Kurzreferenz ILIAS für Dozenten

Transkript

1 Kurzreferenz ILIAS für Dozenten Eine ausführliche Dokumentation finden Sie im Magazin -> Ilias HSHN für Dozenten Inhalt 1 Persönlicher Schreibtisch Persönliches Profil Magazin Mit Kursen arbeiten Kurs anlegen Verfügbarkeit Beitrittsoptionen Mitglieder verwalten Unterlagen bereitstellen Übungen anlegen Mit Gruppen arbeiten Vorbedingungen festlegen...17

2 1 Persönlicher Schreibtisch Der Persönliche Schreibtisch ist der Startbildschirm bei Ihrer ILIAS-Sitzung. Von dort aus gelangen Sie zu Ihren abonnierten Angeboten (1), Sie sehen Ihre ungelesenen Nachrichten (2), wer außer Ihnen online ist (3) und Sie können verschiedene Funktionen wie den Kalender, Private Notizen oder Bookmarks benutzen oder auch Ihr Persönliches Profil einsehen und ändern (5). Über den Link Persönlicher Schreibtisch in der Titelleiste (6) können Sie jederzeit hierher zurück gelangen. Abbildung 1 Persönlicher Schreibtisch 2

3 1.1 Persönliches Profil Im persönlichen Profil werden Angaben zu Ihrer Person und wenn Sie möchten auch ein Profilbild von Ihnen gespeichert. Damit andere ILIAS-Teilnehmer grundsätzlich Zugriff auf Ihre Profildaten haben, müssen Sie Ihr Profil als Öffentliches Profil (1) aktivieren. Ist diese Option nicht aktiviert, kann kein ILIAS-Teilnehmer Ihre persönlichen Daten sehen. Zusätzlich müssen Sie noch einzeln bestätigen, welche Kontaktinformationen Sie im ILIAS veröffentlichen möchten (2). Nicht ausgewählte Kontaktinformationen sind für andere Teilnehmer auch nicht sichtbar. Grundsätzlich raten wir allen Dozenten, ein Persönliches Bild (3) hoch zu laden, z.b. das selbe, das sie im Internetauftritt verwenden. Weiter unten im Profil können Teilnehmer noch die Sprache (4) auswählen, in der das ILIAS-System dargestellt werden soll. Dies ist z.b. für ausländische Studierende interessant, die in erster Linie Englisch sprechen. Die Einstellung Treffer/Seite in Tabellen (5) ist z.b. bei der Verwaltung Ihrer Mitglieder in Kursen sehr hilfreich. Standardmäßig müssen Sie in Ihrer Mitgliederliste bei mehr als 20 Kursmitgliedern umblättern, um das 21. Mitglied zu sehen. Unsere Empfehlung für diese Einstellung ist ein Wert von 50. Höhere Werte führen zu einer merklichen Verlangsamung des ILIAS-Systems. 3

4 Abbildung 2 Persönliches Profil 4

5 2 Magazin Das Magazin ist ein Verzeichnis, in dem alle Inhalte der Lernplattform organisiert sind und angezeigt werden. Es ist wie der Persönliche Schreibtisch über einen Link in der Titelleiste (1) zu erreichen. Vom Magazin aus können Sie zu den verschiedenen Angeboten gelangen und sich außerdem Objekte direkt auf ihren Persönlichen Schreibtisch legen (2). Abbildung 3 - Magazin Es gibt zahlreiche verschiedene Objekte im Magazin: Kategorie dient als Container-Objekt und kann selbst Objekte enthalten. Mit Kategorien kann das Magazin sinnvoll strukturiert werden. Ordner innerhalb von Kursen oder Gruppen können Ordner angelegt und so der weitere Inhalt strukturiert werden Kurs Container für Lernmaterialien. Innerhalb eines Kurses können Sie Skripte zur Verfügung stellen, Lernmodule und Übungen anlegen uvm. Kurse können zugeordneten Kursmitgliedern zugänglich gemacht werden. Gruppe hier können Personen z.b. eine Arbeitsgruppe zusammengefasst werden, dieser Bereich ist nur Mitgliedern dieser Gruppe zugänglich Chat hier können Benutzer synchron mit anderen Anwendern kommunizieren Forum dient zur asynchronen Kommunikation zwischen den Benutzern Lernmodul hier kann Lernstoff zu einem bestimmten Thema angeboten werden, untergliedert in Kapitel und Seiten 5

