Dieses Buch auf einen Blick 9. PowerPoint die ersten Schritte 21. Präsentationen öffnen und speichern 37

Transkript

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2 Inhalt Dieses Buch auf einen Blick 9 Für wen dieses Buch ist Der Inhalt im Überblick Arbeiten mit diesem Buch Die wichtigsten Neuheiten in PowerPoint PowerPoint die ersten Schritte 21 PowerPoint 2010 starten Die Oberfläche von PowerPoint Ansichtssache die Normalansicht Weitere Ansichten Das Menüband mit den Befehlen zur Programmsteuerung Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Fensterdarstellung ändern Programmhilfe anfordern Präsentationen schließen und PowerPoint beenden Präsentationen öffnen und speichern 37 Präsentationen speichern Den Speicherordner wählen Erneut mit anderen Parametern speichern Dateiformate zuweisen Speicheroptionen Die Standardeinstellungen zum Speichern Gespeicherte Präsentationen wieder öffnen Präsentationen suchen Eigenschaften einer Präsentation festlegen

3 Neue Präsentation erstellen Mit Vorlagen arbeiten Vorlagen von Microsoft Office Online benutzen Rund um die Folie 53 Neue Folien hinzufügen Folien aus anderen Präsentationen einfügen Folien neu anordnen Objekte auf einer Folie markieren Hilfsmittel zum Positionieren von Objekten auf einer Folie Folien in logische Abschnitte unterteilen Text eingeben und bearbeiten 67 Text auf einer Folie eingeben Mit Text arbeiten auf der Registerkarte»Gliederung« Text neu anordnen Schriftart und Schriftgrad ändern Schriftstil und Schriftfarbe ändern Aufzählungszeichen hinzufügen Text mit WordArt-Effekten gestalten Rechtschreibung überprüfen Optionen zur Dokumentprüfung Text und Schriftarten suchen und ersetzen Folienlayouts, Designs und Master 91 Folienlayout Überblick Foliendesign Überblick Mit Folienlayouts arbeiten Mit Foliendesigns arbeiten Folienmaster Überblick Inhalt

4 Folienmaster und Layoutfolie hinzufügen Folienmaster ändern Handzettelmaster Notizenseiten und Notizenmaster Bilder und Formen 115 Grafiken hinzufügen ClipArt-Objekte hinzufügen Formen hinzufügen Fotoalbum erstellen Werkzeuge zum Formatieren von Bildern Bilder freistellen Bilder zuschneiden Bilder farblich anpassen Formen formatieren Objekte neu anordnen Tabellen, Diagramme und SmartArt 141 Tabellen und Tabellentools Überblick Tabelle erstellen Tabelle bearbeiten Tabelle formatieren Diagramme und Diagrammtools Überblick Diagramm erstellen Layout und Format eines Diagramms ändern Diagrammelemente ändern SmartArt-Grafiken und SmartArt-Tools Überblick SmartArt-Grafik erstellen SmartArt-Layouts und -Formatvorlagen Inhalt 5

5 Sound und Video hinzufügen 165 Audioclip hinzufügen Audioclip wiedergeben und bearbeiten Videoclip hinzufügen Anzeige des Videofensters ändern Videoclip bearbeiten Übergänge und Animationen zuweisen 177 Übergänge zwischen Folien festlegen Animationseffekte für Objekte zuweisen Benutzerdefinierte Animation Zeitlichen Ablauf und Anzeigedauer von Animationen regeln Interaktive Schaltflächen und Hyperlinks Überarbeiten und Korrigieren im Team 193 Präsentation per senden Präsentation im Web speichern Präsentation im Web ansehen und bearbeiten Präsentationen zusammenführen und vergleichen Präsentation kommentieren Recherchieren Präsentation vorbereiten und vorführen 207 Zielgruppenorientierte Präsentationen Bildschirmpräsentation einrichten Ablauf der Bildschirmpräsentation testen Präsentation transportieren Video einer Präsentation erstellen Bildschirmpräsentation durchführen Inhalt

