Dateiformate PowerPoint-Dateitypen Verwalten von Dateien Backstage-Ansicht Präsentation erstellen... 4

Transkript

1 PowerPoint 2010 Inhaltsverzeichnis Dateiformate... 2 PowerPoint-Dateitypen... 2 Verwalten von Dateien... 3 Backstage-Ansicht... 3 Präsentation erstellen... 4 Ansichten... 4 Unterteilen von Folien in Abschnitte... 4 Hinzufügen und Benennen eines Abschnitts... 4 Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Abschnitt ein, und klicken Sie auf Umbenennen (wie nachstehend unter Umbenennen eines Abschnitts gezeigt wird) Präsentation neu erstellen... 5 Grundlagen der Folienbearbeitung... 5 a) Titel der Präsentation eingeben b) ein Folienlayout zuweisen... 5 c) mit mehreren Folien arbeiten... 6 d) mit Foliendesigns arbeiten... 6 Grafiken, Clips und Videos einfügen... 7 Grafiken und Clips einfügen... 7 Grafiken und Clips bearbeiten... 7 Diagramm erstellen... 8 Diagramm bearbeiten... 8 Animationen innerhalb einer Folie... 9 Animationen des Folienüberganges... 9 Handzettel drucken Arbeiten von überall: PowerPoint Web Apps Umwandeln von Präsentationen in Videos Übertragen von Bildschirmpräsentationen Erkennen und Beheben von Problemen, die ggf. Auswirkungen auf Benutzer mit Behinderungen haben PowerPoint Mobile 2010 für Windows Phone 7: Bearbeiten und Anzeigen über das Telefon... 12

2 Dateiformate In Word 2007, Excel 2007 und PowerPoint 2007 werden neue Dateiformate verwendet. Wieso? Es gibt zahlreiche Gründe. Beispielsweise erhöhte Sicherheit für Dateien, geringere Wahrscheinlichkeit für Dateibeschädigungen, reduzierte Dateigröße und neue Features. PowerPoint-Dateitypen DATEI-Typ VERWENDUNGSZWECK PPTX Ein Standard PowerPoint Präsentation ohne Makros oder Code PPTM PowerPoint Präsentation, die Makros oder Code enthalten kann POTX Eine PowerPoint-Vorlage ohne Makros oder Code POTM PowerPoint-Vorlage, die Makros oder Code enthalten kann PPSX Bildschirmpräsentation ohne Makros oder Code PPSM Bildschirmpräsentation mit Makros oder Code PDF Portable Document Format (plattformunabhängiges Dateiformat) Quelle: 2 B.T. Computer-Freun.de XII 2011

3 Verwalten von Dateien Backstage-Ansicht Über die neue Backstage-Ansicht von Microsoft Office können Sie schnell auf allgemeine Aufga ben zugreifen, die in Verbindung mit dem Verwalten von Da teien anfallen, bei spielsweise Anzei gen der Dokumen teigenschaften, Festlegen von Be rechtigungen sowie Öffnen, Speichern, Drucken und Freigeben von Prä sentationen. Ein Blick auf die Registerkarte "Informationen" in der neuen Backstage-Ansicht Die Backstage-Ansicht ersetzt die Befehle, die unter der Microsoft Office- Schaltfläche verfügbar waren. Menübänder Quelle:

4 Präsentation erstellen Ansichten Normalansicht Vorschau Normalansicht Gliederung Notizenseite Foliensortierung Unterteilen von Folien in Abschnitte Mithilfe von Abschnitten können Sie umfangreiche Foliengruppen organisieren, um so die Verwaltung und die Navigation zu vereinfachen. Effekte können für einen vollständigen Abschnitt benannt, gedruckt und auf diesen angewendet werden. Hinzufügen und Benennen eines Abschnitts Klicken Sie in der Normalansicht oder der Foliensortierungsansicht mit der rechten Maustaste zwischen die beiden Folien, zwischen denen Sie einen Abschnitt einfügen möchten. In diesem Beispiel klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Normalansicht zwischen zwei Folien und klicken dann auf Abschnitt hinzufügen. Um einem Abschnitt einen sinnvolleren Namen zu geben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung Abschnitt ohne Titel und klicken dann wie unten gezeigt auf Abschnitt umbenennen. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Abschnitt ein, und klicken Sie auf Umbenennen (wie nachstehend unter Umbenennen eines Abschnitts gezeigt wird). Quelle: 4 B.T. Computer-Freun.de XII 2011