6 Glossar hier können Glossarbegriffe und Definitionen angelegt werden, diese können auch in ILIAS- Lernmodule eingebunden werden Datei kann im Magazin zur Ansicht oder zum Download bereitgestellt werden. Das Format der Datei ist beliebig. Übung enthält einen Arbeitsauftrag und die dazugehörigen Materialien. Eine Übung muss an die Mitglieder verschickt werden, die Mitglieder können ihre Lösungen einreichen. Test zum Selbsttest, als Prüfung oder auch als Vorbedingung für den Zugriff auf ein Objekt Umfrage kann z.b für die Evaluation des Kurse benutzt werden Medienpool Ansammlung von Medienobjekten (Grafiken, Animationen ), die gemeinsam mit anderen Autoren genutzt werden können Fragenpool Test hier werden Fragen unterschiedlichen Typs angelegt, die dann in Tests verwendet werden können Fragenpool Umfrage hier werden Fragen unterschiedlichen Typs angelegt, die dann in Umfragen verwendet werden können Beim ersten Aufruf während einer Sitzung befinden Sie sich auf der obersten Ebene des Magazins, dort sind ausschließlich Kategorien enthalten, und zwar die verschiedenen Fakultäten der Hochschule sowie je nach Zugriffsrecht eine spezielle Kategorie für Studenten bzw. Dozenten. Innerhalb der Fakultäts-Kategorien sind die verschiedenen Studiengänge wiederum als Kategorien angelegt. Dort können Objekte angelegt werden(kurse, Foren, ). Zur Zeit (April 07) wird daran gearbeitet, die Struktur noch weiter aufzugliedern, für jedes Modul (analog zum Modulhandbuch des Studienganges) wird eine Kategorie angelegt. Das Anlegen neuer Objekte ist dann nur noch innerhalb dieser Modul-Kategorien möglich. Falls Sie das Anlegen eines Objektes außerhalb der Module für notwendig halten, kontaktieren Sie den ILIAS-Administrator Während Ihrer gesamten Sitzung werden Ihre Aufrufe im Magazin registriert, so dass Sie zu jeder Zeit unter "Zuletzt besucht" (4) schnell zu den für Sie wichtigen Objekten gelangen können. Unterhalb der Titelleiste wird stets der Pfad zu Ihrer aktuellen Position innerhalb des Magazins angezeigt (3). 6

7 3 Mit Kursen arbeiten Wenn Sie die Rechte für die Kategorie eines Studienganges besitzen, können Sie dort u.a. Kursobjekte anlegen. Falls Sie diese Berechtigung nicht haben bzw. Sie das Anlegen eines Kurses in einer höheren Ebene als des Studienganges für notwendig halten, kontaktieren Sie den ILIAS-Administrator Ein Kurs dient als Container für verschiedene Objekte, Sie können dort Ordner anlegen und Vorlesungsskripte zum Download bereitstellen, ein Forum installieren oder Übungen anlegen und die Ergebnisse einsammeln. 3.1 Kurs anlegen Gehen Sie für das Anlegen eines Kurses wie folgt vor: 1. Im Magazin Kategorie auswählen 2. Kurs hinzufügen 3. Titel und Beschreibung eingeben 4. Bearbeiten der verschiedenen Einstellungen und Anlegen von Objekten, so wie in den folgenden Abschnitten beschrieben Abbildung 4 - Kurs hinzufügen 7

