Kurzleitfaden für Einkäufer der Universitäten Schleswig-Holsteins

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1 Kurzleitfaden für Einkäufer der Universitäten Schleswig-Holsteins LOGIN Login über die URL: Login-Daten eintragen, die für Sie eingerichtet wurden Benutzer: xxxxxxx Kennwort: xxxxxxx (Bitte Kennwort nach dem erstmaligen Login unter Mein Profil ändern) Organisation: xxxxxxx Sollten Probleme im Wirkbetrieb des E-Procurement-Systems Einfachkäufer auftreten, wenden Sie sich bitte per mit einer kurzen Beschreibung an xxxxxxxx BESTELLEN Startseite nachdem Sie sich eingeloggt haben. 1. Für die Suche von Produkten haben Sie verschiedene Möglichkeiten 1/ 7

2 über das Suchfeld über den Menüpunkt Erweiterte Suche über den Menüpunkt Vertrag durchsuchen 2. Gewünschtes Produkt auswählen und in den Warenkorb (BANF) aufnehmen über den Button In BANF aufnehmen. Anmerkung: Variationsmaster können in dieser Übersicht nicht direkt in den Warenkorb aufgenommen werden, sondern in dem Sie in der Spalte Namen auf das gewünschte Produkt auswählen. Über die Reiter (rot markiert) können Sie weitere Details dieser BANF mitgeben. 2/ 7

3 3/ 7

4 Über die Reiter Lieferung & Rechnung haben Sie Zugriff auf 3 Adressbücher, die im System verfügbar sind. Organisation = Organisationsweite gültiges Adressbuch Abteilung = Abteilungsspezifisches Adressbuch Eigenes Adressbuch = Ihre eigenen Anschriften, die Sie in Ihrem Profil über Mein Profil angelegt haben. 3. Warenkorb (BANF) abschicken. Hierzu klicken Sie auf den Button Senden unten rechts. Und klicken danach auf OK in dem Fenster 4. Abgeschickte Bestellungen können Sie über die Menüpunkte Erklärung: Aktuelle BANF wenn Warenkorb noch nicht an den Lieferant abgeschickt wurde, jederzeit wieder aufrufen Offene BANF Abfrage für den Status der Bestellungen Geschlossene BANF Ausgelieferte Bestellungen BANF Vorlagen können Sie jederzeit anlegen für sich oder für die organisationsweite Nutzung. ÄNDERN & ERGÄNZEN DES EIGENEN PROFILS Änderungen des eigenen Profils und anlegen von weiteren Rechnungs- und Lieferanschriften können Sie über die oben Rechts vorhandene Link Mein Profil durchführen. 4/ 7

5 Klicken Sie zum Ändern des eigenen Profils auf den Reiter. Für das anlegen weiter Lieferanschriften klicken Sie auf den Reiter und dann auf den Button Neu unten rechts und tragen die Details entsprechend ein. Ebenfalls können Sie jederzeit Anschriften löschen oder ändern. 5/ 7

6 WARENEINGANG Beim Eingang der Bestellten Ware haben Sie die Möglichkeit über den Menüpunkt Bestellungen den Wareneingang einzusehen. Hier erhalten Sie folgende Übersicht. Über die Bestellnr., die ebenfalls auf dem gelieferten Paket vorhanden ist können Sie die entsprechende Zuordnung Ihrer ursprünglichen BANF Nr. nachvollziehen. Sie haben in dieser Ansicht folgende Möglichkeiten: Bestellnummern Suchen o Über Bestellnummern Suchfeld oder o Über die Erweiterte Suche oben Rechts. Status der Bestellungen ändern o Über das anklicken der zu bearbeitenden Bestellnr. Sie haben hier ebenfalls die Möglichkeit alle Details einer bestimmten Bestellung einzusehen, über das anklicken der Bestellnummer. Nun sehen sie alle Details dieser Bestellung und können in der Spalte Bestellstatus entsprechend in Teilweise geliefert, Geliefert oder Abgebrochen ändern. 6/ 7

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