6 Zwischen Folien navigieren Während der Bildschirmpräsentation auf Folien zeichnen Zu anderen Programmen wechseln Drucken 229 Vorbereitungen zum Drucken Die Druckvorschau Druckeinstellungen festlegen Druckvorgang starten Weitergeben und Anpassen 237 Bildschirmpräsentation übertragen Präsentation vor der Veröffentlichung überprüfen Dateiformat ändern Das Menüband anpassen Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Stichwortverzeichnis 250 Inhalt 7

7 4 Rund um die Folie Neue Folien hinzufügen In diesem Kapitel: Folie(n) aus anderen Präsentationen einfügen F olien neu anordnen Objekte auf einer Folie markieren Hilfsmittel zum Anordnen von Objekten auf einer Folie Folien in logische Abschnitte unterteilen Wenn Sie eine neue Präsentation planen, werden Sie sicherlich neue Folien hinzufügen wollen. Hierbei haben Sie die Wahl zwischen dem Einfügen komplett neuer Folien und dem Übernehmen von Folien aus vorhandenen Präsentationen. Die Folien einer Präsentation können Sie nachträglich neu anordnen, ohne dass dabei die vorhandenen Formatierungen oder sonstige Einstellungen entfernt werden. Neu bei PowerPoint 2010 ist, die Sie thematisch zusammenhängende Folien in logische Abschnitte unterteilen können und so in einem Schritt für Folien, die sich innerhalb eines Abschnitts befinden, gemeinsame Einstellungen treffen können. Die meisten Folien verfügen über einen Bereich zur Eingabe von Folientiteln und über einen Objektbereich, in dem Sie Aufzählungstext, Grafiken, ClipArts, Tabellen, Diagramme, Medienclips etc. einfügen können. In der Normalansicht nehmen Sie hauptsächlich die Gestaltung der einzelnen Folien vor. Zum genauen Anordnen und Überprüfen von markierten Objekten stehen Ihnen diverse Hilfsmittel zur Verfügung. 53

8 Neue Folien hinzufügen Neue Folie einfügen Wenn Sie die Arbeit an einer neuen, leeren Präsentation die zunächst nur eine leere Folie enthält oder auf der Basis einer Vorlage begonnen haben, werden Sie sicher weitere Folien hinzufügen wollen. Sie können wählen, ob Sie eine neue, leere Folie einfügen wollen oder ob Sie ein Duplikat einer bereits bestehenden Folie erzeugen möchten. 2 1 Zeigen Sie die Folie im Folienfenster an, hinter der Sie eine neue Folie einfügen wollen; klicken Sie dazu auf der Registerkarte Folien auf die betreffende Folienabbildung. 2 Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil der Schaltfläche Neue Folie. 3 Wählen Sie ein Folienlayout aus klicken Sie auf die betreffende Option, um die neue Folie einzufügen. 4 Die neue Folie wird hinter der aktuellen Folie eingefügt Tipp Klicken Sie statt auf den Pfeil der Schaltfläche Neue Folie auf die Schaltfläche selbst, wird hinter der aktuellen Folie eine neue Folie mit demselben Layout wie die markierte Folie eingefügt. So können Sie auf schnellem Weg mehrere Folien gleichen Layouts erzeugen. Das Folienlayout können Sie nachträglich noch ändern. 54 Neue Folien hinzufügen

9 Rund um die Folie Folien duplizieren 1 Markieren Sie die Miniaturabbildung einer Folie, die Sie duplizieren wollen, auf der Registerkarte Folien. 2 Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil der Schaltfläche Neue Folie. 3 Klicken Sie auf Ausgewählte Folien duplizieren. 4 Eine exakte Kopie der ausgewählten Folie wird hinter der markierten Folie eingefügt. Siehe auch Wie Sie mit Folienlayouts arbeiten, erfahren Sie auf Seite 92 und 94 ff Neue Folien hinzufügen 55