8 3.2 Verfügbarkeit Per Standardeinstellung ist der Kurs sofort im Magazin sichtbar, wenn Sie möchten, dass er vorerst nicht angezeigt wird, klicken Sie bei den Einstellungen im Bereich Verfügbarkeit auf Nicht verfügbar (1). So wird der Kurs zwar angezeigt, jedoch mit dem Status "Offline". Wenn Sie möchten, dass der Kurs vorerst gar nicht im Magazin erscheint, müsses Sie außerdem den Kursbeitritt ausschalten, siehe 3.3. Diese Einstellung können Sie später wieder ändern. Es ist auch möglich, einen Kurs für einen bestimmten Zeitraum zur Verfügung zu stellen (2). Abbildung 5 - Verfügbarkeit eines Kurses 8

9 3.3 Beitrittsoptionen Kursinhalte können nur von Kursmitgliedern genutzt werden. Bei den Einstellungen können Sie die Beitrittsoptionen festlegen. Sie können das Beitrittsverfahren offen gestalten (1), ein Passwort dafür anlegen (2) oder Kursmitglieder auf Anfrage aufnehmen (3). Im Bereich Mitglieder können Sie auch selbst Benutzer hinzufügen. Der Beitrittszeitraum kann zeitlich begrenzt werden (4). Abbildung 6 Beitrittsoptionen 9

10 3.4 Mitglieder verwalten Durch das Anlegen des Kurses erhalten Sie automatisch die Rolle des Kurs- Administrators. Sie können dem Kurs weitere Administratoren hinzufügen und auch die Rolle eines Kurs-Tutors vergeben. Dazu fügen Sie im Bereich Mitglieder einen Benutzer hinzu (1), klicken anschließend auf den Button Bearbeiten (2) und ordnen dort dem Mitglied die gewünschte Rolle zu (3). "Normale" Kursteilnehmer können Sie ebenfalls im Bereich Mitglieder hinzufügen, diese können aber auch selbständig dem Kurs beitreten, entsprechend der Beitrittsoptionen (siehe 3.3) Abbildung 7 - Mitglieder verwalten 10

11 3.5 Unterlagen bereitstellen Innerhalb eines Kurses haben Sie die Möglichkeit, Dateien zum Download anzubieten. Dazu legen Sie sich einen Ordner an, wenn nötig auch noch Unterordner. Abbildung 8 - Ordnerstruktur anlegen Im Ordner fügen Sie dann die Dateien hinzu: Abbildung 9 - Dateien hinzufügen Wenn sich der Inhalt einer Datei ändert und Sie sie aktualisieren möchten, klicken Sie auf Bearbeiten und laden die aktuelle Datei hoch. Unter Versionen sind auch die überschriebenen Dateien weiterhin verfügbar. 11

12 Zusätzlich bieten Ihnen ILIAS auch die Möglichkeit, mehrere Dateien und Ordner auf einmal hoch zu laden. Dazu müssen Sie ein sogenanntes ZIP-Archiv bzw. einen ZIP- Ordner erzeugen und die gewünschten Inhalte in dieses ZIP-Archiv legen. Anschließend gehen Sie im ILIAS genau gleich vor als wenn Sie eine Datei hoch laden würden, also Datei auswählen und dann auf Hinzufügen klicken. Im folgenden Fenster fahren Sie ein Stück runter und wählen Ihre Datei im Mehrere Dateien als ZIP-Archiv hochladen Dialog aus und aktivieren die Option Ordnerstruktur des Archives übernehmen. Anschließend noch die Datei hochladen und ILIAS wird Ihr ZIP-Archiv mit allen Unterordnern und Dateien entpacken. 12

13 3.6 Übungen anlegen Übungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihren Kursmitgliedern komplexe Aufgaben zu stellen und die Übungsergebnisse über die Lernplattform einzusammeln, indem sie von den Benutzern hochgeladen werden. Eine Übung kann direkt innerhalb eines Kurses erstellt werden, Sie können aber auch Gruppen bilden (siehe 3.7) und für jede Gruppe eine andere Übung anlegen. Gehen Sie an die gewünschte Stelle im Magazin (in Ihren Kurs oder in eine Gruppe) und fügen Sie dort eine Übung hinzu. Abbildung 10 - Übung hinzufügen Im folgenden Dialog geben Sie, wie bisher bei allen Objekten, einen Titel und ein kurze Beschreibung ein. Die Text im Feld Arbeitsanweisung (1) wird später an die Übungsteilnehmer verschickt. Außerdem legen Sie hier das Abgabedatum fest. Diese Angaben können jederzeit über die Eigenschaften der Übung geändert werden. Nun laden Sie die Dateien hoch (2), z.b. Arbeitsanweisungen und für die Übung nötige Unterlagen. 13

