Konzept OBA-Beirat Passau

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1 Konzept OBA-Beirat Passau Gliederung 1. OBA-Beirat Passau 1.1 Aufgaben des OBA-Beirats Passau 1.2 Sitzungen des OBA-Beirats Passau 1.3 Unterstützung des OBA-Beirats 2. Die Wahl des OBA-Beirats Passau 2.1 Wahlgrundsätze 2.2 Stimmzettel 2.3 Wählbare Personen 2.4 Wahlausschuss 2.5 Neuwahlen 3. Umgang mit Beschlüssen des OBA-Beirats Passau 4. Erstellung einer OBA-Beirats-Ordnung bzw. Überarbeitung des OBA-Beirats-Konzepts

2 1. Was ist der OBA-Beirat Passau Die Mitglieder vom OBA-Beirat machen manchmal oder oft an den Angeboten der Offenen Behinderten Arbeit der Lebenshilfe Passau mit. Darum kann der OBA-Beirat allen Menschen helfen, die auch bei den Angeboten der Offenen Behinderten Arbeit mitmachen wollen. Der OBA-Beirat hilft den Menschen wenn sie zum ersten Mal mitmachen. Oder wenn sie Vorschläge, Ideen oder Wünsche haben. Der OBA-Beirat sammelt dann die Vorschläge, Ideen und Wünsche. Er überlegt wie man es umsetzten kann. Der OBA-Beirat hat so viele Mitglieder wie es Freizeitclubs gibt. Es ist wichtig dass der OBA-Beirat immer gut entscheiden kann. Deswegen dürfen nicht zu viele oder zu wenige im OBA-Beirat dabei sein. Der OBA- Beirat bekommt für seine Treffen Unterstützung: 1. Bekommt der OBA-Beirat 2 Betreuer die er selber aussuchen darf. Die zwei Betreuer heißen dann Assistenten. Die Assistenten sollen alle die im OBA-Beirat dabei sind helfen die eigene Meinung zu sagen. Die Assistenten dürfen aber nicht Ihre eigene Meinung sagen! 2

3 2. Bekommt der OBA- Beirat einen Mappe mit vielen Informationen und Bildern. Damit der OBA-Beirat weiß, was er tun soll. 1.1 Aufgaben des OBA-Beirats Passau Der OBA-Beirat hat die Aufgaben: Er soll Alle vertreten die bei den Angeboten der Offenen Behinderten Arbeit mitmachen. Vertreten heißt, dass ein Mensch zum Beispiel etwas sagt oder tut, was sonst ganz viele tun oder sagen würden. Der Mensch vertritt dann die anderen Menschen damit man besser und schneller zu Lösungen kommt. Er soll sich die Beschwerden und Kritik von den Teilnehmern der OBA merken und versuchen eine Lösung bei schlechten Sachen zu finden. Er soll sich Ideen und die Wünsche der Teilnehmer der OBA für Urlaube oder Freizeitausflüge merken und den OBA-Mitarbeitern sagen. Er soll bei öffentlichen Auftritten die Offene Behinderten Arbeit der Lebenshilfe vertreten. 3

4 Er soll den Menschen helfen die zum ersten Mal bei den Angeboten der Offenen Behindertenarbeit mitmachen wollen. Er soll zusammen mit den OBA-Mitarbeitern Feste und Veranstaltungen planen. Er soll darauf achten, dass die Qualität der Betreuung gut bleibt. Er soll darauf achten, dass die Qualität der Freizeit- und Urlaubsangebote für Menschen mit Behinderung gut bleibt. Er soll mit anderen Behindertenbeiräten Informationen austauschen. 1.2 Treffen vom OBA-Beirat Passau Die Treffen vom OBA-Beirat Passau heißen Sitzungen. Der OBA-Beirat soll sich mindestens 4-Mal aber nicht mehr als 8-Mal im Jahr treffen. Der OBA-Beirat trifft sich in den Räumen der Lebenshilfe Passau. Nach 1 Jahr soll ein Treffen sein, wo alle Freizeitclubs eingeladen werden. Bei dem Treffen muss dann der OBA-Beirat den anderen erzählen, was er 1 Jahr lang gemacht hat. 4