5 Präsentation neu erstellen In der Backstage- Ansicht finden Sie Vor lagen für sehr viele Präsentationsanlässe. Datei Neu Grundlagen der Folienbearbeitung Bitte bedenken Sie: PowerPoint soll Ihr Referat / Ihren Vortrag unterstützen, nicht ersetzen! Weniger ist manchmal mehr! nicht mehr als sechs logische Schritte / Folie deutlichen Kontrast beachten (unterschiedliche Lichtverhältnisse) meiden Sie die Farbkombination Rot-Grün (Dyschromasie liegt bei ca. 5% der Bevölkerung vor) a) Titel der Präsentation eingeben b) ein Folienlayout zuweisen Quelle:

6 c) mit mehreren Folien arbeiten Im Navigations bereich erkennen Sie deutlich Ihre zu bearbeitenden Folien. d) mit Foliendesigns arbeiten Quelle: 6 B.T. Computer-Freun.de XII 2011

7 Grafiken, Clips und Videos einfügen Grafiken und Clips einfügen Grafiken und Clips bearbeiten Bei markierten Grafiken erscheint das Menüband Bildtools. Mit den darin bereit gestellten Werkzeugen haben Sie eine sehr um fangreiche Möglichkeit der Bildmanipulation, ohne ein externes Grafikprogramm benutzen zu müssen. Quelle:

8 Video hinzufügen Die Bearbeitung von Videos wurde deutlich verbessert! Video-Formate, PowerPoint 2010 (32-Bit) Windows Media File ASF; ASX; WPL; WM; WMX; WMD; WMZ; DVR-MS Windows Video File AVI QuickTime Movie MOV MP4 Video MP4; M4V; MP4V; 3GP; 3GPP; 3G2; 3GP2 Movie File MPEG; MPG; MPE; M1V; M2V; MOD; MPV2; MP2V; MPA MPEG-2 TS Video M2TS; M2T; MTS; TS; TTS Windows Media Video File WMV; WVX Adobe Flash Medium SWF Diagramm erstellen Diagramm bearbeiten Quelle: 8 B.T. Computer-Freun.de XII 2011

9 Animationen innerhalb einer Folie In PowerPoint 2010 wurde das Menüband Animationen deutlich an exponierter Stelle hervorgehoben. Animationen des Folienüberganges Quelle:

10 Handzettel drucken Die zuvor im Folienmaster, Handzettelmaster bzw. Notizenmaster angepassten Handzettel bzw. Notizzettel können Sie separat ausdrucken: Arbeiten von überall: PowerPoint Web Apps Arbeiten Sie an Ihrer Präsentation, auch wenn Ihnen PowerPoint gerade nicht zur Verfügung steht. Speichern Sie Präsentationen auf einem Webserver, der die Microsoft Office Web Apps hostet, damit Sie PowerPoint Web App verwenden können, um die Präsentation in Ihrem Browser zu öffnen. Sie können das Dokument anzeigen und auch Änderungen daran vornehmen. Greifen Sie auf Office Web Apps zu, indem Sie sich bei Windows Live anmelden oder auf die Microsoft SharePoint Foundation 2010-Website Ihrer Organisation navigieren, auf der die Office Web Apps installiert sind. PowerPoint Web App Quelle: 10 B.T. Computer-Freun.de XII 2011