14 Abbildung 11 - Eigenschaften einer Übung Im Bereich Mitglieder ordnen Sie anschließend die Benutzer der Übung zu, entweder einzeln (Abbildung 12 1) oder über den Button Mitglieder dieses Kurses hinzufügen alle Kursmitglieder auf einmal. Wenn die Aufgabe vollständig angelegt ist, können Sie sie an die Mitglieder verschicken (Abbildung 12-2). Abbildung 12 - Mitglieder einer Übung Der Student lädt seine Übungsergebnisse im Kurs später hoch. Im Bereich Mitglieder können Sie sich die Einreichung des Studenten runterladen (Abbildung - 1) und eine Bewertung für die Übung abgeben (Abbildung - 2). 14

15 Abbildung 13 - Übung bewerten Das Bestehen dieser Übung kann z.b. als Vorbedingung für einen weiterführenden Kurs festgelegt werden. 15

16 3.7 Mit Gruppen arbeiten Durch die Bildung von Gruppen können Bereiche geschaffen werden, deren Inhalte nur einem festgelegten Personenkreis zugänglich sind. Es können z.b. Projekt- oder Arbeitsgruppen angelegt werden und die Gruppenmitglieder können die Gruppe zum Datenaustausch nutzen und dort z.b. Ordner und Dateien anlegen oder sich in einem für sie eingerichteten Forum austauschen, der Kursleiter kann z.b. gruppenspezifisch Übungen und Projekte erteilen. Zum Anlegen einer Gruppe wählen Sie die gewünschte Kategorie bzw. den Kurs aus und fügen dann, wie gewohnt über das Auswahlmenü (1), eine Gruppe hinzu. Abbildung 14 - Gruppe anlegen und Eigenschaften festlegen 16

17 Wie schon bei Kursen können auch für Gruppen Beitrittsoptionen festgelegt werden, entweder ist die Gruppe offen für alle (2), es muss ein Antrag zum Beitritt gestellt werden (3) oder der Beitritt ist passwortgeschützt (4). Dies gilt jedoch nur für öffentliche Gruppen: Es gibt öffentliche und geschlossen Gruppen (5). In öffentliche Gruppen können sich Interessenten selbständig, entsprechend der Beitrittsoptionen, eintragen, bei geschlossenen Gruppen ist die Aufnahme nur durch den Gruppen-Administrator möglich. Eine Änderung dieses Status ist nach Anlegen der Gruppe nicht mehr möglich. Nach Erstellung der Gruppe können Sie Mitglieder hinzufügen, Ordner anlegen und Dateien hochladen, ein Forum für die Gruppe einrichten uvm. 3.8 Vorbedingungen festlegen Für einen Kurs können Vorbedingungen festgelegt werden, ohne deren Erfüllung ein Zugriff auf den Kursinhalt nicht möglich ist. Dazu gehen Sie innerhalb der Einstellungen des Kurses zum Bereich Vorbedingungen. Dort legen Sie eine Verknüpfung an, zu dem Objekt, welches als Vorbedingung gelten soll. Dies können z. B. Übungen, Tests oder andere Kurse sein. Abbildung 15 - Vorbedingungen anlegen Ein Student kann dem Kurs beitreten, solange die Vorbedingung nicht erfüllt ist, hat er jedoch keinen Zugriff auf den Kursinhalt. Wenn z.b. die Übung von Ihnen als Bestanden markiert wird (siehe 3.6), erhält der Student automatisch Zugriff auf den Kursinhalt. 17