10 Folien aus anderen Präsentationen einfügen Einer bestehenden Präsentation können Sie ausgewählte Folien aus anderen Präsentationen hinzufügen. Das hat den Vorteil, dass Sie nicht neue Folien gleichen Inhalts erzeugen müssen, wenn es Folien wiederverwenden 1 Markieren Sie auf der Registerkarte Folien die Folie, hinter der Sie Folien aus einer anderen Präsentation einfügen wollen. 2 Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil der Schaltfläche Neue Folie. 2 sich um eine ähnliche Thematik handelt, sondern auf der Basis von bereits Vorhandenem effektiv weiterarbeiten können. 3 Klicken Sie auf Folien wiederverwenden. 4 Klicken Sie im Aufgabenbereich Folien wiederverwenden auf PowerPoint-Datei öffnen Folien aus anderen Präsentationen einfügen

11 Rund um die Folie 5 Wählen Sie im Dialogfeld Durchsuchen die Präsentation aus, aus der Sie Folien einfügen wollen. 6 Klicken Sie auf Öffnen. 7 Im Aufgabenbereich Folien wiederverwenden werden sämtliche Folien der geöffneten Präsentation angezeigt. 8 Lassen Sie den Mauszeiger auf einer Folienabbildung ruhen, um die betreffende Folie zu betrachten. Klicken Sie auf eine Folienabbildung, um die betreffende Folie hinzuzufügen. 9 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ursprüngliche Formatierung beibehalten, wenn Sie möchten, dass die Formatierungsmerkmale der Präsentation, aus der die Folie stammt, beibehalten werden. Andernfalls werden der Folie die Formatierungen der Präsentation zugewiesen, in die sie eingefügt wird. 10 Die gewählte Folie wird hinter der markierten Folie eingefügt Folien aus anderen Präsentationen einfügen 57

12 Stichwortverzeichnis A Abschnitte 28, 64 benennen 65 drucken 234 entfernen 66 Folien anzeigen bei Bildschirmpräsentation 225 hinzufügen 64 verschieben 66 Aktionseinstellungen 190 Alternativtext (Grafiken) 242 Änderungen ablehnen 203 annehmen 202 Animationen Animationseffekte entfernen 189 Animationseffekte zuweisen 182 Animationspfad 184 Anzeigedauer festlegen 188 benutzerdefinierte Animation 186 Effektoptionen 183 hinzufügen 182 Reihenfolge ändern 186 Start festlegen 185, 188 Trigger 185 Verzögerung definieren 188 Animationsbereich 186 Animationseinstellungen 182 löschen 189 übertragen 185 Ansichten Bildschirmpräsentation 29 Foliensortierung 28, 58 Gliederung 27 Leseansicht 29 Normalansicht 26 wechseln 25 Audioclips aufzeichnen 167 ClipArt-Audio einfügen 167 hinzufügen 166 kürzen 169 komprimieren 218 Sprungmarken definieren 169 Wiedergabe steuern 168 Audiotools 168 Aufzählungstext eingeben 68 Platzhalter 92 Aufzählungszeichen anpassen 81 hinzufügen 80 Ausblenden, Folien 217 Symbol 28 Ausrichten Objekte 62 Rastereinstellungen 63 Auswahlbereich Auswahl und Sichtbarkeit 61 Auswählen, Objekte 60 AutoFormat während der Eingabe 89 AutoKorrektur anpassen 89 Optionen 88 Wörter aufnehmen 87 AutoWiederherstellen 43 B Backstage-Ansicht 15 Barrierefreiheit überprüfen 242 Beispielvorlagen