11 Umwandeln von Präsentationen in Videos Eine Videopräsentation bietet ganz neue Möglichkeiten zur Weitergabe und Bereitstellung. Wenn Sie Kollegen oder Kunden eine HiFi-Version Ihrer Präsentation zur Verfügung stellen möchten (entweder als Anhang einer , als Veröffentlichung im Web oder auf einer CD bzw. DVD), speichern Sie sie als Videodatei. Sie können außerdem die Größe der Multimediadatei und die Qualität des Videos steuern. Erstellen eines Videos aus dem Inhalt der Präsentation Übertragen von Bildschirmpräsentationen Nutzen Sie Ihr Windows Live-Konto oder einen Übertragungsdienst Ihres Unternehmens, um Ihre Bildschirmpräsentation direkt an ein Publikum an verschiedenen Standorten zu übertragen. Sie können eine Bildschirmpräsentation jetzt so übertragen, dass Ihr Publikum nur noch über einen Browser und ein Telefon verfügen muss. Als Referent benötigen Sie PowerPoint und haben damit die vollständige Kontrolle über die Abfolge der Folien. Ihre Zuschauer verfolgen die Bildschirmpräsentation einfach in ihren Browsern. Übertragen und Präsentieren für ein Remotepublikum Erkennen und Beheben von Problemen, die ggf. Auswirkungen auf Benutzer mit Behinderungen haben Die Barrierefreiheitsprüfung hilft Ihnen bei der Ermittlung und Behebung von Problemen in Ihren Dokumenten, die ggf. Auswirkungen auf Benutzer mit Behinderungen haben. Sie können jedes potenzielle Problem beheben, das Personen mit Behinderungen möglicherweise am Zugriff auf Ihre Inhalte hindert. Gibt es in Ihren PowerPoint-Dateien solche potenziellen Probleme, wird in der Microsoft Office Backstage-Ansicht eine Warnung angezeigt, über die Sie die Stellen im Dokument überprüfen und Probleme beheben können. Die Warnung wird eingeblendet, wenn Sie auf die Registerkarte Datei klicken. Klicken Sie unter Für die Freigabe vorbereiten auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Barrierefreiheit überprüfen. Quelle:

12 PowerPoint Mobile 2010 für Windows Phone 7: Bearbeiten und Anzeigen über das Telefon Wenn Sie über Windows Phone 7 verfügen, können Sie Ihre Dateien mithilfe von Microsoft Office Mobile 2010 von jedem beliebigen Ort aus bearbeiten sowohl am Arbeitsplatz als auch von zuhause oder unterwegs. Da PowerPoint Mobile 2010 in Office Mobile enthalten ist und sich bereits auf Ihrem Telefon im Office-Hub befindet, müssen Sie nichts anderes herunterladen oder installieren, um beginnen zu können. Mit PowerPoint Mobile können Sie Präsentationen (einschließlich Notizen des Referenten) anzeigen und bearbeiten, die auf Ihrem Telefon gespeichert sind, die Sie als -Anhang bekommen haben oder die über SharePoint Workspace Mobile 2010 auf einer SharePoint 2010-Website gehostet werden. Wenn Sie eine Präsentation über SharePoint Workspace Mobile bearbeiten, können Sie Ihre Änderungen auf der SharePoint-Website speichern, sobald Sie wieder online sind. Mit PowerPoint Mobile können Sie Präsentationen mithilfe derselben Tools anzeigen und bearbeiten, die Sie bereits aus der Desktopversion von PowerPoint kennen: 2. Anpassen von Präsentationen durch Hinzufügen oder Bearbeiten von Notizen oder durch Bearbeiten von Text auf einer Folie 3. Anzeigen von SmartArt-Grafiken und anderer umfangreicher Formatierung, z. B. Tabellen und Diagramme, in hoher Qualität 4. Anzeigen von Präsentationen im Vollbildmodus mit umfassenden Grafiken und Animationseffekten 5. Öffnen und Anzeigen zielgruppenorientierter Präsentationen, die es Ihnen ermöglichen, eine einzelne Präsentation an verschiedenste Zielgruppen anzupassen Teilnehmen an Besprechungen von Remotestandorten können sich übertragene Präsentationen auf Ihrem Telefon anschauen. Quelle: 12 B.T. Computer-Freun.de XII 2011