5 Für die Treffen vom OBA-Beirat Passau ist es wichtig: Es ist wichtig eine Einladung mit der Post an alle die zum OBA-Beirat gehören zu verschicken. In der Einladung stehen Datum und Uhrzeit des nächsten Treffens. Die Einladung soll spätestens 1 Woche vor der Sitzung versendet werden. Sonst haben vielleicht nicht alle Zeit. Bei der Einladung kann der Assistent oder die Mitarbeiter der OBA gebeten werden, dass sie die Einladung mit dem Computer schreiben. Es ist wichtig, dass der Raum wo sich alle Treffen vorbereitet wird. Zum Beispiel: Dass er genügend Stühle hat und einen leeren Tisch. - Wenn man will kann man auch ein Flipchart benützen. Das ist ein Papier an einer aufgestellten Wand wo man drauf schreiben kann damit es alle sehen. - Man kann auch Getränke und Gläser hinstellen. Damit man mal was trinken kann. Es ist wichtig zu Beginn bei dem Treffen zu überlegen worüber man sprechen will. Das nennt man eine Tagesordnung machen. Es ist wichtig Jemanden im OBA-Beirat zu bestimmen der darauf aufpasst, dass man darüber spricht was in der Tagesordnung steht. Also einen Gesprächsleiter zu bestimmen. 5

6 Es ist wichtig, dass ein Mitglied vom OBA-Beirat mitschreibt was gesagt und ausgemacht wird. Wenn keiner schreiben will, kann man es auch auf ein Tonband aufnehmen. Das nennt man dann Protokoll führen. Es ist wichtig, dass Jeder sagen darf was er meint und Jeder aussprechen darf. Jede Meinung ist gleich wichtig. Der OBA-Beirat darf auch Gäste zum Treffen einladen. Die Gäste dürfen ihre Meinung sagen aber nicht bei einer Entscheidung mitbestimmen oder abstimmen. 1.3 Unterstützung des OBA- Beirats In der 1. Sitzung des neuen OBA-Beirats muss der OBA-Beirat gleich zwei Dinge entscheiden. 1. Muss der OBA-Beirat einen Vorstand und einen stellvertretenden Vorstand wählen. Der Vorstand hat zum Beispiel die Aufgabe, mit den Mitarbeitern der OBA zu sprechen wenn der OBA-Beirat etwas beschlossen hat. 2. Muss der OBA-Beirat 2 Betreuer der Lebenshilfe wählen. Die Betreuer heißen dann Assistenten. Die Assistenten sollen den Mitgliedern vom OBA-Beirat helfen. Zum Beispiel um sagen zu können was sie meinen. 6

7 Oder den Anderen helfen zu verstehen was Jemand gesagt hat. Der Assistent kann auch helfen wenn er nur das Protokoll schreiben soll. Was ganz wichtig ist: Die Assistenten dürfen nicht sagen was sie gut oder schlecht finden. Die Assistenten sollen auch nicht sagen wie und wann der OBA-Beirat sich treffen soll, denn das ist die Aufgabe des OBA-Beirats. Es ist nämlich wichtig, dass die Mitglieder vom OBA-Beirat bestimmen. Sind die Mitglieder vom OBA-Beirat nicht zufrieden mit den Assistenten dürfen sie das sagen. Es kann dann abgestimmt werden ob ein anderer Assistent kommen soll. Will die Mehrheit vom OBA-Beirat einen neuen Assistenten muss der alte Assistent gehen und ein neuer muss gesucht werden. 7

8 Damit der OBA-Beirat genau weiß was er tun soll, bekommt er einen Ordner. In dem steht was und wie er etwas bestimmen und ändern kann. In dem Ordner steht, zum Beispiel: - Was die Aufgaben vom OBA-Beirat sind. - Wie man ein gutes OBA-Beirats-Treffen macht. - Wie man am besten Ärger vermeidet und wenn doch mal Ärger da ist was man dann macht. 2. Die Wahl des OBA- Beirats Passau Die Wahl des OBA-Beirats ist eine demokratische Wahl. Bei so einer Wahl muss man 4 Dinge beachten: 1. Die Wahl ist frei. Das heißt: Man wählt nur wenn man will. 2. Die Wahl ist geheim. Das heißt: Es geht Niemand etwas an, wen man wählt. 3. Die Wahl ist gleich: Das heißt: Jeder hat gleich viele Stimmen. 4. Die Wahl ist Allgemein: Das heißt: Jeder OBA-Teilnehmer darf wählen, wenn: - sie schon 16 Jahre alt sind. - und wenn sie schon 3-Mal bei Veranstaltungen der OBA mitgemacht haben. 8

9 Der Wahlausschuss bestimmt wie viele Mitglieder in den OBA-Beirat kommen. Der Wahlausschuss soll dabei bedenken: - Wie viele Freizeitclubs es gibt. - Wenn nicht zu viele im OBA-Beirat sind, kann man Dinge besser besprechen und entscheiden. Man wählt nicht nur die Mitglieder des OBA-Beirats, sondern mindestens auch 2 Ersatz-Mitglieder. Die Ersatz-Mitglieder springen ein wenn ein festes OBA-Beirats-Mitglied zurücktritt. Mit der Arbeit im OBA-Beirat aufhören: Das schwierige Wort dafür ist zurücktreten. Ein OBA-Beirats-Mitglied kann zurück treten: 1. Wenn er oder sie es selber so will. 2. Wenn der OBA-Beirat das Mitglied abwählt. Das geht so: Wenn die OBA-Beiräte mit einem OBA-Beirat unzufrieden sind, können sie sagen dass sie eine Wahl möchten. Dann stimmt der OBA-Beirat ab. Wenn die Mehrheit des OBA-Beirats eine Wahl mag, machen sie einen Termin für eine Wahl. Dann bekommt das Mitglied Zeit seine Meinung dazu zu sagen. Dann wählen die OBA-Beirats-Mitglieder ob das Mitglied aufhören soll. 9