13 Benutzerdefinierte Animation 186 Bildeffekte 135 Bilder siehe auch Grafiken Änderungen zurücksetzen 134 bearbeiten 126 Bildeffekte zuweisen 135 Bildformatvorlage zuweisen 135 einfärben 133 einfügen 116 ersetzen 134 Farbsättigung anpassen 133 Farbton anpassen 133 formatieren 126 Fotoalbum erstellen 122 freistellen 128 Größe ändern 117 Helligkeit anpassen 132 komprimieren 134 Kontrast anpassen 132 künstlerische Effekte zuweisen 134 markieren 117 Position ändern 117 Schärfe anpassen 132 verschieben 117 weichzeichnen 132 zurücksetzen 134 zuschneiden 130 Bildformatvorlagen 135 Bildkorrekturen 132 Bildschirmpräsentationen siehe auch Präsentationen anhalten 225, 228 Ansicht 29 Arten 210 aufzeichnen 214 ausgewählte Folien anzeigen 212 beenden 223 Einblendezeiten testen 216 einrichten 210 Folien ausblenden 217 Folienwechsel festlegen 213 Freihandmarkierungen 226 Kiosk 210 konvertieren in Video 220 Mediensteuerelemente anzeigen 217 navigieren in Folien 224 Popupmenü öffnen 222 speichern auf CD 219 starten 222 Steuerung über die Tastatur 223 Stiftmenü aufrufen 222 Stift verwenden 226 testen 214 Textmarker benutzen 226 übertragen 238 verpacken für CD 219 Video erstellen 220 Vorführoptionen 211 zielgruppenorientierte 212, 225 Bildtools 126 C ClipArt-Aufgabenbereich 119 ClipArt-Objekte siehe auch Grafiken einfügen 118 Clip Organizer 119, 167 D Dateiformate 41 speichern in anderem Format 244 Standard 43 Designfarben anpassen 100 Designs siehe Foliendesigns Designschriftarten anpassen 101 Designvorlagen 49, 76 Diagramme anpassen 154 Daten eingeben 153 Diagrammelemente anpassen 156 Diagrammelemente auswählen 156 Diagrammformat ändern 155 Diagrammtools 151 Diagrammtyp wählen 152 einfügen 152 erstellen 152 Formatvorlagen 155 Layout ändern 154 Legende anpassen 157 markieren 154 Überblick 150 Diagrammformatvorlagen-Katalog 155 Diagrammlayoutkatalog 154 Diagrammtools 151 Dokumenteigenschaften 47 Dokumentprüfung 243 Dokumentprüfung 86, 243 anpassen 88 Optionen 88 Drehpunkt (Formen) 121 Drucken 236 auf Seitenformat skalieren 233 Druckeinstellungen festlegen 234 Drucker auswählen 236 Drucklayout auswählen 233 Farbeinstellungen 235 Folien 230 Fußzeile definieren 231 Graustufen 235 Handzettel 230 Kommentare 233 Kopfzeile definieren 231 Notizenseiten 230 Papierformat auswählen 230 Schwarz-Weiß-Druck 235 Seite einrichten 230 sortieren, Exemplare 235 Vorbereitungen 230 Druckvorschau 232 Stichwortverzeichnis 251

14 E , Präsentation senden per 194 Eigenschaften, Dokument 47 Einblendezeiten Symbol 28 testen 216 Einfärben Bild 133 Tabellenelemente 149 Einfügeoptionen 59, 73 Ersetzen Schriftart 90 Text 90 F Farbsättigung anpassen (Bilder) 133 Farbton anpassen (Bilder) 133 Fensterdarstellung ändern 33 Folien Animationseinstellungen 182 anordnen 58 Audioclips hinzufügen 166 Aufzählungstext eingeben 68 ausblenden 217 ausgeblendete drucken 234 Bilder einfügen 116 ClipArt-Objekte einfügen 118 Diagramme einfügen 150 drucken 230 ff. duplizieren 55 einfügen 54, 59 Folienlayout auswählen 54 Formen einfügen 120 Freihandmarkierungen auf 226 Fußzeile 105, 109, 231 Gliederung eingeben 69 Grafiken einfügen 116 hinzufügen 54 Hyperlinks einfügen Stichwortverzeichnis interaktive Schaltflächen einfügen 190 Kopfzeile 231 markieren 58 Objekte markieren 117 Platzhalter 92 Reihenfolge ändern 58 Reihenfolge der Objekte ändern 140 SmartArt-Grafiken einfügen 158 sortieren 58 Tabellen einfügen 142 Text eingeben 68 Textfeld hinzufügen 139 Übergänge definieren 178 verschieben 58 Videoclips hinzufügen 170 wiederverwenden 56 zeichnen auf 226 Folien/Gliederung (Bereich in der Normalansicht) 24 Foliendesignkatalog 93 Foliendesigns anpassen 100 ff. arbeiten mit 98 Farben anpassen 100 Hintergrund anpassen 102 Katalog 93 Schriftarten anpassen 101 Standarddesign Larissa 99 Überblick 93 zuweisen 98 Folienlayoutkatalog 92 benutzerdefiniertes Folienlayout 107 Folienlayouts arbeiten mit 94 benutzerdefinierte 107 Katalog 92 neues hinzufügen 95 Platzhalter 92, 96 Überblick 92 wählen 54 zurücksetzen 95 zuweisen 94 Folienmaster anpassen 96, 108 anzeigen 104 bearbeiten 108 Design bearbeiten 105 einfügen 106 Elemente 105 Fußzeile 105, 109 Hintergrund ändern 110 hinzufügen 106 löschen 106 Mastergrafik 105 Masterhintergrund 105 Masterlayout 105 Platzhalter auswählen 96 Platzhalter hinzufügen 108 Textmaster 105 Überblick 104 Folienmasteransicht 96, 104 Foliensortierung 28, 58, 178 Foliensymbol 72 Formatieren Bilder 126 Formen 136 Grafiken 126 Tabellen 148 Text 76 ff., 82 ff. WordArt-Objekte 82 Formatierung aufheben 78 Formen siehe auch Grafiken anpassen 121 ausrichten 137 bearbeiten 136 drehen 121, 137 einfügen 120 formatieren 136 Formeffekte 137

