DIE SUCHFUNKTION VON WINDOWS 7

Transkript

1 DIE SUCHFUNKTION VON WINDOWS 7 Vorbemerkung Im Anschluss an den Vortrag dieses Themas bei den PC-Senioren LB am habe ich aufgrund verschiedener Reaktionen und Fragen einzelner Zuhörer festgestellt, dass die im Vortrag verwendete Anweisung Öffnen Sie den Explorer zum Teil missverstanden wurde bzw. zu Irritationen geführt hat. Mit der nachstehenden Erklärung sollen diese Missverständnisse im Nachhinein behoben werden: Mit dem Begriff Explorer wird nicht der Internet-Explorer bezeichnet, sondern damit ist immer der Windows-Explorer gemeint. Es ist allgemein üblich, dass der Windows- Explorer aus Vereinfachungsgründen auch nur kurz als Explorer bezeichnet wird. Der (Windows- oder Datei)Explorer ist das Programm, mit dem Ordner und Dateien des Computers verwaltet werden. Der Internet-Explorer, auch kurz IE genannt, ist dagegen ein sog. Browser, mit dessen Hilfe man in das Internet gelangt. Die nachstehend beschriebenen Windows-Suchfunktionen werden also nicht mit dem Internet-Explorer durchgeführt, sondern mit dem (Windows)Explorer. Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Explorer zu öffnen. Alternative 1: Am einfachsten ist es, wenn Sie auf das gelbe Explorer-Symbol in der Aufgabenleiste am unteren Rand des Desktops klicken. Alternative 2: Öffnen Sie Ihre eigenen Dateien bzw. Ihren Namens-Ordner. Bei dem geöffneten Fenster handelt es immer um den Explorer. Alternative 3: Führen Sie einen Rechtsklick auf die Start-Schaltfläche durch und wählen Sie den Eintrag Windows-Explorer öffnen. Alternative 4: Öffnen Sie den Explorer mit der Tastenkombination [Windows]-Taste+[E], d.h. Windows-Taste gedrückt halten und einmal kurz die Buchstabentaste [E] betätigen. Seite 1

2 Suchfunktionen 1. Wie kann man in den Bibliotheken eine bestimmte Datei suchen? Der PC muss durch eine entsprechende Markierung (Mausklick) zuerst die Anweisung erhalten, wo gesucht werden soll. Öffnen Sie den Explorer und markieren Sie links im Navigationsbereich die Bibliotheken, wenn alle Bibliotheken durchsucht werden sollen, oder markieren Sie eine einzelne Bibliothek, wenn nur eine bestimmte Bibliothek (Bilder, Dokumente, Musik oder Videos) durchsucht werden soll. Geben Sie im Suchfeld rechts oben den Dateinamen der gesuchten Datei ein. Windows 7 startet die Suche bereits mit der Eingabe der ersten Buchstaben. Je mehr Buchstaben eingegeben werden, umso genauer wird die Suche. Bei Eingabe des vollständigen Dateinamens (incl. Dateityp, d.h. Datei-Endung) sollte als Ergebnis auch nur die gesuchte Datei angezeigt werden, vorausgesetzt, es existieren nicht mehrere gleichnamige Dateien in verschiedenen Verzeichnissen auf Ihrer Festplatte. 2. Wie kann man den gesamten PC nach einer bestimmten Datei durchsuchen? Klicken Sie auf die Start-Schaltfläche und geben Sie den Dateinamen in das dortige Suchfeld ein (siehe Abb. nächste Seite). Windows 7 durchsucht die gesamte Festplatte C:\ nach der Datei. Falls Ihr Computer zwei oder noch mehr Festplatten besitzt, werden alle Festplatten durchsucht. Die Suche kann in diesem Fall länger dauern, als die oben beschriebene Suche über das Suchfeld des Explorers. Seite 2

3 Das Suchergebnis wird in dem weißen Feld oberhalb des Suchfelds angezeigt. Falls die Ergebnisliste so umfangreich ist, dass nicht alle gefundenen Suchergebnisse angezeigt werden können, klicken Sie direkt über dem Suchfeld auf den Eintrag Weitere Ergebnisse anzeigen. 3. Wie kann man einen bestimmten Ordner suchen? Öffnen Sie den Explorer und markieren Sie links im Navigationsbereich die Bibliotheken. Seite 3

4 Klicken Sie rechts oben in das Suchfeld, sodass dieses aufklappt. Klicken Sie dann auf den Suchfilter Art: Wählen Sie aus dieser Liste den Filter Ordner aus..und geben Sie anschließend im Suchfeld noch den Ordnernamen ein. Seite 4

5 4. Wie kann man z.b. alle Word-Dokumente, also bestimmte Dateitypen suchen? Öffnen Sie den Explorer und markieren Sie die Bibliothek Dokumente, weil dort normalerweise Word-, Excel, PowerPoint-Dokumente oder auch PDF-Dateien abgelegt sein sollten. Jedes Programm vergibt für seine Dateien eine eigene Datei-Endung. Dateien wie Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Dokumente kann man daher auch mit der Datei-Endung suchen, die man natürlich kennen muss. Geben Sie deshalb rechts oben in das Suchfeld einen Stern * als Platzhalter für einen beliebigen Dateinamen ein, dann einen Punkt und schließlich die Datei-Endung. Beispiel: *.doc Als Ergebnis werden alle Dateien mit der Endung.doc angezeigt, aber auch Dateien mit der Endung.docx, also alle älteren und alle neueren Word-Dokumente. Seite 5

6 5. Wie kann man z.b. nur ältere Word-Dokumente mit der Endung.doc oder nur neuere Word-Dokumente mit der Endung.docx suchen? Wenn Sie erreichen wollen, dass nur neue oder nur alte Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien gesucht werden sollen, klicken Sie rechts oben in das Suchfeld, sodass dieses aufklappt und klicken Sie dann auf den Suchfilter Typ: Wählen Sie aus dieser Liste den Dateityp / die Datei-Endung, die Sie suchen wollen, also z.b..doc,.docx,.dotx,.xlsx,.html oder.pdf usw. Weitere Suchfilter 6. Suche mit Anführungszeichen Bei der Suche mit dem Wort Knoblauch werden alle Dateien gefunden, die diesen Suchbegriff enthalten, aber auch Dateien, die die Wörter Knoblauchzehe oder Knoblauchknolle enthalten. Wenn dagegen das Wort Knoblauch in Anführungszeichen gesetzt wird, werden nur die Dokumente gefunden, die exakt diesen Begriff in dieser Schreibweise enthalten. 7. Suche mit Booleschen Operatoren Die Verwendung Boolescher Operatoren ist eine weitere Möglichkeit, präzisere Suchvorgänge auszuführen. Mit Booleschen Operatoren lassen sich Suchwörter im Suchfeld des Explorers mit Hilfe einfacher Logik verknüpfen. Seite 6

7 Die wichtigsten Booleschen Operatoren sind UND, ODER und NICHT. Dabei ist es wichtig, dass diese Operatoren immer in Großbuchstaben eingegeben werden müssen. Beispiele: Operator Eingabebeispiel im Suchfeld Ergebnis UND grundlegende UND Kenntnisse Es werden alle Dateien gefunden, die die Wörter grundlegende und Kenntnisse enthalten. ODER grundlegende ODER Kenntnisse Es werden alle Dateien gefunden, die das Wort grundlegende oder das Wort Kenntnisse enthalten. NICHT grundlegende NICHT Kenntnisse Es werden alle Dateien gefunden, in denen das Wort grundlegende aber nicht das Wort Kenntnisse enthalten ist. Seite 7