10 2.1. Was muss man beachten bei der Wahl? Jeder darf wählen. Wer Hilfe braucht zum Wählen bekommt Hilfe. 2.2 Stimm-Zettel Die Stimm-Zettel sind so gemacht dass sie jeder versteht: - Es ist ein Bild von jedem Kandidaten bei seinem Namen. - Die Schrift ist groß. Jeder Wähler kann so viele Kandidaten wählen wie der OBA-Beirat Mitglieder bekommt: Dazu macht er ein Kreuz in dem Feld für den Kandidaten. Zum Beispiel: Wenn der OBA-Beirat 7 Mitglieder bekommt darf jeder 7 Kandidaten ankreuzen. Es kann vorkommen dass 2 Kandidaten gleich viele Stimmen bekommen. Dann ziehen die Beiden ein Los, wer die Wahl gewonnen hat Kandidaten Wer mindestens 1 Jahr bei der OBA mitgemacht hat kann Kandidat werden. Die Teilnehmer der OBA schlagen die Kandidaten vor. Oder die Kandidaten melden sich selber zur Wahl. Jeder Kandidat bekommt Zeit, dass er sich vorstellen kann. 10

11 2.4 Wahl-Ausschuss Die Mitarbeiter der OBA sind der Wahl-Ausschuss. Sie bestimmen wo und wann die Wahl ist. Das besprechen sie mit dem OBA-Beirat. Dann lädt der OBA-Beirat alle zur Wahl ein. Das macht er mindestens 4 Wochen vor der Wahl. Der Wahl-Ausschuss informiert die Teilnehmer der OBA wie die Wahl geht. Der Wahl-Ausschuss sammelt die Vorschläge für Kandidaten. Der Wahl-Ausschuss sammelt die Stimm-Zettel ein und zählt sie. Der Wahl-Ausschuss sagt wer in den OBA-Beirat gekommen ist. 2.5 Neu-Wahlen Der OBA- Beirat arbeitet 3 Jahre, dann sind neue Wahlen. Wenn die meisten OBA-Beirats-Mitglieder zurücktreten kann man auch früher einen neuen OBA-Beirat wählen. 11

12 3. Anträge und Beschlüsse des OBA-Beirats Passau Der OBA Beirat kann Anträge und Beschlüsse stellen. Wenn man etwas verändern will und die OBA Mitarbeiter frägt, nennt man das einen Antrag stellen. Ein Beschluss ist, wenn der OBA-Beirat zusammen etwas entschieden hat. Zum Beispiel, dass eine Weihnachtsfeier gemacht wird. Das heißt: Wenn der OBA-Beirat einen Antrag oder einen Beschluss stellt, muss der OBA-Beirat einen Brief an die Mitarbeiter in der OBA schreiben. In dem Brief sagt er dann, was er verändern will oder was er verändert hat. Die OBA-Mitarbeiter müssen die Anträge und Beschlüsse ernst nehmen. Die zuständigen OBA-Mitarbeiter müssen ihre Meinung zum den Antrag oder Beschluss dem OBA-Beirat bis zur nächsten OBA-Beirats-Sitzung sagen oder schreiben. Der OBA-Beirat kann die zuständigen OBA-Mitarbeiter auch in eine Sitzung einladen und mit ihr über das Thema sprechen. Wenn sich der OBA-Beirat und die OBA-Mitarbeiter nicht einigen können: Dann kann der OBA-Beirat eine Versammlung mit allen Teilnehmern der OBA organisieren. Oder eine Abstimmung zu dem Thema organisieren. 12

13 Dabei muss man beachten: Auch der OBA-Beirat muss sich daran halten, was die Leitung und der Vorstand der Lebenshilfe Passau entschieden haben. 4. OBA-Beirats-Ordnung schreiben oder das OBA-Beirats-Konzepts überarbeiten Wenn die OBA-Beiräte oder die OBA-Mitarbeiter das wollen können sie eine OBA-Beirats-Ordnung erstellen. Das heißt, sie schreiben genau auf wie und in welcher Reihenfolge alles gemacht werden muss. Das sollen sie dann gemeinsam machen. Auch das OBA-Beirats-Konzept können sie gemeinsam überarbeiten. 13