15 Formkontur 137 Fülleffekte 137 Größenziehpunkte 121 Korrekturziehpunkt 121 Punkte bearbeiten 121 Text hinzufügen 139 Fotoalbum 122 Fotos siehe Bilder Freihandmarkierungen 226 drucken 233 entfernen 227 speichern 227 Freistellen, Bilder 128 Führungslinien anzeigen 63 Fußzeile 105 bearbeiten 109 in Druckexemplar hinzufügen 231 G Gitternetzlinien anzeigen 63 Gliederung 27 an Microsoft Word senden 71 Aufzählungstext eingeben 69 eingeben 69 erweitern 70 exportieren 71 reduzieren 70 Struktur ändern 70 Titeltext eingeben 69 Untertiteltext eingeben 69 Grafiken siehe auch Bilder Alternativtext 242 aus Datei einfügen 116 bearbeiten 126 einfügen 116 formatieren 126 Größe ändern 117 in Master einfügen 111 markieren 117 Position ändern 117 verschieben 117 zuschneiden 130 Größe ändern Bild 117 Fenster 33 Größenziehpunkte (Formen) 121 Gruppieren, Objekte 138 H Handzettel drucken 230 Drucklayout wählen 233 Kopf-/Fußzeile definieren zum Drucken 231 Master 112 Handzettelmaster 112 Helligkeit anpassen (Bilder) 132 Hilfe 34 Inhaltsverzeichnis 35 Hintergrund anpassen 110 formatieren 102, 110 Hintergrundformate anpassen 102, 110 Hintergrundfüllung anpassen 103 Hyperlinks einfügen 192 I Inhaltverzeichnis (Hilfe) 35 Interaktive Schaltflächen Aktionseinstellungen zuweisen 191 einfügen 190 K Kataloge 30 Kennwort, Präsentation schützen 42, 243 Kommentare bearbeiten 205 Dokumentprüfung 243 drucken 233 hinzufügen 204 löschen 205 Kompatibilitätsprüfung 244 Komprimieren Bilder 134 Mediendateien 218 Kontextbezogene Registerkarten 31 Kontrast anpassen (Bilder) 132 Kopfzeilen hinzufügen 231 Korrekturziehpunkt (Formen) 121 Korrigieren, Text AutoKorrektur 88 Rechtschreibprüfung 86 Künstlerische Effekte (Bilder) 132, 134 L Larissa, Standarddesign 99 Laserpointer 211 Layoutfolie einfügen 107 Leseansicht 28 Lineale anzeigen 62 Livevorschau 31 M Markieren Diagramme 154 Diagrammelemente 156 Folien 58 Objekte 60, 117 Tabellen 148 Tabellenzellen 146 Text 72 Markups Änderungsmarkierung 202 Kommentarkennzeichen 204 Master 91 siehe auch Masteransicht anpassen 108 bearbeiten 107 Folie löschen 106 Stichwortverzeichnis 253

