeichnis Problemstellung... 2 Lösungsvorschlag... 2 Punkte die unser Tool erfüllen sollte... 2 Funktionen... 3 Projekt erstellen... 3 Projekt laden... 3 Neuen Task starten... 3 Ablaufplan... 4 Verwendung... 5 Technische Informationen... 7 Verwendete Technologien... 7 Problemstellung: Nach der Analyse der letztjährigen Diplomarbeiten stellten wir fest, dass vom Großteil der Teams keine Zeiterfassungstools verwendet wurden oder dies nur sehr mangelhaft. Da die genaue Angabe der benötigten Zeit bei solchen EDV Projekten sehr wichtig ist, sollte die benötige Zeit immer genau erfasst und dokumentiert werden. Bei unserer Onlinerecherche stießen wir auf sehr wenig Freeware, die meisten Tools müssen bezahlt werden. Lösungsvorschlag: Lösungsvorschlag ist die Programmierung eines eigenen Zeiterfassungstools, welches alle von uns für wichtig empfundenen Eigenschaften enthält. Dieses Tool sollte danach direkt von uns für unsere Diplomarbeit verwendet werden können. Punkte die unser Tool erfüllen sollte: Einfach o Es sollte einfach und logisch gestalten sein, ein ansprechendes aber logisches Design. Geringe Eingewöhnungszeit o Auf Grund der einfachen und übersichtliche Oberfläche und einer einfach gehaltenen Funktionsweise, sollte es möglich sein, das Programm als Laie schnell zu beherrschen 2

3 und bedienen zu können. Der Aufwand um die Zeiterfassung zu starten sollte minimal sein, da es sonst dem User auch übrig ist. Ressourcen Sparend o Die Anwendung soll klein gehalten werden und möglichst wenige Daten sollen anfallen. So dass nur geringe Datenmenge zu verwalten sind. Das System soll ebenfalls durch diese Applikation so wenig wie möglich belastet werden. Mehrere Projekte o Ein wichtiger Punkt für uns ist, dass es möglich ist, mehrere Projekte mit diesem Programm zu erfassen. Daher soll es nach dem Programmstart möglich sein, eines der verschiedenen Projekte zu öffnen, um dann an diesem weiterzuarbeiten. Funktionen: Projekt erstellen: Mit dem Button new project kann ein neues Projekt mit Name und Beschreibung angelegt werden. Dies wird dann in ein XML-File im aktuellen Ordner gespeichert. Projekt laden: Load project gibt einen Datei-Öffnen Dialog aus, mit dem XML-Files gesucht werden können. Das gewünschte Projekt kann geladen werden und die bisherigen Zeiten werden angezeigt. Neuen Task starten: Ein neuer Task kann mit start new task begonnen werden. In einem neuen, kleinen Fenster sieht man wie viel Zeit bereits vergangen ist. Wenn die Aufgabe beendet wird, fordert das Programm einen auf einen Namen für die Aufgabe einzugeben und zeigt nochmals eine Übersicht, von wann bis wann daran gearbeitet wurde. Danach wird der Task in der Tabellenansicht angezeigt. 3

4 Ablaufplan: 4

5 Verwendung: 1. Auswahl von bereits angefangenen Projekten. Falls bisher noch kein Projekt gestartet wurde, kann mit einem Klick auf Abbrechen zum nächsten Fenster gelangen. 2. Dies ist das Hauptfenster des TTS. Hier sehen Sie die Ansicht bei der kein Projekt geöffnet wurde. Mit Load Project kann ein vorhandenes Projekt geöffnet werden, mit New Project kann ein neues Projekt gestartet werden. 3. Dies ist das Fenster um ein neues Projekt anzulegen. Sie müssen nur einen Namen und eine optionale Beschreibung eingeben. 5

6 4. Hier sehen sie die Ansicht falls ein Projekt geöffnet wurde. Im Hauptteil sehen Sie die Übersicht mit den einzelnen Arbeitsvorgängen und wie lange sie jeweils gedauert haben. Unten werden der Name, die Beschreibung und die Gesamtarbeitszeit des Projekts angezeigt. 5. Wenn sie eine neue Aufgabe beginnen wollen, klicken Sie auf Start New Task. Nun öffnet sich ein kleines Fenster in dem Sie die Startzeit und die verstrichene Zeit sehen. Um den Task zu beenden, klicken sie auf End Task. 6. Wenn sie den Task abgeschlossen haben, öffnet sich ein neues Fenster in dem Sie nochmals eine Übersicht sehen. Sie können noch eine Beschreibung des Tasks eingeben und ihn dann mit OK speichern. Nun wird er im Hauptfenster bei den Tasks aufgelistet. 6

7 Technische Informationen: Verwendete Technologien: Microsoft Visual Studio 2005 o Mit dem VS 2005 haben wir unser Programm geschrieben und designt. Als Programmiersprache verwendeten wir C#, da dies am einfachsten war. Adobe Photoshop CS2 o Wir haben unser Logo im Photoshop CS2 designt. Der Vorschlag und die Umsetzung sind von Philipp Winder. Speichersystem XML o Wir verwenden keine Datenbank. Die Daten werden einfach in ein XML-File geschrieben, für jedes Projekt wir ein neues XML erstellt. 7