16 Grafiken hinzufügen 105, 111 Hintergrund anpassen 110 Layout einfügen 107 Masterfolie anpassen 96 Platzhalter hinzufügen 108 Masteransicht Folienmaster 96, 104 Handzettelmaster 112 Notizenmaster 114 schließen 97, 104 Mediendateien komprimieren 218 Mediensteuerelemente anzeigen 217 Menüband 14, 24, 30 anpassen 246 Microsoft PowerPoint siehe PowerPoint 22 Microsoft PowerPoint Web App 198 Multifunktionsleiste siehe Menüband N Neu einfärben (Bilder) 133 Normalansicht 24, 26 Notizen 27 Bereich in der Normalansicht 24 Dokumentprüfung 243 Notizenmaster anzeigen 114 Platzhalter 114 Überblick 114 Notizenseiten 27 drucken 230 Kopf-/Fußzeile definieren 231 Master 114 Überblick 113 Nummerierung und Aufzählungszeichen 80 O Objekte siehe auch Bilder, ClipArt-Objekte, Diagramme, Formen, Grafiken, SmartArt-Grafiken, Tabellen, Textfelder, Word-Art-Objekte ausrichten 62 auswählen 60 gruppieren 138 markieren 60 neu anordnen 140 Platzhalter 92 positionieren 62 Reihenfolge ändern 140 sichtbar machen 61 Office.com-Vorlagen 52 Offlinehilfe 34 P Platzhalter 24, 68 anpassen 109 Aufzählungstext 92 Folie 92 Folienlayout 92 Fußzeile bearbeiten 109 Handzettel 112 hinzufügen 108 Masterlayout anpassen 108 Objekte 92 Text 92 Titeltext 92 PowerPoint beenden 36 Bildschirmelemente 24 Hilfe 34 Neuheiten 14 starten 22 Präsentationen auf Probleme überprüfen 242 bearbeiten im Web 199 benennen 38 Bildschirmpräsentation einrichten 210 Dateiformat ändern 244 Design zuweisen 99 Dokumentprüfung 243 drucken 230 ff. Eigenschaften 47 erstellen 48 kommentieren 204 Kompatibilität prüfen 244 konvertieren in Video 220 Link senden zu 197 Mediendateien komprimieren 218 mit Kennwort schützen 243 mit Vorlage erstellen 49 nicht gespeicherte wiederherstellen 45 öffnen 44 schließen 36 schützen 42, 243 senden per 194 speichern 38, 40, 244 speichern auf CD 219 speichern im Web 196 suchen 46 transportieren 218 Überarbeitungen annehmen/ablehnen 202 überprüfen vor Veröffentlichung 242 vergleichen 201 verpacken für CD 219 Versionen prüfen 201 Video erstellen 220 zielgruppenorientierte 208 zusammenführen 200 Präsentationsvorlagen 49 Programmfenster 24 Programmhilfe 34 Programmsteuerung Stichwortverzeichnis

17 R Recherchieren, Aufgabenbereich 206 Rechtschreibprüfung 86 anpassen 88 Registerkarten 25, 30 anpassen 246 kontextbezogene 25 Rückgängig (Befehl) 32 S Schärfe anpassen (Bilder) 132 Schriftart ändern 76 ersetzen 90 suchen 90 Schriftfarbe ändern 78 Schriftgröße ändern 77 Schriftstil ändern 78 Seite einrichten (Drucken) 230 Senden Link zu Präsentation im Web 197 Präsentation per 194 SmartArt-Formatvorlagenkatalog 163 SmartArt-Grafiken anpassen 162 einfügen 160 erstellen 160 Farben ändern 163 Format ändern 164 Formatvorlage zuweisen 163 Formen ändern 164 Formengröße ändern 164 Layout ändern 162 Text hinzufügen 161 Überblick 158 SmartArt-Tools 159 Sortieren Druckexemplare 235 Folien 58 Speichern 32 Dateiformat ändern 244 erneut 40 im Web 196 Präsentation 38, 244 Präsentation im Web 196 Standardeinstellungen 39, 43 Vorlagen 51 Speichern (Schaltfläche) 38 Speicheroptionen 42 Standardspeicherordner 39 Standardspeicherort 43 Standardvorlage 76 Starten Bildschirmpräsentation 222 PowerPoint 22 Startprogramm für Dialogfelder 79 Suchen in der Hilfe 34 Präsentation 46 Schriftart 90 Text 90 Symbolleiste für den Schnellzugriff 32 anpassen 32, 248 T Tabellen bearbeiten 146 Bereiche einfärben 149 einfügen 144 erstellen 144 formatieren 148 markieren 148 navigieren in 145 Rahmenlinien einfärben 149 Spalten hinzufügen 147 Spalten löschen 147 Struktur bearbeiten 146 Tabellenformatvorlagen 148 Tabellentools 143 Tastenkombinationen zum Arbeiten in 145 Text eingeben 145 Überblick 142 verschieben 144 Zeilen hinzufügen 147 Zeilen löschen 147 Zeilen/Spalten löschen 147 Zellen markieren 146 Zellen teilen 146 Zellen verbinden 146 Tabellenformatvorlagen 148 Tabellentools 143 Tastenkombinationen zum Arbeiten in Tabellen 145 zum Löschen von Text 75 zum Markieren von Text 72 Teamarbeit 193 Testen Bildschirmpräsentation 214 Einblendezeiten 216 Text auf der Registerkarte Gliederung eingeben 69 auf einer Folie eingeben 68 Aufzählungstext eingeben 68 Aufzählungszeichen anpassen 81 Aufzählungszeichen hinzufügen 80 AutoKorrektur 89 Bildaufzählungszeichen hinzufügen 81 Einfügeoptionen 73 ersetzen 90 formatieren 76 ff., 82 ff. kopieren 74 korrigieren 86 löschen 75 markieren 72 neu anordnen 72 Platzhalter 92 Rechtschreibprüfung 86 Stichwortverzeichnis 255

18 Schriftart ändern 76 Schriftfarbe ändern 78 Schriftgröße ändern 77 Schriftstil ändern 78 SmartArt-Grafiken, Texteingabe 161 suchen 90 Tabellen, Texteingabe 145 Titel eingeben 68 Untertitel eingeben 68 verschieben 73, 75 Zeichenabstand ändern 79 Texteffekte 84 Textfelder 139 Textfüllung 83 Textkontur 83 Textmaster 105 Thesaurus 206 Titeltext eingeben 68 Platzhalter 92 Transparente Farbe (Bilder) 133 U Überarbeitung, Änderungen annehmen/ ablehnen 202 Übergänge Auslöser festlegen 181 Dauer festlegen 181 definieren 178 Effektoptionen 180 Sound abspielen 181 Symbol 28 Übergangsschema zuweisen 179 Übergangsschema 179 Übertragen Animationseinstellungen 185 Bildschirmpräsentation 238 Untertiteltext eingeben 68 V Vergleichen, Präsentationen 201 Vergrößerungsfaktor 24 Verschieben Abschnitte 66 Bilder auf Folien 117 Folien 58 Text 73, 75 Video von Präsentation erstellen 220 Videoclips Fenstergröße anpassen 172 hinzufügen 170 komprimieren 218 kürzen 174 Lautstärke einstellen 175 Posterrahmen auswählen 173 Sprungmarken definieren 176 verschieben 172 Videoeffekte zuweisen 173 Vorschaubild festlegen 173 Wiedergabe steuern 171 Wiedergabeoptionen 174 Videotools 172, 175 Vorlagen 49 speichern 51 von Office.com 52 W Web Präsentation bearbeiten im 199 Präsentation speichern im 196 Web App 198 Weichzeichnen (Bilder) 132 Wiederholen/Wiederherstellen (Befehl) 32 Wiederverwenden, Folien 56 Windows Live 196 WordArt-Objekte 82 WordArt-Text transformieren 85 Z Zeichenabstand ändern 79 Zeichentools 136 Zeichnen auf Folien während Bildschirmpräsentation 226 Zielgruppenorientierte Präsentationen anzeigen 225 bearbeiten 209 erstellen 208 Zoom 62 Zusammenführen, Präsentationen 200 Zuschneiden, Bilder 130 auf Form 130 auf Füllbereich 131 auf Seitenverhältnis 131 Zwischenablage Stichwortverzeichnis